NiceLabel Guide de prise en main rapide

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1 Logiciel NiceLabel NiceLabel Guide de prise en main rapide Euro Plus d.o.o. Edition Française Rev-0702

2 COPYRIGHTS Copyright Euro Plus d.o.o. tous droits réservés Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d être modifiées sans avertissement préalable. Le logiciel décrit dans ce document est fourni sous agrément de licence ou de découverte. Le logiciel doit être utilisé ou copié selon les termes de ces agréments. Aucun élément ne peut être reproduit, conservé dans un système de récupération, ou transmis dans un formulaire, ou par tout moyen électronique ou mécanique, y compris photocopie et enregistrement, pour tout autre usage que personnel sans l autorisation expresse écrite de Euro Plus d.o.o. Euro Plus d.o.o. Poslovna cona A 2 SI-4208 Šenčur, Slovenia TRADEMARKS NiceLabel, NiceLabel Pro, NiceForm, NiceWatch, NiceMemMaster, NiceData, NicePrint, NiceDriver, NiceLabel Print Center, Enterprise Print Manager, NiceWatch Server and NiceWatch Enterprise sont des marques déposées ou enregistrées par Euro Plus d.o.o. aux U.S.A. et dans d autres pays. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Les autres marques et leurs produits sont des marques commerciales ou enregistrées par leurs propriétaires respectifs.

3 Sommaire Sommaire 1. Introduction 5 Bienvenue dans NiceLabel... 5 Présentation des produits NiceLabel... 5 NiceLabel Standard Series... 5 NiceLabel Enterprise Series... 7 NiceLabel Developer Series... 8 Contenu de la boîte... 8 A propos de ce Manuel... 9 Conventions Typographiques... 9 Limites du logiciel Installation et Activation 10 Configuration Système Edition NiceLabel Utilisateur unique NiceLabel Edition Network Pocket NiceLabel Edition Installation de NiceLabel Fermer toutes les applications Lancer l installation Définir les options d installation Installer le pilote d imprimante Installation de NiceLabel Network (Edition réseau) Installer NiceLabel sur le Serveur Installer NiceLabel sur le poste de travail Activation de NiceLabel Activer NiceLabel avec une clé électronique Activer une édition NiceLabel monoposte Activer une Edition NiceLabel Network Activer le logiciel avec une licence provenant de l Enterprise Print Manager Activer les Clients Network complémentaires NiceLabel Mode DEMO Installation des Mises à jour de NiceLabel Installer la mise à jour d une mouture de NiceLabel Installer la mise à jour d une Version de NiceLabel Installer la mise à jour d une Edition de NiceLabel Installer la mise à jour de NiceLabel Network Installer la mise à jour d une mouture de NiceLabel Network NiceLabel Guide de prise en main rapide 1

4 Sommaire Installer la mise à jour d une version de NiceLabel Network Installer la mise à jour de NiceLabel Network à partir d une édition utilisateur unique Activation des mises à jour de NiceLabel Activation de la mise à jour d une mouture de NiceLabel Activation de la mise à jour d une Version de NiceLabel Activation de la mise à jour d une Edition de NiceLabel Activer la mise à jour d une version NiceLabel Network Activer une mise à jour d une Edition utilisateur unique sur une Edition NiceLabel Network Activer un pack de licence NiceLabel Network Enregistrement de NiceLabel Conception et impression d étiquettes 51 Conception d une étiquette de base Créer une étiquette de base Ajouter des champs variables à une étiquette de base Modifier les paramètres de l imprimante Lier une étiquette à des bases de données texte Connecter à une base de données Formater les données avec l Assistant de fichier texte Placer les champs de la base de données sur l étiquette Utiliser l Aperçu avant impression pour sélectionner les données et afficher l étiquette Imprimer une étiquette Conception d étiquettes avancées Créer une étiquette avec un code EAN.UCC Lier une étiquette à une base de données avancée Utilisation d objets et de fonctions avancés avec NiceLabel Conception d une étiquette RFID Smart Créer une étiquette RFID Encoder un Tag RF Autres Applications de NiceLabel 87 Impression d étiquette avec des formulaires Créer un formulaire Modifier un formulaire Impression d étiquettes avec NicePrint Impression automatique d étiquettes Conserver des polices et des Graphiques dans l imprimante Gestion de bases de données Support Technique 95 Support en ligne NiceLabel Guide de prise en main rapide

5 Sommaire Contacts NiceLabel Guide de prise en main rapide 3

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7 Chapter 1: Introduction 1. Introduction Bienvenue dans NiceLabel NiceLabel propose une gamme de logiciels pour l étiquetage professionnel qui apporte toutes les solutions aux problèmes d impression de code à barres et d étiquette RFID tant pour les ordinateurs de bureau que pour les entreprises et les mobiles. NiceLabel offre une interface facile à utiliser et répond à tous les besoins de conception et d impression d étiquettes en apportant des solutions à tous les utilisateurs pour toutes les industries pharmaceutiques, chimiques, automobiles, la logistique, le détail, etc. Les principaux produits sont NiceLabel Suite, NiceLabel Pro, NiceLabel Express et Pocket NiceLabel. On peut utiliser NiceLabel avec tous les systèmes fonctionnant sous Windows 32-bit et 64-bit : Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 and Windows Vista. La dernière version du logiciel est disponible sur le site depuis lequel elle peut être téléchargée gratuitement. Présentation des produits NiceLabel NiceLabel Standard Series NiceLabel Suite Solution logicielle complète de conception et d'impression d'étiquettes. De nombreuses options de création de formulaires de saisie, de connectivité et d'intégration d'applications, permettent de réaliser facilement un système d'impression d'étiquettes avec codes à barres dans n'importe quel environnement. NiceLabel Suite fournit des possibilités d impression d étiquettes interactives. Il permet d intégrer l impression d étiquettes à des NiceLabel Guide de prise en main rapide 5

8 Chapter 1: Introduction applications existantes (ActiveX), et d intégrer sans programmation l impression d étiquettes à des systèmes existants (NiceWatch). NiceLabel Suite inclut les modules suivants: NiceLabel Pro: Principale application pour la conception et l impression d étiquettes. NiceForm: Permet de créer vos propres applications sans compétence de programmation. NiceWatch: Solution d intégration pour automatiser le système d impression d étiquettes en entreprise. NiceMemMaster: Télécharge les polices et graphiques dans une carte mémoire pour optimiser l impression d étiquettes. NiceData: Permet de gérer vos bases de données NicePrint: Imprime vos étiquettes à partir d une application simple à utiliser. NiceLabel Pro Logiciel complet conçu pour l étiquetage professionnel, comprenant des possibilités d intégration d applications et l accès aux bases de données. Un large éventail d options en fait un outil parfait, d utilisation facile, pour tout problème d étiquetage. NiceLabel Pro comprend les modules suivants: NiceLabel Pro: Application principale pour création et impression d étiquettes. NiceMemMaster: Télécharge des polices et graphiques sur la carte mémoire de l ordinateur pour optimiser l impression d étiquettes. NiceData: Gère vos bases de données NiceLabel Express Logiciel orienté "Assistants". Il répond aux besoins élémentaires d'impression d'étiquettes avec codes à barres. Logiciel d'entrée de gamme, il inclut de nombreuses fonctions de conception des versions professionnelles mais avec une interface utilisateur simplifiée. 6 NiceLabel Guide de prise en main rapide

9 Chapter 1: Introduction NiceLabel Pro Print Only NiceLabel Pro Print Only permet d imprimer des étiquettes pré dessinées. On ne peut pas l utiliser pour concevoir des étiquettes ou modifier des étiquettes existantes. Les paramètres avancés pour modification d étiquettes ne sont pas disponibles. NiceLabel Suite Print Only NiceLabel Suite Print Only permet d imprimer des étiquettes pré dessinées, d utiliser des formulaires pré conçus et d imprimer automatiquement avec des déclencheurs d actions préparés à l avance. Il ne permet pas de concevoir et modifier les étiquettes, formulaires et déclencheurs d actions. Les paramètres avancés pour modification d étiquettes ne sont pas disponibles. NiceLabel Pocket PC Designer NiceLabel Pocket PC Designer permet de concevoir sur l ordinateur de bureau des étiquettes pour des terminaux mobiles sous Windows CE. Après avoir dessiné les documents nécessaires sur le PC, ils sont synchronisés avec le Pocket PC et peuvent être imprimés à partir du Pocket PC. Pocket NiceLabel Pocket NiceLabel est un programme pour Windows CE qui permet d imprimer à partir d un terminal mobile sous Windows CE. Pocket NiceLabel doit être utilisé avec NiceLabel Suite ou avec NiceLabel Pocket PC Designer. NiceLabel Enterprise Series NiceLabel Print Center Solution d'entreprise pour l'impression d'étiquettes à partir de postes de travail et la gestion par un système centralisé. Avec une impression d étiquettes basée sur NiceLabel Pro, Le Print Center concentre la surveillance et le contrôle sur la conception et l impression d étiquettes sur un serveur central. D un seul coup d œil on peut gérer les files d attente NiceLabel Guide de prise en main rapide 7

10 Chapter 1: Introduction d impression, surveiller les évènements et activer les alertes et rester informé à tout moment de l état du serveur. NiceWatch Enterprise Solution d'entreprise pour intégration centralisée d'impression d'étiquettes sur plusieurs lignes d'impression et en volumes importants. NiceWatch Enterprise est basé sur le module standard de NiceWatch mais il apporte avec NiceWatch Server plusieurs moteurs d impression et un serveur central pour contrôler et gérer les déclencheurs et les imprimantes. Il permet d intégrer l impression d étiquettes dans des logiciels existant et des systèmes électroniques. Il permet aussi de supprimer les embouteillages lors du traitement et de l impression d étiquettes en utilisant un nombre illimité d imprimantes grâce à son moteur d impression multi-threads. NiceLabel Developer Series NiceLabel SDK NiceLabel SDK est une édition avec intégrateur ActiveX développée par NiceLabel pour les éditeurs de logiciels qui désirent intégrer les possibilités d impression d étiquettes dans leurs produits. NiceLabel SDK peut être intégrer dans un système d information ou dans des applications existantes pour apporter l impression d étiquettes. NiceLabel SDK fournit les mêmes fonctionnalités d impression d étiquettes que le logiciel NiceLabel. NiceLabel WebSDK Identique à NiceLabel SDK, l édition NiceLabel WebSDK a été développée pour les éditeurs de logiciels et d applications Web. NiceLabel WebSDK fournit les mêmes fonctionnalités d impression d étiquettes que le logiciel NiceLabel. Contenu de la boîte Avant de démarrer l installation de NiceLabel veuillez vérifier le contenu de la boîte. Il doit comprendre: 8 NiceLabel Guide de prise en main rapide

11 Chapter 1: Introduction - Le CD de NiceLabel - Le Guide de démarrage rapide (ce document) - Une clé logicielle sur une étiquette ou une clé électronique (dans certaines éditions) Si l un de ces articles manque veuillez contacter votre distributeur immédiatement. A propos de ce Manuel Ce guide de prise en main rapide est un résumé de la documentation complète de NiceLabel disponible sur le CD ou sur le site Conventions Typographiques Les mots écrits en gras font référence à des noms de menus, de touches ou autres éléments cliquables tels que le bouton OK. Les textes en italique se rapportent à des options et des actions de confirmation, telles que «Lire seulement» ou à des emplacements tels que Dossier. Les textes entre guillemets se rapportent à des touches du clavier telles que «Entrée». Les variables sont mises entre parenthèses : [variable]. Limites du logiciel Toutes les caractéristiques présentées dans ce guide sont disponibles dans l édition NiceLabel Suite. Certaines ne sont pas disponibles dans les éditions de NiceLabel Pro ou de NiceLabel Express. Dans ce cas les paragraphes sont précédés des icônes suivantes : Non disponible dans NiceLabel Express. Non disponible dans NiceLabel Pro. NiceLabel Guide de prise en main rapide 9

12 Chapter 2: Installation et Activation 2. Installation et Activation Configuration Système Edition NiceLabel Utilisateur unique Pour démarrer le programme, il faut disposer de : Un ordinateur de bureau Pentium comportant au moins 64 MB de RAM Un des systèmes 32-bit ou 64 bit Windows : Microsoft Windows 2000, XP, 2003 ou Vista. Un disque dur avec 50 à 250 MB d espace disponible suivant les options à installer. Un lecteur de CD-ROM. Les pilotes de Bases de données OLE DB. S ils ne sont pas présents sur votre système, le programme d installation demandera de les installer. Les droits d Administrateur sur l ordinateur pour l installation. NiceLabel Edition Network Pour démarrer l Edition Network il faut disposer de: Tout de ce qui est nécessaire pour une édition utilisateur unique de NiceLabel (voir ci-dessus). Une carte réseau sur chaque poste de travail. Un ordinateur qui servira de serveur pour NiceLabel. Un système de Serveur permettant de partager des fichiers avec le système Windows (tous les Windows, UNIX ou Netware). Chaque client doit avoir les pleins droits d accès (lire, écrire, supprimer) sur le dossier système de NiceLabel dans le serveur. 10 NiceLabel Guide de prise en main rapide

