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1 fl Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 1

2 Le rallye étudiant du Maroc Qui sommes nous? Tous les deux étudiants lyonnais et amateurs de rallyes, courses tout-terrain et autres aventures, nous avons décidé de nous lancer un défi et de participer l'année prochaine à la 6ème édition du Students Challenge. Nous avons le désir de nous impliquer dans un projet à vocation sportif mais aussi humanitaire et écologique dans une région d Afrique où les ressources en eau et les infrastructures en matière d éducation et de développement humain restent précaires. Qu'est-ce que le Students Challenge? 5000 kilomètres, 12 jours de route à travers 3 pays (France, Espagne et Maroc), le Students Challenge allie aventure, challenge sportif et expérience humaine. L'évènement se déroule en février 2013 et consiste en un parcours d orientation à travers le Maroc, franchissant plaines arides, dunes sablées et montagnes rocheuses. Outre l orientation, la régularité est l autre variable importante de cet évènement. Plus qu'une simple aventure, le Students Challenge est un rallye humanitaire et éco-responsable, où les participants s'engagent à aider les populations locales en luttant contre les changements climatiques et les problèmes de désertification. Aller à la rencontre des gens, participer à une aventure à taille humaine, et en parallèle, chercher le dépassement de soi tout en développant le travail d équipe sont les valeurs fondamentales de ce défi. Concernant l'aspect humanitaire, les étudiants participeront au projet "Green Day". Celui-ci consiste en une journée dédiée à la création d'une palmeraie dans un village isolé du désert, ce qui permet d'aider à lutter contre la désertification et de soutenir l'agriculture de la population locale. En parallèle, les étudiants pourront acheminer des dons qui seront distribués à la population. Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 2

3 Qui organise le Students Challenge? L'initiateur et organisateur responsable du Students Challenge est une société marocaine nommée Arrow Communication. Celle-ci a mandaté la société MAIENGA, qui est entre autres l'organisatrice du Rallye Aïcha des Gazelles, forte d'une expérience de plus de 22 années de rallyes. Elle jouit d une réelle expertise réputée dans le monde de la course automobile, et grâce à sa philosophie basée sur le respect des populations locales et de l environnement, elle peut être fière d être officiellement certifiée ISO14001 (certificat créée par le Programme des Nations Unies pour l Environnement). Un engagement durable et humanitaire Au-delà de l'aspect sportif, le Students Challenge est également un acte de solidarité et de soutien envers son pays d'accueil, le Maroc. Avec le changement climatique, la désertification s'étend continuellement au Maroc, ce qui affecte directement sa population. En effet, dans les terres désertiques du sud du pays, la végétation et l'agriculture peinent à se maintenir face à un désert de plus en plus présent. Le projet Greenday vise à soutenir les populations locales en s'inscrivant dans une logique de développement durable. Dans les villages traversés par le raid, l'agriculture est la principale source de revenus des familles. Or dans les zones désertiques, les palmeraies, qui sont constituées principalement de palmiers-dattiers, sont le cœur de l'écosystème oasien et créent un microclimat indispensable au développement des cultures sous-jacentes. Concrètement, il s agit d une journée où les participants contribueront à la création d'une palmeraie en aidant les villageois à la plantation de palmiers-dattiers, qui leur permet ainsi de bénéficier de revenus supplémentaires durables sur leur lieu de vie et de participer à la lutte contre l'exode rural. Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 3

4 Ceci permet aux nouvelles générations de bénéficier d'une meilleure éducation, car le fait d'empêcher l exode rural permet le renouvellement des familles, donc plus d enfants et ainsi une école qui se pérennise dans des endroits souvent défavorisés en termes d éducation. D une vision globale, il s agit de prendre part à un projet mondial, bénévole et collectif de solidarité envers des populations dans le besoin. La plantation de palmiers et la collecte d'éco-points Afin de financer l'achat de palmiers pour la journée Greenday, un projet participatif a été mis en place, fonctionnant par la collecte d'éco-points. Un éco-point = 6 euros = 1 palmierdattier planté et irrigué. Un éco-point coûte seulement 6 euros et correspond à un palmier-dattier planté lors de la journée Greenday ainsi que l'assurance de son irrigation via l'association partenaire Azekka France-Maroc. L'objectif pour chaque équipage est alors de récolter un maximum de ces points auprès de ses sponsors, de son entourage ou encore lors d actions promotionnelles. Plus le nombre de points récoltés est important, plus nous pourrons planter de palmiers et soutenir les habitants. Une fois le quota de palmiers atteint, les éco-points supplémentaires permettront de financer d'autres plantations et des actions destinées au village, telles que l'installation de panneaux photovoltaïques. Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 4

