RAPPORT ANNUEL.

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1 RAPPORT ANNUEL

2 En 2012 nous AVIons CéLéBRé EnsEmBLE LEs SOIXANTE ANS DE L HABILITATION DE L ÉCOLE À DÉLIVRER LE TITRE D INGÉNIEUR, L AnnéE 2014 A donc tout naturellement été ConsACRéE à LA PRéPARAtIon d un évènement spécial PouR fêter LEs SOIXANTE ANS DE NOTRE ASSOCIATION AInsI que LEs 40 ANS DU DÉCRET TRANSFORMANT LA SECTION INGÉNIEURS DE L ENREA EN ÉCOLE NATIONALE SUPÉRIEURE DE L ÉLECTRONIQUE ET DE SES APPLICATIONS. tout CELA En maintenant L EnsEmBLE des services Et des REnContREs à thèmes qui ConnAIssEnt de PLus En PLus de succès. REVEnons sur CEttE AnnéE BIEn CHARgéE élèves-ingénieurs lors de l Atelier Carrières & Emploi du 2 octobre 2014 «aide à l embauche» qui comprenait atelier relecture de CV par des spécialistes RHs. (Photo : Clic Clap) DES RENCONTRES PRÉSENTIELLES En 2014, l Association des ingénieurs Ensea a proposé aux étudiants et aux diplômés de l École de nombreuses opportunités de rencontres permettant à chacun de construire et d entretenir son réseau personnel et professionnel. une vingtaine de rendez-vous ont ainsi été organisés tout au long de l année : > Les Rencontres 2014, évènement annuel autour de l assemblée générale, avec une conférence sur les clés de la réussite entrepreneuriale ainsi qu une présentation de Laurence Hafemeister, nouvelle directrice générale de l Ensea, sur son projet visant à renforcer l attractivité et la visibilité de l école, > des ateliers/conférences autour de thématiques professionnelles dédiés à l emploi, à la carrière ou à l environnement socio-professionnel et à destination des jeunes diplômés, des cadres confirmés ou des séniors. La diffusion des offres d emploi reçues par l Association sur le site Web et du coaching individuel viennent compléter le service emploi, > des évènements autour de thématiques non-professionnelles avec des tarifs privilégiés pour le festival international du court métrage étudiant de Cergy- Pontoise et une sortie théâtre sur le Burn-out, les ENSEAfterworks qui RAPPORT MORAL continuent de connaître un grand succès, les rencontres en régions, entre promotion ou à l international, > nous avons lancé cette année une rencontre de promotions «en x» en commençant par les promotions «en 4». L objectif est de retrouver ses camarades de promotion, d élargir son réseau et de partager son expérience avec la promotion sortante. Cet évènement devrait devenir un évènement récurrent de l Association. Autant d occasions de partager infos, contacts et opportunités! SUPPORTS DE COMMUNICATION En 2014, l Association des ingénieurs Ensea a également diffusé l Annuaire des ingénieurs auprès de ses adhérents et des employeurs d ensearques - travaillant ainsi à la promotion de l école et de ses diplômés -, édité trois numéros de sa newsletter «Ingénieurs Ensea» et prolongé sa présence sur le Web via son site ingenieurs-ensea.fr et le renforcement de l animation des communautés virtuelles sur facebook, LinkedIn, Viadeo, twitter et google+ qui sont de plus en plus utilisées par les ingénieurs Ensea pour se tenir au courant de l actualité de l Association et de ses actions. SYSTÈME D INFORMATION En 2014 nous avons continué à développer notre plate-forme Web. Elle permet aux membres d accéder à divers services en ligne dont la gestion du profil personnel, l'annuaire et la consultation ou le dépôt d'offres d'emploi - et à l Association d optimiser sa gestion (base de données, trésorerie ). notre ambition est maintenant de continuer à refondre notre système d'infos en travaillant notamment sur les problématiques d'hébergement, de résilience et de gestion de contenu. L Annuaire en ligne sur le site internet de l Association Il offre une recherche multi-critères accessible uniquement aux adhérents. ASSURANCE INGÉNIEUR sans oublier de faire bénéficier ses adhérents d une assurance ingénieur une couverture juridique gratuite pour les activités professionnelles et associatives et de participer à la structure qui chapeaute toutes les associations d anciens élèves Ingénieurs & scientifiques de France, connue notamment pour son enquête socio-économique annuelle (ou «enquête salaires») auprès de tous les ingénieurs diplômés d écoles françaises que l Association des ingénieurs de l Ensea relaye largement. PARTICIPATION À LA VIE DE L ÉCOLE Enfin, l Association a largement participé à la vie de l Ecole, via sa présence : > lors de l après-midi Portes ouvertes (à destination des futurs