Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet PERPETUAL LICENSE KEYS FOR AVSS. Solicitation No. - N de l'invitation W /A

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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving - PWGSC / Réception des soumissions - TPSGC 11 Laurier St. / 11, rue Laurier Place du Portage, Phase III Core 0A1 / Noyau 0A1 Gatineau Quebec K1A 0S5 Bid Fax: (819) SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet PERPETUAL LICENSE KEYS FOR AVSS Solicitation No. - N de l'invitation W /A Client Reference No. - N de référence du client W GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$EEM File No. - N de dossier 006eem.W CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Quenville, Elizabeth Telephone No. - N de téléphone (613) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 003 Date Time Zone Fuseau horaire Eastern Standard Time EST Buyer Id - Id de l'acheteur 006eem FAX No. - N de FAX ( ) - Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Mainframe & Business Software Procurement Division / Div des achats des ordi principaux et des logiciels de gestion 11 Laurier St. / 11, rue Laurier 4C1, Place du Portage III Gatineau Quebec K1A 0S5 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 8

2 Modification n o 003 Demande de soumissions n o W /A Solution Logicielle Pour La Virtualisation D'Applications (SLVA) Cette modification a pour but : 1) de répondre aux questions sur la présente demande de soumissions telles que détaillées à la section A; et, 2) de modifier la demande de soumissions telle que détaillée à la section B. SECTION A QUESTIONS ET RÉPONSES N Question Exigence Obligatoire O2: Est-ce que la Couronne pourrait indiquer si le MND possède actuellement Microsoft Windows XP et Microsoft Windows 7 édition entreprise sur Microsoft Software Assurance (SA)? Exigence Obligatoire O2: Est-ce que la Couronne possèdera également des licences pour Microsoft Virtual Enterprise Centralized Desktop (VECD) sur les postes de travail avec disque dur virtuel compris dans la solution? Est-ce que ces licences seront couvertes par Microsoft Software Assurance? Exigence Obligatoire 017: Est-ce que la Couronne envisage d'ajouter la 2e note au soumissionnaire comme élément coté? La SLVA la plus évoluée peut mettre en œuvre cette fonctionnalité, et la Couronne a indiqué que le fait de conserver la personnalisation par l'utilisateur est une exigence opérationnelle importante. Exigence Obligatoire 024: La première partie de la note au soumissionnaire de cette exigence stipule que : " Il est entendu que certaines applications natives sont propres à certaines versions de systèmes d'exploitation. On ne s'attend pas à ce que les versions virtuelles de ces applications se conforment à cette exigence... ". Alors que la section Vue d'ensemble de la virtualisation à la page 4 stipule que : " L'application virtualisée devra idéalement pouvoir être installée sur tous les systèmes d'exploitation Réponse Oui, le MND possède actuellement Microsoft Windows XP et Microsoft Windows 7 édition entreprise sur Microsoft Software Assurance (SA)? Le MDN ne possède pas de licences pour Microsoft VECD, puisqu il possède des licences semblables pour des postes de travail virtuels : chaque système d exploitation bureautique du MDN est couvert par la Software Assurance de Microsoft, et le MDN assure l accès à des environnements bureautiques virtuels au moyen de Virtual Desktop Access (VDA) de Microsoft. Le Canada a consideré la demande et l exigence demeure inchangée. La persistence doit être maintenue au moyen des applications virtuelles uniquement pour les applications qui appuient la persistence dans le cadre d installations dans un état non virtualisé. Le Canada a consideré la demande et l exigence demeure inchangée. Page 2 of - de 8

