Cours 860 Power Point 97/2000 Série 3 - Leçon 1

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1 Cours 860 Power Point 97/2000 Série 3 - Leçon 1 APPRENDRE POWER POINT 97/2000 Remy D. 1

2 Cours 860 Power Point 97/2000 Série 3 - Leçon 1 Série 3 L ANIMATION LA BARRE DE DESSIN 2

3 Cours 860 Power Point 97/2000 Série 3 Plan du cours TABLE DES MATIÈRES Leçon 1 : L animation du diaporama... 4 Introduction Animation via les menus raccourcis... 5 Régler la transition entre diapositives...5 Animer les objets Les zones de texte Le titre Les images Les autres Dia...7 Visionner le diaporama...8 Le minutage...8 Paramètres du diaporama...9 Type de diaporama :...10 Quelques cases à cocher...10 Choix des Dia...10 La transition des dia...10 Couleur du stylo...10 Assistant projecteur...10 Visionner sur Animation via des menus plus complets...11 Animer les objets...11 Animation des objets sur les Dia...13 Effets et temps de transition des Dia...13 Transition des Dia...14 Test d autocontrôle Résultats du test d autocontrôle :

4 LEÇON 1 : L ANIMATION DU DIAPORAMA Introduction Lorsque vous créez un diaporama, il faut savoir dans quel contexte il sera présenté, afin de choisir une animation adaptée : Si vous faites une conférence, l animation sera de préférence de type manuelle ; en d autres termes, les objets apparaîtront à l écran sur votre ordre (ce qui permet, entre temps, de commenter les divers objets) Si vous diffusez votre diaporama dans un lieu public (par exemple, lors d une foire), choisissez plutôt une animation automatique ; tout défilera en continu sans intervention de votre part Si vous insérez des boutons d action (voir série 6), l arrivée des objets sur la dia se fera (peut-être) de manière automatique (selon les circonstances), mais la transition entre diapositives sera de type manuelle. Pour animer les objets, il existe aussi plusieurs méthodes : Une première méthode consiste à utiliser des menus prédéfinis (raccourcis) pour animer les objets et régler la transition entre dia, ainsi qu un chronomètre pour définir le temps d attente entre chaque événement (facultatif). Attention, si vous ne réalisez pas le chronométrage, l animation sera de type manuelle La seconde méthode consiste à utiliser des menus plus complets (mais facilement modifiables) pour créer une animation manuelle ou automatique. Nous allons voir ici les deux méthodes. Ouvrez le fichier utilisé dans la série précédente et placez-vous en trieuse de diapositives, afin d avoir un aperçu des cinq dia déjà réalisées. 4

5 1. Animation via les menus raccourcis Régler la transition entre diapositives Lorsque vous visionnez un diaporama, afin que les Dia n arrivent pas «brusquement» à l écran, il est préférable de régler la manière dont la dia arrive à l écran ; c est ce qu on appelle la transition. Divers effets peuvent être utilisés. Si vous cliquez sur la première dia, vous pourrez remarquer que (dans la barre d outils) les zones Effets de transition et Prédéfinir l animation indiquent Sans transition ou Sans effets. Nous allons pour l instant nous occuper de la zone de Transition. Comme il s agit de la première dia, nous pourrions prendre un effet de type Coupure par le noir. Ainsi, l écran sera un court instant noir avant que la dia n apparaisse. Pour les autres dia, réglez les effets suivants : Dia n 2 : Découvrir vers la droite (vous aurez l impression que la première dia glisse vers la droite pour faire place à la deuxième) Dia n 3 : Damier horizontal (la dia apparaît comme sur une mosaïque) Dia n 4 : Recouvrir de gauche vers bas (la dia vient du coin supérieur gauche de l écran, et le traverse pour recouvrir la dia précédente) Dia n 5 : Diagonale de haut vers droite (on a l impression que la dia se déroule sur la précédente, à partir du coin supérieur gauche) 5

