Le Programme des Archives audiovisuelles de la Recherche (AAR)

Transcription

1 Équipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias (ESCoM) Le Programme des Archives audiovisuelles de la Recherche (AAR) Peter Stockinger, Charles Biljetina Camille Bonnemazou, Hélène Challulau, Richard Fillon, Francis Lemaitre, Alice Maestre, Elisabeth de Pablo octobre 2005 Paris, Maison des Sciences de l Homme

2 8 ème Partie Francis Lemaitre - Services AAR : GAAV -

3 Introduction Cette partie présente le logiciel Gaav 2.1, développé par l ESCoM dans le cadre de l exploitation des Archives Audiovisuelles de la Recherche. Sont présentés dans cette partie : le principe général de Gaav 2.1, ses fonctionnalités principales, ses cas d utilisation, les améliorations à apporter, et les partenaires utilisant ou amenés à utiliser ce logiciel..

4 Présentation ESCoM GAAV Un outil de gestion, de description et d aide à la publication sur le Web d archives audiovisuelles. Permet de gérer, localement ou à distance à l aide d une simple connexion Internet, plusieurs archives à la fois, avec attribution des droits utilisateur spécifiques à chaque archive : Archives de la Recherche en Sciences Humaines et Sociales, Archives de l Université de Mendoza, Archives de la Sémiotique, etc. Développement : Francis Lemaitre (ESCoM)

5 Administration Il est possible de paramétrer (en mode administrateur) pour chaque archive, mais également pour chaque évènement constituant l archive : les chemins d accès aux fichiers pour trois modes de connexion : réseau, Internet et Ftp, le stockage des fichiers vidéo, des pages Web, des ressources en ligne et des images, la chaîne de connexion à la base de données, le type de médias utilisés (Windows Media, Real ou QuickTime) et l extension des méta-fichiers. L administrateur peut également définir pour son archive : les types d évènements (colloque, entretien, séminaire, ), les utilisateurs et leurs droits dans l archive, les thèmes dans lesquels seront classifiés les évènements (Histoire et Sciences sociales, Aires culturelles, ) les débits de diffusion proposés (bas débit, haut débit, ) les modèles (pages Web et ressources en ligne) d un évènement. Il est même possible de définir des modèles spécifiques à chaque type d évènement.

6 Connexion & sécurité Pour démarrer le programme, un utilisateur doit s identifier. Cela permet de sécuriser l accès aux données et de lui conserver ses paramètres personnels : préférences d affichage, modes de connexions choisis (réseau ou Ftp), affichage des évènements qu il a créés ou dernièrement modifiés. Chaque utilisateur peut choisir son mode de connexion aux serveurs. Après l authentification, le programme vérifie l accessibilité des fichiers : il affiche les partages réseau inaccessibles, il mémorise les paramètres d authentification de l utilisateur aux serveurs Ftp. Cela permet d éviter les sessions Ftp trop longues, peu sécurisées.

7 Gestion d un évènement scientifique A la création d un évènement, les répertoires nécessaires sont automatiquement créés sur les serveurs, tout comme les pages Web du mini-site selon les modèles définis par l administrateur. Le mini-site reste inaccessible sur le site tant qu il n a pas été mis en ligne. L utilisateur connecté est enregistré comme réalisateur de l évènement. Chaque évènement est ensuite découpé en interventions (tournages), elles-mêmes divisées en parties (selon les thèmes abordés). Pour chaque élément, l utilisateur peut : définir l état de publication : en ligne, annoncé ou invisible sur le site, identifier les intervenants dans la vidéo, définir les thèmes se rapportant au contenu, ajouter des pages Web et des ressources en ligne dans le mini-site, ajouter les personnes ayant participé à la réalisation de l évènement (montage, tournage, publication ), mettre les vidéos en ligne.

8 Gestion des fichiers Les vidéos sont automatiquement copiées du disque dur de l utilisateur vers le serveur média. Pour chaque vidéo, un méta-fichier (utilisé si le serveur média ne diffuse pas les vidéos en streaming) est également généré sur le serveur média. Pour chaque débit proposé, un fichier vidéo correspondant doit être copié sur le serveur. De même, les pages web et ressources en ligne sont copiées automatiquement du disque dur de l utilisateur vers l emplacement correct sur le serveur Web. Il est possible de ne pas publier tout de suite ces pages et ressources sur le site. Un utilisateur peut également définir une image représentant un intervenant ou un évènement et la copier sur le serveur web.

9 Fonctionnalités avancées Fonctionnalités avancées : Filtrage des évènements : les utilisateurs peuvent accéder plus facilement aux évènements grâce à un filtre sur les évènements en cours de publication et un filtre sur les évènements créés par l utilisateur connecté. Moteur de recherche : il permet de retrouver facilement un évènement selon de nombreux critères : titre, intervenant, réalisateur, date de mise en ligne, date de tournage, emplacement d archivage, Archivage : le logiciel permet également d effectuer un suivi de l archivage des bandes et des CD-ROM contenant les sources des vidéos, ainsi que des CD-ROM et DVD édités. Statistiques : le programme indique automatiquement le nombre de vidéos et leur durée totale dans une archive ou un évènement. Copie : il est possible de copier n importe quel objet d une archive à une autre, sans devoir dupliquer les fichiers. Cela permet notamment la création simple d archives spécialisées à partir des Archives Audiovisuelles de la Recherche par exemple.

10 Améliorations possibles et partenariats Améliorations envisagées pour les futures versions : Gestion automatique des durées des évènements à partir des informations sur les médias. Fonctionnalités de copier/couper/coller. Possibilité d imprimer ou d enregistrer en.pdf les propriétés ou les statistiques des évènements ou des archives. Fonctionnalités de glisser/déplacer pour insérer les pages, documents et vidéos plus rapidement. Système d avertissements en cas d erreurs de publication. Partenariats : Université de Cuyo (Mendoza, Argentine) Cherche-Midi, EHESS, CIERA, F2DS; INaLCO, IRD,

11 Liens utiles Pour en savoir plus : Présentation de Gaav 1.0 (Juillet 2004) : Cours Gaav 2.1 dans le cadre du projet Jason (Septembre 2005, version anglaise) :