3 à partir d'une seule trousse d'application virtuelle pour tous les réseaux ". Les technologies de virtualisation d'applications qui permettent aux applications verrouillées à un seul système d'exploitation de fonctionner sur tous les systèmes d'exploitation existent. Est-ce que la Couronne veut inclure cette fonctionnalité comme une exigence cotée (puisqu'elle dit que ce serait l'idéal)? Exigence Cotée C4: Est-ce que la Couronne pourrait confirmer que la fonctionnalité de Presse-papiers et l'isolation périphérique des applications virtuelles doivent être fournies sur tous les types de points d'extrémité, c.-à-d. des postes de travail riches, virtuels et les serveurs de terminaux? Exigences Obligatoires O4 & O5: Il est indiqué aux deux exigences obligatoires O4 et O5 que la SLVA doit pouvoir virtualiser N'IMPORTE QUELLE application native qui est compatible avec le système d'exploitation indiqué. Est-ce que la Couronne pourrait confirmer que cela comprend la virtualisation et le soutien d'internet Explorer 6? Exigences Obligatoires: Est-ce que la Couronne pourrait confirmer que toutes les fonctionnalités obligatoires de la SLVA doivent être disponibles et prises en charge dans la version la plus récente actuellement fournie par les fournisseurs de la SLVA, ou est-ce que la Couronne pourrait envisager d'accepter des solutions qui tirent parti d'une version précédente du logiciel du fournisseur? En se référant à la Demande de Propositions (DP), Section 7, Clauses du Contrat Subséquent, Section 7.1(a)(i): En ce qui concerne la section 7.1, sous-section (a), sous-section (i), qui stipule : " Une licence d'entité perpétuelle, non exclusive et transférable gratuitement pour la Solution Logicielle pour la Virtualisation d'applications... " et la section 7.20, sous-section (a), " Type de licence octroyée : Licence d'utilisateur ". Est-ce que la Couronne pourrait confirmer qu'elle demande: (A) des licences perpétuelles; et (B) des licences en fonction du nombre d'utilisateurs (par opposition aux licences en fonction du nombre d'appareil ou d'utilisateurs désignés)? En se référant à la Demande de Propositions Le Canada confirme que la fonctionnalité de Presse-papiers et l'isolation périphérique des applications virtuelles doivent être fournies sur tous les types de points d'extrémité, c.-à-d. des postes de travail riches, virtuels et les serveurs de terminaux. Il n y a aucune exigence concernant la virtualisation d Internet Explorer 6. Il en est de même pour les autres versions d Internet Explorer. Toutes les fonctionnalités obligatoires de la SLVA doivent être disponibles et prises en charge dans la version la plus récente actuellement fournie par les fournisseurs de la SLVA. Le Canada confirme qu elle demande des licences perpétuelles. Le Canada a modifié Section 7.1(a)(i) du DP. SVP voir modification 1 si-dessous. Le Canada confirme que le prix ferme par Page 3 of - de 8

4 13 14 (DP), Section 7, Clauses du Contrat Subséquent, Section 7.9(a)(i): En ce qui concerne la section 7.9, sous-section (a), sous-section (i) qui stipule : " Logiciel sous licence : Pour la licence d'utilisation du logiciel (y compris la livraison, l'installation, l'intégration et la configuration du logiciel sous licence ". Est-ce que la Couronne pourrait confirmer que l'exigence comprend l'installation et la configuration de la solution logicielle au " prix ferme établi " de la solution sous licence inscrit dans les tableaux des coûts? En se référant à la Demande de Propositions (DP): Selon l'information fournie dans la DP, il semblerait que le MDN ne tire pas actuellement parti des applications de bureau à 64 bits. Les développeurs de logiciels ont pris du temps à migrer les applications de bureau vers l'architecture 64 bits et continuent de soutenir et de développer des éditions à 32 bits qui fonctionnent sur des plateformes à 32 bits et à 64 bits sans restriction. Selon les exigences obligatoires actuelles, il faut fournir la prise en charge de la création d'applications virtuelles des applications à 16, 32 et 64 bits, ce qui pourrait limiter le nombre de solutions potentielles. En se basant sur la disponibilité restreinte des applications de bureau à 64 bits, est-ce que la Couronne pourrait envisager de déplacer les exigences visant la prise en charge de la création d'applications virtuelles à partir d'applications natives de 64 bits vers une exigence cotée? Sinon, est-ce que la Couronne pourrait modifier les exigences, afin qu'elles indiquent que la prise en charge de la création d'applications virtuelles à partir d'applications natives de 64 bits doit être fournie dans les 8 mois suivant l'adjudication du contrat? Exigence Obligatoire O2: Exigence obligatoire 2 - La Couronne a fourni une liste de logiciels qui sont présentement sous licence du MDN/FC et qui peuvent être utilisés par la solution. Est-ce que la Couronne pourrait indiquer si l'un des logiciels suivants supplémentaires est sous licence du MDN et peut être utilisé par la solution: A) Licences Remote Desktop Services Client Access (RDS CALs); et, (B) Licences Microsoft Virtual Enterprise Centralized Desktop (VECD) pour tous les postes de travail avec disque dur virtuel. utilisateur exigé dans les tableaux des coûts à l annexe B ne comprend pas l installation, l intégration et la configuration du logiciel sous licence. Veuillez vous référer à la modification 2 ci-dessous. Le Canada accepte de modifier l exigence. Veuillez vous référer aux modifications 3 et 4 ci-dessous. Le Canada confirme que le MDN possède les licences Remote Desktop Services Client Access (RDS CALs) et que ces licenses peuvent être utilisé par la solution. Le Canada confirme que le MDN ne posséde pas Microsoft Virtual Enterprise Centralized Desktop (VECD). Page 4 of - de 8