6 Animer les objets 1. Les zones de texte Restez, pour l instant, en mode Trieuse de diapositives et sélectionnez la première dia (en cliquant une fois dessus). Choisissez, dans la liste Prédéfinir l animation, un effet de type Passage du bas vers droite. Vous aurez alors un aperçu de l animation ; mais remarquez que ça ne s applique pas au titre. Ce raccourci n anime que les zones de texte qui existent par défaut sur le type de dia choisi, il n anime pas les titres, ni les zones de texte que vous auriez éventuellement ajouté sur la dia. Un clic sur le bouton Aperçu de l animation permet de revoir l animation de la dia. Il existe une autre méthode pour animer cette zone de texte : Faites un clic droit sur la dia n 1 Choisissez Prédéfinir l animation Sélectionnez, par exemple, Texte laser Remarques : Ici non plus, ça ne s applique pas au titre. L effet affiché dans la zone Prédéfinir l animation a été modifié Certains effets prédéfinis sont accompagnés de son 2. Le titre Vous pouvez aussi utiliser des effets prédéfinis, mais pas en restant en mode Trieuse de diapositives. Faites un double-clic sur la dia n 1, afin qu elle s affiche en mode normal. Dans la barre d outils, cliquez sur le bouton Effets d animation ; une nouvelle barre d outils apparaît. 6

7 Les effets sont représentés sous forme de dessin ; ils correspondent à ceux obtenus en cliquant sur le menu Diaporama, Prédéfinir l animation. Remarques : ces boutons et ce menu ne s active que si vous avez sélectionné un des éléments de la dia selon l objet choisi, certains effets sont indisponibles Pour le titre, choisissez un effet de type Machine à écrire. Si vous souhaitez avoir un aperçu de l animation, vous pouvez cliquer sur Diaporama, Aperçu de l animation. Une petite dia apparaît sur l écran ; elle y restera jusqu à ce que vous la refermiez. Tant qu elle est à l écran, un simple clic dessus permet de revoir l animation. Vous remarquerez que le sous-titre apparaît avant le titre ; c est normal dans la mesure où l on a d abord animé le sous-titre. Pour changer cet ordre, utilisez la liste Ordre de l animation (elle se trouve dans la barre d outils Effets prédéfinis). Cliquez sur le titre et attribuez-lui le numéro 1. Le sous-titre aura immédiatement le numéro Les images Lorsque vous animerez les dia 4 et 5 contenant chacune une image, vous pourrez vous servir des même menus. 4. Les autres Dia Pour passer d une dia à l autre, vous pouvez utiliser les touches PageUp PageDown du clavier. Attention, vérifiez bien l ordre des objets (le titre toujours en premier) 7

8 Pour la dia n 2 : le titre aura un effet Goutte à goutte et la zone de texte un effet Appareil-photo Pour la dia n 3 : le titre aura un effet Goutte à goutte et les trois zones de texte un effet Appareil-photo Pour les Dia n 4 et n 5 : le titre aura un effet Goutte à goutte et l image un effet Automobile Visionner le diaporama Pour voir votre diaporama en plein écran, il existe trois solutions : 1. Utiliser le menu Diaporama, Visionner le diaporama 2. Utiliser le menu Affichage, Diaporama 3. Utiliser le bouton de raccourci (en bas à gauche) Attention toutefois, si vous utilisez ce bouton, il commence à la dia en cours (celle se trouvant à l écran). Les menus commencent à la première dia N oubliez pas que tout est manuel, il faudra donc appuyer sur la barre d espace du clavier pour que les objets arrivent sur la dia ou pour passer à la dia suivante. Une fois le diaporama visionné, cliquez sur la souris pour en sortir. Le minutage Si vous voulez que le diaporama s exécute seul, vous devez réaliser le minutage. Un chronomètre s affichera alors à l écran, durant le déroulement de la présentation. La première dia va alors s afficher ; lorsque vous cliquerez sur le bouton Suivant, le titre arrivera. Il vous faudra chaque fois cliquer sur ce bouton pour faire apparaître les objets ou passer à la dia suivante. Ce bouton permet de faire une pause durant le chronométrage du diaporama Cette zone vous indique le temps utilisé pour la dia en cours ; le compteur se remet à zéro lorsque vous passez à la dia suivatne Ce bouton permet de recommencer le chronométrage pour la dia en cours 8