13 Chapter 2: Installation et Activation Pocket NiceLabel Edition Pour utiliser Pocket NiceLabel, on a besoin de: A. Un PC de bureau pour la conception des étiquettes et des formulaires avec l un des systèmes d exploitation Windows suivants: Windows 2000 Professionnel avec Service Pack 1 ou plus Windows XP Windows 2003 Windows Vista B. Windows Mobile Device avec: ActiveSync Version 4.0 ou plus installé Un des systèmes d exploitation Windows suivants: Pocket PC 2003 Pocket PC 2003 SE Windows CE 4.2 (CF SP 1) Windows CE 5.0 Windows Mobile 2005 Installation de NiceLabel Lors de l insertion du CD de NiceLabel dans le lecteur, le programme d installation /démonstration se lance automatiquement. On peut parcourir le répertoire du CD, regarder les brochures et la documentation technique, les fichiers d exemples et les autres documents. Avec Windows NT, 2000, XP, 2003 ou Vista, il faut se connecter avec les droits d administrateur pour réaliser l installation. Fermer toutes les applications Pour installer correctement et complètement le logiciel NiceLabel, fermer toutes les applications en cours avant de démarrer l installation. NiceLabel Guide de prise en main rapide 11

14 Chapter 2: Installation et Activation Lancer l installation Utiliser l assistant d installation pour installer NiceLabel sur votre ordinateur. Et suivre la procédure suivante : 1. Insérer le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM, une fenêtre d installation s ouvre automatiquement. Exécution automatique de NiceLabel à partir du CD Si l assistant d installation ne démarre pas automatiquement, rechercher le répertoire principal sur le CD de NiceLabel et double-cliquer sur le fichier START.EXE. 2. Cliquer sur Installer. Une nouvelle fenêtre s ouvre montrant toutes les éditions de NiceLabel. 12 NiceLabel Guide de prise en main rapide

15 Chapter 2: Installation et Activation Cocher l édition NiceLabel à installer 3. Cliquer sur le logiciel de NiceLabel à installer. Suivre les instructions. Veiller à sélectionner la bonne installation dans l assistant. L assistant est le même pour toutes les éditions de NiceLabel. Définir les options d installation On peut déterminer les composantes à installer pour l édition NiceLabel choisie. Il y a trois types d installation différents: Installation complète installe tous les composants NiceLabel dans toutes les langues disponibles. Installation compacte - installe seulement le groupe de composants nécessaires pour que l application NiceLabel fonctionne correctement. Les fichiers d aides et d exemples ne sont pas installés. Installation personnalisée permet d installer uniquement les composantes choisies. Pour continuer l installation: NiceLabel Guide de prise en main rapide 13

16 Chapter 2: Installation et Activation 1. Cliquer sur Suivant 2. Spécifier si les raccourcis de NiceLabel doivent être créés sur le bureau ou dans la barre de lancement rapide. 3. Cliquer sur Suivant. 4. S il y a un pare-feu Windows, ajouter les composantes de NiceLabel à la liste des exceptions pour qu ils puissent communiquer avec les autres composants. Il est recommandé de ne pas changer les paramètres par défaut. 5. Cliquer sur Suivant puis sur le bouton Installer pour terminer l installation. 6. Le menu de démarrage de Windows comportera un nouveau groupe de programmes pour NiceLabel avec tous les raccourcis pour les applications de NiceLabel. Installer le pilote d imprimante Le logiciel NiceLabel permet de créer et imprimer des étiquettes tant sur les imprimantes de bureau standard (laser, jet d encre, matricielle ) que sur les imprimantes d étiquettes professionnelles (thermiques, à transfert thermique). Pour une imprimante à transfert thermique, il faut installer le pilote approprié avant de pouvoir utiliser l imprimante. Il y a, sur le CD Rom NiceLabel et sur le site Web, une série de pilotes NiceDrivers adaptés à la plupart des modèles d imprimantes. Ce pilote d imprimante NiceDriver s installe de trois manières différentes: - Installation groupée avec celle du logiciel de NiceLabel. - En utilisant l assistant d installation d imprimante. - En utilisant l assistant Windows Ajouter une imprimante. Installation groupée avec celle du logiciel de NiceLabel Pour continuer l installation du pilote NiceDriver quand l installation de NiceLabel est terminée: 1. Sélectionner l option Lancer l assistant d installation d imprimante. 2. Cliquer sur Terminer. 14 NiceLabel Guide de prise en main rapide

17 Chapter 2: Installation et Activation Installation du pilote d imprimante après installation de NiceLabel 3. L assistant d Installation d imprimante s ouvre. Ce type d installation n est disponible que lors de l installation à partir du CD de NiceLabel. 4. Sélectionner une imprimante dans la liste. Cliquer sur Suivant. 5. Sélectionner le port sur lequel l imprimante est connectée et cliquer sur Terminé. En utilisant l assistant d installation d imprimante 1. Insérer le CD de NiceLabel dans votre lecteur. L application d installation principale va démarrer automatiquement. Sinon démarrer l explorateur Windows, rechercher le CD et double cliquer sur le fichier START.EXE. 2. Cliquer sur Installation. Une nouvelle fenêtre montrant toute les éditions NiceLabel s ouvre. 3. Cliquer sur NiceDrivers. L assistant d installation d imprimante va démarrer. NiceLabel Guide de prise en main rapide 15

18 Chapter 2: Installation et Activation 4. Sélectionner votre imprimante dans la liste. Cliquer sur Suivant. Sélection de l imprimante 5. Sélectionner le port sur lequel votre imprimante est connectée et cliquer sur Terminer. Si vous avez téléchargé l installation du pilote NiceDriver sur le site Internet de NiceLabel, démarrer le fichier.exe et suivre les étapes 4 et 5. En utilisant l assistant Windows Ajouter une imprimante. 1. Ouvrir le panneau de configuration du menu Démarrer 2. Ouvrir les imprimantes (Imprimantes et Fax) et choisir Ajouter une imprimante. 3. Suivre les étapes de l assistant d ajout d imprimante. Elles vont dépendre de la version de votre système Windows. Cliquer sur le bouton Disque fourni au moment de sélectionner la marque et le modèle de l imprimante. 4. Insérer le CD Rom NiceLabel, et rechercher le dossier \Drivers. 16 NiceLabel Guide de prise en main rapide

19 Chapter 2: Installation et Activation 5. Choisir le dossier portant la marque de votre imprimante. Cliquer sur le bouton Ouvrir pour revenir à l assistant. La liste de tous les modèles disponibles de la marque sélectionnée va s afficher. 6. Choisir votre modèle puis, cliquer sur le bouton Suivant et finir l installation. Windows 2000 et Windows XP vont vous demander de sauvegarder la procédure d installation, puisque les pilotes NiceDriver n ont pas la signature numérique de Microsoft. Vous pouvez continuer l installation en toute sécurité. Les pilotes NiceDriver ne sont pas certifiés par Microsoft mais ils ont fait l objet de tests intensifs et sont compatibles avec toutes les exigences de Microsoft concernant les pilotes d imprimantes. Avertissement de Windows XP concernant les pilotes sans signature numérique Installation de NiceLabel Network (Edition réseau) L Edition de NiceLabel Network s installe en deux fois. D abord il faut installer le logiciel NiceLabel sur l ordinateur serveur, puis sur les postes de travail. NiceLabel Guide de prise en main rapide 17

20 Chapter 2: Installation et Activation NiceLabel Network ne fonctionne pas si le serveur et le client sont connectés par un WAN, internet ou d autres connexions à distance. Avant de commencer l installation, vérifier qu on dispose des pleins droits d accès au dossier sur le serveur. Tous les fichiers doivent être accessibles aux clients. Ensuite on peut installer NiceLabel sur les postes de travail. Cette installation peut se faire à partir du serveur NiceLabel ou à partir du CD NiceLabel. Les éditions NiceLabel Express et NiceLabel Pro ne sont pas disponibles avec une licence réseau. Seule l édition NiceLabel Suite existe avec une licence réseau. Installer NiceLabel sur le Serveur Pour installer NiceLabel sur le serveur réseau, suivre ces étapes: 1. Vérifier que le dossier sur lequel NiceLabel doit être installé dispose des droits d accès Administrateur. 2. Insérer le CD de NiceLabel dans le lecteur, la fenêtre de l assistant d installation du serveur réseau va s ouvrir automatiquement. Si l assistant d installation ne démarre pas automatiquement, rechercher le répertoire principal sur le CD de NiceLabel et double-cliquer sur le fichier START.EXE. 3. Cliquer sur Installation. Une nouvelle fenêtre s ouvre montrant toutes les éditions de NiceLabel. 4. Cliquer sur NiceLabel Network (Serveur). 5. Suivre les écrans d installation 6. Lorsqu on demande : Sélectionner l emplacement du serveur rechercher l emplacement réseau sur lequel on veut installer la partie serveur d l édition NiceLabel Network et cliquer sur Suivant. Il faut toujours utiliser la syntaxe UNC lorsqu on se réfère à l emplacement réseau. Toujours utiliser la syntaxe \\Serveur\partage\fichier. NE PAS UTILISER la syntaxe avec le lecteur comme W:\partage\fichier. 18 NiceLabel Guide de prise en main rapide

21 Chapter 2: Installation et Activation Sélectionner le chemin réseau pour l installation de la partie serveur de NiceLabel 7. On peut définir l'emplacement d'un serveur secondaire qui prendra le relais en cas de panne du serveur primaire. Si un ordinateur peut servir de serveur secondaire NiceLabel, entrer le chemin UNC du dossier approprié. En cas de doute, laisser le champ vide. Ce serveur secondaire est une option. 8. Cliquer sur Suivant pour terminer l installation. Il faut sélectionner un serveur et partager un disque visible de tous les postes de travail sur lesquels on utilisera NiceLabel. Installer NiceLabel sur le poste de travail Il y a deux manières de procéder : - Installer le client à partir du CD. Installer le logiciel NiceLabel Suite pour un utilisateur à partir du CD NiceLabel Guide de prise en main rapide 19

22 Chapter 2: Installation et Activation de NiceLabel comme décrit au chapitre ci-dessus : Installation de NiceLabel - Installer le client à partir du réseau. Installer NiceLabel client en démarrant le fichier d installation NiceLabel-ProSuite5.exe à partir du serveur NiceLabel Pour installer le client à partir du réseau suivre les étapes : 1. Ouvrir l explorateur Windows. 2. Rechercher dans Favoris réseau l ordinateur serveur de NiceLabel. 3. Rechercher le dossier dans lequel NiceLabel a été installé sur le serveur. 4. Double cliquer sur NiceLabel-ProSuite5.exe 5. Suivre les instructions. Faire juste attention à bien installer l édition NiceLabel Suite, et non NiceLabel Pro. Pour plus de détails on peut aussi consulter le chapitre d installation de l édition Un Utilisateur. 6. Cliquer sur Terminer pour finir d installer. NiceLabel client installé sur un poste de travail doit avoir les pleins droits d accès (lire, écrire, supprimer) sur l ordinateur serveur pour le Sous-dossier Système. Activation de NiceLabel Les instructions suivantes concernant l activation sont valables tant pour l édition Un utilisateur que pour l édition réseau de NiceLabel. Il faut activer le logiciel NiceLabel pour l utiliser, sinon il ne fonctionne qu en mode DEMO. L utilitaire d activation du produit démarre toujours après l installation. On peut aussi le démarrer à partir du logiciel pour changer le type d activation ou ajouter des licences à une édition réseau. On peut aussi démarrer l activation à partir du logiciel en ouvrant la fenêtre Gérer la licence dans le menu Aide. Il y a quatre types d activation de NiceLabel: - Activation par une clé électronique - Activation par une clé logicielle pour utilisateur unique 20 NiceLabel Guide de prise en main rapide

