Chapitre 1 - Créer un projet

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1 Chapitre 1 - Créer un projet Temps estimé nécessaire à l acquisition.. 4H00 A la fin de ce chapitre, vous devez savoir page A1a - Faire l exercice : Obstétrique Information patient Créer un nouveau projet (application) Créer une nouvelle vue (questionnaire) Créer un titre ou un commentaire dans une vue Déplacer un titre dans une vue Créer des champs (variables) dans une vue Régler la taille d affichage des champs (variables) alphanumériques Déplacer un champ dans une vue Ajouter un groupe de champs dans une vue Renommer une page de la vue Ajouter une nouvelle page à une vue A1b - Faire l exercice : Obstétrique Informations personnelles Modifier un champ dans une vue Créer un champ numérique «calculé» avec les commandes de contrôle Créer un champ texte contrôlé par LEGAL VALUE Créer un champ texte contrôlé par CODE Créer un champ texte contrôlé par COMMENT LEGAL Créer un champ Options (bouton radio) Créer un champ numérique contrôlé par RANGE Créer un champ date «calculé» en utilisant les commandes de contrôle Créer un champ case à cocher Modifier le fond d écran dans une vue Modifier le quadrillage d alignement Modifier l ordre de saisie des champs Aligner automatiquement les champs Créer une contrainte d intégrité portant sur deux champs date Créer une contrainte d intégrité portant sur deux champs texte Sauvegarder une vue Fermer Makeview Ouvrir un projet existant...41 E1 - Faire l exercice d entraînement : Surveillance des infections nosocomiales en maternité : Créer le projet Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

2 Avant de démarrer l apprentissage proprement dit, et ce sera vrai pour chaque chapitre, juste un petit moment pour prendre connaissance de ce sur quoi vous allez faire vos dents. Puis doucement s essayer à ronger l os! Un premier conseil : créez sur une partie d un disque bien à vous (sur laquelle vous avez les droits complets) un dossier «Apprentissage». Il vous servira à stocker votre production. A1a - Faire l exercice : Obstétrique Information patient Créez la vue «Information patient» du projet «Obstetric» selon le dictionnaire de données suivant : Nom Définition Type Taille Info (*) ID Numéro d identification N 2 NOM Nom T PRENOM Prénom T TITRE Titre T ADRESSE Adresse M CP Code postal T 5 BUREAU Bureau T E.mail T TEL Téléphone T 14 FAX Fax T 14 (*) N : numérique T : texte M : multiligne Présentez l écran comme ci-dessous : Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

3 3. Créer un nouveau projet (application). Créez le nouveau projet «Obstetric». Epi Info organise les bases de données en projet (project). Il faut créer un projet pour pouvoir créer une vue (questionnaire). Un projet peut comporter plusieurs vues (view) et tables de données. Pour créer un nouveau projet, cliquez sur le bouton du menu principal : La fenêtre de l éditeur de vues («Make/Edit View») vous est affichée : Cette fenêtre comporte : une barre de menu une fenêtre de navigation, un espace de travail vierge cliquez à droite (enfoncez le bouton de droite de votre souris après avoir positionné le curseur de la souris ) sur l espace de travail vierge. Le dialogue «Making or Editing a view» vous est alors affiché : Cliquez alors sur le bouton : Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

4 Le dialogue «Create or Open PROJECT» vous est alors affiché : Ce dialogue comporte les fonctions classiques de gestion de fichiers de Windows. - Positionnez vous sur le bon dossier en cliquant sur la flèche de la liste déroulante puis double-cliquez (enfoncez le bouton de gauche de votre souris deux fois rapidement après avoir positionné le curseur de la souris ) sur le dossier que vous souhaitez utiliser pour ranger votre nouvelle application. Ou bien si vous voulez créer un nouveau dossier Windows, cliquez sur le bouton puis changer le nom du «nouveau dossier». - Complétez la zone avec le nom donné à votre nouveau projet. - Cliquez sur le bouton Vous venez de créer un nouveau projet qui attend que vous le complétiez avec de nombreuses vues. 4. Créer une nouvelle vue (questionnaire). Créez la nouvelle vue «Information patient». Vous enchaînez sur le dialogue de création d une nouvelle vue. Une vue est une grille d affichage/saisie/ modification d un questionnaire. Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