5 Exigence Obligatoire O2: Le MDN/FC a indiqué que Microsoft Windows 7 Enterprise Edition et Microsoft Windows XP Professional SP3 sont disponibles et peuvent être utilisés pour répondre aux exigences de la SLVA. Notre SLVA compte sur Microsoft Software Assurance qui doit être actif sur tous les postes de travail (physiques et virtuels) Windows qui ont accès à la solution. Est-ce que la Couronne pourrait indiquer si le MDN/FC possède également une licence Microsoft Software Assurance sur tous les postes de travail qui ont accès à la solution (Windows 7, Windows XP, VECD, etc.) et peuvent également être utilisée pour satisfaire aux exigences de cet ÉB? Si la réponse à la question est oui, est-ce que la Couronne pourrait vérifier que le MDN/FC met à jour Microsoft Software Assurance sur tous les postes de travail qui ont accès à la SLVA, qu'ils soient physiques ou virtuels, jusqu'à la fin du contrat? Si la réponse est non dans tous les cas, devons-nous (le soumissionnaire) inclure les coûts de Microsoft Software Assurance sur les postes de travail dans le coût de notre solution? Exigence Obligatoire O4-O9: Est-ce que la Couronne pourrait fournir une liste des applications natives qui seront testées durant la période de Validation de principe, ou fournir une liste des applications natives essentielles que la SLVA DOIT pouvoir virtualiser. Exigences Obligatoires: En examinant les exigences obligatoires et la définition d'une application native à la section 4 (Terminologie), est-ce que la Couronne pourrait confirmer que la SLVA doit pouvoir virtualiser les applications natives qui ont été regroupées en suite logicielle à l'aide de l'outil de mise en trousse logicielle Wyse? Exigence Obligatoire O17: Est-ce que la Couronne pourrait confirmer que la personnalisation des paramètres par l'utilisateur dans une application virtuelle doit être maintenue lorsque des utilisateurs se déplacent d'un environnement à un autre y compris lorsque les utilisateurs migrent d'un poste de travail Windows Le Canada confirmed que le MDN/CF possède une licence Microsoft Software Assurance sur tous les postes de travail qui ont accès à la solution (Windows 7, Windows XP, VECD, etc.) qui peuvent être utilisée pour satisfaire les exigences de cet ÉB. Le Canada confirme que le MDN/CFva mettre à jour Microsoft Software Assurance sur tous les postes de travail qui ont accès à la SLVA, qu'ils soient physiques ou virtuels, jusqu'à la fin du contrat. If a Proof of Bid is conducted, the following applications will be virtualized to support the proof of bid: OrgPlus Reader 8.3 English version MindManager Viewer 7.0 WBS Chart Pro 4.9 Adobe Captivate 5.5 Axios Assyst 7.5 NGrain Viewer 5.0 Oui. La SLVA doit pouvoir virtualiser les applications natives qui ont été regroupées au moyen d un outil de développement de progiciel (InstallShield, AdminStudio, etc.). Certains outils de développement de progiciel ont la capacité de produire des formats d application virtuelle. Les applications natives excluent ces formats virtuels. La personnalisation des paramètres des utilisateurs dans une application virtuelle doit être maintenue au sein du même réseau, et elle doit être maintenue lorsque les utilisateurs migrent d un poste de travail Windows 7 vers un poste de travail Windows XP. Page 5 of - de 8

