Introduction à votre nouveau site Quomodo

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1 Introduction à votre nouveau site Quomodo Vous êtes l'administrateur d'un site Quomodo. Ce petit guide vous donne les clés pour prendre rapidement en main votre nouvel espace. Prenez le temps de le parcourir avant de vous lancer dans la création de votre site. Toute l'équipe Quomodo vous souhaite un excellent site web et reste à votre disposition pour toute question : Un conseil par téléphone : Une question par contactclub@quomodo.com L'aide en ligne :

2 Votre site Quomodo est composé de pages différentes que vous créez et organisez comme vous le souhaitez. Les pages publiques du site Les pages membres du site Les forums Les libres-échanges Ce sont les pages d'information publiées sur le web : votre site web Ce sont des pages d'information réservées aux membres du club Ce sont des pages privées, pour des échanges en petit comité, et réservées aux membres d'une équipe ou d'un groupe 1

3 Votre site web public est une partie de votre site Quomodo. Internaute Lorsqu'un internaute se connecte à l'adresse de votre site ( par exemple), il ne voit que les pages d'infos publiques du site. Les autres pages restent privées, et n'apparaissent pas publiquement. C'est votre site web : Vous choisissez vous-même l'adresse web du site et pouvez en changer. Vous choisissez les pages publiques et pouvez les changer à tout moment. Vous organisez les rubriques et les menus du site comme vous le souhaitez. 2

4 Les membres accèdent à toutes les pages, ainsi qu'aux forums et libres-échanges des groupes auxquels ils appartiennent. Membre du club Identifiant : Mot de passe :!! 3 Lorsqu'un membre se connecte sur le site du club, avec son identifiant et son mot de passe, il accède à toutes les pages du site. Il voit également dans ses menus les forums et les libres-échanges auxquels vous (ou un autre administrateur) l'a invité.! Les pages qui ont été modifiées depuis sa dernière visite sont marquées par un point d'exclamation.

5 En tant qu'administrateur du site, vous créez les groupes, ainsi que leurs forums et libres-échanges. Groupe des minimes Groupe des poussins Forum pour le groupe des poussins et pour le groupe des minimes Libre-échange pour le groupe des poussins seulement 4

6 Un membre peut appartenir à plusieurs groupes. Equipe des vétérans Groupe des entraîneurs Bureau du club Chaque membre voit les forums et les libres-échanges en fonction de ses groupes d'appartenance. 5

7 C'est vous qui créez et enrichissez les pages. Ce sont les membres qui enrichissent les forums et les libreséchanges. Les administrateurs créent les pages du site et leur donne leur contenu. Les membres enrichissent les forums et les libres-échanges créés par les administrateurs pour leurs groupes. 6

8 Pour enrichir les pages, Quomodo a créé des outils particuliers : les smartnotes. smartnotes Une smartnote est un petit programme que vous ajoutez à votre page en cliquant sur son icône dans la palette des outils. Il existe des smartnotes pour tous les usages : édition, communication, image, vidéo, sondage, projet, cagnotte... Quomodo édite de nouvelles smartnotes régulièrement pour enrichir votre site et améliorer votre expérience du web. 7

9 Vous disposez et modifiez vos smartnotes comme vous voulez. modifier supprimer Il existe des smartnotes de toutes sortes. Vous pouvez déplacer vos smartnotes sur la page : cliquez sur la note et faites glisser la souris en maintenant le bouton enfoncé. Vous pouvez modifier ou supprimer une smartnote : passez la souris sur la note et cliquez sur l'un des liens. Vous ajoutez une smartnote en cliquant simplement sur son icône dans la palette des outils. Vous pouvez redimensionner vos smartnotes : cliquez sur le bord droit puis faites glisser la souris en maintenant le bouton enfoncé. Le contenu de la smartnote s'adapte au nouveau format. 8