5 Complétez la zone avec le nom de votre questionnaire. Attention, n utilisez que des lettres ou des chiffres, pas d espace ou de caractère de ponctuation ou exotique (. ;,? : /! etc.). Ne commencez pas les noms de vue avec un chiffre. Première contrariété : EPI INFO vous affiche un écran d erreur N en tenez pas compte. Pour cela cliquez deux fois de suite sur le bouton «Bypass» Ceci n est pas très élégant mais ne perturbe en rien d autre le fonctionnement d EPI INFO Dans l espace de travail, une grille de travail est alors affichée avec l invitation «Cliquez à droite pour créer un champ» Si vous souhaitez créer une nouvelle vue alors que le projet est ouvert, cliquez sur le menu «File» de la barre de menu Puis cliquez sur le sous menu «New» Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

6 5. Créer un titre ou un commentaire dans une vue. Créez les titres «Gynécologie et Obstétrique» et «Informations sur le patient». Mettez les titres au bon format de texte. Positionnez le curseur de la souris à l endroit où vous souhaitez insérer un nouveau titre et appuyez une fois sur le bouton droit de la souris. Le dialogue «Field Definition» (définition d un champ) vous est proposé : 1. Complétez la question introduisant le contenu du titre à l écran dans la zone : Tapez le texte «Gynécologie et Obstétrique». 2. Vous pouvez régler la police d affichage de la question en cliquant sur le bouton. 3. Un nom de champ vous est automatiquement proposé dans la zone : Si vous souhaitez modifier le nom du champ double cliquez dans la zone Tapez le nom «TITRE1». 4. Choisissez le type «Label/Title» en cliquant sur la flèche de la liste déroulante puis en cliquant sur le type retenu. Choisissez le type «Label/Title» pour «TITRE1». 5. vous insérez le nouveau titre dans la vue en cliquant sur. Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

7 6. Déplacer un titre dans une vue. Pour changer de place un titre dans la vue, draguez le titre jusqu à satisfaction. Draguer le titre veut dire : cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le titre, laisser le bouton gauche enfoncé puis bouger la souris sur le plan de travail. Le titre suivra les mouvements de la souris. A satisfaction, lâcher le bouton gauche de la souris. 7. Créer des champs (variables) dans une vue. Créez le nouveau champ «ID». Positionnez le curseur de la souris à l endroit où vous souhaitez insérer un nouveau champ et appuyez une fois sur le bouton droit de la souris. Le dialogue «Field Definition» (définition d un champ) vous est proposé : 6. Complétez la question introduisant le champ à l écran dans la zône : Si vous souhaitez introduire un saut à la ligne suivante dans le libellé de la question, tapez sur la touche <Blocage Majuscule> puis sur la combinaison de touches <Ctrl> et <Entrée>. Ceci présentera le texte de la question à l écran sur deux lignes. Tapez le texte «N identification». 7. Vous pouvez régler la police d affichage de la question en cliquant sur le bouton. 8. Un nom de champ vous est automatiquement proposé dans la zône : Si vous souhaitez modifier le nom du champ double cliquez dans la zone Tapez le nom «ID». Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

8 9. Choisissez le type du champ voulu en cliquant sur la flèche de la liste déroulante puis en cliquant sur le type retenu. Type Utilisation Correspondance Epi 6 Text Alphanumérique _ Label/Title Crée un composant non champ dans la vue sans Text[Uppercase] Alphanumérique force en majuscules <A> Multiline Alphanumérique sur plusieurs lignes sans Number * Numérique # Phone/number Numéro de téléphone <phonenum> Date * Date <dd/mm/yyyy> Time * Heure:minute:seconde sans Date/Time * Horodatage sans CheckBox Boite de contrôle sans Yes/No Booléen oui-non (Y ou N ou vide) <Y> Option Bouton radio sans CommandButton Bouton de commande sans Image Image numérisée sans Mirror Duplication de champ entre pages sans Grid sans Relate Bouton de relation avec une autre vue sans Choisissez le type «Number» pour «ID». 10. pour certains types signalés par un dans le tableau ci-dessus, vous devez compléter la taille du champ dans la zone Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

