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1 INSTALLATION ACROPOLE COMPTABILITE Côté CLIENT Version /2014 Révision Version Date Auteur Commentaires /09/2014 TBO Sources : Service Comptabilité Validation (Relu et validé par) Nom Date Statut Information contacts Nom Fonction Département Annick Loiseau Chargé de produit Annick.loiseau@civadis.be Comptabilité

2 Table des matières TABLE DES MATIERES INTRODUCTION OBJET DU DOCUMENT POURQUOI CONVENTION ET PRE REQUIS Périmètre Contraintes techniques Guides techniques PRE REQUIS SYSTEME OPTIONS INTERNET OPTIONS D ALIMENTATION (PANNEAUX DE CONFIGURATION) OPTIONS MICROSOFT WORD ADAPTATION DES CLES DE REGISTRE WINDOWS PARAMÈTRES DE CONTRÔLE DE COMPTE D UTILISATEUR POUR LES WINDOWS DE VERSION SUPÉRIEUR À SEVEN OPTIONS DES DOSSIERS PARAMÈTRES RÉGIONAUX INSTALLATION DE L APPLICATION PREPARATION CONFIGURATION DE L APPLICATION TEST DE L APPLICATION... 10

3 1. INTRODUCTION 1.1. OBJET DU DOCUMENT Ce document décrit le processus permettant à l ensemble des techniciens et clients ayant des notions d informatique d effectuer une installation basique de l application Acropole Comptabilité POURQUOI Ce document permettra aux lecteurs d être autonome pour l installation de nouveaux postes clients CONVENTION ET PRE REQUIS Périmètre Les points ci-dessous doivent au préalable être vérifiés pour effectuer cette procédure : - Un serveur MYSQL opérationnel - Un espace disque partagé identifié par une lettre réseau unique contenant les dossiers COMPTA32 (pour les Communes) ou NCCPAS32 (pour les CPAS) et RELEASE, chacun accessibles en Lecture/Ecriture par les utilisateurs finaux. - Un dossier sur le poste client C:\STESUD.TMP doit exister et accessible en Lecture et Exécution - Un Microsoft Word 2007 minimum (ou un Open Office) mais identique sur tous les postes clients si la version d Acropole Comptabilité est inférieur à 7b03! Contraintes techniques Disposer d un réseau sans micro coupures! Guides techniques La procédure ne se veut pas être un guide technique exhaustif, mais bien un descriptif de processus à suivre. Ce chapitre sert donc à aiguiller le lecteur vers un complément d information beaucoup plus technique.

4 2. PRE REQUIS SYSTEME 2.1. OPTIONS INTERNET Onglet Sécurité : Intranet Local Sites : Cocher tout sauf le premier 2.2. OPTIONS D ALIMENTATION (PANNEAUX DE CONFIGURATION) Activer Performances élevées Modifier : JAMAIS Mettre l ordinateur en veille Adapter la carte réseau pour qu elle ne se mette jamais en veille 2.3. OPTIONS MICROSOFT WORD Lancer Microsoft Word et adapter les options suivantes en fonction de la version utilisée! Général : - désactiver l aperçu instantané - ne pas permettre l ouverture des pièces jointes et autres fichiers modifiables en mode Plein écran - ne pas afficher l écran de démarrage au lancement de cette application s.a. CIVADIS Page 4 sur 10

5 Enregistrement : - sélectionner le format.doc au lieu de docx Centre de confidentialité - Paramètres - Paramètres des Macros -> Activer toutes les macros - Paramètres Activex -> Activer tous les contrôles - Emplacements approuvés-> Activer réseau 2.4. ADAPTATION DES CLES DE REGISTRE WINDOWS - Pour éviter un message de type Select * From lors des fusions de documents : [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\YY.0\Word\Options] "SQLSecurityCheck"=dword: Pour permettre aux applications appelées (Word, Reports) d accéder aux lettres réseaux connectées (sécurité apparue depuis Windows 8.1): [HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\System] "EnableLinkedConnections"=dword: Pour autoriser les raccourcis à afficher une icône présente sur le réseau (sécurité apparue depuis Windows 8 / Windows 2012), exécuter Gpedit.msc et activer : Configuration ordinateur Modeles d administration Composants Windows Explorateur de fichiers Autoriser l utilisation de chemins d accès distants dans les icones 2.5. PARAMÈTRES DE CONTRÔLE DE COMPTE D UTILISATEUR POUR LES WINDOWS DE VERSION SUPÉRIEUR À SEVEN. (msconfig -> Onglet Outils -> UserAccountControlSettings) Descendre le curseur jusque «Ne jamais m avertir». s.a. CIVADIS Page 5 sur 10

6 2.6. OPTIONS DES DOSSIERS Afficher les extensions des fichiers 2.7. PARAMÈTRES RÉGIONAUX Via le panneau configuration Windows, lancer «Options régionales et linguistiques» et cliquer sur le bouton «personnaliser» s.a. CIVADIS Page 6 sur 10

7 Les paramètres à configurer sont affichés dans le cercle vert Voir 3 écrans ci-dessous. Pour des raisons inconnues, il faut parfois effacer le contenu des ComboBox (au lieu de sélectionner le choix proposé), appliquer le champ vide et ré encoder MANUELLEMENT les bonnes valeurs. Onglet Nombres : Virgule et point Onglet Heure : HH:mm:ss s.a. CIVADIS Page 7 sur 10

8 Onglet Date : jj/mm/aaaa s.a. CIVADIS Page 8 sur 10

9 3. INSTALLATION DE L APPLICATION 3.1. PREPARATION - Attribuer à l utilisateur final les droits administrateurs le temps de l installation - Identifier la lettre réseau où se trouve l application (G: ou K: en général). Dans le cadre de cette procédure, nous utiliserons la lettre x: - Créer sur le bureau, le raccourci en exécutant le fichier installer raccourcis.bat à partir du dossier x:\compta32 (ou NCCPAS32) - Copier le(s) fichier(s) x:\compta32 (ou NCCPAS32)\WORD\WORD8\*.dot dans le dossier démarrage de Microsoft Word - Vérifier si la version de Word installée permet d exporter les documents en format PDF (normalement intégré à partir de la version 2013) 3.2. CONFIGURATION DE L APPLICATION - Exécuter l application - Vérifier le chemin d accès vers winword.exe via le point de menu Fichier Paramètres (Attention PAR0030 doit contenir uniquement le chemin sans winword.exe!) - A partir de la version 7b03, il est possible de configurer manuellement un chemin d accès vers winword.exe, propre au pc, dans le cas où la version de Word serait différente de celles déjà existantes sur d autres postes. Editer alors le fichier stesud.ini présent dans le répertoire c:\stesud.tmp pour y faire les adaptations suivantes : [Word] Path= C:\Programme\Microsoft Office 15\Root\Office15 s.a. CIVADIS Page 9 sur 10

10 3.3. TEST DE L APPLICATION - Exécuter l application et tester l édition d un bon de commande dans le module des Opérations Journalières comme illustré ci-dessous : - Vérifier, toujours à partir du module des Opérations Journalières, si l édition des reports fonctionne via le menu Impressions Balance Des comptes généraux s.a. CIVADIS Page 10 sur 10