étudiants), > au Rallye des associations et aux amphis de la rentrée, > au Week-end d intégration (WEI), > aux cérémonies de Baptême de promotion, (choisissant, comme chaque année, un parrain aux étudiants qui constitueront la promotion 2017 : Alex Lopez (85), co-fondateur d Æglé mais aussi la marraine Axelle Lemaire, secrétaire d Etat chargée du numérique) et de Remise des diplômes de la promotion sortante. Jérôme Bachelet (06), président de l Association aux côtés d Axel Lopez (85), parrain de la promotion 2017 et de Laurence Hafemeister, directrice générale de l Ensea lors du baptême de la promotion 2017 en novembre (Photo : Clic Clap) L Association a également organisé son Forum annuel, moment riche d échanges entre ingénieurs et étudiants. sans oublier la présence de l Association des ingénieurs au sein du conseil d administration de l École (collège personnalités extérieures). L Association des ingénieurs de l Ensea assure enfin au sein même de l école une permanence pour les diplômés et les élèves, les lun- 02

3 Couverture du numéro 58 d octobre 2014 de la newsletter «Ingénieurs Ensea». des élèves-ingénieurs en discussion avec des diplômés lors des «échanges carrières» du forum étudiant/ingénieur organisé par l Association le 22 novembre (Photo : Clic Clap) dis, mardis et jeudis matins (hors vacances scolaires de la zone Îlede-france). Retrouvez plus de détails sur les évènements de l année 2014 sur notre site internet TA PARTICIPATION À L ASSOCIATION Pour mener toutes les actions qu elle souhaiterait vers les diplômés de l école près d un quart sont des jeunes diplômés (depuis moins de cinq ans dans le monde du travail), un autre quart des seniors (plus de vingt ans d expérience professionnelle), un peu moins de la moitié des cadres confirmés (entre cinq et vingt ans d expérience) et 10% des retraités l Association a besoin de plus de bénévoles, couvrant idéalement toutes les tranches d âges (jeunes diplômés, trentenaires, quadra, quinquas et plus) capables de définir, mettre en œuvre et suivre des projets ponctuels ou récurrents adaptés à la diversité de ses membres. Ingénieurs lors du déjeuner organisé durant la Rencontre en region Rhône-Alpes le 6 décembre (Photo : Jean-frédéric soria (90)) Animer le réseau des ensearques entrepreneurs, aider les étudiants de l Ensea à préparer leur arrivée dans la vie active (en faisant découvrir les multiples facettes du métier d ingénieur ou les différents secteurs dans lesquels un ensearque peut travailler une fois son diplôme en poche), enrichir le site Web de l Association, rechercher les diplômés perdus de vue, animer les communautés ingénieurs Ensea sur facebook, LinkedIn, Viadeo, créer de nouvelles occasions de rencontres entre Ensearques de toutes les promotions, que ce soit en région parisienne, mais aussi en région, en entreprise, à l étranger Ce sont quelques-unes des actions que l Association ne peut lancer sans ingénieurs prêts à donner de leur temps libre! La réussite de l Ensea passe par celle de ses ingénieurs, fédérés dans une association forte, à leur service, et sur laquelle ils peuvent s appuyer durant leur carrière et audelà. L adhésion à notre Association, et ta participation lors de nos différents évènements traduit non seulement ton appartenance à la communauté des ingénieurs Ensea mais aussi l accès à des services privilégiés. Au 31 décembre 2014, on comptait en effet 522 ingénieurs adhérents et 358 membres juniors (contre respectivement 538 et 238 en 2013). si tu souhaites contribuer encore plus activement au développement de notre Association, tu peux devenir membre délégué (non élus, les membre délégués sont chargés d une mission par le conseil d administration) ou même administrateur et venir renforcer l équipe de bénévoles (une quinzaine d ingénieurs, élus ou non au conseil d administration de l Association), aidés par le secrétariat (mi-temps salarié). PERSPECTIVES 2015 En 2015, l Association poursuivra, dans la mesure de ses moyens humains et financiers, ses actions au service de la communauté des ingénieurs de l École : > Promouvoir et défendre les diplômes de l école (diffusion de l Annuaire des ingénieurs de l Ensea aux drh ; parrainage de chaque promotion par un grand nom de l industrie ou des services ; relations avec la presse ). > Professionnaliser l offre de services en matière de gestion de carrière (ateliers et conférences sur l emploi et des thématiques propres à l activité des ingénieurs). > Continuer le