9 11. pour d autres types signalés par une «*» dans le tableau ci-dessus il vous est demandé de choisir un «pattern» dans une liste déroulante. Par exemple, pour date : Choisissez le pattern «##» pour «ID». 12. vous pouvez régler la police des zones de réponse en cliquant sur 13. vous insérez le nouveau champ dans la vue en cliquant sur. Notes : Vous pouvez aussi : 1. Rendre obligatoire la saisie d un champ : pour cela, cochez la case «Required». Il n est alors plus possible de le laisser vide à la saisie. 2. Interdire la saisie d un champ : pour cela, cochez la case «Read Only». Quelle idée me direz vous! Cela est indispensable si le champ est calculé à partir d autre(s) champ(s) déjà saisis. On verra cela plus tard à l objectif Faire répéter la saisie de la valeur du champ du dernier enregistrement saisi avec la possibilité de modifier cette valeur avant de la valider : pour cela, cochez la case «Repeated». Je suis très hostile à cette possibilité : elle peut générer une redondance des données néfaste qui peut introduire très facilement des gisements de mauvaise qualité qui coûtent très chers au moment de faire l analyse des données! 4. Faire saisir un champ avec transformation en sa valeur phonétique : pour cela, cochez la case «Soundex». Ceci vous permettra peut être d améliorer la recherche des individus sur leur nom. Malheureusement l algorithme phonétique est surtout valide pour la prononciation anglaise! 5. Rendre utilisable la saisie des variables numériques décimales : en effet la saisie des variables numériques avec décimales (ex : 12,345) ne sera pas utilisable si le séparateur décimal de Windows est une virgule «,». Il est indispensable que le séparateur décimal soit un point «.» (comme aux USA!). Le réglage du séparateur décimal se fait en ouvrant, dans le «Panneau de configuration» de Windows (accessible depuis le bouton «Démarrer»), les «Options régionales et linguistiques» puis en cliquant sur le bouton «Personnaliser», puis en tappant un point «.» dans la zone «Symbole décimal», et enfin en cliquant sur les deux boutons «OK» successifs. Attention, ce réglage affecte le comportement de la totalité des logiciels de votre ordinateur (par exemple, dans Excel, vous ne taperez plus «12,345» mais «12.345». C est le prix à payer aux Etats-Unis pour pouvoir se servir d Epi Info 2002! N oubliez pas de faire régulièrement des sauvegardes de votre travail. Cliquez sur le menu «File» puis sur l option «Save». Créez les nouveaux champs «NOM», «PRENOM», «TITRE» de type «Text» selon le dictionnaire. Créez le nouveau champ «ADRESSE» de type «Multiligne» selon le Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

10 dictionnaire. Créez les nouveaux champs «CP», «BUREAU», « », «TEL», «FAX» de type «Text» selon le dictionnaire. 8. Régler la taille d affichage des champs (variables) alphanumériques. Pour régler la taille d affichage d un champ alphanumérique ou multiligne, cliquez sur la zone de réponse. Les huit poignées de redimensionnement encadrent alors la zone de réponse. Cliquez avec le bouton gauche sur la poignée que vous voulez déplacer. Puis draguez la (laissez enfoncé le bouton gauche tout en déplaçant la souris ) jusqu à ce que la taille d affichage vous semble ad hoc.. 9. Déplacer un champ dans une vue. Pour changer de place un champ dans la vue, draguez la zone de question jusqu à satisfaction 10. Ajouter un groupe de champs dans une vue. Ajoutez le groupe «Patient» à la page «Informations patient». Il est possible de créer des groupes de champs pour faciliter les manipulation lors de l analyse des données, de la mise au point de la vue et dans l organisation logique du questionnaire. Pour ce faire, sélectionnez la zone du questionnaire que vous voulez grouper : cliquez sur le coin de la zone à grouper puis draguez jusqu au coin opposé. Ceci dessine à l écran un encadré en pointillé. Puis cliquez sur le bouton «Insert» de la barre de menu ce qui ouvre le menu concerné : Cliquez sur l option «Group» Le dialogue «Group» vous est affiché. Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