9 Vous avez enfin le compteur indiquant le temps total de la présentation (il cumule le temps de chaque dia, donc ne se remet pas à zéro). Pour réaliser votre minutage, cliquez sur le bouton Diaporama, Vérification du minutage N oubliez donc pas d appuyer chaque fois sur le bouton Suivant pour voir apparaître les objets. Une fois le dernier objet de la dernière dia apparu, cliquez encore une fois sur le bouton Suivant, cette question apparaît alors : Power Point vous indique la durée totale du diaporama et vous demande s il doit utiliser ces minutages pour visionner le diaporama. Cliquez sur Oui si cela vous convient (sinon, cliquez sur Non et recommencez le minutage). Vous pouvez à nouveau visionner votre diaporama ; il s exécute cette fois automatiquement. Remarque : si le minutage n est pas correct, il faut recommencer tout le minutage (même pour une seule erreur). Paramètres du diaporama Lorsque vous préparez un diaporama, il faut régler certains paramètres concernant la visualisation du diaporama. Généralement, ces paramètres se règlent une seule fois pour tout le diaporama. Ces paramètres sont disponibles via le menu Diaporama, Paramètres du diaporama : 9

10 Type de diaporama : Présenté par un présentateur = visionné en plein écran en manuel ou en automatique Visionné par une personne = accès possible à divers menus Visionné sur une borne = visionné en plein écran, de manière automatique et répétitive avec intervention possible Quelques cases à cocher Exécuter en continu jusque ECHAP = le diaporama va tourner continuellement jusqu à ce qu on appuie sur ESC (clavier) (automatique si on visionne sur une borne) Afficher sans narration = exécute le diaporama sans discours ; il est possible d enregistrer des commentaires via le menu Diaporama, Enregistrer le discours (voir leçon 6) Afficher sans animation = affiche les Dia complètes, sans animer les objets. Afficher la barre de défilement = ajoute un ascenseur lors de la visualisation du diaporama (cette option ne s active que si vous visionnez par une personne) Choix des Dia Toutes les Dia Les Dia comprises entre n et n Certaines Dia, définies via le menu Diaporama, Diaporama personnalisé La transition des dia Manuellement (à l aide de la souris clic droit ou clic gauche) Automatiquement (en utilisant le minutage défini) Couleur du stylo Voir leçon 6. Assistant projecteur Peut être utilisé si vous avez branché un projecteur sur votre PC, afin de vous aider à réaliser les réglages nécessaires Visionner sur Liste déroulante utilisable si vous branchez plusieurs types de sorties graphiques sur votre PC Nous allons cocher les options suivantes : Présenté par un présentateur (plein écran) Exécuter en continu jusque Echap Toutes les Dia Utiliser le minutage existant. 10

11 2. Animation via des menus plus complets L animation telle que nous l avons vue est pratique et rapide, mais présente quelques inconvénients : Les possibilités d animation sont réduites (une dizaine d effets disponibles) Les effets de transition ne permettent pas de choisir la vitesse de transition Si on ne fait pas de chronométrage, tout reste manuel La vérification du minutage doit être complètement refaite s il y a une seule erreur Animer les objets Pour être plus complet et pouvoir définir le temps entre les diverses animations, utilisez le menu Diaporama, Personnaliser l animation : L onglet Ordre et minutage vous permet de choisir les éléments à animer, en les cochant : Manuellement («sur ordre») Automatique (à vous de définir le temps x secondes après l événement précédent = temps qui s écoule avant que l objet n arrive) Vous pouvez également modifier l ordre d apparition, en sélectionnant l objet et en utilisant les flèches Déplacer (haut ou bas) 11

12 Pour appliquer un effet à un objet, bien sélectionner celui-ci dans la zone supérieure ; mais attention, ne cliquez pas sur la case à cocher précédent l objet, sinon, celui-ci n est plus animé (à vous alors de redéfinir l ordre et le minutage). L onglet Effets permet de choisir : L effet d animation (pour certains effets, vous pouvez choisir dans les deux zones) Un son éventuel (au format *.wav) Un effet après animation (changer de couleur, masquer ou non estompé, c està-dire laisser tel quel) Lorsqu il s agit de texte, vous pouvez le faire apparaître : d un bloc, par mot ou par lettre Si la zone de texte contient plusieurs phrases, vous pouvez : grouper par paragraphe (il y aura une pause après chaque phrase) les faire apparaître en ordre inverse Si le texte est dans une zone colorée et/ou encadrée (voir leçon suivante), vous pouvez activer la forme attachée, afin qu elle apparaisse juste avant le texte (sinon, elle est déjà sur la dia lors de son arrivée à l écran). Remarque : le fait qu on ait utilisé la première méthode d animation (via les raccourcis) n empêche pas de recommencer avec cette méthode-ci ; l inverse ne serait pas si aisé (il faudrait sélectionner chaque objet et enlever les effets et le temps de passage). 12