5 Un rallye éco-responsable Le projet Greenday s'effectue dans le cadre du Programme des Nations Unies pour l'environnement et en association avec le projet "Plantons pour la Planète : Campagne pour un milliard d'arbres". Depuis 2008, plus de 3000 palmiers-dattiers ont déjà été plantés avec un nombre en constante augmentation. En plus des arbres, des panneaux solaires ont été installés et des aménagements ont été réalisés pour faciliter l irrigation de l eau dans plusieurs villages autour du Haut-Atlas marocain. Le Students Challenge est un rallye éco-responsable, car les émissions de CO2 produites lors du raid seront compensées en actions carbone auprès de l'association "Action Carbone ". La quantité d'émissions sera calculée sur le site pour définir une somme compensatoire. Cette somme sera ensuite versée à l'un des différents projets de l'association. Avantages et bénéfices du sponsoring Une image sportive et dynamique Sponsoriser notre équipage vous permet d'associer votre nom à une image positive du sport automobile amateur, représentant des valeurs positives telles que la solidarité, l entraide, la combativité et l ouverture d esprit. Contribuer et aider Participer au Students Challenge, c'est soutenir une action humanitaire de taille importante. En plus d'une image bienveillante et des échos positifs de votre action, votre soutien permet d'améliorer directement les conditions de vie de personnes défavorisées en leur donnant des opportunités et des perspectives pour un avenir meilleur. Il intègre ainsi un projet de développement durable unique qui fait du bien dans un monde en manque de solidarité et d entraide entre les peuples. Nous qui venons d un environnement favorisé, avons besoin de nous sentir utiles à d autres qui n'ont pas notre chance, et nous ne pouvons le faire sans vous! Une couverture médiatique unique En tant que sponsor, vous bénéficierez d'un espace publicitaire réservé sur notre voiture, qui affiche votre soutien et votre participation à notre projet. Afin que cette publicité ait un plus grand impact, il nous est nécessaire de faire connaître notre projet pour atteindre le plus de personnes possible. Pour cela, nous allons créer un plan de communication. Celui-ci consiste à prendre contact avec la presse locale, la radio et éventuellement la télévision locale, ce qui nous permettra d'apparaître dans des articles de journaux et des interviews à la radio ou à la télévision. Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 5

6 Du côté de l'agence organisatrice, Maïenga assure un plan de communication du raid à travers divers médias, promouvant ainsi la notoriété du Students Challenge. Pendant la course, l'organisateur assure la production d'images (tournage, montage, suivi) en suivant heure après heure les rebondissements des équipages et diffusant les images chaque soir à différents médias internationaux. En 2011, le Students Challenge a enregistré plus de 200 retombées médiatiques en France : - Presse écrite : Le Progrès, La Provence, L'Est républicain, 20 minutes,... - Télévision : France 3 Région, 2M - Radio : RMC, France Bleu, Virgin (Région), NRJ (Région) - Internet : Visibilité publicitaire avant et après le rallye Le saviez-vous? Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts visuels par jour! A la différence d'un encart publicitaire dans un journal qui ne sera pas visible plus d'une semaine, votre espace publicitaire réservé sur notre voiture vous permettra d'être vu avant, pendant, et après le raid, sur une durée totale d'un an. Le nom et le logo de votre entreprise seront visibles dans les rues de Lyon et sur les routes de Haute-Saône, et même à l'étranger, notamment lorsque nous traverserons l'espagne et le Maroc. Avantages fiscaux L'avantage du sponsoring est double, puisqu'en plus de l'aspect publicitaire et de promotion de votre entreprise, il vous permet d'obtenir des avantages fiscaux. En effet, l'article du code général des impôts prévoit que les dépenses de parrainage sont déductibles des résultats imposables de l'entreprise qui les engage lorsqu'elles sont exposées dans l'intérêt direct de l'exploitation. *Pour les entreprises : 60% de réduction d impôt plafonnés à 0,5% du chiffre d affaire, avec possibilité, en cas de dépassement de ce seuil, de reporter l excédent au titre des cinq exercices suivants. Concernant le mécénat en «compétence», l effort de l entreprise sera valorisé dans la convention de mécénat au prix de revient de la prestation apportée. Pour le mécénat en nature, le montant susceptible d'être déduit est égal à la valeur en stock pour les biens qui figurent dans un compte de stock (art. 38 nonies de l'annexe III au CGI). Les contreparties (entrées gratuites, mise à disposition d espaces, etc.) en termes de communication sont admises à hauteur de 25% du montant du don, sans plafonnement. Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 6

