Chapitre TRAITEMENT DE TEXTE MICROSOFT WORD. Partie 2

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1 Chapitre 2 TRAITEMENT DE TEXTE MICROSOFT WORD Partie 2 WI ND O WS

2 SOMMAIRE MISE EN FORME DE DOCUMENT Mise en forme de CARACTERES Gestion des polices de caractères Ajout de bordures Copie de mise en forme Créer une lettrine Mise en forme de PARAGRAPHES Liste par puce ou numéro Création de STYLES Modifier un style Styles de citation bibliographique Mise en forme de SECTION Insérer un saut de section Mise en forme de document Numérotation des pages d un document Ajout d'en-tête et pied de page dans un document Ajout de notes de bas de page ou de fin de document Marges d'un document Taille d'un document Alimentation du papier de l'imprimante Disposition du document Summary Traitement de Texte Microsoft WORD 2

3 MISE EN FORME DE DOCUMENT La réalisation de document de qualité passe par l'apprentissage de différentes procédures : Mise en forme au niveau caractère : Choix et affectation de polices et d'attributs à des blocs de texte sélectionnés. Sous Microsoft Office 2003 ou XP Commande Format / Police... Ruban. Onglet Accueil / commande Police Mise en forme au niveau paragraphe : Alignement, retrait, espacement, gestion des sauts de page... Sous Microsoft Office 2003 ou XP Commande Format / Paragraphe... Commande Format / Bordure et trame... Règle. Onglet Accueil / commande Paragraphe Création de style. Onglet Accueil / commande Style Mise en forme au niveau section Mise en forme au niveau document : Définition de la mise en page, de la taille, de l'orientation, et de l'alimentation du papier. Sous Microsoft Office 2003 ou XP Commande Fichier / Mise en page Onglet Mise en page 3

4 INFORMATIQUE Pharmacie Dijon, LCE 2.1 MISE EN FORME DE CARACTERES GESTION DES POLICES DE CARACTERES I l est possible d améliorer la présentation d un document en modifiant le dessin des caractères, c est-à-dire la police. Word propose différentes polices et fait figurer les plus récemment utilisées en haut de sa liste. Vous pouvez ainsi sélectionner rapidement celles que vous employez souvent. Les autres sont répertoriées par ordre alphabétique. Les polices apparaissent dans la liste en empruntant l aspect spécifique de leurs caractères, ce qui facilite le choix d une police particulière. Il est aussi possible d augmenter ou de réduire la taille des caractères (appelée aussi le «corps»). S ils sont grands, ils facilitent la lecture, mais plus petits, ils permettent d intégrer davantage d informations sur une page. Word mesure la taille des caractères en points. À titre indicatif, sachez qu il y a environ 28 points dans 1 centimètre. Par défaut, Word utilise la police Times New Roman et la taille 12. Vous pouvez tout { fait modifier ces deux paramètres, afin d attirer éventuellement l attention sur les titres ou de mettre en valeur certaines informations dans un document. MODIFIER LA POLICE D'UN TEXTE : 1. Sélectionnez le texte à modifier. 2. Pour afficher une liste des polices disponibles, cliquez dans la zone. 3. Cliquez la police à utiliser. La nouvelle police est appliquée au texte préalablement sélectionné. Pour désélectionner le texte, cliquez à l'extérieur de la sélection. MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES D'UN TEXTE : 1. Sélectionnez le texte à modifier. 2. Pour afficher une liste des tailles disponibles, cliquez dans la zone. 3. Cliquez la taille à utiliser. La nouvelle taille est appliquée au texte préalablement sélectionné. Pour désélectionner le texte, cliquez à l'extérieur de la sélection. C Qu'indiquent les symboles figurant en regard des noms de police? Le symbole indique qu il s agit d une police TrueType : elle apparaît { l impression exactement sous le même aspect qu { l écran. C Est-il possible d'ajouter d'autres polices avec Word? Vous pouvez ajouter des polices à votre ordinateur, utilisables par tous les programmes, Word compris. Il est possible de s en procurer auprès d un revendeur informatique ou sur Internet. Pour ajouter une police à votre machine, reportez-vous à votre manuel sur Windows. C Comment modifier la police et la taille lors de la frappe? Avant de commencer la frappe, sélectionnez la police et la taille voulues. Tout texte saisi ensuite respectera ces nouveaux paramètres.