13 Animation des objets sur les Dia Dia n 1 : faites apparaître le titre automatiquement après 1 seconde, laissez l animation telle quelle, le titre doit virer au vert après l animation le sous-titre apparaîtra après 3 secondes et l animation ne change pas. Dia n 2 : le titre apparaîtra après 1 seconde, laissez l animation, mais faites apparaître le titre par lettre la zone de texte apparaîtra après 3 secondes, choisissez une animation en balayage vers le bas, par lettre, en groupant selon le 2 ème paragraphe, enlevez le son Dia n 3 : le titre apparaîtra après 1 seconde, laissez l animation, mais faites-le apparaître par lettre le texte 2 viendra après 3 secondes, avec une animation en étirement vers la droite, tout simultanément, en groupant selon le 2 ème paragraphe (ainsi, les phrases apparaissent une après l autre) - le texte 3 viendra après 3 secondes, avec une animation en étirement vers la gauche, tout simultanément, en groupant selon le 2 ème paragraphe - le texte 4 viendra après 3 secondes, avec une animation en étirement vers le haut, tout simultanément. Dia n 4 : le titre apparaîtra après 1 seconde, laissez l animation, mais faites-le apparaître par lettre l image apparaîtra après 3 secondes, avec une animation en découvrir vers l extérieur, enlevez le son Dia n 5 : idem que pour la dia 4. Effets et temps de transition des Dia Nous avons réglé l effet de transition des Dia, mais : nous ne savons pas régler la vitesse de l effet de transition si on ne réalise pas le minutage, la transition reste manuelle le minutage rend tout automatique (l apparition des objets et la transition) on ne pourrait pas combiner une apparition des objets automatique et une transition manuelle Le menu Diaporama, Transition permet : 13

14 de choisir l effet à appliquer lors de l apparition de la dia à l écran de choisir la vitesse de l effet de transition de définir le temps qua la dia va rester à l écran, en cas de transition automatique Vous pouvez aussi choisir un son, qui sera entendu lors de l apparition de la dia ou en boucle (tant que la dia reste à l écran). Si vous choisissez Avancer manuellement, ce sera «sur ordre» (lorsque vous appuyez sur la barre d espace du clavier). Avancer automatiquement permet de passer à la dia suivante dès que le temps défini est écoulé Transition des Dia Dia n 1 : laissez l effet de transition, et faites avancer la dia automatiquement après 8 secondes Dia n 2 : laissez l effet de transition, en vitesse moyenne, et faites avancer la dia automatiquement après 12 secondes Dia n 3 : laissez l effet de transition, en vitesse moyenne, et faites avancer la dia automatiquement après 15 secondes Dia n 4 : laissez l effet de transition, en vitesse moyenne, et faites avancer la dia automatiquement après 8 secondes Dia n 5 : laissez l effet de transition, en vitesse moyenne, et faites avancer la dia automatiquement après 8 secondes Visionnez le diaporama. Vous pouvez à tout moment revenir dans ces menus pour changer les effets ou les temps d animation ou de transition. N oubliez pas d enregistrer. Après quelques essais, il vous sera plus facile de régler les temps. Pour les temps d apparition des objets, tenez compte de l événement précédent (ce qui s est passé avant arrivée de la dia, d un objet, de texte). Un titre doit apparaître assez vite (puisque l événement précédent est l arrivée de la dia, on ne va pas la regarder vide), un sous-titre doit apparaître environ 3 secondes après un titre. Si deux zones de texte se suivent, tenez compte du contenu de la première, pour définir le temps au bout duquel va apparaître la seconde. Sachez que si vous avez beaucoup de texte sur une dia (sans la surcharger), il faut compter entre 15 et 30 secondes de transition. Si c est une image, un objet ou un titre, une transition de 6 à 10 secondes suffit. Attention, la transition doit être dans tous les cas plus longue que le temps cumulé des objets (temps d apparition + temps au bout duquel l événement suivant va arriver). Si la transition est trop courte, votre dia disparaîtra trop vite de l écran. 14