11 Donnez le nom au groupe ; choisissez une couleur si vous voulez modifier celle qui est proposée. Puis cliquez sur le bouton «OK». Le nouveau groupe apparaît alors dans la zone de travail. Il comporte une zone de titre. Il est possible de déplacer un groupe globalement sur la vue en draguant la zone de titre. Il est aussi possible de modifier le nom et la couleur du groupe en cliquant à droite sur la zone de titre du groupe ce qui fait afficher le dialogue «Edit Group». De la même façon en biffant la case vous supprimez le groupe en gardant les champs. Si au contraire vous biffez la case, vous supprimez non seulement le groupe mais aussi les champs groupés. Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

12 11. Renommer une page de la vue Renommez la page «information patient». Une vue peut comporter plusieurs pages (écrans) d affichage. Elles vous sont présentées en haut de la fenêtre de navigation dans la zone «Page Names». Pour modifier le nom de la page, cliquez à droite sur ce nom. Complétez le nouveau nom puis cliquez sur «OK». 12. Ajouter une nouvelle page à une vue. A1b - Faire l exercice : Obstétrique Informations personnelles Créez la page «Informations personnelles» de la vue «information patient» du projet «Obstetric» selon le dictionnaire de données suivant : Nom Définition Type Taille Valeurs valides Info (*) D1CONS Date de 1 consultation D DD-MM-YYYY DN Date de naissance D DD-MM-YYYY AGE Age en années N ### Calculé : (D1CONS DN)/ STMAT Statut matrimonial T Célibataire Concubine Mariée Divorcée Veuve CSP NSP Code de la catégorie socioprofessionnelle du dernier emploi Nom de la catégorie socioprofessionnelle du dernier emploi T 1 Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC T 1 - Agriculteur 2 - Prof libérale 3 - Cadre 4 - Technicien 5 - Employé 6 - Ouvrier 7 - Retraité 8 - Sans emploi 9 - Autre 10 - Inconnu ACTIF Activité T 1 1 = en formation 2 = en activité 3 = à la retraite

13 4 = au chômage CONTRA Contraception BC Aucune Orale Stérilet Autre AGE1R Age des 1 règles N ## 8-24 DDERR Date des dernières règles D DD-MM-YYYY DACPREV Date d accouchement prévue D DD-MM-YYYY Calculé : DDERR FUM Fumeur (oui/non) CC NCIGJ Nombre de cigarettes / jour N ## (*) N : numérique T : texte D : date CC : case à cocher BC : boite de contrôle (bouton radio) Présentez l écran comme ci-dessous : Ajoutez la nouvelle page «Informations personnelles». Pour ajouter une nouvelle page à une vue, cliquez sur le bouton Dans l espace de travail, une nouvelle grille de travail est alors affichée avec l invitation «Cliquez à droite pour créer un champ» et un nouveau nom de page apparaît dans la liste des pages. Copiez/collez les titres de la page 1 vers la page 2 puis changer le titre. Ajoutez le champ «D1CONS» à la page «Informations personnelles». Ajoutez le champ «DN» à la page «Informations personnelles». Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