10 Vous créez des libres-échanges pour permettre aux membres d'un groupe d'échanger entre eux. Libre-échange de l'équipe Qui peut conduire les enfants au match dimanche? Des espaces privés pour échanger au quotidien et dynamiser la vie du club : J'y suis allé la semaine dernière... Vous créez le libre-échange et décidez quels groupes y accèdent. Ok, j'y vais! Vous pouvez ajouter ou révoquer un groupe à tout moment. Voici comme promis les photos de la dernière sortie. A vos plumes pour les commentaires! Les photos Les membres des groupes invités utilisent librement cette page pour échanger des messages, des images, des vidéos... au moyen des smartnotes. Chaque membre peut modifier ou supprimer les messages dont il est l'auteur. L'administrateur peut supprimer toutes les notes. 9

11 Vous créez les forums et lancez un sujet de discussion pour un ou plusieurs groupes. Retour sur le match Des forums parfaitement maîtrisés : Partagez vos impressions sur le match du samedi 15. Vous créez le forum et lancez vous-même le sujet de discussion. supprimer On a perdu mais de justesse. Sur le papier, on était les meilleurs pourtant... VOUS ETES TOUS NULS! Dommage d'avoir raté cette action! Vous décidez quels groupes participent à la discussion. Vous pouvez ajouter ou révoquer un groupe à tout moment. Les membres des groupes invités alimentent la discussion par des messages et des images. Chaque membre peut modifier ou supprimer les messages dont il est l'auteur. Tous les messages sont automatiquement datés et signés. En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer n'importe quel message au fil de la discussion. 10

12 Vous ajoutez des pages à votre site puis vous créez des smartnotes d'édition pour les peupler. Smartnote Billet Smartnote Titre Smartnote Image Smartnote Tableau Smartnote Vidéo Smartnote Sondage 11 Les smartnotes d'édition offrent toutes les fonctions pour fabriquer simplement et rapidement un site web professionnel.

13 Utilisez la smartnote Billet pour publier vos news. Allez les filles! Les filles ont gagné, une fois de plus! Après un début difficile, le match a rapidement tourné à l'avantage de l'équipe qui s'est finalement imposée 22 à 15. Bravo encore! Retrouvez les meilleurs moments sur la page des vidéos! La smartnote Billet vous offre tous les outils pour faire des notes à caractère professionnel : mise en forme du texte, insertion d'images, de liens, icône libre, couleur de fond, etc. Elle s'utilise aussi facilement qu'un traitement de texte. Votre webmestre 12

14 Réalisez simplement des sondages en ligne avec la smartnote Sondage. Sondage La smartnote Sondage permet de connaître rapidement l'avis des membres et/ou des internautes : vous posez la question et choisissez les options ; vous autorisez une seule ou plusieurs réponses, les internautes, comme les membres peuvent répondre au sondage, les résultats sont mis à jour automatiquement et toujours disponibles. Indiquez vos préférences pour la nouvelle tenue de l'équipe Maillot noir short rouge Maillot rose short jaune Maillot orange short bleu Maillot bleu short blanc Plusieurs choix possibles 13

15 Avec la smartnote Tableau, présentez vos résultats directement à partir de vos fichiers Excel 1 2 Sélectionnez les données à présenter dans votre tableur. Copiez. Rang Equipe Points Le Mans Lyon-Villeurbanne Nancy Roanne Le Havre Vichy 38 7 Cholet 73 3 Collez dans la smartnote Tableau. Ajoutez un titre et mettez le tableau en forme comme vous le souhaitez. Le classement de la semaine Rang Equipe Points 1 Le Mans 44 2 Lyon-Villeurbanne Nancy Roanne Le Havre 38 6 Vichy 38 7 Cholet 73 14

16 Ajoutez des images et des vidéos. La smartnote Image permet d'ajouter des images dans votre page : des images personnelles, que vous pouvez recadrer et zoomer à votre guise, des images du web dont vous connaissez l'url. La smartnote Video permet d'ajouter vos films personnels dans votre page! Avec la smartnote broadcast, vous pouvez même diffuser sur votre site des films hébergés par un service de vidéo en ligne comme YouTube, DailyMotion, etc. 15

17 Alertez les membres lorsque vous avez modifié vos pages. Utilisez le système d'alerte pour signaler aux membres du club les nouveautés sur le site. Tous les membres du club recevront votre alerte dans leur boîte aux lettres, ainsi qu'un lien vers l'espace Quomodo. Après un début difficile, le match a rapidement tourné à l'avantage de l'équipe.