23 Chapter 2: Installation et Activation - Activation d une clé logicielle Network - Activation avec le serveur de licence d Enterprise Print Manager Activation par une clé électronique : NiceLabel avec une clé électronique peut fonctionner immédiatement après l installation. Passer au chapitre Activer NiceLabel avec une clé électronique. Activation par une clé logicielle monoposte: NiceLabel avec une clé logicielle doit être activé pour récupérer toutes ses fonctionnalités. La clé logicielle est une séquence de 25 caractères. Activation d une clé logicielle Network: La partie serveur de l édition de NiceLabel réseau s active de la même manière qu un NiceLabel monoposte avec une clé logicielle. La clé logicielle Network est une séquence de 25 caractères. L activation de la partie serveur activera aussi le client sur le poste de travail en cours. Les autres postes de travail doivent être installés et activés séparément. Pour cela, voir le chapitre Activer une Edition NiceLabel Network. Si on ajoute des licences complémentaires à l édition Network, il faut installer et activer séparément chacun des postes de travail supplémentaires. Se référer au chapitre Activer les clients Network supplémentaires. Serveur de licence Enterprise Print Manager : On peut activer le client NiceLabel client avec une licence provenant de Enterprise Print Manager (EPM). Enterprise Print Manager est vendu avec l édition NiceLabel Enterprise Series NiceLabel Print Center. Avant d activer le client, on doit activer NiceLabel Print Center. Activer NiceLabel avec une clé électronique On peut activer les éditions NiceLabel pour utilisateur unique (Express, Pro et Suite) avec une clé parallèle ou une clé USB. Il est impossible d activer une édition NiceLabel Network avec une clé électronique. Avant d activer l édition NiceLabel utilisateur unique avec une clé électronique Il faut que l installation du logiciel soit terminée sur le PC. NiceLabel Guide de prise en main rapide 21

24 Chapter 2: Installation et Activation Activer NiceLabel avec une clé parallèle Pour activer NiceLabel avec une clé parallèle, procéder comme suit: 1. Eteindre votre ordinateur et votre imprimante. 2. Connecter la clé directement sur le port parallèle (port LPT ou PRN) de votre ordinateur. S assurer que les pins de la clé soient bien branchés dans les trous du port. Visser les deux vis pour sécuriser la clé. Ne pas essayer d enlever les vis. Ne pas essayer de connecter la clé directement à l imprimante ou sur un port série de l ordinateur. Ca pourrait endommager autant la clé que l ordinateur. 3- Démarrer NiceLabel. Une fenêtre d avertissement va s ouvrir. 4- Cliquer sur le bouton Gérer la licence La fenêtre Gérer la licence s ouvrira. 5- Sélectionner Activer le produit et cliquer sur Suivant. 6- Sélectionner Clé électronique et cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre Gérer la licence affichera toutes les informations concernant la clé du logiciel NiceLabel. 7- Cliquer sur le bouton Terminer et le logiciel de NiceLabel démarre en mode activé. Il ne faut pas connecter une imprimante série sur la clé : les connecteurs ne sont pas compatibles. Connecter toujours une 22 NiceLabel Guide de prise en main rapide

25 Chapter 2: Installation et Activation imprimante série à un port série et la clé électronique au port parallèle. L impression ne se fait pas à travers la clé. Activer NiceLabel avec une clé USB Pour activer NiceLabel ave une clé USB, procéder ainsi qu il suit : 1. Brancher la clé USB dans un port USB disponible. 2. Démarrer NiceLabel. Une fenêtre d avertissement va s ouvrir. 3. Cliquer sur le bouton Gérer la licence La fenêtre Gérer la licence s ouvrira. 4. Sélectionner Activer le Produit et cliquer sur Suivant. 5. Sélectionner Clé électronique et cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre Gérer la licence affichera toutes les informations concernant la clé du logiciel NiceLabel 6. Cliquer sur le bouton Terminer et le logiciel de NiceLabel démarre en mode activé. Activer une édition NiceLabel monoposte On peut activer NiceLabel automatiquement soit le Serveur d Activation soit manuellement en utilisant le site Internet «Activation de la clé sur le Web» L activation de NiceLabel sur le Web ne fonctionne qu avec une clé logicielle et une licence réseau. Si l ordinateur qui utilise NiceLabel n est pas connecté à Internet, il faudra ouvrir la page Web d Activation sur un NiceLabel Guide de prise en main rapide 23

26 Chapter 2: Installation et Activation ordinateur connecté à Internet pour récupérer les informations concernant cette activation. Avant de commencer, précisons les termes suivants: - Clé logicielle: Séquence de 25 caractères constituant le numéro de série du logiciel NiceLabel. - Numéro d enregistrement: Nombre comportant aussi 25 caractères, généré pendant le processus d activation. Ce numéro d enregistrement permet de valider celui de la clé logicielle saisie. - Code d Activation: Issu de l activation de NiceLabel sur le site Web. Il active le logiciel de NiceLabel sur votre ordinateur. Pour activer NiceLabel procéder ainsi qu il suit: 1. Quand l installation est terminée, démarrer NiceLabel. Il ne trouve aucune licence valide et ouvre un message d attention. 2. Cliquer sur Gérer la licence et s ouvre alors une fenêtre Gérer la licence. 3. Sélectionner Activer le produit et cliquer sur Suivant. Sélection du type d activation «Clé logicielle» avec «numéro de série» 24 NiceLabel Guide de prise en main rapide

27 Chapter 2: Installation et Activation 4. Sélectionner Clé logicielle utilisateur unique et cliquer sur Suivant. 5. Saisir les coordonnées demandées et le numéro de la clé. 6. Cliquer sur Suivant. La fenêtre Gérer la licence Code d Activation va s ouvrir. Validation du numéro de clé 7. Pour activer automatiquement le logiciel, cliquer sur le lien Connecter au serveur d activation (recommandé). 8. Pour l activer manuellement, cliquer sur le lien Internet de la page web d activation. L Explorateur Internet s ouvre et se connecte sur le site Internet de NiceLabel à la page Activation. a. Inscrire dans «Key number» le numéro de série de la clé logicielle et dans «Registration number» le numéro d enregistrement, puis saisir toutes les informations demandées. b. Cliquer sur le bouton Activate pour récupérer le code d activation. NiceLabel Guide de prise en main rapide 25

28 Chapter 2: Installation et Activation c. Revenir à la fenêtre Gérer la Licence et saisir le code d activation dans la fenêtre Gérer la licence Code d Activation du logiciel. Activation sur le site Web 9. Cliquer sur Suivant et suivre les informations fournies pour compléter le processus d activation. On peut aussi activer NiceLabel, sur un ordinateur ne disposant pas d accès à Internet. Se référer aux étapes suivantes : 1. Suivre les étapes de un (1) à trois (4) de la section précédente. 2. Mettre par écrit le numéro de série et le numéro d enregistrement. 3. Mettre aussi par écrit l adresse Internet de l activation. 4. Sur l ordinateur disposant d un accès Internet, ouvrir la même page. 5. Saisir le numéro de série et le numéro d enregistrement. Inscrire aussi les autres renseignements demandés. 6. Cliquer sur le bouton Activate pour récupérer le code d Activation. Le mettre par écrit. 26 NiceLabel Guide de prise en main rapide

29 Chapter 2: Installation et Activation Attention à respecter les majuscules et minuscules lors de l inscription des numéros de série et numéros d enregistrement ainsi que du code d activation. 7. Revenir à l ordinateur sur lequel NiceLabel est installé avec la fenêtre Gérer la licence ouverte. 8. Entrer le code d Activation. 9. Cliquer sur Suivant et compléter la procédure d activation. Activer une Edition NiceLabel Network On ne peut activer l édition réseau qu avec une clé logicielle de 25 caractères. Il n y a pas d édition réseau avec clé parallèle ou USB. Avant de commencer, précisons les termes suivants: - Clé logicielle: Séquence de 25 caractères constituant le numéro de série du logiciel NiceLabel. - Numéro d enregistrement: Nombre comportant aussi 25 caractères, généré pendant le processus d activation. Ce numéro d enregistrement valide celui de la clé logicielle saisie. - Code d Activation: Issu de l activation de NiceLabel sur le site Web. Il active le logiciel de NiceLabel sur votre ordinateur. Pour activer l Edition NiceLabel Network, procéder comme suit : 1. Après avoir installé les parties serveur et clients de l édition réseau, lancer le logiciel NiceLabel à partir de l ordinateur serveur. Il ne trouve pas de licence valide, cliquer sur le bouton Gérer la licence. 2. Cocher Clé logicielle de l'édition Network et cliquer sur Suivant. NiceLabel Guide de prise en main rapide 27

30 Chapter 2: Installation et Activation Cocher l activation de la clé de l édition 'Network 3. Le chemin de l emplacement réseau primaire doit être le même que celui saisi lors de l installation (voir chapitre Installer NiceLabel sur le Serveur) et cliquer sur Suivant. Il faut toujours utiliser la syntaxe UNC lorsqu on se réfère à l emplacement réseau. Toujours utiliser la syntaxe \\Serveur\partage\fichier. NE PAS utiliser la syntaxe avec le lecteur comme W:\partage\fichier. 28 NiceLabel Guide de prise en main rapide

31 Chapter 2: Installation et Activation Saisir l emplacement du réseau primaire 4. Saisir les renseignements clients demandés, le numéro de la clé et cliquer sur Suivant. 5. Pour activer automatiquement le logiciel, cliquer sur le lien Se connecter au serveur d Activation. (Recommandé) 6. Pour activer le logiciel manuellement, cliquer sur le lien Internet fourni pour accéder à la page Web d Activation. L Explorateur Internet s ouvre et se connecte sur le site Internet de NiceLabel à la page Activation. a. Saisir le numéro de la clé et le numéro d enregistrement. Saisir les autres renseignements demandés. b. Cliquer sur Activate pour récupérer le code d Activation. c. Copier le code d Activation et le coller dans le champ Code d Activation dans la fenêtre Gérer la licence Code d Activation du NiceLabel ouvert. NiceLabel Guide de prise en main rapide 29

32 Chapter 2: Installation et Activation Validation du numéro de la clé 7. Cliquer sur Suivant et suivre les écrans pour terminer le processus d activation. On peut aussi activer NiceLabel, sur un ordinateur ne disposant pas d accès à Internet. Se référer aux étapes suivantes : 1. Suivre les étapes de un (1) à trois (4) de la section précédente. 2. Mettre par écrit le numéro de série et le numéro d enregistrement. 3. Mettre aussi par écrit l adresse Internet de l activation. 4. Sur l ordinateur disposant d un accès Internet, ouvrir la page d Activation sur le site Internet. 5. Saisir le numéro de série et le numéro d enregistrement. Inscrire aussi les autres renseignements demandés. 30 NiceLabel Guide de prise en main rapide

33 Chapter 2: Installation et Activation Activation sur le site Web 6. Cliquer sur le bouton Activate pour récupérer le code d Activation. Le mettre par écrit. Attention à respecter les majuscules et minuscules lors de l inscription des numéros de série et numéros d enregistrement ainsi que du code d activation. 7. Revenir à l ordinateur sur lequel NiceLabel est installé avec la fenêtre Gérer la licence ouverte. 8. Entrer le code d Activation. 9. Cliquer sur Suivant et compléter la procédure d activation. Activer le logiciel avec une licence provenant de l Enterprise Print Manager Enterprise Print Manager (EPM) est un module de l édition NiceLabel Print Center. EPM stocke les licences client de NiceLabel sur son serveur de licences. Pour activer un client NiceLabel avec une licence provenant d EPM, procéder comme suit: NiceLabel Guide de prise en main rapide 31

34 Chapter 2: Installation et Activation 1. Quand l installation du client NiceLabel est terminée, lancer NiceLabel Pro. La fenêtre d Attention va s ouvrir. 2. Cliquer sur Gérer la licence. La fenêtre Gérer la licence va s ouvrir. 3. Sélectionner Activer le produit et cliquer sur Suivant. Selecting "Enteprise Print Manager license server" activation 4. Sélectionner Serveur de licence de Enterprise Print Manager et cliquer sur Suivant. 5. Saisir le nom du serveur Windows sur lequel NiceLabel EPM est installé, cliquer sur Suivant. Si le client récupère bien une licence de l EPM, ses paramètres de connexion changent pour envoyer toutes les informations dans le journal central de EPM. Quand on utilise une licence provenant d EPM, les données du journal peuvent être enregistrées soit sur l EPM, soit dans la base de données locale Access soit sur les deux. Pour changer les 32 NiceLabel Guide de prise en main rapide

