Dossier De Partenariat

Transcription

1 Dossier De Partenariat 4L TROPHY 2010 Association Les 4 ailes de L aventure

2 Table des Matières I. Le concept du 4l Trophy Historique L Esprit du Raid Un Raid Eco-citoyen II. Qui Sommes Nous? Un équipage particulièrement motivé Une association humanitaire III. Le budget prévisionnel Répartition des frais du raid IV. Nos Actions à vos côtés Nos actions de communication Nos actions de financement individuelles Les améliorations prévues du véhicule V. La médiatisation du Raid VI. Devenez Partenaire de notre Projet VII. Contactez nous Comment nous aider? Offrez-vous une 4l à vos couleurs

3 I. Le concept du 4L Trophy L historique H iver 1996, JJ Rey et quelques amis du Paris Dakar sont au Mali pour tracer de nouvelles pistes vers la capitale sénégalaise. C est au cours d un bivouac dans le Sahel, que JJ lance négligemment : «J aurais bien aimé avoir la possibilité de faire ça à 20 ans, découvrir le désert et vivre une aventure aussi exceptionnelle». Mais aucun d entre nous n avait les moyens de s acheter un 4x4 à l époque. La discussion se poursuit après le dernier bivouac «On pourrait le faire avec des bagnoles normales!» argumentent certains. «Pourquoi pas», s exclame Rey: «Il faudrait trouver une voiture pas chère et assez fiable pour rouler sur la piste.» Ce sera la Renault 4L. A la fin du mois de février 1998, 3 équipages sont au départ. Après plusieurs années et l aide de l ESC Rennes, l aventure connaît le retentissement actuel. Dans la 4ème édition de 2001, 50 voitures étaient au rendez-vous pour passer à 670 en L esprit du raid 2000 Etudiants, 1000 Renault 4L, 10 jours de raid, 50 tonnes de matériel scolaire, quelques 7000 km parcourus par chaque 4L, enfants scolarisés avec les 12 éditions précédentes et 203 t. de fournitures acheminées. Voilà les stats du raid résumé en quelques mots! Le 4L Trophy est en premier lieu une action humanitaire. Le raid s associe à la ligue Marocaine de Protection de l Enfance, sous l égide de l Unicef, pour aider le Maroc à développer son système éducatif en acheminant des fournitures scolaires indispensables à cette entreprise.

4 Sont associés à cet évènement : Les enfants du désert L Unicef du Maroc La Ligue Marocaine de Protection de l Enfance. Le ministre de l éducation Nationale du Royaume du Maroc. Les ONG locales L objectif commun : Participer à la scolarisation des enfants dans le sud Marocain : Acheminer 50 tonnes de fournitures scolaires : - Trousses - Stylos - Feutres et crayons - Outils de géométrie - Cahiers - Calculatrices, etc. Les écoles dans le nord du Maroc ont aussi besoin de matériel sportif : - Ballons - Survêtements - Chaussures de sport, etc. L apport de matériel contribuant au développement durable et à l amélioration des conditions de vie est aussi vital : - Panneaux solaires - Fauteuils roulants - Matériel informatique, etc.

5 Le périple de l aventure : Le 4l Trophy est aussi un défi sportif. En effet, c est un périple digne des plus grands raids, mais c est avant tout une aventure humaine extraordinaire : montagnes, dunes, sable, oueds, cours d eau sont autant d épreuves à surmonter. Le rallye consiste en une course d orientation où la vitesse n a aucune influence sur le classement. Les meilleurs seront ceux qui effectueront le trajet le plus court pour rejoindre l arrivée. Départ de l aventure le 18 Février 2010! Le plus grand raid sportif et humanitaire étudiant d Europe! Le 4L Trophy s inscrit parfaitement dans le monde étudiant. Il s agit d un événement incontournable et particulièrement populaire dans le milieu étudiant. En nous sponsorisant, Devenez acteur d un évènement humanitaire!