14 Note : Il est possible de dupliquer un champ existant dans une vue, d une page à une autre : S il existe dans la page 1 de votre vue un champ dénommé «Essai» d un type quelconque, et que vous souhaitiez en faire afficher son contenu dans la page 2 de cette même vue, il suffit de créer un champ de n importe quel nom (par exemple «Miroir») et de type «Mirror». Après avoir validé sa création en cliquant sur «OK», une liste des variables de la vue vous est présentée. Sélectionnez la variable à «refléter» (ici «Essai») puis cliquez sur «OK». 13. Modifier un champ dans une vue. En cliquant à droite dans la zone de question d un champ, vous ouvrez le dialogue «Field Definition». Vous pouvez alors le modifier à votre convenance. 14. Créer un champ numérique «calculé» avec les commandes de contrôle. Ajoutez le champ «AGE» à la page «Informations personnelles». Le code de contrôle est utilisé pour contrôler les erreurs de saisie (mise en place de contraintes d intégrité), réaliser des calculs pendant la saisie et guider le processus de saisie des données. Ce code peut être très simple mais aussi très compliqué. Nous développerons cet aspect dans le chapitre 3 (objectifs 35 à 40). Le code de contrôle peut être associé à un champ, une page, une vue ou un enregistrement. Les commandes associées à un champ sont exécutées quand le curseur de saisie de données entre dans le champ. Nous allons l utiliser pour la première fois pour calculer une variable «âge à la consultation» à partir de la date de naissance d un patient et de la date de consultation. Il existe deux champs : «date de naissance» et «date de 1 consultation» de type «Date» Créez un champ «Age» de type «numérique» avec un pattern «###» permettant d accueillir 3 chiffres. Pour que ce champ ne puisse pas être modifié à la saisie biffez la case dans le dialogue «Field Definition» du champ «Age». Créez ensuite un champ «ans» de type «label/title». Cliquez sur le bouton pour accéder à l écran «Make/Edit View : Check Commands» (code de contrôle). Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

15 Puis cliquez sur le bouton de la liste déroulante Choisissez le champ «DN» qui est le dernier champ saisi entrant dans le calcul. Lorsqu un contrôle ou un calcul existe pour cette variable, une astérisque la précéde. Le calcul de l age doit être fait avant d entrer dans le champ «Age» L écran comporte : Une barre de commandes «Check» Une barre de réglage Une zone d édition (Ecriture/mise au point) du programme Cliquez sur la commande «Assign» (Affecter une valeur) dans la barre de commandes. Le formulaire «ASSIGN» vous permet de Choisir le champ «AGE» dans la liste «Assign Variable» (Champ à calculer) Cliquez sur le signe «(» Choisir le champ «D1CONS» dans la liste «Available Variables» (Champ entrant dans le calcul ). Cliquer sur le signe «moins». Choisir le champ «DN» dans la liste «Available Variables». Cliquez sur le signe «)» Cliquez sur le signe «/» Tapez au clavier «365.25» Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

16 L expression de calcul s affiche au fur et à mesure de sa construction dans la zone «= Expression» Corriger l expression de calcul en insérant au clavier la fonction «TRUNC» et les parenthèses, nécessaires à calculer la partie entière de l age (en année). Valider en cliquant sur «OK» Obtenir de l aide sur les fonctions en cliquant sur le boutons, si vous avez tout oublié de «TRUNC» et des autres. Vous pouvez naviguer dans l écran d aide comme sur un navigateur Internet. Pour obtenir de l aide sur la fonction cliquez sur le nom de la fonction. L aide vous donne la syntaxe de la commande et des exemples d utilisation. Vous pouvez aussi utiliser la fonction «Year» : Age = Year(D1CONS) Year(DN) Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

17 L éditeur de programme sera présenté plus en détail au chapitre 8. Il vous faut connaitre trois boutons tout de suite : OK permet de sortir en sauvegardant Cancel permet de sortir sans sauvegarder Save permet de vérifier la syntaxe de votre commande 15. Créer un champ texte contrôlé par LEGAL VALUE. Ajoutez le champ «STMAT» à la page «Informations personnelles». Il est possible de créer une table de valeurs autorisées dans un champ. Il est indispensable que le champ soit de type texte. Cliquez alors sur le bouton. Le formulaire «Set Up Code/Legal Links» est affiché. Les valeurs autorisées sont contenues dans la table dont le nom vous est fourni dans la zone «Code Legal Table». Vous pouvez modifier ce nom. Vous créez la table en cliquant sur le bouton. Vous pouvez alors compléter les valeurs autorisées dans la zone. Cliquez sur le bouton OK lorsque toutes les valeurs autorisées sont saisies dans la table. Si vous souhaitez conserver l ordre des valeurs autorisées tel que vous l avez saisie, cochez la case. Sinon les valeurs autorisées seront triées, pour l affichage lors de la saisie, par ordre alphabétique. Si vous souhaitez utiliser une table existant déjà cliquez sur le bouton. Choisissez alors la vue contenant la table de valeurs autorisées. Puis choisissez le champ contrôlé par la table de valeurs autorisées qui vous intéresse. Le contenu de la table vous est alors proposé. Vous pouvez le modifier mais attention vous modifiez aussi le contenu de la table initiale. Pour valider, cliquez sur. Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