développement des plates-formes d échanges (groupes professionnels, groupes loisirs ou sportifs, groupes régionaux), en plus des communautés Ensea sur les sites communautaires LinkedIn, Viadeo, facebook, twitter ou google+. > Continuer le développement de son système d information pour offrir à nos membres de nouveaux services en ligne et à l Association d optimiser sa gestion. L Association recherche des bénévoles pour définir le cahier des charges de différentes évolutions (gestion d évènements, intégration du site internet, ) et pour suivre leur mise en place. > Renforcer les liens forts entre la direction de l école et l Association au profit des diplômés. Jérôme Bachelet (06) Président Vue de l espace en ligne personnel sur le site internet de l Association Chaque ingénieur peut se connecter et accéder aux services en ligne de l Association : annuaire, coordonnées personnelles, offres d emploi, CV en ligne... 03

4 ACTIVITÉ FINANCIÈRE Pour cette année 2014, malgré la nouvelle baisse du nombre d ingénieurs cotisants, nous pouvons nous réjouir de l adhésion massive des élèves-ingénieurs de l Ensea (une centaine en plus en comparaison à 2013). L Association a en effet comptabilisé 522 ingénieurs cotisants et 358 membres juniors en A noter que, grâce au travail des équipes de l Association, de plus en plus de personnes participent aux Ateliers Carrières & Emploi ainsi qu aux conférences. En particulier concernant les élèves, nous espérons que ceci contribuera à renforcer le sentiment d'appartenance au réseau en leur montrant la force de la communauté des ingénieurs dès leur scolarité. Pour les ingénieurs ces événements sont des moments importants d'échanges et de rencontres et mettent en valeur la force de notre réseau et de l'association. PLATEFORME NETANSWER La plate-forme Web, qui permet de centraliser une grande partie de nos activités (annuaire en ligne, gestion des cotisations et des coordonnées des adhérents, offres d emploi en ligne,...), répond à nos attentes actuelles. nous envisageons des évolutions telle que la gestion des prêts aux étudiants, ce qui demande un travail non négligeable d enregistrement et de suivi. Le temps ainsi dégagé permettrait au secrétariat de contribuer au développement d'autres actions de l'association. RAPPORT FINANCIER PRÊTS ET FONDS DE SOUTIEN Comme décidé lors de l assemblée générale 2014 et suite au vote en conseil d administration du 20 décembre 2014, nous avons, depuis le début de l année, gelé l approvisionnement du fonds de soutien. Celui-ci étant assez fourni pour répondre à la trentaine de demandes annuelles. CLUBS & ATELIERS à partir de 2015, nos budgets Ateliers et clubs (régions et ensearques entrepreneurs) seront COMPTE DE RÉSULTATS (en milliers d euros) CHARGES PRODUITS fonctionnement 7,41 7,51 Cotisations 30,95 29,90 Charges de personnel 7,74 9,14 Cotisations mb. Juniors 1,41 1,95 Annuaire 1,36 1,34 dons 1,50 1,26 édition 2,78 3,66 Clubs 0,00 0,57 IEsf 3,29 3,10 60 ans 0,00 0,00 Régions 0,26 0,20 Produits financiers 0,04 0,62 Ateliers emploi 0,00 0,00 divers 0,09 0,00 Assurances 0,30 1,53 Provisions 0,00 0,00 A.g. 0,63 0,22 Rembts Prêts Associations 11,50 7,00 manifestations élèves 0,85 0,94 Plateforme Web 2,91 3,15 Clubs 0,04 0,00 Total 45,49 41,3 Prêts Associations 11,50 7,00 Provisions 3,60 0,00 Amortissement 1,22 1,27 augmentés afin de répondre au mieux aux attentes de nos adhérents. nous comptons, grâce à cela, être capable d offrir des activités et des rassemblements toujours plus attrayants et/ou plus constructifs financièrement, l organisation de la célébration des soixante ans de l Association des ingénieurs Ensea conjointement avec celle des quarante ans du décret de transformation de la section ingénieurs de l Enrea en école nationale supérieure de l électronique et de ses applications nécessite un budget d un peu plus de quinze mille euros. Les différentes provisions des années passées ainsi qu un gros travail de négociation sur les dépenses nous permettra de fêter ces anniversaires dans les meilleures conditions. Variation 1,60 2,24 Total 43,89 39,06 43,89 39,06 COMPTE DE RÉSULTATS FONDS DE SOUTIEN CHARGES PRODUITS Prêts aux élèves 21,40 24,95 Remboursements 17,88 23,88 Versements au fds 2,47 2,64 Total 20,35 26,02 Variation -0,95 1,07 Total 21,30 24,95 21,30 24,95 BILAN ACTIF PASSIF Immobilisations corporelles 0,00 0,00 fonds Associatif 38,82 47,60 Immobilisations financières 38,44 41,09 fonds de soutien 38,44 41,09 disponibilités 43,32 53,78 Provisions 3,60 3,60 Compte d'ordre 0,90 2,58 Total 81,76 94,87 81,76 94,87 Romain Le Chenadec (07) Trésorier 04