6 Un raid Eco Citoyen Une démarche éco-citoyenne Depuis la création du Raid 4L Trophy, le respect de l environnement a toujours été au centre des préoccupations. A l aube de la 13ème édition, soucieux de réduire au maximum l impact du Raid sur l environnement, l organisation continue dans cette démarche, l objectif étant d inscrire durablement et profondément le Raid dans une véritable démarche Eco-citoyenne. Le Raid 4L Trophy labellisé «CO2 Solidaire»! Avec CO2 Solidaire, le Raid 4L Trophy a opté pour une compensation volontaire et solidaire de la part des participants et de l organisation. Depuis l année dernière, le Raid 4L Trophy procéde à la compensation de ses émissions de CO2, en soutenant financièrement un programme visant à la préservation de l environnement et à l amélioration des conditions de vie des populations au Maroc. Cette compensation vient en complément de tous les efforts entrepris dans le cadre Eco citoyen pour limiter les émissions de gaz à effet de serre du Raid. Pour en savoir plus : Opération «Désert Propre»! Dans le cadre de cette opération, l organisation s engage à nettoyer minutieusement les bivouacs et à remettre en état les pistes empruntées dès la fin du Raid. De plus, chaque équipage se verra offrir au départ de chaque étape un sac plastique oxo dégradable. Cela signifie que non seulement l intégralité des déchets des participants sera collectée mais qu en plus, un éventuel sac égaré dans le désert se détruira naturellement et rapidement sans aucun impact sur la nature. Impression de la totalité du Road Books sur du papier recyclé. Engagez vous pour l écologie et le développement durable!

7 II. Qui sommes-nous? Un équipage particulièrement motivé Olivier Carizzoni, 19 ans, Saint Sauveur Sur Tinée, Alpes Maritimes (06), Etudiant en DUT Génie Mécanique et Productique, Université du Sud, Toulon Var (83). Motivations personnelles : Je n ai jamais eu l occasion de partir découvrir d autres paysages, changer de mode de vie, de culture... Alors imaginer partir m évader au Maroc à travers le désert dans le cadre du plus grand évènement sportif et humanitaire étudiant d Europe est une énorme aventure qui sera, j en suis sûr, chargée d expérience et de souvenirs gravés dans mon esprit. En plus des émotions, cette aventure est très enrichissante : l élaboration de ce projet va considérablement améliorer mes capacités de communication, d organisation et de gestion financière, et les moyens mis en œuvre pour arriver à nos fins. Nous aidons à la scolarisation des enfants marocains, que demandez de plus? Dorian Peuziat, 19 ans, Pégomas, Alpes Maritimes (06), Etudiant en DUT Génie Mécanique et Productique, Université du Sud, Toulon Var (83). Motivations personnelles : Lors de ma visite de l IUT lors de la Journée Portes Ouvertes en 2007, des étudiants réalisant ce projet tutoré qu est le 4L trophy me l ont présenté, et je dois dire que j en suis dés lors tombé sous le charme ; du coup en arrivant à l IUT une seule possibilité comme projet tutoré pour moi, le 4L trophy. C est ainsi que je suis rentrée l an passé dans cette aventure ; en effet j ai déjà réalisé avec des amis la 12 édition du 4L trophy en 2009, et je dois dire que cette expérience m a offert plus que je ne l espérais, elle m a fait découvrir une autre culture et m a permis de m ouvrir plus au gens ; bref, cette aventure m a permis de murir tout en s amusant et en aidant C est pourquoi cette année, alors que je dois réaliser à nouveau un projet tutoré, j ai décidé de me relancer dans cette aventure, car malgré les difficultés que représentent la réalisation du 4L trophy, ce projet mérite d être mené à bout, non seulement pour nous, mais aussi pour les enfants marocains

8 Une association humanitaire Notre association «Les 4 Ailes de l Aventure» a déjà fait partir une 4l l année précédente, nous avons donc décidé de reprendre cette association en modifiant son statut administratif : Extraits des statuts de l association : Le titre : Le président : Le trésorier : Le siège social : Courriel : Les 4 Ailes de l Aventure Dorian Peuziat Olivier Carizzoni Les Eucalyptus 284 chemin des Muls Pégomas 4l.de.laventure@gmail.com Objet de l association paru au journal officiel : "Récolter des fonds ainsi que des fournitures pour participer à un raid aventure et humanitaire au Maroc, le 4L trophy" Cette association est régie par la loi de 1901 et elle a pour seul objectif de participer au 4l Trophy comme décrit dans le journal officiel. Elle nous permettra donc de mener à bien nos démarches envers nos sponsors avec plus de sérieux pour réaliser ce défi. Nous sponsoriser, c est soutenir une association humanitaire!