18 16. Créer un champ texte contrôlé par CODE. Ajoutez les champs «CSP» et «NSP» à la page «Informations personnelles». Commencez par créer le champ NSP. Ce champ ne devra pas être saisi mais recevoir et afficher la signification du code saisi dans CSP. Aussi, n oubliez pas de mettre le champ en «Lecture seule». Puis créez le champ «CSP». Cliquez sur le bouton «Codes». Cliquez sur le champ «NSP» pour le selectionner comme champ lié. Cliquez sur le bouton «CreateNew». Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

19 Tapez les codes et leurs significations dans la table. Appuyez sur la touche «Enter» du clavier pour passer au code ou à la signification suivante. Cliquez sur le bouton «OK». 17. Créer un champ texte contrôlé par COMMENT LEGAL. Ajoutez le champ «ACTIF» à la page «Informations personnelles». Créez un nouveau champ Choisissez le type «Text». Choisissez la taille. Cliquez sur le bouton «Comment Legal». Tapez les valeurs autorisées dans la table suivies par un tiret puis par le commentaire (signification) de la valeur autorisée. Appuyez sur la touche «Enter» du clavier pour passer à la valeur suivante. Cliquez sur le bouton «OK». Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

20 18. Créer un champ Options (bouton radio). Je vous déconseille l utilisation de ce type de champ qui est certes très esthétique sur un écran de saisie mais d un emploi très incommode lors des réalisation de programmes de contrôle et d analyse. Il peut être très avantageusement remplacer par un type «Comment Legal». Je suis tout de même tenu de vous en apprendre l utilisation! Ajoutez le champ «CONTRA» à la page «Informations personnelles». Créez un nouveau champ ( au besoin revoyez l objectif 5) Tapez votre texte dans la question. Donnez un nom au champ. Choisissez le type «Option». Cliquez sur le bouton «OK». Choisissez la place des boutons (à droite ou à gauche des libellés). Choisissez le nombre de boutons radio nécessaires. Appuyez sur la touche «Enter» du clavier. Complétez le nom de chaque bouton. Pour passer au bouton suivant appuyez sur la touche «Enter». Cliquez sur le bouton «OK» 19. Créer un champ numérique contrôlé par RANGE. Ajoutez le champ «AGE1R» à la page «Informations personnelles». Créez un nouveau champ ( au besoin revoyez l objectif 5) Tapez votre texte dans la question. Donnez un nom au champ. Choisissez le type «Number». Choisissez le pattern»##». Cochez la case «Range». Complétez la zône «Lower» avec la valeur minimum. Complétez la zône «Upper» avec la valeur maximum.. Cliquez sur le bouton «OK» Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

21 20. Créer un champ date «calculé» en utilisant les commandes de contrôle. Ajoutez le champ «DDERR» à la page «Informations personnelles». Ajoutez le champ «DACPREV» à la page «Informations personnelles». Il est possible de créer un champ de type «Date» calculé grâce au code de contrôle. Nous allons l utiliser encore une fois pour calculer une variable «Date d accouchement prévu» à partir de la date des dernières règles. Créez les champs : «DDERR» et «DACPREV» de type «Date». Pour que le champ «DACPREV» ne puisse pas être modifié à la saisie biffez la case dans le dialogue «Field Definition». Cliquez sur le bouton «Program» Créez comme code de contrôle à la fin du champ «DDERR» l assignation d un calcul au champ «DACPREV» ajoutant 280 jours à la date des dernières règles. Le texte du programme apparaît dans la zone d édition du programme Attention! Ne laissez aucun espace dans les formules de calcul. Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

