3 III. 4 IV. 4 4 VI. 5 VII. 6 VIII.

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2 Table des matières I. Déroulement de l épreuve... 3 II. Participation... 3 III. Classement... 4 IV. Chronométrage... 4 V. Conditions d inscription... 4 VI. Organisation... 5 VII. Sécurité... 6 VIII. Eco-participation... 7 IX. Assurance... 7 X. Responsabilité des participants... 7 XI. Remboursement... 7 XII. Restauration... 7 XIII. Droit à l image... 8 XIV. Force majeure... 8 XV. CNIL... 8 XVI. Règlement en vigueur... 8

3 REGLEMENT DE L EPREUVE La 1ère édition de l épreuve est organisée par l Association Vallée de Koé (AVK) et Fit Motivation Agency (F.M.A) sur le site dit Domaine de Koé à Dumbéa Nord. I. Déroulement de l épreuve La est organisée par l association Vallée de Koé (A.V.K) et Fit Motivation Agency (F.M.A) le samedi 28 et le dimanche 29 novembre 2015 à la Plaine de Koé, Dumbéa Nord. C est une course pédestre entrecoupée d obstacles, dont les mots d ordres sont convivialité, combativité, entre-aide, dépassement de soi, persévérance et esprit d équipe. Cette épreuve est ouverte aux majeurs entre 18 et 60 ans et se déroule en semi autosuffisance. Le parcours est composé de trente-cinq d obstacles disposés sur une distance de 5,3 km. Le passage de chaque obstacle est obligatoire : en cas d échec, une activité type burpee, pompes ou squats est imposée afin de pouvoir continuer sur le parcours. La course pourra se faire en individuel ou en équipe entre 3 et 5 personnes. Un classement individuel ainsi qu un classement équipe sera établi. Le samedi 28 novembre à 9h00 : Départ du Challenge inter-métiers pour les professionnels aguerris au quotidien à cette situation (pompiers, militaires ) Le dimanche 29 novembre à 9h00 : Départ de la course Le dimanche 29 novembre à partir de 10h : Départ de la course Jr Le dimanche 29 novembre à partir de 8h30 : G.I JOE KIDZ : animation pour les 6-12 ans limité à 16 enfants. II. Participation La est ouverte aux personnes majeures licenciées, non licenciées, des deux sexes. Les participants sont répartis en 2 catégories : ans et plus 40 ans. La G.I JOE Jr RACE est proposée aux adolescences entre 13 et 17 ans, sur un parcours avec 15 obstacles sur une distance de 1.5 km. Une autorisation parentale est obligatoire. La G.I JOE KIDZ est proposée aux petits entre 6 et 12 ans, sur un parcours avec 5-10

4 obstacles sur une distance de 750 m. Les enfants font le parcours avec nos animateurs pour une matinée ludique. Une autorisation parentale est obligatoire. La participation aux épreuves sportives est subordonnée à la présentation d une licence sportive ou, pour les non licenciés auxquels la course est ouverte, à la présentation de ce seul certificat, qui doit dater de moins d un an à la date d inscription à la course (hors KIDS). III. Classement Remise des récompenses à 14H00. Seront récompensés les trois premiers au scratch (hommes et femmes). Challenge de la plus grosse équipe. L équipe la plus nombreuse sera récompensée avant son départ. Challenge des pros. L équipe de pompiers la plus nombreuse sera récompensée. Challenge des clubs sportifs. L équipe d un club sportif la plus nombreuse sera récompensée. Chalenge des entreprises. L équipe d une entreprise la plus nombreuse sera récompensée. Autres challenges en fonction des inscriptions et idées à venir. Un maillot est offert aux participants qui terminent l épreuve. Les organisateurs pourront décider d attribuer d autres récompenses, en fonction des sponsors engagés. La remise de prix aura lieu dès que tous les concurrents ont terminés. IV. Chronométrage AVK s est équipée avec un Système Informatique de Gestion de course en temps réel. Il est possible de suivre la course sur Internet. Ce numéro est activé dès lors son émargement, puis saisi deux fois sur le parcours ainsi qu à l arrivée. Une télé est installée au Faré Gourmand avec une carte pour voir les temps intermédiaires, permettant aux spectateurs de suivre l évolution des coureurs. V. Conditions d inscription AVK est activement engagée dans le développement durable à travers sa fédération Sports pour Tous. AVK a choisi de dématérialiser les inscriptions afin de réduire sa consommation de papier. Ainsi, les inscriptions se font uniquement en ligne sur du 18 septembre au 21 novembre Tout dossier d inscription sera traité par ordre d arrivée. Le droit d inscription est comme suit : Règlement provisoire 15/10/15 Page 4 sur 8