5 V ous pouvez rendre un texte plus attrayant en utilisant différents styles, polices, tailles, soulignements, couleurs et attributs spéciaux. Il est possible de modifier la police, les dimensions et la couleur des caractères, ce qui est un bon moyen pour faire ressortir des titres ou des informations importantes dans un texte. L emploi d un style, comme la mise en gras ou en italique, permet d attirer l attention sur des expressions ou mots importants dans un document. Word propose également à cette fin plusieurs sortes de soulignement : double, pointillés, vague... Avec les attributs spéciaux vous accédez { toute une gamme de possibilités. L attribut Barré correspond au tracé d un trait { travers le caractère. Les options Exposant et Indice permettent de placer des caractères au-dessus ou en dessous de la ligne de texte. Les paramètres Ombré, Relief et Empreinte ajoutent un effet 3D. L option Contour dessine le pourtour du caractère. Les options Majuscules et Petites majuscules, enfin, font apparaître le texte en différentes tailles de majuscules. Certains attributs peuvent être inaccessibles, selon les autres options choisies. Chaque fois que vous choisissez un paramètre, vous obtenez un aperçu de l effet produit sur le mot ou le début du texte sélectionné. Sous Microsoft Office 2003 ou XP 1. Sélectionnez le texte à modifier. 2. Commande Format / Police. La boîte de dialogue Police apparaît. 3. Cliquez l'onglet Police, style et attributs. Police Style Taille Couleur Attribut 4. Sélectionnez un type de caractères en cliquant la police que vous souhaitez employer. 5. Choisissez un style de texte en soulignant celui que vous désirez utiliser. 5

6 6. Sélectionnez une taille de caractères en cliquant celle que vous souhaitez employer Pour définir un attribut, cochez la case de chacun des effets choisis ( devient ). L attribut Exposant/Indice dans l'option Style permet de déplacer les caractères au-dessus (exposant) ou au dessous (indice) de la ligne normale. La valeur du décalage par défaut est de 3 points. Pour éviter d'afficher la boîte de dialogue Format/Caractère, utilisez les raccourcis clavier : Ctrl Shift + Exposant de trois points. Ctrl = Indice de trois points. L'onglet Espacement permet d'ajuster l'espacement entre caractères. Il peut être étendu ou condensé. L'option Crénage permet aux caractères de prendre la même dimension (comme les polices de caractères de machine à écrire). Le cadre Aperçu vous permet de vérifier l effet de votre commande. L'onglet Animation permet de créer une animation (trait pointillé clignotant ) autour d'un texte sélectionné. Son utilité est réduite dans Word. C Puis-je appliquer rapidement les options de mise en forme choisies à d'autres parties du document? Oui. Si vous avez déjà choisi des options de mise en forme dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez le texte à mettre en forme, ouvrez le menu Edition et cliquez Répéter Mise en forme de caractères ou raccourci Ctrl Y. 6

7 1. Sélectionnez le texte à modifier. 2. Sélectionnez l onglet Accueil 3. Soient les commandes sont suffisantes, soient vous sélectionner Commande Police. La boîte de dialogue Police apparaît INFORMATIQUE Pharmacie Dijon, LCE Commande Police L'onglet Espacement permet d'ajuster l'espacement entre caractères. Mini barre d outils Lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez afficher ou masquer une barre d outils miniature semi-transparente très pratique appelée mini barre d outils. La mini barre d outils vous aide { définir les polices, les styles de police, la taille de la police, l alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et les puces. La mini barre d outils n est pas personnalisable. Désactivation de la mini barre d outils 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur Options Word. 2. Cliquez sur Standard, puis sous Options courantes à utiliser avec Word, désactivez la case à cocher Afficher la mini barre d outils lors de la sélection. 7