15 Cours 860 Power Point 97/2000 Série 3 Leçon 1 Test d autocontrôle TEST D AUTOCONTRÔLE 1.Qu est-ce que la transition? A La manière dont les objets arrivent sur la dia, lors de l animation B La manière dont la dia arrive sur l écran C Le temps qui s écoule entre l arrivée des divers objets de la dia D Le temps total de défilement du diaporama 2. Lorsque vous choisissez de réaliser une animation entièrement automatique : A Tous les objets et dia défilent en continu, sans intervention de votre part B Les objets défilent en continu, mais la transition se fait sur votre ordre C Les objets arrivent sur ordre, mais la transition est automatique D Les objets et dia défilent sur ordre uniquement 3. En mode Trieuse de diapositives, comment sélectionner une dia, sans l afficher en grand à l écran A En double-cliquant dessus B En allant dans le menu Edition, Sélectionner (et choisir le numéro) C En cliquant une fois dessus D En faisant un clic droit dessus et choisir Sélectionner la dia 5. En mode Trieuse de diapositives, lorsque vous sélectionnez une dia et que vous utilisez le raccourci Prédéfinir l animation pour appliquer un effet aux objets de la dia, cet effet s applique : A à toutes les zones de texte de la dia (que ce soit un titre, une zone prédéfinie ou une zone de texte ajoutée B aux zones de titre ou de texte déjà présente sur la dia, mais pas à celles que vous auriez ajouter C Aux zones de texte déjà présentes sur les dia, mais ni aux zones de titres, ni aux zones de texte que vous auriez ajouter D Aux objets uniquement, mais pas aux zones de texte ou de titre 6. Vous êtes en mode trieuse de diapositives et vous voulez afficher la dia n 1 en grand à l écran avec, à sa gauche, le plan de toutes vos dia (la liste qui reprend les numéros et les titres des dia) ; il existe pour ce faire plusieurs méthodes. Parmi les suivantes, une seule ne permet pas d atteindre ce résultat, laquelle? 15

16 Cours 860 Power Point 97/2000 Série 3 Leçon 1 Test d autocontrôle A Un double-clic sur la dia n 1 B Un clic sur la dia et utiliser le menu Affichage, Normal C Un clic sur la dia et utiliser le bouton de raccourci Mode normal D Un clic sur la dia et utiliser le bouton de raccourci Mode diapositive 7. Parmi ces 4 affirmations, une est fausse, laquelle? lorsque vous travaillez en mode Normal et que vous utilisez le menu Diaporama, Prédéfinir l animation pour animer les objets de la dia, A Le menu ne s active que si vous avez sélectionné un élément de la dia B On ne peut appliquer qu un seul effet (le même) pour tous les objets de la dia C Certains effets sont parfois indisponibles, en fonction du type d objet sélectionné D On peut ainsi appliquer un effet au titre 8. Il existe plusieurs solutions pour visionner un diaporama ; laquelle de ces propositions ne fonctionne pas? A Utiliser le menu Affichage, Diaporama B Utiliser le menu Diaporama, Visionner le diaporama C Faire un clic droit sur la dia, Visionner le diaporama D Utiliser le bouton de raccourci Diaporama 9. Le menu Diaporama, Transition présente des avantages par rapport au raccourci Effets de transition (utilisable en mode Trieuse de diapositive). Une des propositions ci-dessous ne représente pas un avantage, laquelle? A On peut exécuter le diaporama en continu jusque ECHAP B On peut ajouter un son C On peut régler la vitesse de l effet de transition D On peut régler le temps de transition de la dia 10. si vous avez défini un minutage, mais que vous voulez que le défilement des dia se fasse manuellement, que devez vous faire? A Aller dans le menu Diaporama, Transition et cliquer sur Annuler B Cocher la case Manuel, dans le menu Diaporama, Paramètres du diaporama C Utiliser le menu Edition, Supprimer la transition D Vous placer en Trieuse de diapositive et effacer les temps de transition apparaissant sous les dia Résultats du test d autocontrôle : Q1 : B Q2 : A Q3 : D Q4 : C Q5 : C Q6 : D Q7 : B Q8 : C Q9 : A Q10 : B 16