5 GI JOE RACE pro et tout public Du 18 septembre au 15 octobre 2015 : 4000 XPF/personne De 16 octobre au 14 novembre 2015 : 4500 XPF/personne De 15 au 21 novembre 2015 : 5000 XPF/personne GI JOE Jr Tarif unique : XPF/personne GI JOE KIDS Tarif unique : XPF/personne Afin de réaliser l inscription en ligne, il faut renseigner: Le nom, prénom, année de naissance, adresse Nom de l équipe si lieu (pour les équipes de plus que 5 personnes : contacter avk@valleedekoe.nc) Le numéro d une licence sportive fédérale (FF TRI, FFATHLE, SPORTS POUR TOUS) ou une copie numérique d un certificat médical de moins de moins d un an au jour de l'épreuve, Taille souhaité du maillot Finisher Carte professionnelle pour le Challenge des métiers de la sécurité le 28 novembre (pompiers, militaires ) Le règlement peut être effectué par carte bleue directement sur site, ou par chèque selon les indications dans les 48 heures suivantes l inscription. Autorisation parentale pour les 18 ans. La validation d un dossier d inscription fait office d accord du présent règlement ainsi que la décharge de responsabilité. Si l inscription ne peut pas être validée (manque d un document), il faut recommencer la procédure ultérieurement. Aucune réservation n est possible. VI. Organisation Le PC Course est constitué par les membres d AVK, F.M.A et un officiel d InLive, en charge du chronométrage. Chaque participant doit émarger dès son arrivée sur site et reçoit en retour son numéro sur le bras à partir de 6h00. Il est conseillé de bien s échauffer. Les concurrents s élanceront par vague des 10 toutes les 7 minutes à partir de 8h30. L organisation attribuera à chaque participant un horaire de départ sur la base de l ordre chronologique des inscriptions (femmes puis hommes puis équipes). Cet horaire sera affiché sur le site Internet ainsi qu au PC Course (Faré Gourmand) et communiqué avant de l attribution des numéros par courriel. Il incombe aux coureurs de s assurer de leur ordre de passage. En cas d absence au Règlement provisoire 15/10/15 Page 5 sur 8

6 départ prévu, le coureur pourra cependant prendre le départ à la fin du lancement officiel. Les concurrents doivent suivre la corde bleue installée sur le parcours mais ne pas s y tenir (fil d Ariane). Pendant la course, la priorité de passage est donnée à celui qui souhaite dépasser. Tout empêchement de dépassement par un concurrent sera passible, soit d une pénalité de dix minutes, voir de disqualification. L usage du bâton est interdit. Le temps d attente devant un obstacle est compris dans le chrono. En cas de longue attente devant un obstacle, le contrôleur pourra neutraliser le temps d un concurrent. En cas de échec d exécution d un obstacle, des pénalités sont infligées aux participants sous forme de pompes, burpees, tractions etc. Les contrôleurs sont souverains dans le jugement de l exécution des obstacles et des pénalités. Les équipes n ont pas obligation de rester groupés : leur classement est calculé sur le temps moyen de tous les participants (ex : équipe de 2 l équiper fait un chrono de 50 min, l équipier 2 1h10 : leur chrono final est de 1h. Les chaussures fermées sont obligatoires. Il est vivement conseillé de mettre des une paire de gants et d apporter de barres énergétiques et si météo pluvieuse, un coupe-vent. Les participants doivent porter une tenue vestimentaire qui ne craint pas d être déchirée ni salit. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dégradation des effets personnels (tenue, montre, cardio ) lors de l épreuve. Les chaussures à pointes sont formellement interdites sur le parcours. VII. Sécurité Un poste de secours sera présent sur le site. Il peut décider de la mise hors course d un concurrent pour des raisons médicales. Les concurrents s engagent à démontrer la prudence ainsi qu un bon comportement sportif à tout moment. Le parcours est balisé par un fil d Ariane de couleur bleu qu il est obligatoire à suivre. Il est strictement interdit de quitter le parcours. Tout concurrent a l obligation de porter secours à un participant ayant un problème de santé et à en prévenir l'organisation. La course pourra être neutralisée quelques instants pour l évacuation d un blessé. Les concurrents doivent laisser passer en priorité les véhicules de secours. Les organiseurs seront présents sur chaque obstacle majeur afin de réguler le flux des participants. Il est obligatoire de suivre les consignes données par les organisateurs. Sur tout le parcours des arbitres seront placés pour vérifier le respect du règlement. Il est possible de se ravitailler en eau, sucre et sel au milieu du parcours. Un parking est mis à disposition des participants : il est formellement interdit de se stationner en dehors des espaces matérialisés. Règlement provisoire 15/10/15 Page 6 sur 8