22 21. Créer un champ case à cocher. Ajoutez le champ «FUM» à la page «Informations personnelles». Créez un nouveau champ ( au besoin revoyez l objectif 5) Tapez votre texte dans la question. Tapez le nom de ce champ Choisissez le type «CheckBox». Cliquez sur le bouton «OK». Ajoutez le champ «NCIGJ» à la page «Informations personnelles». 22. Modifier le fond d écran dans une vue. Vous pouvez modifier le fond d écran de la vue en cliquant sur le menu «Format» de la barre de menu et en choisissant l option «Background». Vous pouvez alors soit utiliser une image comme fond d écran en cliquant sur. Vous devez alors choisir un fichier contenant une image numérisée. Ce fichier doit être soit au format.bmp (géré par exemple par MS paint), soit au format.ico (d icône), soit au format.jpg (JPEG un classique d Internet et des appareils photos numériques). Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

23 soit utiliser une couleur de fond uniforme en cliquant sur. Cliquez sur une des couleurs de base ou sur une des couleurs personnalisées si elle vous intéresse. Sinon cliquez sur. Une palette de personnalisation des couleurs vous est proposée. Réglez la nouvelle couleur personnalisée soit en vous positionnant dans la palette soit en réglant les paramètres des composants. puis cliquez sur cette couleur et enfin sur. si vous souhaitez pouvoir rechoisir simplement Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

24 23. Modifier le quadrillage d alignement. Vous pouvez modifier le quadrillage d alignement de la vue en cliquant sur le menu «Format» de la barre de menu et en choisissant l option «Settings». Pour rendre le quadrillage invisible supprimez la coche de la case. Pour que la grille n aimante plus les champs que vous déplacez, supprimez la coche de la case. L aimantation peut porter soit sur la question (prompt), soit sur la zone de saisie du champ. Ceci est réglée par action sur le bouton radio : Si l aimantation porte sur la question, le bord gauche de la question est aligné sur le quadrillage. Si l aimantation porte sur la zone de saisie, le bord gauche de la zone de saisie est aligné sur le quadrillage. Si vous voulez restituez les options d aimantation, biffez à nouveaux les cases à cocher. Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

25 24. Modifier l ordre de saisie des champs. Si vous souhaitez changer l ordre de saisie (quand, au moment de la saisie des données, vous changer de champ en appuyant sur la touche Tab), cliquez sur le menu «Edit» de la barre de menu puis choisissez l option «Order of FieldEntry (Taborder)». Le dialogue «Order of FieldEntry» vous est alors proposé. Cliquez sur le champ dont vous souhaitez modifier l ordre de saisie. Puis cliquez sur le bouton si vous souhaitez que le champ soit saisi avant le champ précédent ou sur le bouton si vous souhaitez que le champ soit saisi après le champ suivant. Seul l ordre au moment de la saisie est modifié. L ordre d affichage à l écran des champ (question et zone de saisie) reste inchangé. Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

26 25. Aligner automatiquement les champs. Si vous souhaitez aligner automatiquement des champs, sélectionnez la zone du questionnaire où vous voulez alignez les champs : cliquez sur le coin de la zone puis draguez jusqu au coin opposé. Ceci dessine à l écran un encadré en pointillé. Puis, cliquez sur le menu «Format» de la barre de menu, choisissez l option «Alignement» et enfin le type d alignement vertical ou horizontal.. Si vous choisissez l option «horizontal», les champs sont alors régulièrement répartis les uns à côté des autres. Si vous choisissez l option «vertical», les champs sont alors régulièrement répartis les uns sous les autres. Attention les options d aimantation sont respectées. Par exemple l option d aimantation sur la zone de saisie peut amène une perturbation. Il est alors nécessaire de régler à nouveau manuellement la position de chaque champ. Il suffit de cliquer une fois sur chaque question des champs pour obtenir le résultat souhaité. 26. Créer une contrainte d intégrité portant sur deux champs date. Controlez que la date de consultation est bien postérieure à la date de naissance. On crée un code de contrôle en utilisant la commande «IF». On affiche un message d erreur (DIALOG) et on fait ressaisir à partir du champ «Date de naissance» : Cliquez sur le bouton «Program» Choisissez la variable «DN» dans la liste des variables Choisissez l onglet «Record» Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