8 INFORMATIQUE Pharmacie Dijon, LCE P our modifier le style d un texte, vous pouvez utiliser les attributs Gras, Italique et Souligné. Vous les utiliserez pour mettre en valeur certaines informations et améliorer la présentation du document. Il est possible d appliquer une seule de ces mises en forme à la fois ou de les combiner. Avec l option Gras, les caractères apparaissent plus sombres et plus épais que le reste du texte dans le document. Vous pouvez mettre des titres en gras, afin de les faire ressortir. Avec l option Italique, les caractères sont légèrement inclinés vers la droite. Employez par exemple cette mise en valeur pour des citations, des notes ou pour détacher un mot ou une expression du texte. L attribut Souligné, enfin, ajoute un trait sous le texte. Il peut servir à repérer un texte important, comme des mots ou expressions clés d un document. Il est aussi possible d attribuer ces styles au cours de la frappe. Pour mettre un texte en italique, tapez un caractère de soulignement (_) avant et après le texte à changer de style, comme ceci : _Office 2003_. De la même façon, vous indiquerez à Word de mettre en gras le texte placé entre des astérisques (*). 1. Sélectionnez le texte à modifier. 2. Cliquez l'un des icônes suivants : Gras Italique Souligné Gras Italique Souligné Le nouveau style est appliqué au texte préalablement sélectionné. V ous pouvez modifier la couleur d un texte en faisant votre choix dans la palette proposée par Word. Modifier la couleur des caractères permet d attirer l attention sur des titres ou des informations importantes au sein d un document, mais également d améliorer visuellement la présentation d un document. Vous pouvez surligner du texte. Là aussi, Word propose plusieurs couleurs. Lorsque vous surlignez du texte, vous en modifiez la couleur d arrière-plan. Les caractères surlignés ressortent ainsi du reste du document. Cela se révèle utile pour baliser des mots ou des passages que vous envisagez de revoir ou de vérifier ultérieurement. Si vous imprimez sur une imprimante monochrome un document qui contient des caractères en couleurs ou du texte surligné, ces deux effets sont convertis en nuances de gris. Pour obtenir les meilleurs résultats, choisissez une couleur de surlignage claire si vous avez l intention d imprimer le texte. MODIFIER LA COULEUR D'UN TEXTE : 1. Sélectionnez le texte à modifier. 2. Pour choisir une couleur, cliquez dans la zone suivante ou 3. Pour modifier la couleur de police, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Couleur de police, puis la couleur souhaitée. Les caractères apparaissent dans la couleur sélectionnée. SURLIGNER UN TEXTE : 1. Sélectionnez le texte à modifier. 2. Pour choisir une couleur, cliquez dans la zone suivante ou 3. Pour modifier la couleur de surbrillance, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Surligner, puis cliquez sur la couleur de votre choix. C Est-il possible de masquer le surlignage dans un document? Oui. Ouvrez le menu Outils et cliquez Options. Activez l onglet Affichage et désactivez l option Surlignage ( devient ).

9 AJOUT DE BORDURES L es cadres permettent de jouer sur l agencement de votre texte. Pour mettre en valeur une partie du document, WORD vous offre la possibilité de l'encadrer, de l'ombrer, de la souligner ou de la faire précéder ou suivre par une marque verticale. Le cadre peut être alors redimensionné { l aide de la souris { l aide des poignées de positionnement. Si vous cliquez sur l une des poignées, le pointeur prend la forme d une double flèche indiquant que vous pouvez modifier la taille du cadre dans le sens indiqué. Sous Microsoft Office 2003 ou XP Sélectionnez le texte ou l objet concerné et activez : Commande Format/Bordure et trame... La boîte de dialogue Bordure et trame apparaît. Type de bordure. Style de bordure. Couleur de bordure. Largeur de bordure. Pour encadrer le(s) paragraphe(s) sélectionné(s), il suffit de cliquer sur un des éléments du cadre Style. L'effet est visualisé dans le cadre Aperçu. Vous pouvez affecter une couleur à l'aide de la liste déroulante Couleur. Pour affecter un encadrement ombré au(x) paragraphe(s) sélectionné(s), il suffit de cliquer sur l'icône Ombre dans le cadre Type. 9

10 Le menu Bordure et trame permet de définir : le motif de remplissage (vide, plein ou tramé), la couleur de l'arrière-plan et de la trame de paragraphe(s) sélectionné(s). Couleur de remplissage. Style de trame - choix<25% Couleur de trame 1. Sélectionner le bouton Bordure ou Trame dans onglet Accueil / Paragraphe 2. Sélectionner Bordure et trame pour faire apparaître la boîte de dialogue Bordure et trame. 10