35 Chapter 2: Installation et Activation paramètres du journal ouvrir Outils -> Options et effectuer les modifications. Si NiceLabel Print Center n est pas encore activé, EPM ne dispose d aucune licence. Pour activer NiceLabel Print Center, il faut avoir la clé logicielle d activation avec 25 caractères et suivre les instructions à l écran ou se référer au guide Utilisateur de NiceLabel Print Center. Activer les Clients Network complémentaires Le client Network qui a déjà été activé comme serveur pour NiceLabel Network est automatiquement activé aussi. Pour activer d autres clients pour NiceLabel Network sur d autres postes de travail procéder ainsi qu il suit : 1. Installer NiceLabel Suite sur le poste de travail 2. Lancer NiceLabel. Il ne trouve aucune licence valide et ouvre la fenêtre Gérer la licence. 3. Cocher Clé de l édition Network et cliquer sur Suivant. Localisation des licences de NiceLabel Network NiceLabel Guide de prise en main rapide 33

36 Chapter 2: Installation et Activation 4. Rechercher l emplacement de l installation de NiceLabel Network et cliquer sur Suivant. Les informations de la licence vont se copier à partir du serveur Veiller à utiliser une syntaxe UNC pour l emplacement du réseau: \\serveur\partage\fichier et non pas une syntaxe avec le lien vers le lecteur comme W:\partage\fichier. Le client NiceLabel Network est activé. La version complète de NiceLabel ne peut fonctionner sur un poste de travail que si le serveur NiceLabel dispose de licences disponibles. Si toutes les licences sont utilisées, NiceLabel fonctionne en mode Demo jusqu à ce qu un client NiceLabel se déconnecte. NiceLabel Mode DEMO Si le logiciel n a pas été activé après son installation, NiceLabel fonctionne en mode DEMO mais il comporte alors les limitations suivantes: L impression est limitée à cinq (5) étiquettes par session. Un seul champ variable défini sur l étiquette pourra être exporté (vers un Pocket NiceLabel, sur SAP, dans la mémoire de l imprimante et tous autres types d exportation.) Des caractères aléatoires remplaceront les valeurs de données des objets de l étiquette. En continuant à utiliser NiceLabel en mode DEMO, le temps de démarrage de NiceLabel sera de plus en plus long. Pour sortir du mode DEMO, activer votre logiciel NiceLabel. Installation des Mises à jour de NiceLabel On peut effectuer différents types de mise à jour de NiceLabel: Soit une mise à jour à l intérieur d une version, par exemple de la mouture sur la Soit la mise à jour à partir d une version antérieure par exemple de la sur la NiceLabel Guide de prise en main rapide

37 Chapter 2: Installation et Activation Soit une mise à jour d une Edition de NiceLabel vers une Edition plus performantes par exemple de NiceLabel Pro vers NiceLabel Suite. Installer la mise à jour d une mouture de NiceLabel Il s agit d une mise à jour d une mouture ancienne de NiceLabel vers une mouture plus récente. Par exemple de NiceLabel 5.0.0, vers la dernière mouture de 5.x.x. Avant de la réaliser vérifier : - Que les fichiers NiceLabel sont sauvegardés. - Que la version existante sur votre PC n est pas supprimée. - Quelle est l Edition de NiceLabel que vous possédez. Le nom de l Edition de NiceLabel utilisée se trouve, soit sur l étiquette de la boite du CD, soit en ouvrant le logiciel de NiceLabel dans le menu Aide/A propos de... Pour mettre à jour une mouture du logiciel procéder ainsi qu il suit: 1. Fermer NiceLabel sur votre ordinateur de bureau. 2. Désactiver l antivirus de l ordinateur. 3. Installer la nouvelle mouture dans le même dossier que l ancienne. La nouvelle mouture remplacera l ancienne. 4. Suivre les consignes. Installer la mise à jour d une Version de NiceLabel Dans ce cas, il s agit d une mise à jour d une version ancienne de NiceLabel vers une version plus récente. Par exemple de NiceLabel 4.xx, vers la dernière version de 5.x.x. Avant de la réaliser vérifier : - Que les fichiers NiceLabel sont sauvegardés. - Que la version existante sur votre PC n est pas supprimée. - Quelle est l Edition de NiceLabel que vous possédez. Le nom de l Edition de NiceLabel utilisée se trouve, soit sur l étiquette de la boite du CD, soit en ouvrant le logiciel de NiceLabel dans le menu Aide/A propos de... NiceLabel Guide de prise en main rapide 35

38 Chapter 2: Installation et Activation Pour mettre à jour une version du logiciel procéder ainsi qu il suit: 1. Fermer NiceLabel sur votre ordinateur de bureau. 2. Désactiver l antivirus. Avec une Edition Network, vérifier que tous les clients sont déconnectés. 3. Insérer le CD NiceLabel dans le lecteur CD. 4. Installer la nouvelle version de l ancienne Edition. Par exemple sur un NiceLabel Pro 4.1.x, réaliser la mise à jour sur un NiceLabel Pro 5.x.x.. 5. Suivre les consignes. Installer la mise à jour d une Edition de NiceLabel Ce type de mise à jour permet d obtenir une Edition de NiceLabel plus performante. Par exemple il permet de passer d un NiceLabel Express à un NiceLabel Pro ou d un NiceLabel Pro à un NiceLabel Suite. Avant de la commencer, veiller à : - Sauvegarder les fichiers NiceLabel. - Fermer NiceLabel et tous les autres logiciels sur le PC. - Ne pas supprimer l édition NiceLabel existante. Pour la mise à jour, procéder ainsi qu il suit: 1. Insérer le CD NiceLabel dans le lecteur CD. 2. Installer la nouvelle édition (Pro ou Suite) sur l ordinateur. Suivre les instructions comme pour une première installation. Se référer au chapitre Installation de NiceLabel 3. Suivre les instructions. Activer la nouvelle Edition de NiceLabel dès réception du colis de la mise à jour. La nouvelle Edition ne peut pas fonctionner tant qu elle n est pas activée. 36 NiceLabel Guide de prise en main rapide

39 Chapter 2: Installation et Activation Installer la mise à jour de NiceLabel Network On peut effectuer différents types de mise à jour de NiceLabel Network: Soit une mise à jour à l intérieur d une version, par exemple de la mouture sur la Soit la mise à jour à partir d une version antérieure par exemple de la sur la Mise à jour à partir d une édition monoposte sur une édition NiceLabel Suite Network avec cinq utilisateurs ou plus. Installer la mise à jour d une mouture de NiceLabel Network Il s agit d une mise à jour d une mouture ancienne de NiceLabel Network vers une mouture plus récente. Par exemple de NiceLabel 4.0.0, vers la dernière mouture de 4.x.x. Avant de la réaliser vérifier : Que les fichiers NiceLabel sont sauvegardés. Que la version existante sur votre PC n est pas supprimée. Le nom de la Version de NiceLabel utilisée se trouve, soit sur l étiquette de la boite du CD, soit en ouvrant le logiciel de NiceLabel dans le menu Aide/A propos de... Pour installer une nouvelle mouture de NiceLabel sur le serveur et sur les postes de travail, procéder comme suit: 1. Fermer NiceLabel et tous les autres logiciels ouverts sur le serveur et sur les postes de travail. 2. Désactiver l anti virus. 3. Insérer le CD NiceLabel dans le lecteur CD-ROM sur un des postes de travail client NiceLabel. Vérifier que tous les clients sont déconnectés avant d effectuer la mise à jour. 4. Installer la nouvelle version sur l ordinateur serveur. Suivre les mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au chapitre Installer NiceLabel sur le serveur. NiceLabel Guide de prise en main rapide 37

40 Chapter 2: Installation et Activation 5. Installer la nouvelle version sur tous les postes de travail. Suivre les mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au chapitre Installer NiceLabel sur le poste de travail. Installer la mise à jour d une version de NiceLabel Network Dans ce cas, il s agit d une mise à jour d une version ancienne de NiceLabel Network vers une version plus récente. Par exemple de NiceLabel 4.xx, vers la dernière version de 5.x..x Avant de la réaliser vérifier : Que les fichiers NiceLabel sont sauvegardés. Que la version existante sur votre PC n est pas supprimée. Le nom de la Version de NiceLabel utilisée se trouve, soit sur l étiquette de la boite du CD, soit en ouvrant le logiciel de NiceLabel dans le menu Aide/A propos de... Pour installer une nouvelle mouture de NiceLabel sur le serveur et sur les postes de travail, procéder comme suit: 1. Fermer NiceLabel et tous les autres logiciels ouverts sur le serveur et sur les postes de travail. 2. Désactiver l anti virus. Vérifier que tous les clients sont déconnectés avant d installer la nouvelle version. 3. Installer la nouvelle version sur l ordinateur serveur. Suivre les mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au chapitre Installer NiceLabel sur le Serveur. 4. Installer la nouvelle version sur tous les postes de travail. Suivre les mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au chapitre Installer NiceLabel sur le poste de travail. 38 NiceLabel Guide de prise en main rapide

41 Chapter 2: Installation et Activation Installer la mise à jour de NiceLabel Network à partir d une édition utilisateur unique Il s agit de la mise à jour à partir d une édition un utilisateur NiceLabel Pro par exemple, sur une édition NiceLabel Suite Network. Avant de la réaliser vérifier : Que les fichiers NiceLabel sont sauvegardés. Supprimer l Edition NiceLabel existant sur l ordinateur de bureau. Puis procéder comme suit: 1. Insérer le CD NiceLabel dans le lecteur de CD-ROM. 2. Désactiver l anti-virus. 3. Installer la nouvelle Edition réseau sur l ordinateur serveur. Suivre les mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au chapitre Installer NiceLabel sur le Serveur. 4. Installer la nouvelle Edition sur tous les postes de travail. Suivre les mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au chapitre Installer NiceLabel sur le poste de travail Activation des mises à jour de NiceLabel Activation de la mise à jour d une mouture de NiceLabel Lors de la mise à jour d une mouture de NiceLabel pour la même édition, par exemple d un NiceLabel Pro version 5.x.1 vers un NiceLabel Pro version 5.x.2, le logiciel reste activé. Vérifier que l installation se fait dans le même dossier que la mouture existante. Suivre les instructions du chapitre Installation de NiceLabel. Pour l Edition Network attention à installer la partie serveur dans le même dossier sur le serveur utilisé par NiceLabel Network. Il ne sera pas nécessaire d activer le serveur NiceLabel de nouveau, il conservera l activation de la mouture précédente. Activation de la mise à jour d une Version de NiceLabel Lors de la mise à jour d une version de NiceLabel pour la même édition, par exemple d un NiceLabel Pro version 4.1.x vers un NiceLabel Pro NiceLabel Guide de prise en main rapide 39

42 Chapter 2: Installation et Activation version 5.x.x, il faudra réactiver le logiciel. La nouvelle version ne se fait pas sur l ancienne, ce qui permettra de travailler avec les deux versions de NiceLabel, l ancienne et la nouvelle version d une même édition. Suivre les instructions données pour l installation de NiceLabel au chapitre Installation de NiceLabel Etapes requises: 1. Fermer les applications de NiceLabel en cours 2. Ne pas supprimer la version existante de NiceLabel 3. Installer la nouvelle version NiceLabel de l édition existante. 4. Si NiceLabel fonctionne avec une clé électronique, parallèle ou USB, se référer au chapitre Activation de NiceLabel, brancher la clé sur l ordinateur. 5. Activer la nouvelle version NiceLabel avec le numéro de mise à jour de la clé. Pour réaliser la mise à jour d un NiceLabel version 4.1.x sur un NiceLabel version 5.x.x, il faut disposer de l ancien numéro de série à 10 ou 25 chiffres (de la version 4.1.x) et du nouveau numéro de clé à 25 chiffres (pour la version 5.x.x,). Ces deux numéros sont indispensables pour activer la mise à jour de NiceLabel. Pour activer la nouvelle version NiceLabel, procéder comme suit : 1. Ouvrir la version de NiceLabel nouvellement installée. Un écran d Attention s ouvrira. 2. Cliquer sur Gérer la licence. La fenêtre Gérer la Licence s ouvrira. Si l activation de NiceLabel est réalisée immédiatement après la fin de l installation, sélectionner Activer le produit et cliquer sur Suivant. 3. Sélectionner Clé logicielle utilisateur unique et cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre Gérer la Licence s ouvre, elle comporte tous les renseignements concernant la clé de l ancienne version NiceLabel. 40 NiceLabel Guide de prise en main rapide