27 Cliquez sur la commande «IF» du Générateur de commandes pour définir une nouvelle variable. 1 D abord, créer la condition de calcul. Pour cela, ouvrir la liste déroulante. 2 Cliquez sur la variable choisie. 3 Complétez l expression en vous servant des outils d expression mais aussi du clavier. 4 Cliquez sur le bouton «Then». 5 Sélectionnez l onglet «User interaction» puis cliquez sur la commande «DIALOG» pour faire afficher le message dans le cas où la condition serait vérifiée. 6 Cliquez à nouveau sur le bouton «Then» 7 - Cliquez sur l onglet «Fields» puis la commande «GOTO» Définissez la variable à saisir dans le cas où la condition serait vérifiée.. 8 Cliquez sur le bouton «OK» pour terminer. Le texte du programme peut être mis en page pour faciliter la relecture : Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

28 27. Créer une contrainte d intégrité portant sur deux champs texte. Controlez que si le champ «ACTIF» contient la valeur 2 (en activité), le champ «CSP» ne contient pas la valeur 8 (sans emploi). On crée un code de contrôle sur le champ «Actif». Note : Il est possible d extraire une partie d un champ texte (sous-chaine de caractères). Par exemple, on peut contrôler que le premier caractère du numéro de sécurité sociale («NSS» de type texte) correspond bien au code du sexe («Sexe» de type texte) à savoir 1 (masculin) ou 2 (féminin) précédement saisi. On créera un code de contrôle dans le champ «NSS» dont la zone «If Condition» contiendra le code : Sexe <> substring(nss,1,1) le premier 1 donnant la position du 1 caractère de la sous-chaine à extraire, le second 1 donnant le nombre de caractères à extraire. 28. Sauvegarder une vue Cliquez sur le menu «File» de la barre de menu Cliquez sur l option «Save» si vous voulez sauvegarder sous le nom existant. Cliquez sur l option «Copy View» si vous voulez sauvegarder sous un nom différent. Lors de la première sauvegarde de la vue un écran vous signale la création de la table attachée à la vue. Cliquez sur le bouton «OK» Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

29 Note : Une vue est la définition de la grille de saisie d'une table. Pour simplifier la compréhension, nous dirons qu une vue correspond à une table. Dans cette vue, il peut y avoir plusieurs pages (écrans). Toutes les données saisies dans la grille de saisie (vue) se retrouve dans la même table. Lors de l'analyse (qui est quand même la finalité d'epi Info ne l'oublions pas!) seule les variables (champ) d'une même table quelque soit la page et des tables qui lui sont reliées sont visibles lors d'une étape de travail. Donc dans l'exercice, il n' y a qu'une vue "informations patients" et trois pages "informations patient", "informations personnelles", "prénatale" pour répondre à cet objectif de visibilité.le chapitre 4 montre l'utilisation de plusieurs vues reliées. 29. Fermer Makeview Cliquez sur le menu «File» de la barre de menu Cliquez sur l option «Exit» Ou bien, cliquez sur le bouton de fermeture de Makeview 30. Ouvrir un projet existant Dans le module «Makeview» cliquez sur le menu «File» de la barre de menu puis choisissez l option «Open». Le dialogue «Select the project» vous est proposé. Choisissez le projet sur le quel vous souhaitez travailler. Les projets sont précédés de l icône. Les vues du projet vous sont présentées. Sélectionnez celle qui vous intéresse. Cliquez sur le bouton «OK». Premiers pas dans Epi Info Louis AYZAC

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