7 L'équipage Constitué des deux acolytes du tout-terrain et aventuriers en herbe : Vincent Conil - Co-Pilote 24 ans Etudiant au Conservatoire de musique en composition instrumentale et électro-acoustique. Passionné de sport et aventurier dans l âme, relever un défi et dépasser mes limites font partis de mes leitmotivs. Aime rencontrer l'inconnu! Fabian ten Broeke - Pilote 23 ans Je suis étudiant en deuxième année de Master LEA, spécialisé dans la traduction. Langues : anglais et allemand vers le français. J'ai beaucoup entendu parler des rallyes du Maghreb, tel que le 4L Trophy ou le Rallye Aïcha des Gazelles, et ce genre de projet m'a toujours fasciné. J'ai donc décidé de me lancer le défi avec mon coéquipier de participer à un tel évènement et d'aller vivre de nouvelles expériences. Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 7

8 Le partenariat Le partenariat financier : En échange du partenariat financier, nous vous proposons un espace publicitaire sur notre voiture. La taille et l'emplacement seront au choix en fonction de votre participation. La contribution minimale pour un encart publicitaire est de 150 *, et peut aller jusqu'à la totalité du financement du rallye. Avoir le nom de votre entreprise affiché sur notre voiture, c'est non seulement donner à votre entreprise une image sportive et dynamique, mais c'est aussi être visible avant, pendant et après le rallye du Students Challenge sur la région de Lyon et dans le département de la Haute-Saône. Le saviez-vous? Un encart publicitaire de 5x5 cm dans un journal coûte environ 750 pour une durée d'une semaine. Un encart de 50x50 sur notre voiture coûte environ 500 pour une période d'un an. *sous réserve qu'il reste un emplacement disponible à ce prix. Le partenariat matériel : Vous pouvez également contribuer à notre aventure et obtenir un encart publicitaire par un partenariat matériel en nous aidant à rassembler le matériel nécessaire pour le raid : - extincteur, jerrican, essence, sangles, caisse à outils, trousse de soin, triangle de signalisation, carte routière, fusée de détresse, boussole, etc. Ou encore en nous aidant par des prestations de services : - assurance du véhicule, préparation et révision du véhicule, communication du projet. Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 8

9 Les zones d'affichage : La voiture sera divisée en 10 parties différentes et chaque partie sera sous-divisée en plusieurs emplacements. Le coût de votre affiche publicitaire dépendra de sa taille et de son emplacement sur le véhicule. Par exemple, un encart sur le capot coûtera plus cher qu'un encart sur le toit. Vous pourrez donc choisir votre emplacement selon la visibilité souhaitée et votre budget disponible.! Les espaces marqués en JAUNE sont réservés à l'organisation! Encarts de sponsors : 1\ Capot (6x200 ) 1200 / 6 emplacements 2a\ Aile avant gauche (2x250 ) 500 / 2 emplacements 2b\ Aile avant droite (2x250 ) 500 / 2 emplacements 3\ Pare-chocs avant (1x150 ) 150 / 1 emplacement 4a\ Aile/Porte arrière gauche (5x150 ) 750 / 5 emplacements 4b\ Aile/Porte arrière droite (5x150 ) 750 / 5 emplacements 5\ Lunette arrière (2x300 ) 600 / 2 emplacements 6\ Porte de coffre (2x300 ) 600 / 2 emplacements 7\ Pare-choc arrière (1x150 ) 150 / 1 emplacement 8\ Toit (2x150 ) 300 / 2 emplacements Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 9