5 CONSEIL D ADMINISTRATION nicolas Poiraudeau (11) et Christelle Rodde (09) n ayant plus le temps de s investir pour l Association, ils ont eux aussi indiqué qu ils ne se représenteraient pas pour un nouveau mandat. 05 de gauche à droite & de haut en bas : Jérôme Bachelet (06), président, Alicia Le Chenadec (09), vice-présidente, Romain Le Chenadec (07), trésorier, Olivier Rocci (i04), secrétaire, grégoire Charraud (10), stéphane derenty (09), michel Leclerc (72), maxime Liénart (i09), Johan nazaraly (11), nicolas Poiraudeau (11), Christelle Rodde (09) & mickael thiévent (07). MEMBRES DÉLÉGUÉS non élus, ils ne disposent pas de droit de vote lors des délibérations du conseil d administration : damien Airault (04), Benjamin Combe (11), nicolas dhont (10), Jérôme dubouloy (95), Harald Lepesant (90), Léa marais (09), thierry moncoutié (90), damien moubêche (07), frédéric Peignet (13). RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D ADMINISTRATION Conformément aux statuts de l Association, le conseil d administration est renouvelé par tiers. Le 28 mars 2015, quatre postes seront à pourvoir (pour des mandats de trois ans chacun). Après de nombreuses années en tant qu administrateur, michel Leclerc (72) a fait part de son intention de ne pas se représenter pour laisser la place à de nouveux entrants. michel nous a cependant assuré qu il resterait membre délégué pour continuer à intervenir sur le sytème d'information de l Association en attendant qu un nouvelle personne puisse prendre le relais. Administrateurs première entrée au conseil d adm. dernière élection au conseil d adm. Au moment de l impression de ce rapport annuel, l Association n avait reçu que deux candidatures : > Johan Nazaraly (11) qui souhaite se représenter (élu en 2014, il avait repris un mandat d un administrateur démissionaire pour une année restante sur les trois du mandat), > Damien Moubêche (07) qui a fait acte de candidature pour rejoindre à nouveau le CA. élu en 2009 et secrétaire de l Association pendant deux ans, damien avait démissioné de son mandat en 2011 suite à un changement de situation personnelle mais est resté actif en tant que membre délégué depuis. Tout ingénieur Ensea à jour de cotisation peut faire acte de candidature auprès de l Association (association-ingenieurs@ensea.fr), au plus tard le jour de l assemblée générale. Olivier Rocci (i04) Secrétaire fin du mandat courant Jérôme Bachelet (06), président Alicia Stouder (09), vice-présidente Olivier Rocci (i04), secrétaire Romain Le Chenadec (07), trésorier Grégoire Charraud (10) Stéphane Derenty (09) Michel Leclerc (72) Maxime Liénart (i09) Johan Nazaraly (11) Nicolas Poiraudeau (11) Christelle Rodde (09) Mickaël Thiévent (07) L équipe de l Association lors de la réunion du conseil d administration de janvier (Photo : damien moubêche (07)) RÉSOLUTIONS SOUMISES AU VOTE RÉSOLUTION 1 du rapport moral relatif à l exercice 2014 et dont les grandes lignes sont rappelées en séance par le président, donne quitus au conseil d administration pour ses actions. RÉSOLUTION 2 du rapport financier relatif à l exercice 2014, dont les grandes lignes sont rappelées en séance par le trésorier, donne quitus au conseil d administration pour les comptes 2014 et la gestion de l Association. RÉSOLUTIONS RÉSOLUTION 3 de la proposition du conseil d administration, donne son accord pour les montants de cotisation pour l année civile 2016 : > 66 (tarif plein) > 33 (promotion 2015 une fois diplômée ; retraités ; ingénieur conjoint d adhérent) > 6 (étudiant à l école) > 0 (sur demande, pour les retraités comptabilisant plus de 30 années d affilée de cotisation) Les deux premiers niveaux de cotisation comprennent la protection juridique ingénieurs, de même que le dernier. RÉSOLUTION 4 des mandats des ingénieurs élus à son conseil d administration (cf. tableau ci-contre les personnes indiquées en rouge étant en fin de mandat ou démissionnaires), des candidatures d ingénieurs diplômés au dit conseil et du vote pour le renouvellement (par tiers, comme le stipulent les statuts de l Association) de celui-ci, prend acte de l élection de nouveaux administrateurs.

6 édité PAR L AssoCIAtIon des IngénIEuRs EnsEA - RéALIsAtIon : damien moubêche (07) Association des ingénieurs Ensea 6, avenue du Ponceau CS Cergy-Pontoise cedex Tél. : Mél. : association-ingenieurs@ensea.fr