6 vers un poste de travail Windows XP (physique ou virtuel)? Exigence Obligatoire O24: Est-ce que la Couronne pourrait confirmer qu'une application virtualisée à partir d'une application native doit fonctionner à son plein rendement, et être prise en charge par tous les systèmes d'application énumérés sans modification, personnalisation ou compilation. En se référant à la Demande de Soumissions, Section 3.1, Instructions pour la préparation des soumissions: Conformément à la Politique d'achats écologiques du Canada, le fait de présenter 5 exemplaires de la soumission technique avec un nombre considérable de documents comme les fiches de renseignements, les manuels techniques et les brochures utilise une quantité excessive de papier. Est-ce que la Couronne accepterait les documents en format électronique? En se référant à la Demande de Soumissions: Même si le logiciel proposé pour donner suite à la DP doit être un produit commercial en vente libre, dans la DP, on précise toutes les modalités qui régiront l'utilisation du logiciel sous licence. De plus, la DP empêche le soumissionnaire d'inclure des modalités de l'éditeur de logiciel. Lorsque le Canada émet la DP avec ces modalités, il force essentiellement l'éditeur, qui souhaite que ses produits soient proposés dans le cadre d'une DP, à créer un produit personnalisé que le soumissionnaire offrira en sous-licence au Canada.Une "personnalisation" importante des produits est exigée selon de la DP. Les modalités les plus préoccupantes pour les éditeurs sont les suivantes :: 1. Une licence perpétuelle (lorsque l'utilisation de nombreux logiciels est autorisée au moyen d'un abonnement); 2. Une licence d'" utilisateur " obligatoire (lorsque les licences de nombreux logiciels sont attribuées par appareil); 3. Une licence obligatoire en fonction d'utilisateurs " simultanés " (lorsque les licences de nombreux logiciels sont en fonction d'utilisateurs non simultanés); 4. L'octroi, par le soumissionnaire, de sous-licences de logiciels commerciaux (lorsque de nombreux logiciels sont visés par une licence octroyée directement); et, Le Canada confirme qu'une application virtualisée à partir d'une application native doit fonctionner à son plein rendement, et être prise en charge par tous les systèmes d'application énumérés sans modification, personnalisation ou compilation In line with Canada s Green Procurement policy, DND has reduced the requirement for hard copies of supporting documentation (e.g. datasheet, technical manuals and brochures) to 2 hard copies. Softcopies of the tech manuals and brochures must also be included. Le Canada a consideré la demande et la Demande de Soumission demeure inchangée. Page 6 of - de 8

7 5. La non-application des modalités d'utilisation du logiciel de l'éditeur (p. ex. aucune des modalités d'utilisation ou des modalités de l'éditeur du logiciel ne s'appliquent). Dans le but de favoriser une concurrence maximale et un accès aux meilleurs logiciels disponibles dans le marché, nous demandons respectueusement à TPSGC de modifier la DP pour tenir compte des éléments suivants: Permettre que les modalités standards d'un éditeur de logiciel soient incluses dans les soumissions; 2. Permettre à un soumissionnaire de revendre une licence de l'éditeur de logiciel (plutôt que d'être obligé d'octroyer directement au Canada une licence de logiciel de l'éditeur); et, 3. Considérer les exigences en matière de licence comme des exigences " cotées " plutôt qu'" obligatoires ". Ref: Annex A, Statement of Requirements (SOR), Mandatory Requirement M10: The background information provided within the RFP implies that DND is not currently using 64-bit desktop applications. The Software industry is predominantly 32-bit and as such support for the virtualization of 64-bit applications has had a lower customer interest compared to other features and functions of application virtualization software solutions. Due to limited or no current DND deployments and limited industry availability of 64-bit desktop application, would the crown move the requirements to support the creation of virtual applications from 64-bit native applications to a rated or deferred requirement? Veuillez vous référer aux modifications 3 et 4 ci-dessous. SECTION B - MODIFICATIONS À LA DEMANDE DE PROPOSITIONS 1. SECTIONS 7.1, BESOIN, SOUS-SECTION (A)(I) EST SUPPRIMÉ ET REMPLACER PAR CE QUI SUIT: Une licence perpétuelle, non exclusive et transférable gratuitement pour la Solution Logicielle pour la Virtualisation d Applications (la «solution logicielle»), y compris les options irrévocables permettant d augmenter la couverture de la licence afin qu elle: 2. SECTIONS 7.9, PAIEMENT, SOUS-SECTION (A)(I) EST SUPPRIMÉ ET REMPLACER PAR CE QUI SUIT: Page 7 of - de 8

8 Logiciel sous licence : Pour la licence d utilisation du logiciel (y compris la livraison, du logiciel sous licence et la documentation sur le logiciel) conformément au contrat, le Canada paiera à l entrepreneur le prix ferme établi à l annexe B, FAB destination, droits de douane compris, TPS ou TVH en sus. Les prix fermes comprennent la garantie pendant la période de garantie du logiciel. Coût estimatif : $ 3. ANNEXE A, ÉNONCÉ DES BESOINS, EXIGENCE OBLIGATOIRE M10 EST SUPPRIMÉ ET REMPLACER PAR CE QUI SUIT: O10 : La SLVA doit fournir, permettre et prendre en charge une capacité de création d applications virtuelles à partir de 32 bits. 4. ANNEXE A, ÉNONCÉ DES BESOINS, EST MODIFIÉ EN AJOUTANT L EXIGENCE COTÉE O21, QUI SUIT: O21 : La SLVA doit fournir, permettre et prendre en charge une capacité de création d applications virtuelles à partir d applications natives de version 64 bits. Cote : L exigence est satisfaite : 10 Cote possible : 10 TOUTES LES AUTRES MODALITÉS DE LA DEMANDE DE SOUMISSIONS DEMEURENT INCHANGÉES. Page 8 of - de 8