9 III. Le budget prévisionnel Répartition des frais du raid Communication 600 9% Outils et accessoires 400 6% Préparation du véhicule % Frais d'inscription % Essence et péages % Assurances 400 6% Les frais d inscription comprennent : Hébergement+1/2 pension Bateau aller/ retour Assistance technique Assistance médicale Soit 3100 euros 200 euros (bonus de préinscription) = 2900 euros Les frais du raid comprennent : Essence et péage : 1200 euros Préparation du véhicule : 1000 euros Assurance : 400 euros Outils/accessoires : 400 euros Communication : 600 euros L équipement obligatoire comprend : 1 extincteur de 2 kg ou 2 de 1kg 2 roues de secours 1 jerrycan en métal d une capacité de 20L 2 ceintures de sécurité homologuées 2 anneaux de remorquage (avant et arrière) 1 sangle de remorquage de 5 mètres mini 1 trousse à outils 2 gilets de sécurité fluorescents (Espagne) 2 triangles de signalisation (Espagne) Le kit de survie obligatoire comprend : 1 boussole 1 brique 1 carte du Maroc 2 fusées de détresse 1 trousse de pharmacie Budget total : 6500 euros

10 IV. Nos Actions à vos côtés Nos Actions de communication Pour vous, nous nous engageons à mettre votre enseigne en valeur par nos actions suivantes: Création d'un lien internet exposant le concept, l'avancement du projet et vos couleurs. Véhiculer et promouvoir vos logos sur la 4L pendant une année. Impression de vos logos sur nos T-shirt portés lors de tous nos évènements médiatisés et du Raid. Contacts réguliers avec différents médias pour communiquer sur l'avancement de notre projet. Reportages vidéo et photos pour exposer toutes nos manifestations. Présence de la 4L, déjà en possession, sur les villes de Toulon et Cannes lors des évènements. Exposition de la 4L dans des lieux d'importants trafics puis selon la demande de tous nos sponsors. Exposition de notre projet et de nos sponsors devant toute la promo de l IUT GMP. Le Saviez-vous? D après l institut de sondage Ipsos, 86% de la population apprécie la voiture en tant que support publicitaire!

11 Nos Actions de financement individuelles à venir Ventes de stylos et récupération de fournitures scolaires et sportives devant les grandes enseignes commerciales en exposant la 4L. Organisation d'une soirée étudiante avec la participation de nos sponsors. Vente de T-shirts officiels de l'iut GMP de l'université du Sud Toulon Var. Nos Améliorations prévues du véhicule Pose d'un toit ouvrant au dessus du siège passager. Amélioration de la rampe de phare. Relever la caisse. Aménagement intérieur afin d'installer un lit ainsi que des casiers de rangements. Pose d'un second alternateur pour alimenter une seconde batterie. Modifications du tableau de bord. Ajout d'un klaxon personnalisé afin d'attirer l'attention lors du raid. Pose de haut-parleurs extérieurs. Les améliorations et modifications de la 4L seront aussi réalisées, pour la plupart, dans l'objectif d'attirer l'attention des médias grâce à la singularité de notre 4L. Si vous avez des suggestions afin de mettre en valeur la 4L, parlez nous en...

12 V. La médiatisation du raid Presse Ecrite (du 15/07/2007 au 30/04/2008) : 1174 articles. Presse Radio (du 05/02/2008 au 27/02/2008) : 59m16s. Presse Audiovisuelle (du 05/02/2008 au 27/02/2008) : 01h27. Les points forts de la couverture médiatique TV NATIONALES : 39min52s de couverture TV REGIONALES : 47min28s de couverture RADIOS NATIONALES : 18min37s de couverture RADIOS REGIONALES : 38min39s de couverture PRESSE NATIONALE : 59 articles parus PRESSE REGIONALE : 1057 articles parus Chiffres transmis par l'argus Officiel de l'audiovisuel et de la Presse Une médiatisation qui ne cesse de croître!