11 2.1.3 COPIE DE MISE EN FORME I l est très facile d appliquer exactement la même mise en forme { plusieurs parties d un document. Parfois, vous voudrez copier la mise en forme d un texte afin que tous les titres ou mots importants d un fichier se présentent de la même manière. Vous augmenterez ainsi la cohérence du document. Lorsque vous voulez reproduire la mise en forme d un texte qui contient plusieurs polices de caractères, Word ne copie en fait que celle de la première police. Vous pouvez copier la mise en forme vers plusieurs zones du document en une seule fois. 1. Sélectionnez le texte ou l'objet auquel doit être affectée la mise en forme à reproduire. 2. Cliquez l'icône Reproduire la mise en forme. 3. Le pointeur de la souris devient lorsqu'il passe sur le texte du document. 4. Sélectionnez le texte ou l'objet auquel vous voulez appliquer la mise en forme. 5. Le texte ou l'objet adopte la nouvelle mise en forme. Sélectionner dans l onglet Accueil / Presse-papiers l icône CREER UNE LETTRINE La lettrine peut être utilisée pour commencer un document ou un chapitre ou pour rendre un bulletin ou une invitation plus intéressante. Lettrine dans la margecliquez dans le paragraphe que vous souhaitez faire commencer par une lettrine. Ce paragraphe doit contenir du texte. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Lettrine. Dans le menu Lettrine, vous pouvez modifier les options par défaut en sélectionnant Options de lettrine La boite de dialogue Lettrine apparaît. Texte animé Vous ne pouvez pas appliquer d'effets de texte animé dans Microsoft Office Word Toutefois, un effet de texte animé créé dans une version précédente de Word se comportera dans Office Word 2007 de la même façon que dans les versions antérieures. De plus, vous pouvez copier du texte associé à un style de texte animé dans une version antérieure de Word, le coller et commencer à taper du texte pour produire le même effet de texte animé dans Office Word

12 2.2 MISE EN FORME DE PARAGRAPHES V ous pouvez modifier l écartement entre les lignes d un texte, afin de faciliter la révision et les corrections d un document. Cet espacement correspond à l interligne. En espaçant les lignes d un texte, vous évitez que les caractères de chaque ligne empiètent sur ceux de la ligne adjacente. Il est possible de modifier l interligne d un ou de plusieurs paragraphes { l intérieur d un document. Parmi les options proposées figurent Simple, 1,5 ligne et Double. Par défaut, Word applique l interligne simple. Pour définir la mesure de l interligne, Word s appuie sur la taille de caractères du texte en points. Plus cette dernière est grande, plus les lignes sont écartées. Pour un texte en caractères de 10 points, par exemple, l interligne est d environ 12 points. Efforcez-vous d utiliser le même interligne dans l ensemble du document. Une alternance de textes avec des interlignes différents risque d en altérer la lisibilité. Sous Microsoft Office 2003 ou XP 1. Sélectionnez le(s) paragraphes dont vous voulez modifier l'interligne. 2. Commande Format / Paragraphe. La boîte de dialogue Paragraphe apparaît. 3. Activez l'onglet Retrait et espacement. Interligne. Permet de modifier l'interligne de paragraphe Word modifie l'espacement des lignes dans le(s) paragraphe(s) sélectionné(s). C Quel est le rôle de l'option Multiple? Utilisez ce paramètre pour définir un espacement entre les lignes qui corresponde à un multiple de l interligne simple du paragraphe sélectionné. Vous pouvez par exemple choisir de tripler l écartement simple en sélectionnant l option Multiple et en tapant 3 dans le champ De. C Peut-on modifier l'interligne à l'aide de raccourci clavier? Oui. Sélectionnez le texte concerné, puis utilisez l un des raccourcis suivants : Ctrl 5 (n utilisez pas le clavier numérique) pour un espacement de 1,5, et Alt Maj L pour un interligne double. 12

13 Le menu Alignement autorise les quatre types d'alignement proposés dans le ruban : Gauche - Centré - Droit - Justifié. Le cadre Retrait permet d'effectuer un retrait à gauche, à droite et/ou sur la première ligne du bloc sélectionné. Le cadre Espacement rassemble tous les paramètres nécessaires à la modification de l'interligne et de l'espacement entre les paragraphes. Le champ Avant définit l'espace au-dessus de la première ligne du paragraphe où se trouve le point d'insertion. Le champ Après définit l'espace en dessous de la dernière ligne du paragraphe où se trouve le point d'insertion. 1. Sélectionnez le(s) paragraphes dont vous voulez modifier l'interligne. 2. Sélectionnez l onglet Accueil commande /Paragraphe, Paragraphe. 3. La boîte de dialogue Paragraphe apparaît. 4. Activez l'onglet Retrait et espacement. 13