43 Chapter 2: Installation et Activation Si l ancienne version de NiceLabel avait une clé USB ou Parallèle, brancher la clé sur le port approprié, sélectionner Clé électronique et cliquer sur Suivant. 4. Si l ancienne version était protégée par une clé logicielle, cocher Gestion de la licence de clé logicielle actuelle et cliquer sur Suivant. Si l ancienne version était protégée par une clé électronique, cocher Gestion de la licence de clé électronique actuelle et cliquer sur Suivant. Gérer la licence de la clé électronique actuelle Cocher Gérer la licence de la clé électronique actuelle 5. Dans la fenêtre Gérer la licence Gérer la licence de la clé logicielle, Cocher Mettre à jour la licence de la clé et cliquer sur Suivant. 6. Dans la fenêtre Gérer la Licence Code de mise à jour, saisir le numéro de la mise à jour de la clé que votre fournisseur a donné. NiceLabel Guide de prise en main rapide 41

44 Chapter 2: Installation et Activation 7. Pour activer automatiquement le logiciel cliquer sur le lien Connecter au Serveur d activation (recommandé). 8. Pour activer manuellement le logiciel, cliquer sur lien fourni pour accéder à la page d activation sur le site Internet. a. Saisir les coordonnées de l utilisateur et cliquer sur ACTIVATE. Une nouvelle fenêtre s ouvre avec le Code d Activation généré. b. Copier le code d activation du site Internet et le coller dans le champ Code d Activation dans la fenêtre Gérer la Licence Code d Activation de NiceLabel. Saisie du Numéro de la mise à jour de la clé 9. Cliquer sur Suivant et suivre les informations à l écran pour achever le processus d activation. Si l ordinateur ne dispose pas d un accès à Internet, se référer au chapitre Activer l édition utilisateur unique sur le Web. 42 NiceLabel Guide de prise en main rapide

45 Chapter 2: Installation et Activation Activation de la mise à jour d une Edition de NiceLabel Lors de la mise à jour vers une édition supérieure de NiceLabel, par exemple de NiceLabel Express vers NiceLabel Pro, il faut conserver l édition existante et installer et activer la nouvelle édition de NiceLabel. Suivre les étapes identiques à celles d une première installation dans le chapitre Installation de NiceLabel. Pour activer la nouvelle Edition de NiceLabel, suivre les instructions d activation présentées au chapitre Activation de la mise à jour d une version de NiceLabel. Pour réaliser la mise à jour d une Edition de NiceLabel, il faut disposer de l ancien numéro de clé et du nouveau numéro de clé à 25 chiffres. Ces deux numéros sont indispensables pour activer la mise à jour de NiceLabel. Etapes requises: 1. Fermer toutes les applications de NiceLabel. 2. Installer la nouvelle édition de NiceLabel. 3. Activer la nouvelle édition NiceLabel avec le numéro de mise à jour de la clé. Activer la mise à jour d une version NiceLabel Network Lors de la mise à jour d une version de NiceLabel network, on passe d une ancienne version Network, par exemple NiceLabel 4.x.x, à la dernière version 5.x.x.. Résumé des étapes requises: 1. Sauvegarder tous les fichiers NiceLabel. 2. Laisser les versions réseau existantes sur le serveur et sur les postes de travail. Le nom de la Version de NiceLabel utilisée se trouve, soit sur l étiquette de la boite du CD, soit en ouvrant le logiciel de NiceLabel dans le menu Aide/A propos de. 3. Installer la nouvelle version sur l ordinateur serveur. Suivre les mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au chapitre Installer NiceLabel sur le Serveur. NiceLabel Guide de prise en main rapide 43

46 Chapter 2: Installation et Activation 4. Installer la nouvelle version sur tous les postes de travail. Suivre les mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au chapitre Installer NiceLabel sur le poste de travail. 5. Activer la nouvelle version de NiceLabel avec le numéro de clé de la mise à jour. Pour réaliser la mise à jour d un NiceLabel Network version 4.1.x sur un NiceLabel Network version 5.x.x,, il faut disposer de l ancien numéro de série à 25 chiffres (de la version 4.1.x) et du nouveau numéro de clé à 25 chiffres (pour la version 5.x.x). Ces deux numéros sont indispensables pour activer la mise à jour de NiceLabel. Pour activer la nouvelle version de NiceLabel Network, procéder comme suit: 1. Ouvrir la dernière version NiceLabel installée, sur le serveur ou sur un des ordinateurs clients. 2. Cliquer sur Gérer la licence. La fenêtre Gérer la Licence s ouvrira. Pour activer NiceLabel immédiatement après l installation, sélectionner Activer le produit et cliquer sur Suivant. 3. Cocher Clé logicielle Network et cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre Gérer la Licence s ouvre. Elle affiche l emplacement de l installation réseau. 4. Saisir le chemin de l emplacement du réseau primaire, le même que celui saisi pour l installation (voir le chapitre Installer NiceLabel sur le Serveur) et cliquer sur Suivant. Veiller à utiliser une syntaxe UNC pour l emplacement du réseau: \\serveur\partage\fichier et non pas une syntaxe avec le lien vers le lecteur comme W:\partage\fichier. 44 NiceLabel Guide de prise en main rapide

47 Chapter 2: Installation et Activation Saisie de l emplacement du réseau primaire 5. Saisir les coordonnées client demandées et le numéro de la clé de mise à jour et cliquer sur Suivant. 6. Pour activer automatiquement le logiciel, cliquer sur le lien Se connecter au serveur d Activation (recommandé.) 7. Pour activer manuellement le logiciel, cliquer sur le lien Internet fourni pour la page Web d activation. L explorateur Internet ouvrira le site Web NiceLabel à la page d Activation des mises à jour. a. Saisir le numéro de la clé et le numéro d enregistrement. Saisir les autres renseignements demandés. b. Cliquer sur le bouton Activate pour récupérer le code d Activation. c. Copier le code d Activation et le coller dans le champ Code d Activation dans la fenêtre Gérer la Licence Saisir l ancien numéro de clé de NiceLabel. NiceLabel Guide de prise en main rapide 45

48 Chapter 2: Installation et Activation Validation du numéro de la clé 8. Cliquer sur Suivant et suivre les instructions à l écran pour terminer le processus d activation. Si l ordinateur ne dispose pas d un accès à Internet, se référer au chapitre Activer l édition NiceLabel Network. Activer une mise à jour d une Edition utilisateur unique sur une Edition NiceLabel Network Lorsqu on effectue la mise à jour d une Edition utilisateur unique sur une Edition NiceLabel Network, par exemple d un NiceLabel Pro autonome / édition utilisateur unique sur une édition NiceLabel Suite Network, il faut supprimer l édition ancienne et installer la nouvelle édition réseau sur l ordinateur serveur et sur tous les postes de travail. Suivre les instructions données pour une première installation. Se référer aux chapitres Installer NiceLabel sur le Serveur et Installer NiceLabel sur le poste de travail Pour activer la nouvelle édition NiceLabel Network, suivre les instructions données pour l activation dans les chapitres Activer une Edition 46 NiceLabel Guide de prise en main rapide

49 Chapter 2: Installation et Activation NiceLabel Network et Activer des postes de travail Network complémentaires. Résumé des étapes requises: 1. Sauvegarder tous les fichiers NiceLabel. 2. Supprimer l édition NiceLabel existante de l ordinateur de bureau. 3. Installer le logiciel NiceLabel Network sur le serveur et sur les postes de travail. Vérifier que tous les clients sont déconnectés avant d installer la nouvelle version. 4. Activer la nouvelle édition NiceLabel Network (serveur et client) avec le nouveau numéro de clé Network. Activer un pack de licence NiceLabel Network Avec un pack de licences NiceLabel Network on peut ajouter des licences utilisateurs à une Edition NiceLabel Network déjà installées en y ajoutant 5, 10, 20 ou 50 utilisateurs simultanés. Pour ajouter des licences utilisateurs réseau, il faut activer l édition Network avec la clé logicielle du Pack de licences NiceLabel Network achetée. Pour mettre à jour l Edition NiceLabel Network avec les licences utilisateurs supplémentaires, procéder comme suit: 1. Ouvrir NiceLabel sur l ordinateur serveur ou sur un poste client. 2. Cliquer sur Gérer la licence, la fenêtre Gérer la licence s ouvre. 3. Cocher Gérer la licence de la clé logicielle actuelle et cliquer sur Suivant. NiceLabel Guide de prise en main rapide 47

50 Chapter 2: Installation et Activation Sélectionner «Gérer la licence réseau en cours» Figure 1 Sélectionner Gérer la licence réseau en cours g 4. Dans la fenêtre Gérer la licence Gérer la licence réseau, Cocher Ajouter des licences réseau et cliquer sur Suivant. 48 NiceLabel Guide de prise en main rapide

51 Chapter 2: Installation et Activation Sélectionner Ajouter des licences réseau 5. Dans la fenêtre Gérer la Licence Numéro de clé Licence Pack, saisir le Numéro de la clé de "Licence Pack" acheté. 6. Pour activer automatiquement le logiciel, cliquer sur le lien Se connecter au serveur d Activation (recommandé.). 7. Pour activer manuellement le logiciel, cliquer sur le lien Internet fourni pour la page Web d activation. L explorateur Internet ouvrira le site Web NiceLabel à la page d Activation des mises à jour. a. Saisir le numéro de la clé et le numéro d enregistrement. Saisir les autres renseignements demandés. b. Cliquer sur le bouton Activate pour récupérer le code d Activation. c. Copier le code d Activation et le coller dans le champ Code d Activation dans la fenêtre Gérer la Licence Saisir l ancien numéro de clé de NiceLabel. 8. Cliquer sur Suivant et suivre les instructions à l écran pour terminer le processus d activation. NiceLabel Guide de prise en main rapide 49

52 Chapter 2: Installation et Activation Si l ordinateur ne dispose pas d un accès à Internet, se référer au chapitre Activer l édition NiceLabel Network. Enregistrement de NiceLabel A la fin du processus d activation, prendre le temps de remplir le formulaire d enregistrement. L enregistrement n est pas obligatoire, mais il permet de bénéficier des avantages suivants: - Un accès gratuit aux téléchargements et aux mises à jour de NiceLabel - Les courriers techniques gratuits concernant les nouveaux produits. - Un support technique rapide. 50 NiceLabel Guide de prise en main rapide

53 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 3. Conception et impression d étiquettes Dans ce chapitre, nous verrons comment concevoir et imprimer les étiquettes avec NiceLabel Pro. Tous les exemples sous entendent l utilisation d une imprimante à transfert thermique et d un pilote NiceDriver. Les impressions d écran de ce chapitre montrent l affichage par défaut de l interface utilisateur de NiceLabel. Chaque utilisateur peut adapter l interface à sa convenance selon deux modes prédéfinis Basique ou Avancé. Le mode Basique n affichera que les options essentielles dans les boites de dialogue et le mode Avancé affiche toutes les fonctionnalités disponibles avec le programme. On peut basculer d un mode à l autre en cliquant sur 'De base' ou 'Avancé' dans les boites de dialogue ou en paramétrant un mode par défaut dans les Préférences de l application. Pour commencer, ouvrir NiceLabel Pro. Voici l interface par défaut de NiceLabel Pro. Barre d outils Barre d outils texte Boite à outils Outils d Alignement Ordre Fenêtre de travail NiceLabel Guide de prise en main rapide 51

54 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Conception d une étiquette de base Dans cette section, nous verrons comment concevoir un fichier d étiquette simple, comportant des objets fixes ou variables. Les objets variables peuvent récupérer des valeurs provenant de plusieurs sources. Nous verrons comment: a. Fournir des valeurs d objet à partir de saisie clavier. b. Obtenir des valeurs d objet d une base de données. c. Pré visualiser l étiquette à l écran. d. Imprimer l étiquette. L étiquette créée ressemblera à cela: Etiquette de base Créer une étiquette de base Pour créer une étiquette de base, procéder ainsi qu il suit: 1. Ouvrir NiceLabel (Pro ou Express). 2. Sélectionner Nouvelle Etiquette dans le menu Fichier ou cliquer sur l icône dans la barre d outils. Chaque fois que vous créez une nouvelle étiquette, un assistant démarre pour vous aider à paramétrer l étiquette et à connecter l imprimante. On peut abandonner l assistant à tout moment et accepter les paramètres par défaut en cliquant sur Terminer 52 NiceLabel Guide de prise en main rapide

55 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Sélectionner une imprimante 1. Sélectionner l imprimante à utiliser avec cette étiquette. Quand l imprimante voulue ne figure pas dans la liste, consulter le chapitre Installer le pilote d imprimante pour les instructions d installation. Sélectionner une imprimante 2. Cliquer sur Suivant. Définir les dimensions de l étiquette et de la page 1. Pour utiliser le stock d étiquette, en sélectionner un dans la fenêtre Sélectionner le Stock. 2. Cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre s ouvre, elle permet de définir manuellement les dimensions de l étiquette. 3. Abandonner l option Taille de la Page sur les 'Définis par l utilisateur' par défaut et cocher Taille Automatique. NiceLabel Guide de prise en main rapide 53