18 De nombreux autres outils sont à votre disposition. Une horloge personnalisable à vos couleurs Un note pour les événements importants Une note pour rédiger les gros titres Un texte déroulant pour vos news importantes Un compte à rebours avant les matches Et plein de smartnotes bientôt disponibles!... Calendrier complet Rappel d'anniversaire Liste des choses à faire Météo en ligne Cagnotte du club Cadeau en commun... 17

19 Composez des pages d'allure professionnelle avec les options de mise en page automatique. Choisissez un modèle de mise en page automatique parmi ceux proposés, en une, deux ou trois colonnes. Vous pouvez aussi composer librement votre page en déplaçant vos smartnotes sur la page. Même après avoir appliqué un modèle de mise en page, vous pouvez déplacer vos smartnotes pour composer des pages vraiment originales. Après un début difficile, le match a rapidement tourné à l'avantage de l'équipe qui s'est finalement imposée 22 à 15. Bravo encore! COLONNE 1 COLONNE 2 COLONNE 3 18

20 Organisez les rubriques et les menus aussi facilement que vous déplacez des fiches dans un classeur. Vous disposez d'un outil interactif unique pour établir et modifier le plan de votre site. Créez de nouvelles rubriques pour accueillir les pages Renommer les rubriques comme vous le souhaitez Déplacez les rubriques dans la barre de menu Créez autant de nouvelles pages que vous souhaitez Renommer les pages à votre guise Déplacez les pages dans leur rubrique et d'une rubrique à l'autre 19

21 Choisissez et modifiez autant de fois que vous le souhaitez le thème graphique de votre site. Accueil Matches Photos Vous pouvez choisir librement vos couleurs de page et de menu, opter pour l'un des thèmes proposés ou même tirer des couleurs au hasard! Tous les éléments d'interface de votre espace s'adaptent à vos couleurs automatiquement : menus, palettes, dialogues... Les smartnotes qui sont habillées avec une couleur du site s'adaptent également automatiquement! Votre site est toujours beau! 20

22 Modifiez la bannière de votre site comme vous le souhaitez. Club de la Victoire Rue du Stade Tél Votre logo avec 3 modes d'affichage au choix Couleur de fond personnalisable Police du texte personnalisable Informations personnalisables Votre bannière est votre identité sur le web. Si votre club est affilié à une fédération sportive partenaire, nous pouvons incruster dans votre bannière le logo de cette fédération et un lien vers son site web. 21

23 Dès qu'elles sont prêtes, publiez ou re-publiez vos pages pour le web ou pour les membres en un clic. Après un début difficile, le match a rapidement tourné à l'avantage de l'équipe. publier 1 Composez votre page 2 Cliquez 3 Admirez votre site sur le web! Chaque fois que vos infos doivent être mises à jour, vous pouvez republier votre page. Votre site web est donc toujours à jour d'un simple clic. 22

24 A vous de jouer! 1 Gardez près de vous ce guide. Il vous aidera à comprendre le fonctionnement du site si vous vous sentez parfois perdu(e). 2 Consultez dès à présent notre aide en ligne et notre foire aux questions à l'adresse : Nous construisons notre site d'aide avec un espace Quomodo, exactement comme vous! Alors observez nos pages et inspirez-vous de nos conseils! 3 Commencez sans tarder à construire votre site : Créer une page et une note billet. Publiez votre page pour les futurs membres. Créez des membres et un groupe pour les rassembler. Créez un libre-échange et affectez-le à votre groupe. Continuez avec d'autres pages, d'autres notes, d'autres groupes : votre site se construit aussi simplement! 23

25 Nous vous souhaitons de prendre autant de plaisir à faire votre site que nous en avons à construire Quomodo club! Votre expérience nous est précieuse. Vous pouvez nous aider à améliorer l'offre Quomodo club en nous faisant part de vos suggestions et idées d'amélioration. Ecrivez-nous à : contactez-nous@quomodo.com