10 Budget prévisionnel Les frais d'inscription pour l'édition 2013 s'élèvent à 2650 pour l'équipage entier, comptant une remise de 100 pour toute inscription avant le 1 er décembre L'inscription au raid comprend l'organisation et la logistique de la course, l'hébergement des participants dans des campements, le petit-déjeuner et le dîner façon marocaine, un encadrement logistique et technique durant l'épreuve, une assistance médicale et de rapatriement, ainsi qu'une promotion et médiatisation professionnelle de l'évènement. Budget prévisionnel Frais Inscription au raid Inscription pilote & co-pilote, comprenant : Suivi personnalisé et gestion sportive - Traversée ferry Algeciras/Tanger aller-retour - Présence de mécaniciens durant les étapes - Assistance médicale et rapatriement - Demi-pension et bivouac - Organisation journée Green Day - Promotion de l'évènement vers les médias Dons pour collecte d'éco-points 150 Véhicule et préparation - Voiture occasion avec CT valide Préparation du véhicule (rehaussement, tôles de protection, pneus renforcés) Frais administratifs : création Carte Grise 200 Frais divers - Frais de carburant (~ 5000 km de route) Frais d'autoroute Actions de compensation carbone (vignette) Equipement & Divers 50 (Trousse 1er secours, Boussole, Carte, etc.) - Imprévus 200 BUDGET TOTAL 5500 Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 10

11 Véhicule utilisé pour la course Peugeot L Essence - 4 vitesses L'idée de cette 6ème édition du Students Challenge est de revenir à l'esprit originel du rallye et de courir sur des véhicules anciens qui devront avoir au moins plus de dix ans. La Peugeot 205, modèle phare de la marque qui a marqué toute une génération, nous a semblé comme le modèle idéal pour notre raid. Sortie en 1983 et produite à plus de 5 millions d'exemplaires, c'est une voiture riche en histoire, à la mécanique simple et au châssis léger qui convient parfaitement aux conditions difficiles des routes du Maroc. Afin de pouvoir s'aventurer hors pistes, une préparation de notre voiture sera nécessaire. Des pneus renforcés permettront d'éviter les crevaisons, des tôles en aluminium seront installées sous le châssis afin de protéger des projections et la caisse sera rehaussée pour pouvoir franchir tous types de terrains. Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 11

12 Notre association : Rally for change Notre association a été créée dans le cadre de notre projet du Students Challenge. Elle se veut participative à tout évènement à caractère sportif, culturel ou autre, ayant une portée humanitaire ou sociale. Et comme nous l'avons expliqué plus tôt, tel est le cas pour cet évènement, où la rencontre avec la population marocaine est devenue un élément central du rallye au fil des années. Ce raid permet non seulement d enrichir notre connaissance sur une culture différente mais aussi d améliorer la vie quotidienne des marocains. La création de l'association est nécessaire pour le partenariat de sponsoring. Celle-ci permet de justifier nos dépenses liées au raid et de votre côté, de justifier votre soutien financier en vous envoyant les documents requis. En cas de parrainage, nous établirons un contrat de partenariat ainsi qu'une facture pour la vente d'un espace publicitaire sur notre voiture. Fiche descriptive de l'association Nom Rally for Change Siège Social Numéro Inscription à l'insee 105, route de Vienne LYON - adresser courrier à M. CONIL Vincent W Oui Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 12

13 Contact Pour nous contacter : Fabian ten Broeke Mail : fabian.tenbroeke@gmail.com Tél. : Portable : Adresse postale : 6, rue du côteau Moimay Vincent Conil Mail : vincentconil@hotmail.fr Portable : Adresse postale : 105, route de Vienne LYON Fabian TEN BROEKE & Vincent CONIL Page 13