56 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 4. Cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre s ouvre. 5. Sélectionner l orientation de l étiquette et la direction d impression. Mise en page de l étiquette 6. Cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre s ouvre. Entrer 10 pour largeur d étiquette et 7 pour hauteur d étiquette Les boites de dialogue sont différentes pour les imprimantes à transfert thermique et les imprimantes de bureau. 54 NiceLabel Guide de prise en main rapide

57 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Dimensions de l étiquette Pour modifier l unité de mesure et passer de centimètres en pouces, cliquer sur le bouton sous l aperçu d étiquette. 7. Cliquer sur Terminer. Une nouvelle étiquette vide s ouvre. Entrer un texte fixe 1. Cliquer sur dans la Boite à outils. Le curseur du texte apparaît à l écran. Curseur pour objet texte NiceLabel Guide de prise en main rapide 55

58 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 2. Amener le curseur sur l étiquette à l emplacement désiré pour l objet texte et cliquer sur le bouton de la souris. La boite de dialogue avec les propriétés de l objet va s ouvrir. 3. Entrer le texte "SAMPLE" et cliquer sur Terminer. Entrer le contenu de l objet texte 4. Cliquer sur l objet texte pour sélectionner l objet. 5. Modifier la police de l objet texte en utilisant la barre d outils Texte. Choisir la police Arial, taille 28 et style Gras. Utiliser les outils de format dans la boite d outil Texte 6. Pour modifier la position et la taille de l objet Texte, le sélectionner et le tirer avec la souris sur la position désirée. L écran fera apparaître ceci: 56 NiceLabel Guide de prise en main rapide

59 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes L objet texte est placé sur l étiquette Insérer un Code à barres Maintenant pour ajouter un Code à barres 128 fixe sur l étiquette : 1. Cliquer sur le bouton dans la boite à outils 2. Déplacer le curseur sur l étiquette à l emplacement désiré pour l objet code à barres et cliquer sur le bouton de la souris. 3. La boite de dialogue des propriétés de l objet s ouvre. 4. Entrer la valeur pour «Données du code à barres». 5. Cliquer sur Définir. La boite de dialogue Code à Barres s ouvre. 6. S assurer que le code à barres 128 est sélectionné dans la liste puis cliquer sur OK. NiceLabel Guide de prise en main rapide 57

60 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Sélectionner le type de code à barres 7. Cliquer sur Terminer pour revenir sur l étiquette. 8. Pour modifier la position du code à barres, le sélectionner et le tirer avec la souris sur la position désirée. 9. Pour modifier la taille de l objet, tirer sur les poignées (petits rectangles qui entourent l objet quand il est sélectionné). L étiquette doit ressembler maintenant à ceci: Etiquette avec objets texte et code à barres 58 NiceLabel Guide de prise en main rapide

61 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Insérer une image NiceLabel peut utiliser des graphiques aux formats BMP, PCX, GIF, WMF, JPEG, etc. 1. Pour insérer une image, cliquer sur dans la Boite à outils. 2. Placer le curseur à l endroit désiré sur l étiquette et cliquer sur le bouton de la souris. 3. La boite de dialogue Ouvrir s ouvre permettant de parcourir le disque dur pour rechercher une image. Dans le dossier d exemple de graphiques (Sample Graphics) sélectionner l image LEISURE.WMF. Cliquer sur Ouvrir. L écran apparaîtra ainsi: Etiquette avec objets texte, code à barres et image Utiliser les Outils à dessin Maintenant plaçons une ligne pour séparer un objet texte des autres objets et un cadre autour de l image. 1. Sélectionner l icône dans la Boite à outils et déplacer le curseur au point désiré pour le départ du trait. 2. Presser et maintenir enfoncé le bouton de la souris pendant le dessin du trait. Déplacer la souris au bout de la ligne et relâcher le bouton. Le Trait est placé sur l étiquette. NiceLabel Guide de prise en main rapide 59

62 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 3. Cliquer sur l icône dans la Boite à outils et placer la souris dans le coin supérieur gauche de l image. 4. Cliquer et maintenir le bouton pendant qu on étire le rectangle vers le coin inférieur droit de l image. 5. Pour modifier l épaisseur d un trait vertical ou horizontal, doublecliquer sur le rectangle pour ouvrir ses propriétés. Sélectionner l épaisseur désirée et cliquer sur Terminer. 6. Pour modifier l objet dessiné, double-cliquer sur le trait ou le rectangle pour ouvrir la boite de dialogue de leurs propriétés. L étiquette apparaîtra ainsi : Tirer sur les poignées pour modifier la taille des objets Etiquette avec les objets fixes Utiliser les outils d alignement Maintenant que les objets sont placés sur l étiquette, on peut vérifier s ils sont alignés horizontalement. Utiliser pour cela la barre d outils d alignement située sur le côté droit de la fenêtre de travail. Procéder ainsi qu il suit: 1. Sélectionner tous les objets de l étiquette. Le premier objet sélectionné détermine l orientation d alignement des autres objets. 60 NiceLabel Guide de prise en main rapide

63 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 2. Choisir la flèche de sélection dans la boite à outils et entourer tous les objets pour les sélectionner. Sélectionner les objets sur l étiquette 3. Dans la boite d outils d alignement à droite, cliquer sur l icône pour ranger les objets. Les objets sélectionnés vont se placer au centre de l étiquette. D autres commandes d alignement sont disponibles dans cette barre d outils. On peut aussi aligner les objets sur la grille de l étiquette. L option Aligner sur la grille est disponible dans le menu Affichage. Enregistrer une étiquette Enregistrer régulièrement votre travail, en suivant les étapes ci-après: 1. Sélectionner l icône. 2. Saisir le nom de l étiquette, Ici entrer 'label'. 3. Le nom de l étiquette apparaît dans l intitulé du programme. Nom de l étiquette dans l intitulé du programme NiceLabel Guide de prise en main rapide 61

64 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Aperçu et impression d étiquette Avant d imprimer l étiquette, on peut utiliser l aperçu avant l impression pour simuler la sortie sur l écran. Simuler l impression de 10 étiquettes à l écran pour vérifier la mise en page et la procédure d impression. 1. Cliquer sur l icône dans la Boite à outils ou sélectionner la commande Imprimer dans le menu Fichier. La boite de dialogue Imprimer apparaît. Boite de dialogue Impression/Aperçu avant impression 2. Entrer 10 dans la Quantité d étiquette et cliquer sur le bouton Prévisualisation. NiceLabel va fermer la boite de dialogue et simuler la production de 10 étiquettes à l écran. On peut choisir entre la quantité d étiquettes ou la quantité de pages. Une page peut comporter une ou plusieurs étiquettes qui sont arrangées sur la page en colonnes ou rangées. Si une page comporte 8 étiquettes, une quantité de 10 pages donnera 80 étiquettes. 62 NiceLabel Guide de prise en main rapide

65 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Quand l aperçu correspond vraiment à ce que vous désirez imprimer, avec des valeurs correctes, vous pouvez procéder à une réelle impression. Procéder alors ainsi qu il suit: 1. Cliquer sur l icône dans la Boite à outils. La boite de dialogue Imprimer apparaît. 2. Entrer 15 pour la Quantité d étiquettes et Cliquer sur Imprimer. Votre imprimante va produire 15 étiquettes. Pour faciliter le processus d impression et le rendre plus sûr, on peut imprimer avec l application NicePrint ou le formulaire généré avec NiceForm. Pour plus d information se référer au chapitre Autres Applications de NiceLabel. Ajouter des champs variables à une étiquette de base Pour imprimer des étiquettes comportant des champs variables d une étiquette à l autre, NiceLabel propose différents champs variables (compteurs, champs date/heure, données entrées par l opérateur à partir du clavier) utilisables avec du texte, des graphiques ou des codes à barres. Pour cet exemple, nous avons créé une nouvelle étiquette. Les étapes suivantes expliquent comment créer une étiquette comportant un champ saisie, un compteur et un code à barres. Les intitulés des écrans suivants ont été ajoutés séparément L étiquette de gauche est celle qui apparaît à l écran en mode de conception. Les deux autres sont celles qui apparaissent dans l aperçu avant impression. NiceLabel Guide de prise en main rapide 63

66 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Créer des champs variables avec saisie clavier Le contenu de ce champ peut varier d une impression à l autre. Avant d imprimer l étiquette, entrer la valeur de ce champ. 1. Cliquer sur la petite flèche à côté de l icône dans la boite à outils pour afficher la liste des types de variables disponibles. 2. Sélectionner Nouvelle saisie clavier dans la liste et cliquer sur l étiquette à l emplacement désiré pour cet objet. Une boite de dialogue avec l Assistant Variable s ouvre. Créer une nouvelle variable saisie clavier 3. Saisir Entrer le nom du produit' pour l option Afficher ce texte à l opérateur d impression. 4. Cliquer sur Terminer. Le curseur se transforme en une flèche avec un objet texte. 5. Cliquer sur l étiquette à l emplacement désiré pour ce champ. L objet texte est placé sur l étiquette et lié à la nouvelle variable. Si vous saisissez la valeur 'ABC123' pour la variable, l objet texte lié à cette variable affichera la même valeur. Créer des champs variables de données sérialisées Maintenant créons un champ compteur. La valeur du champ variable sera automatiquement incrémentée de un sur chaque étiquette. 1. Cliquer sur la flèche à côté de l icône dans la boite à outils pour afficher la liste des types de variables disponibles. 2. Sélectionner Nouveau compteur dans la liste. 64 NiceLabel Guide de prise en main rapide

67 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 3. Une boite de dialogue avec les propriétés du compteur s ouvre. Créer un champ variable nouveau Compteur 4. Laisser tout par défaut de telle sorte que le compteur démarrera toujours à 1 et s incrémentera de 1 à chaque étiquette. 5. Cliquer sur Terminer 6. Cliquer sur l étiquette à l emplacement désiré pour ce compteur. La nouvelle variable est liée à l objet texte sur l étiquette. Dans notre cas l incrément sera de 1 mais on peut aussi définir d autres paliers d incrément. Créer des champs variables Date et Heure Ce champ variable peut être rempli automatiquement avec la date et l heure fournis par l horloge de l ordinateur ou par celle de l imprimante (pour les modèles d imprimantes compatibles). 1. Cliquer sur la flèche à côté de l icône dans la boite à outils pour afficher la liste des types de variables disponibles. 2. Sélectionner Nouveau champ Date dans la liste. Une boite de dialogue avec les propriétés de la date s ouvre. Créer un nouveau champ variable Date NiceLabel Guide de prise en main rapide 65

68 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 3. En laissant tout par défaut, la date apparaîtra sur l étiquette au format défini par votre système Windows. Pour placer une heure sur l étiquette, procéder ainsi qu il suit : 1. Cliquer sur la flèche à côté de l icône dans la boite à outils pour afficher la liste des types de variables disponibles. 2. Sélectionner Nouveau Champ Heure dans la liste. 3. Cliquer sur Terminer 4. Cliquer sur l étiquette à l emplacement désiré pour ce compteur. La nouvelle variable est liée à l objet texte de l étiquette. Les champs Date et Heure sont mis à jour lors de l aperçu ou de l impression de l étiquette. Dans cet exemple les valeurs proviennent de l horloge du système de l ordinateur. Utiliser les options Préfixe ou Suffixe On peut ajouter un préfixe ou un suffixe à chaque champ variable de l étiquette. Ils seront ajoutés devant et derrière la valeur lors de l aperçu et de l impression de l étiquette. 1. Cliquer sur la flèche à côté de l icône dans la boite à outils pour afficher la liste des types de variables disponibles. 2. Sélectionner Nouvelle saisie clavier dans la liste. 3. Une boite de dialogue des propriétés de la variable s ouvre. 4. Taper le texte 'Inscrire le poids du produit' pour l option Afficher ce texte à l opérateur d impression. Pour les caractères autorisés, cocher Numérique et cliquer sur Suivant. 5. Entrer ' kg' pour l option Suffixe Définition du suffixe de la variable 6. Cliquer sur Terminer. Cliquer sur l étiquette à l emplacement désiré pour cette saisie. 66 NiceLabel Guide de prise en main rapide