7 VIII. Eco-participation La se déroule sur une propriété privée. Les coureurs s engagent à respecter l environnement, en conservant avec eux tous les emballages des barres énergétiques, gels concentrés et autres. Des points de collecte seront présents au départ. Le non-respect des règles du site, notamment : abandon de déchets même biodégradables, atteinte volontaire aux plantes ou aux animaux, allumage de feux, utilisation de raccourcis et donc de dégradation des espaces non prévus dans le parcours, agression physique ou verbale d'un membre de l organisation surveillant le bon déroulement de la manifestation consommation d alcool et/ou stupéfiants entraînera la pénalisation ou la disqualification du coureur. IX. Assurance Les organisateurs sont couverts par une assurance Responsabilité Civile de la Fédération Sports Pour Tous. Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de vol ou dégradation du matériel personnel. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour les accidents physiologiques immédiats ou futurs, qui pourraient subvenir aux concurrents du fait de leur participation à cette compétition. Responsabilité individuelle : Les participants qui n auraient pas de d assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non licenciés à une fédération sportive, sont conseillés d en souscrire. Chaque participant s engage sur le parcours en toute connaissance de cause. Il dégage par avance les organiseurs de toutes responsabilités pénales et civiles en cas d accident corporel (mineur, majeur, décès ) ou matériel qui pourrait survenir. X. Responsabilité des participants Toute personne est responsable de son matériel et de son comportement. En cas de vol, perte ou accident la responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée. XI. Remboursement Tout engagement est ferme et définitif. Aucun remboursement pour quelque motif que ce soit ne sera envisagé. XII. Restauration Les participants et les accompagnateurs peuvent commander un repas au Faré Règlement provisoire 15/10/15 Page 7 sur 8

8 Gourmand au même temps que l inscription. Il est formellement interdit d introduire des denrées alimentaires dans l enceinte du Faré Gourmand. Les pique-niques sont possibles sur la Plaine. XIII. Droit à l image Tout coureur autorise expressément les organisateurs, ainsi que les ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l occasion de sa participation à la course et ce, pour une durée illimitée. XIV. Force majeure En cas de force majeur, d'événements climatiques, de catastrophes naturelles ou de toutes circonstances mettant en danger la sécurité des concurrents, l organisation se réserve le droit d annuler l épreuve. Toute annulation intervenant avant le 31 octobre 2015 donnera lieu au remboursement intégral des frais d inscriptions déduction faite des frais d'inscriptions en ligne. Au delà de cette date restitution de 70 % des frais d inscription (30% étant pris pour les frais d organisation engagé par les organisateurs). XV. CNIL Conformément à la loi «Informatique et Liberté» du 6 janvier 1978, chaque concurrent dispose d un droit d accès et de rectification aux données personnelles lui concernant. Par l intermédiaire des organisateurs, les participants peuvent être amenés à recevoir des propositions d autres sociétés ou associations. Il suffit de signaler par écrit le désabonnement en indiquant nom, prénom, adresse et numéro de dossard à fitmotivationagency@gmail.com. XVI. Règlement en vigueur Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par les organisateurs, jusqu'au vendredi 27 novembre Le règlement définitif sera affiché au PC Course lors de l émargement le jour de la course. Le présent règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d'inscription est accepté par l'organisation. Règlement provisoire 15/10/15 Page 8 sur 8