13 VI. Devenez partenaire de notre projet Comment nous aider? Partenariat financier L inscription ainsi que la préparation à cet événement humanitaire a un coût qui n est pas négligeable (cf. budget prévisionnel). Ainsi, afin de mener à bien notre projet, nous sollicitons votre soutien financier en particulier. De plus, tout acte de générosité, conformément à l article 200 du code général des impôts, permet de déduire de vos impôts 60% des dons versés à notre association (cf. avantages fiscaux). Partenariat en nature Nous ne sommes pas uniquement à la recherche d argent, nous avons besoin d un grand nombre de fournitures scolaires, de pièces mécanique, d une assurance. C est pourquoi, il vous est également possible de nous aider dans ce sens. Voici une liste non exhaustive comprenant les aides et services que nous recherchons : Garagiste préparateur Pièces et accessoires de rechange Chèques essence Imprimeur (t-shirts, flyers, stickers) Presse Fournitures scolaires et sportives Matériel contribuant à l amélioration du développement durable et/ou des conditions de vie marocaine Dons Enfin, il est tout à fait possible de procéder à des dons, et ce quelque soit le montant. C est une mission humanitaire, qui, comme toutes associations, nécessite votre aide et votre générosité. Vous bénéficiez de plus d une plus importante déduction d impôts que dans le cadre des partenariats financiers (cf. avantages fiscaux).

14 Avantages fiscaux Pour les entreprises : L'article 2-I, se référant à l'article 238 bis du CGI sur les dons faits par les entreprises, précise que «Les entreprises assujetties à l'impôt sur le revenu ou à l'impôt sur les sociétés, mais aussi les particuliers sont autorisés à déduire du montant de leur bénéfice imposable [...] les versements qu'elles ont effectués au profit d'œuvres ou d'organismes d'intérêt général ayant un caractère [...] culturel ou concourant à la mise en valeur du patrimoine artistique [...] ou à la diffusion de la culture [et] de la langue française.» Certaines conditions sont néanmoins à respecter par les deux partis afin de valider l aspect fiscal des avoirs pour le mécène : La dépense ne génère aucune contrepartie, directe ou indirecte, pour le donateur. Cet organisme bénéficiaire doit être d'intérêt général (pas d activité économique). Le parrainé doit être une association ou une fondation reconnue d'utilité publique : notre association est validée au sens de l article 238 bis du code général des impôts comme de nature humanitaire. Une fois ces conditions validées, ce qui sera le cas pour un partenariat avec notre association, celle-ci sera apte à délivrer à ses entreprises partenaires une habilitation à réduction fiscale. Ainsi le don versé par le mécène, plafonné à 5 % du chiffre d affaire réalisé pendant l exercice, sera déductible à 60%. Si vous donnez : Votre avoir fiscal s élève à : Le coût pour votre entreprise est : Pour les particuliers : Réduction d'impôts : - de 66% du montant du don dans la limite de 20% du revenu imposable avec un étalement possible du remboursement sur 5 ans. - sur l'isf de 75% du montant du don.

15 Offrez-vous une 4l à vos couleurs! Nous proposons aux entreprises avec qui nous avons conclu un partenariat d acquérir des surfaces visibles sur notre Renault 4L ainsi que sur nos t-shirts. Cette surface vous permet d afficher vos logos, constituant ainsi un espace publicitaire compétitif comparé à tout autre support publicitaire existant. Bénéficiez d un support innovant et véhiculer une image dynamique et humaine! Ci-dessous, des vues de la 4L sont dessinées pour vous permettre de vous représenter les emplacements publicitaires disponibles. N hésitez pas à nous contacter, pour définir les zones et le montant de celle-ci. En rouge, les zones réservées à l organisation du raid. Le saviez-vous? Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts visuels / jour!! Pour répondre au mieux à vos attentes et selon vos possibilités financières, d autres possibilités originales peuvent être envisagées dont entre autres : Personnalisation de la couleur de la 4L afin d être le plus remarqué possible par le public et les médias. Distribution d objets promotionnels, de flyers, ou encore de T shirts dans le «village de départ» et tout au long du voyage. Objet publicitaire sur le toit. Habillage complet de la voiture à l effigie de votre entreprise. Un partenariat de solidarité et de générosité que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur.

16 VII. Contactez nous N hésitez pas à nous contactez si vous souhaitez plus d informations sur notre projet : Carizzoni Olivier (Trésorier) Résidence universitaire Les Asphodèles, 59, square Louis Pasteur, Bât A, Apt A La Garde Tél. : Peuziat Dorian (Président) Les Eucalyptus 284 chemin des Muls Pégomas Tél. : Contact avec Michel Journo, journaliste de Var Matin et correspondant à l enseignement supérieur le Vendredi 15 Mai Rendez-vous sur notre site pour l article. Si vous souhaitez d avantage d informations sur notre projet et suivre notre aventure : 4L-aventure.e-monsite.com Prenez place avec nous dans cette aventure!