69 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 7. L objet texte est placé sur l étiquette et lié à la nouvelle variable. Lors de l aperçu et de l impression de l étiquette, le suffixe ' kg' sera ajouté sur la droite de la valeur entrée. Modifier les paramètres de l imprimante Au commencement de la conception de l étiquette, NiceLabel demande à quelle imprimante cette étiquette sera connectée. Chaque fichier d étiquette conserve les paramètres de l imprimante dont le pilote est sélectionné pour l étiquette. Par exemple, s il faut modifier la vitesse d impression et la noirceur, procéder ainsi qu il suit: 1. En cliquant sur Fichier Propriétés de l imprimante, une fenêtre comportant les paramètres de l imprimante s ouvre. 2. Ouvrir l onglet Options 3. Changer les options de Vitesse et Contraste. 4. Cliquer sur OK. 5. Enregistrer l étiquette en cliquant sur dans la barre d outils ou en sélectionnant la commande Enregistrer dans le menu Fichier. Propriétés du pilote d imprimante Tous les changements effectués dans la boite de dialogue des paramètres de l imprimante seront enregistrés avec l étiquette et appliqués aux impressions futures. On peut aussi modifier les paramètres de l imprimante juste avant d imprimer l étiquette. 1. Sélectionner l option Imprimer dans le menu Fichier. NiceLabel Guide de prise en main rapide 67

70 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 2. Aller sur l onglet Imprimante. Cet onglet permet de modifier l imprimante juste avant le commencement de l impression, mais il permet aussi de modifier des paramètres de l imprimante tels que la vitesse, la noirceur et la direction d impression. Les modifications dans l onglet Imprimante ne seront pas enregistrées dans l étiquette mais seulement utilisées lors de l impression. Lier une étiquette à des bases de données texte Les bases de données Texte sont des fichiers textes contenant les valeurs de données utilisables pour les objets variables d une étiquette. La base de données texte n est pas une véritable base de données. Elle contient les valeurs de données mais pas les informations concernant la structure des données, le nom des champs et les longueurs maximum des champs. Il faut donc fournir ces informations au préalable afin que NiceLabel puisse utiliser les données provenant de ce type de base. L étiquette en mode conception (à gauche) et l aperçu des cinq étiquettes contenant les données de la base de données 68 NiceLabel Guide de prise en main rapide

71 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Connecter à une base de données NiceLabel propose un Assistant de Base de données qui vous guide par étapes pour connecter la base de données à l étiquette. Procéder ainsi qu il suit: 1. Cliquer sur dans la barre d outils. 2. Cliquer sur Parcourir et sélectionner la base de données texte "C:\Program Files\EuroPlus\NiceLabel4\Samples\Database\data.txt". Sélection de la base de données texte 3. Cliquer sur Suivant. Lors de la première connexion à la base de données, il faut définir la structure de la base de données. Continuer avec la section suivante. Formater les données avec l Assistant de fichier texte Puisque les fichiers texte ne contiennent pas d information de structure comme les vraies bases de données, il faut définir la structure des champs NiceLabel Guide de prise en main rapide 69

72 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes et de leurs données. Lors de la réutilisation de la même base de données texte, il ne sera pas nécessaire de redéfinir cette structure. 1. Choisir le type de données pour la base de données choisie. Les champs sont alignés en colonnes, donc il faut choisir l option Fixe. Définir le type de base de données texte 2. Cliquer sur Suivant. 3. Définir la taille de chaque colonne en place une ligne séparatrice devant la deuxième et la troisième colonne. Définir les champs dans la base de données texte 70 NiceLabel Guide de prise en main rapide

73 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 4. Cliquer sur Suivant. 5. Accepter les noms de champs par défaut et cliquer sur Suivant. 6. Vérifier la structure de la base de données texte. Les noms des champs et leur taille s affichent. Cliquer sur Terminer pour fermer l Assistant. Le lien avec la base de données est créé et les champs sont disponibles sur l étiquette. NiceLabel vous ramène dans l Assistant Base de données. Placer les champs de la base de données sur l étiquette L Assistant ouvre alors une boite de dialogue contenant la liste des champs disponibles dans la base de données. 1. Par défaut, tous les champs sont utilisés dans l étiquette. Cliquer sur Suivant. Utiliser tous les champs dans la base de données texte 2. Spécifier les enregistrements désirés ainsi que la quantité d étiquette à imprimer. Sélectionner les options Je veux choisir les enregistrements à imprimer et Je veux saisir la quantité d étiquette pour chaque enregistrement sélectionné. Avant l impression, la table des enregistrements s ouvrira, vous permettant de sélectionner les enregistrements à imprimer ainsi que la quantité d étiquettes pour chaque enregistrement. NiceLabel Guide de prise en main rapide 71

74 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Préciser les enregistrements de la base données qui seront imprimés et en quelle quantité 3. Cliquer sur Suivant. 4. Sélectionner si L Assistant de base de données doit lier tous les champs sélectionnés dans la base de données aux objets texte de l étiquette ou si ce sera fait manuellement sur l étiquette plus tard. 5. Cliquer sur Suivant. 6. Sélectionner Je veux un objet texte pour chaque champ sélectionné et cliquer sur Terminer. Chaque champ de la base de données sera lié à un objet texte Plusieurs objets texte apparaissent sur l étiquette. Chaque champ de la base de données est lié avec un objet texte de l étiquette. Utiliser l Aperçu avant impression pour sélectionner les données et afficher l étiquette. Pour simuler l impression d étiquette en utilisant l aperçu avant impression : 1. Cliquer sur l icône dans la barre d outils. 2. La boite de dialogue s ouvre avec la quantité d étiquettes inscrites pour Quantité d après Variable (entrée pour chaque enregistrement de la base de données). Ce paramètre correspond à la sélection effectuée dans l Assistant Base de données, lors de la 72 NiceLabel Guide de prise en main rapide

75 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes sélection des options/ Je veux choisir les enregistrements à imprimer et Je veux saisir la quantité d étiquette pour chaque enregistrement sélectionné. Seuls les enregistrements sélectionnés seront imprimés et chacun pour la quantité définie. Boite de dialogue d impression et Prévisualisation 3. Pour choisir les enregistrements à imprimer dans la base de données, cliquer sur le bouton Sélectionner les enregistrements. La boite de dialogue de Sélection d enregistrement s ouvre. 4. Sélectionner les enregistrements désirés dans la base de données et noter le nombre d étiquettes à imprimer pour chaque enregistrement choisi. NiceLabel Guide de prise en main rapide 73

76 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Boite de dialogue de sélection d enregistrement 5. Cliquer sur OK. On retourne à la boite de dialogue Imprimer 6. Cliquer sur le bouton d Aperçu, l étiquette apparaît alors à l écran. Noter que les objets texte de l étiquette changent pour chaque nouvel enregistrement. Aperçu de l étiquette dans les séries 7. Cliquer sur Suivant dans la fenêtre de commande pour passer à l étiquette suivante dans les séries. Après prévisualisation de la dernière étiquette, NiceLabel rouvre la boite de dialogue Imprimer. 74 NiceLabel Guide de prise en main rapide

77 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 8. Cliquer sur Fermer pour fermer cette boite de dialogue. Imprimer une étiquette Lorsque l étiquette apparaît correctement avec les bonnes valeurs provenant de la base de données, on peut l envoyer à l impression, en procédant ainsi qu il suit: 1. Cliquer sur l icône dans la barre d outils. La boite de dialogue d impression s ouvre (identique à celle de l aperçu avant impression). 2. Cliquer sur Sélectionner les enregistrements et sélectionner les enregistrements à imprimer et spécifier la quantité d étiquette à imprimer pour chaque enregistrement. Sélection des enregistrements et précision de la quantité d étiquettes 3. Cliquer sur OK. 4. Cliquer sur Imprimer pour démarrer l impression. 5. Cliquer sur Fermer pour fermer la boite de dialogue. NiceLabel Guide de prise en main rapide 75

78 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Conception d étiquettes avancées Dans cette section, nous verrons comment concevoir une étiquette comportant des caractéristiques avancées, et par exemple en utilisant: a. Un code à barres EAN.UCC 128. b. Des liens avec des bases de données avancées c. Des objets et fonctions avancés Créer une étiquette avec un code EAN.UCC 128 Les codes à barres EAN.UCC 128 sont souvent utilisés pour encoder des données dans le code à barres. NiceLabel fournit un assistant de Codes à barres EAN.UCC 128 qui permet de fusionner les composants des données (Identifiant de données) dans le code à barres final. Editer un Code à barres EAN.UCC 128 L étiquette conçue avec un code à barres EAN.UCC 128 Pour définir le code à barres EAN.UCC 128, il faut d abord sélectionner ce type de code à barres et lui assigner une valeur. 1. Cliquer sur la flèche à côté du bouton dans la Boite à Outils 2. Sélectionner un code à barre fixe dans le menu contextuel. Créer un code à barre fixe 76 NiceLabel Guide de prise en main rapide

79 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 3. Placer le curseur à l emplacement désiré sur l étiquette et cliquer sur le bouton de la souris. 4. L Assistant Code à Barres va s ouvrir. 5. Cliquer sur Définir. La boite de dialogue Modifier le Code à barres s ouvre. 6. Etendre le groupe EAN.UPC et sélectionner le code à barres EAN.UCC Cliquer sur OK pour revenir à la boite de dialogue Code à barres. 8. Cliquer sur Suivant. L Assistant EAN.UCC 128 va s ouvrir. Ajouter un contenu au code EAN.UCC 128 en utilisant l Assistant EAN.UCC 128 Utiliser l Assistant EAN.UCC pour ajouter les Identifiants de données (AI) nécessaires au code à barres. Compléter les étapes suivantes avec l assistant: 1. Sélectionner 10 Numéro de lot de fabrication Sélectionner l identifiant de données dans la liste NiceLabel Guide de prise en main rapide 77

80 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 2. Cliquer sur Suivant. 3. Sélectionner Fixe et cliquer sur Suivant. 4. Entrer les données d exemple '12345'. 5. Cliquer sur Suivant. Une boite de dialogue affichant tous les AI s ouvrira. 6. Pour ajouter un autre AI au code à barres. Cliquer sur Ajouter pour sélectionner un nouvel AI. Par exemple le 21 (Numéro de série). Répéter les étapes de 1 à 5 cidessus. Deux Identifiants de données sont définis 7. Quand tous les AI sont désignés et intégrés au code à barres, cliquer sur Terminer. Le code à barres EAN.UCC 128 va se placer sur l étiquette. Lier une étiquette à une base de données avancée NiceLabel permet de récupérer des données de toutes les bases de données provenant d un ordinateur ou d un réseau. Avec les pilotes de bases de 78 NiceLabel Guide de prise en main rapide

81 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes données appropriés, on peut se connecter à une base de données et utiliser les enregistrements sur l étiquette. Avec NiceLabel Express, on ne peut utiliser que des Bases de données Texte ou Excel pour récupérer des données. Les autres options ne sont pas disponibles. NiceLabel permet de se connecter à tous types de bases de données pourvu qu on dispose sur l ordinateur des pilotes appropriés. NiceLabel utilise différents pilotes de base de données, tels que ODBC, OLE DB, BDE. Le système d exploitation est équipé de pilotes de bases de données pour les bases les plus utilisées. Il est possible d ajouter d autres pilotes. NiceLabel permet de contrôler totalement les enregistrements à imprimer. Par défaut, ils sont tous imprimés. On peut aussi sélectionner ceux qui seront imprimés. Avant de composer les étiquettes, on peut cocher dans la table les enregistrements à imprimer. On peut aussi préciser la quantité à imprimer pour chaque enregistrement. Des techniques avancées de sélection d enregistrement sont aussi disponibles avec NiceLabel. On peut créer des filtres de base de données, et récupérer uniquement les enregistrements répondant à certaines conditions. On peut aussi lier deux ou plusieurs tables de bases de données et récupérer pour un même produit des valeurs provenant de plusieurs bases de données. Pour les spécialistes, il est possible de modifier manuellement une phrase SQL. Pour plus d informations sur les liens entre bases de données avancées, se référer au Guide d Utilisateur ou au Fichier d aide. Utilisation d objets et de fonctions avancés avec NiceLabel Les options décrites dans ce chapitre ne sont pas disponibles dans l édition de NiceLabel Express. Créer un objet paragraphe L objet paragraphe permet d utiliser du texte de longueur non déterminée dans le cadre d un paragraphe désigné, sans être limité par une seule ligne. Pour créer cet objet paragraphe, procéder ainsi qu il suit: NiceLabel Guide de prise en main rapide 79

