Dossier de sponsoring De France en Indonésie en moto pour les enfants

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1 Dossier de sponsoring 2015 De France en Indonésie en moto pour les enfants

2 Sommaire 1. Présentation 1.1 Association 1.2 Projet 1.3 Objectif 1.4 Personnes 2. Moyens 2.1 Finances 2.2 Matériel 3. Public ciblé 3.1 Charité 3.2 Sports mécaniques 3.3 Aventure / Voyages 4. Partenaires et Sponsors 4.1 Associations locales 4.2 Sponsors recherchés 5. Communication 5.1 Site internet 5.2 Page Facebook 5.3 Crowdraising 6. Budget 7. Sponsoring 7.1 Nos besoins 7.2 Contreparties sponsoring 8. Contact

3 1. Présentation 1.1 Association L'association Distance For A Chance a pour but de venir en aide aux enfants d'indonésie en contribuant à diverses actions locales en partenariat avec d'autres associations déjà existantes. 1.2 Projet L'idée générale est l'organisation d'un voyage en moto depuis la France jusqu'en Indonésie (~15'000 kms) pour promouvoir un maximum le but de l'association en organisant des évènements dans les grandes villes. 1.3 Objectif L'objectif final est d'atteindre l'indonésie et rencontrer nos partenaires locaux. Le but est de pouvoir faire du volontariat sur place pour ensuite pouvoir répartir l'argent récolté pendant la durée du projet aux organismes partenaires. 1.4 Personnes Florian DUMAS : Président & Secrétaire. Créateur du projet, et voyageur solo en moto. Yves DUMAS : Trésorier & Technique. Décomptes financiers, et aide à la préparation moto.

4 2. Moyens 2.1 Finances La somme de base apportée par le Président est d'environ 15'000 euros. Il est très important pour nous que les dons privés soient utilisés pour le projet final humanitaire, et non pour payer le trajet. C'est la raison pour laquelle nous faisons appel aux Sponsors pour aider à couvrir le plus de frais possible. 2.2 Matériel Moto La moto choisie pour ce voyage est une BMW K100 RS1 de Equipement moto L'équipement moto sera choisi parmi les propositions des sponsors Pièces Certaines pièces de rechanges seront choisies parmi les propositions des sponsors Camping Le matériel de camping sera choisi parmi les propositions des sponsors Traceur GPS satellite Un module de traceur GPS satellite Spot sera utilisé pour mettre à jour la position exacte et le trajet total sur le site web en temps réel GPS Un GPS adapté sera choisi parmi les propositions des sponsors Caméra Une caméra spéciale sera choisie parmi les propositions des sponsors afin de promouvoir le projet à l'aide de vidéos postées sur Internet.

5 3. Public ciblé 3.1 Charité Public touché par les actions humanitaires, les pays défavorisés, l'éducation. 3.2 Sports mécaniques Public de motards amateurs ou professionnels, secteurs équipement et mécanique. 3.3 Aventure et Voyages Public amateur d'aventures en tout genre, de voyages extrêmes, d outdoor, de camping, de littérature de voyage.

6 4. Partenaires & Sponsors 4.1 Associations locales Des associations locales seront choisies afin d établir un partenariat et de proposer des programmes à financer. Certains ont déjà accepté l idée : ADEDVI : Structure éducative à Bali BALI AUTREMENT : Ce n'est pas une association, mais ils acceptent de fournir une aide précieuse sur place. 4.2 Sponsors recherchés Matériel de camping Magasins Outdoor, magasins spécialisés, chaînes de magasins de sport Equipement moto Garages et concessions, magasin d'équipement, fournisseurs, distributeurs Equipement GPS Magasins d'électronique, fournisseurs, distributeurs Caméra moto Magasins d'électronique, fournisseurs, distributeurs Services Site de réservations d'hôtels, d'auberges de jeunesse, compagnies import/export, assurances, banques.

7 5. Communication 5.1 Site Web Le site web est la base Marketing de l'association. Les partenaires y seront mis en avant, et des articles seront écrits tout au long de l'aventure. Ce sera également la plate-forme principale pour la récolte de dons. 5.2 Page Facebook L Association possède une page Facebook officielle, reliée automatiquement au site Internet. Chaque nouvel article posté sur le site sera automatiquement publié sur la page Facebook et mis en avant. ou chercher «Distance For A Chance». 5.3 Crowdraising Des plate-formes de Crowdraising seront également utilisées pour récolter les dons. Ainsi, le projet sera présenté sur des sites tels que Ulule.com, avec des liens de rappel vers le site principal de l Association. 5.4 Médias Nous allons essayer de contacter un maximum de médias afin de promouvoir le projet. Nous espérons recevoir le soutien de radios, journaux locaux, journaux spécialisés, etc.

8 6. Budget Note : Budget calculé sur 6 mois de voyage et kms. Moyenne litre essence : 1. Camping 1 / 2 nuits. Equipement moto Protection mains 60 Top case arrière 120 Bulle 120 Pièces de rechanges Transport Essence 825 Caution carnet de passage en douane Ferry Malaisie Indonésie Sous-Total 4355 Hébergement et repas Hôtels / Auberges de jeunesse 300 Frais d entretien 500 Pare-cyclindres 150 Sous-Total Frais de camping 400 Repas 1440 Sous-Total 3190 Camping Tente 150 Sac de couchage Assurances Assurance personnelle Assurance moto 80 Réchaud 30 Bouteilles de gaz Casseroles / Gamelles Tapis de sol 15 Sous-Total 310 Electronique GPS moto 300 Caméra 300 Accessoires caméra Piles lithium pour traceur GPS Abonnement traceur GPS Sous-Total Sous-Total 1230 Equipement du motard Gants 70 Casque 340 Veste 320 Tour de cou Visas Iran 50 Pakistan 45 Inde 59 Birmanie 25 Thailande 30 Indonésie 30 Sous- Total Bottes 85 Sur-bottes 15 Pantalon 20 Pantalon de pluie Sousgants Sous- Total TOTAL : 12324

9 7. Sponsoring 7.1 Nos besoins Que vous décidiez de nous aider en apportant une aide financière ou de l équipement, chaque partenariat est précieux à nos yeux. 7.2 Contreparties sponsoring De nombreux liens vers votre entreprise sont possibles. En voici quelques uns : - Affichage sur le site internet d un lien vers votre site dans la partie Sponsors & Partenaires visible sur toutes les pages du site : - Logo / Sticker sur la moto (QR code) - Port de la marque sur l équipement du motard - Médias locaux - Affichage sur le site internet de chaque donation dans la partie «Donations Entreprises» et rappel vers votre site - Feedback dans les articles écrits de la fiabilité de l équipement offert Nous restons attentifs et ouverts à toute autre proposition de promotion de votre entreprise.

10 8. Contact Site web Page Facebook Téléphone Florian DUMAS Courrier Association Distance For A Chance 179, Lotissement les Pommiers Ornex France

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