82 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes 1. Cliquer sur le bouton dans la Boite à outils. Le curseur de paragraphe apparaît sur l écran. 2. Déplacer le curseur à l emplacement désiré pour le paragraphe sur l étiquette et cliquer sur le bouton de la souris. Les propriétés de l objet vont s ouvrir. 3. Ouvrir l onglet Valeur et saisir le contenu du texte. Saisie de la valeur de l objet paragraphe 4. Cliquer sur OK. L objet paragraphe est placé sur l étiquette. 5. Double cliquer sur le paragraphe pour ouvrir ses propriétés 6. Sur l onglet Détail sélectionner l option Ajuster Si on change la taille du cadre du paragraphe, le contenu s aligne automatiquement à la nouvelle taille. 80 NiceLabel Guide de prise en main rapide

83 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Présentation des trois types de paragraphes disponibles dans NiceLabel Créer un objet paragraphe Texte enrichi Cet objet permet de mettre en forme du texte en utilisant tous types de polices et de styles. Pour cela, procéder ainsi qu il suit : 1. Cliquer sur dans la Boite à outils, Le curseur apparaît alors à l écran. 2. Placer le curseur à l emplacement désiré sur l étiquette et cliquer sur le bouton de la souris. L Editeur de texte enrichi va s ouvrir. 3. Entrer le contenu. 4. Utiliser la barre d outils texte dans l éditeur pour donner le format voulu aux caractères. 5. Cliquer sur OK. Le paragraphe enrichi est placé sur l étiquette. 6. Double cliquer sur l objet pour ouvrir ses propriétés. 7. Sur l onglet Détail sélectionner l option Ajuster. 8. Cliquer sur OK. La taille du texte s ajuste automatiquement à la taille de l objet si on le modifie. NiceLabel Guide de prise en main rapide 81

84 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Utiliser les Fonctions pour manipuler les donnée de l étiquette NiceLabel permet de travailler avec des valeurs variables sur l étiquette, de manipuler les valeurs et les utiliser avec d autres objets de l étiquette. Il offre un groupe de fonctions pour travailler les valeurs variables. En permanence, une variable peut être traitée par une fonction et donner en résultat une nouvelle variable. Cette variable peut être liée à un objet de l étiquette ou utilisée dans d autres fonctions. De très nombres fonctions NiceLabel sont disponibles, de la concaténation (pour champs liés), Extraction, addition de date, au FACT, HIBC et script Visual Basic. Le script Visual Basic est une fonction particulièrement puissante permettant de réaliser des manipulations avancées de données. Pour plus d informations sur les fonctions de NiceLabel, se référer au Guide d Utilisateur ou au Fichier d aide. Contrôler le massicot de l imprimante NiceLabel permet de contrôler l action du massicot qui équipe les imprimantes à transfert thermique. Pour cela il faut utiliser un pilote NiceDriver et procéder ainsi qu il suit : 1. Sélectionner l option Mise en page étiquette dans le menu Fichier. La boite de dialogue Paramètres étiquette s ouvre 2. Cliquer sur l onglet Paramètres de coupe. 3. Cocher l option Activer le massicot. 82 NiceLabel Guide de prise en main rapide

85 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Activation du massicot L Edition NiceLabel Express permet de contrôler le massicot, même s il est impossible d utiliser la boite de dialogue Paramètres de l Etiquette. Il faut définir les paramètres de coupe dans les propriétés du pilote NiceDriver. Veuillez consulter les instructions dans l aide en ligne. Conception d une étiquette RFID Smart «Radio frequency identification» (RFID) se réfère aux technologies utilisant les ondes radio pour identifier automatiquement des articles ou des groupes d articles. NiceLabel et les pilotes NiceDrivers sont capables de programmer des tags RFID inclus dans une étiquette. Cette fonctionnalité RFID n est utilisable dans NiceLabel que si un pilote NiceDriver compatible RFID est installé. Assurez-vous NiceLabel Guide de prise en main rapide 83

86 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes qu il est installé avant de dessiner et imprimer une étiquette avec RFID. Créer une étiquette RFID 1. Cliquer sur dans la barre d outils. L assistant Mise en page d étiquette va s ouvrir. 2. Sélectionner l imprimante compatible étiquette RFID. 3. Cliquer sur Terminer. La commande Antenne RF est maintenant active dans la boite à outils sur le côté gauche de la fenêtre de travail de NiceLabel. Tag RF disponible Encoder un Tag RF Les tags RF tags inclus dans les étiquettes sont souvent de deux types: Les tags ISO, qui encodent des blocs de données; ou les tags UHF qui encodent une chaîne de données. 1. Cliquer sur dans la boite à outils pour encoder les données. La boite de dialogue de Tags RF va s ouvrir. 84 NiceLabel Guide de prise en main rapide

87 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Encodage de contenu pour Tag RF 2. Sélectionner le type de Tag RF à utiliser dans la zone de liste située en haut de la boite de dialogue. 3. Sélectionner l option Ecrire les données sur le tag RFID Si cette option n est pas cochée la définition du contenu du tag est enregistrée mais pas envoyée à l imprimante 4. Aller sur le premier bloc disponible dans la section Blocs de données, cliquer sur la cellule Données dans la table. A la place d un tableau, on peut avoir des zones d édition pour saisir les données RFID. Le type de saisie des données dépend du type de Tag RFID choisi. 5. Saisir la valeur à encoder dans ce bloc. Répéter le processus pour les autres blocs. 6. Cliquer sur OK. Un affichage schématique de l antenne du Tag RFID va s ouvrir en arrière plan de l étiquette, identifiant la définition des données RFID sur l étiquette. NiceLabel Guide de prise en main rapide 85

88 Chapter 3: Conception et impression d étiquettes Antenne du Tag RFID en arrière-plan, 7. On peut continuer la conception de l étiquette RF avec des données non-rfid comme décrit dans les sections précédentes. Lors de l impression, les données RFID sont envoyées à l imprimante. L imprimante imprime l étiquette RFID et programme en même temps le tag RFID inclus dans l étiquette. NiceLabel peut fonctionner avec un Tag RF Unique. Chaque tag RFID comporte un unique numéro de série inclus durant sa réalisation. Certaines imprimantes peuvent lire le numéro de Tag RF Unique et on peut l utiliser en le liant avec des objets de l étiquette. 86 NiceLabel Guide de prise en main rapide

89 Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel 4. Autres Applications de NiceLabel NiceLabel ne se limite pas à la conception et l impression d étiquettes. On peut aussi: Simplifier l impression d étiquette en utilisant des formulaires qui fonctionnent comme des applications autonomes et sont modifiés selon les besoins. Gérer l impression d étiquette en utilisant NicePrint: Sélectionner toutes les caractéristiques d impression dans une seule fenêtre. Utiliser une impression automatique d étiquette avec NiceWatch: Ce module d intégration middleware de NiceLabel ajoute l impression d étiquette à n importe quelle application existante. Conserver les éléments d étiquette fréquemment utilisés sur une imprimante pour accélérer l impression d étiquettes ou l usage à partir d autres applications. La plupart de ces tâches ne sont disponibles qu avec une Edition de NiceLabel Suite. Impression d étiquette avec des formulaires NiceForm est un générateur d applications frontales disponible dans l édition de NiceLabel Suite. NiceForm permet de créer des applications d entrées de données personnalisées, sans connaissance de programmation. Les principaux avantages résident dans la facilité d utilisation et impression d étiquette sans erreur pour l opérateur. La figure suivante montre un fichier d étiquettes comportant des invites, une image variable et un élément code à barres. Le fichier du formulaire est toujours généré à partir du fichier d étiquette. Avant de créer un formulaire, NiceLabel Guide de prise en main rapide 87

90 Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel il faut créer une étiquette avec NiceLabel Pro. Le fichier d étiquette fournit un accès simple à toutes les informations et commandes nécessaires. En bas du formulaire, on peut sélectionner un enregistrement d une table de base de données. On peut aussi utiliser un menu déroulant de sélection d imprimante et un bouton pour imprimer l étiquette avec une quantité pré définie. Créer un formulaire L Assistant Nouveau Formulaire permet de créer facilement un formulaire et de le connecter à l étiquette, de récupérer des variables de l étiquette et de générer un fichier formulaire. L étiquette doit être définie avant le formulaire. Pour créer un formulaire, procéder ainsi qu il suit: 1. Ouvrir NiceForm. 2. Cliquer sur pour démarrer l Assistant Nouveau Formulaire ou sélectionner la commande Assistant Nouveau Formulaire dans le menue Fichier. L Assistant va s ouvrir. 3. Lire le Sommaire et cliquer sur Suivant. 4. Sélectionner Application standard de bureau Windows pour le type de plate forme. Cliquer sur Suivant. 5. Cliquer sur et rechercher l exemple d étiquette LABEL2.LBL. 6. Activer l option Placer l objet aperçu sur le formulaire et cliquer sur Suivant. 88 NiceLabel Guide de prise en main rapide

91 Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel Sélection du fichier d étiquette dans l Assistant formulaire. 7. Cocher Utiliser le modèle par défaut sur lequel le formulaire généré sera créé et cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre va s ouvrir. 8. Sélectionner Verticalement pour la disposition des champs et cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre va s ouvrir. 9. Sélectionner Placer les intitulés des champs à Gauche et cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre va s ouvrir. 10. Le dernier écran de l assistant permet de visualiser la sélection. Cliquer sur Terminer pour soumettre les paramètres et le formulaire sera généré. 11. Enregistrer le formulaire sur le disque avant de le démarrer. Cliquer sur ou sélectionner la commande Enregistrer dans le menu Fichier. 12. Pour tester le comportement du formulaire le lancer en cliquant sur ou en sélectionnant la commande Exécuter dans le menu Création. NiceLabel Guide de prise en main rapide 89

92 Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel 13. Saisir les valeurs des champs variables de l étiquette. Vérifier l aperçu de l étiquette après chaque entrée de données. 14. Cliquer sur Imprimer pour imprimer l étiquette sur l imprimante par défaut. 15. Cliquer sur Quitter pour fermer le formulaire en cours. Le fichier formulaire généré Pour protéger le formulaire de toutes modifications, placer un raccourci d accès sur le bureau du PC. En double-cliquant sur le raccourci, le formulaire démarre et l opérateur ne peut pas revenir au mode Création. Modifier un formulaire On peut modifier ou redessiner les formulaires avec NiceForm. Il faut pour cela avoir les autorisations d accès à NiceLabel. La création de formulaires dans NiceForm est identique à la création d étiquette avec NiceLabel Pro. Les deux applications ont les mêmes interfaces de travail. Pour modifier un formulaire procéder ainsi qu il suit : 1. Ouvrir NiceForm. 2. Cliquer sur ou sélectionner la commande Ouvrir dans le menu Fichier. 90 NiceLabel Guide de prise en main rapide

93 Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel 3. Rechercher et ouvrir le formulaire à modifier. Tous les fichiers de NiceForm ont une extension XFF. 4. Appliquer les modifications au formulaire. Utiliser la boite à outils située sur le côté gauche pour placer de nouveaux objets sur le formulaire. 5. Double-cliquer sur les objets du formulaire pour les afficher et modifier leurs propriétés. 6. Effectuer les modifications sur le formulaire et enregistrer le fichier. Impression d étiquettes avec NicePrint NicePrint est une application autonome permettant d accélérer et faciliter l impression d étiquette. Avec NicePrint, on peut sélectionner toutes les actions nécessaires à l impression dans une seule fenêtre: Sélectionner l étiquette pour l impression Donner les valeurs des variables Sélectionner les enregistrements dans la base de données Changer l imprimante et ses propriétés Définir la quantité d étiquettes Pré visualiser l étiquette Imprimer l étiquette NiceLabel Guide de prise en main rapide 91

94 Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel L application NicePrint fournit une impression d étiquettes plus rapide. NicePrint est disponible dans l édition NiceLabel Suite. Impression automatique d étiquettes NiceLabel peut répondre à des demandes d impression automatique d étiquette avec codes à barres. NiceWatch, module d intégration middleware permet de contrôler différents événements et de déclencher des actions prédéfinies lors de changements. Les bases de données existantes et autres sources de données sont aisément utilisées comme entrées pour les étiquettes. L arrivée d un fichier dans un dossier est détectée, les données sont extraites du fichier et utilisées sur les étiquettes. Le processus complet est automatisé et ne requiert aucune intervention de l utilisateur. NiceWatch prend soin de plusieurs déclencheurs en même temps et imprime les étiquettes sur un grand nombre d imprimantes. Parmi les autres méthodes de détection, on trouve le port série, la communication par port TCP/IP et la vérification des messages sur le serveur de courrier électronique. 92 NiceLabel Guide de prise en main rapide

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