14 V ous pouvez améliorer la présentation d un document en alignant le texte de différentes manières. Par défaut, le texte est aligné sur la marge de gauche. Word permet de centrer du texte entre les marges de gauche et de droite. Cela se révèle utile pour faire ressortir les titres d un document. Il est aussi possible d aligner le texte sur la marge de droite. Vous choisirez éventuellement cet alignement pour une adresse de destinataire, en haut d une lettre. Vous pouvez aussi justifier du texte, c est-à-dire l aligner { la fois sur les marges de gauche et de droite. Dans cette mise en forme, Word ajuste les espaces du texte, de façon que ce dernier occupe exactement chaque ligne sur toute sa longueur. UTILISER LES BOUTONS DE LA BARRE D'OUTILS : 1. Sélectionnez le texte à modifier. 2. Cliquez l'un des icônes suivants : Aligné à gauche Centré Aligné à droite Justifier Le texte adopte alors le nouvel alignement. V ous pouvez utiliser les retraits pour faire ressortir des paragraphes par rapport au reste d un document. Word propose différents types de retraits { gauche. L option Mettre la première ligne d un paragraphe en retrait évite de devoir appuyer sur la touche Tab { chaque nouveau paragraphe. Vous pouvez, { l inverse, mettre l ensemble d un paragraphe en retrait, { l exception de sa première ligne : il s agit d un retrait négatif de première ligne. Ce type de mise en page se révèle utile dans le cas d un CV, d un glossaire ou d une bibliographie. Il est aussi possible de mettre toutes les lignes d un paragraphe en retrait, afin, par exemple, de faire ressortir une citation par rapport au reste d un document. Vous pouvez aussi mettre en retrait le bord droit des lignes d un paragraphe. Cela permet notamment de détacher un bloc d informations au sein d un document. UTILISER LA RÈGLE : Retrait de la première ligne. Application d'un retrait au bord gauche de la première ligne Retrait de marge droite. Application d'un retrait au bord droit des lignes. Retrait de toutes les lignes à l'exception de la 1 ère ligne. Retrait de toutes les lignes. Pour décaler rapidement l extrémité gauche d un paragraphe vers la gauche ou la droite, Word propose deux boutons dans la barre d outils Mise en forme : Diminuer le retrait Augmenter le retrait. 14

15 V ous pouvez recourir aux tabulations pour aligner des informations en colonnes et améliorer ainsi la lisibilité d ensemble. Word place automatiquement un taquet de tabulation tous les 1,25 cm dans la largeur de la page. Les taquets de tabulations permettent d aligner du texte { des endroits particuliers d un document. Préférez cet outil { la succession d espaces votre texte risque sinon de ne pas être parfaitement aligné dans la version imprimée du document. Word propose quatre types de taquets de tabulation. Selon que vous optez pour un type de tabulation gauche, centrée ou droite, Word aligne respectivement la gauche, le centre ou la droite du texte sur le taquet de tabulation. Il est possible de retirer tout taquet de tabulation devenu inutile. Cliquez cette zone pour choisir le type de taquet de tabulation souhaité : Taquet de tabulation gauche Taquet de tabulation centrée Taquet de tabulation droite C A quoi sert la tabulation barre? La tabulation barre ajoute une ligne verticale dans le document pour améliorer une présentation en colonnes. Cette barre ne contrôle pas la position du texte. C Comment déplacer un taquet de tabulation? Sélectionnez le texte contenant le taquet à déplacer et faites glisser celui-ci à un nouvel endroit sur la règle. Si la tabulation n est appliquée qu { un seul paragraphe, il suffit de placer le point d insertion n importe où dans le paragraphe. V ous pouvez utiliser les options de pagination pour solidariser des paragraphes par rapport au reste d un document. Word propose différentes options de pagination. L option Eviter veuves et orphelines évite de couper des mots sur deux lignes. Les options Lignes solidaires et Paragraphes solidaires permettent de rendre solidaire des lignes ou des paragraphes respectivement. Sous Microsoft Office 2003 ou Sélectionnez la partie du texte concernée. 2. Commande Paragraphe. La boîte de dialogue Paragraphe apparaît. 3. Activez l'onglet Enchaînements. L'onglet Enchaînements de la boîte de dialogue Paragraphe apparaît. Le cadre Pagination permet de solidariser des lignes ou des paragraphes (Lignes solidaires - Paragraphes solidaires) pour corriger la pagination automatique. Une autre solution consiste à insérer un saut de page avant le passage qui ne doit pas être coupé : positionnez le point d'insertion sur la première ligne du bloc et cochez la case Saut de page avant. Deux options autorisent ou non la numérotation des lignes et la césure des mots. 15

16 LISTE PAR PUCE OU NUMERO V ous pouvez commencer chaque élément d une liste par une puce ou un numéro, afin de rendre la lecture du texte plus agréable. Les puces sont utiles s il n y a pas d ordre particulier { respecter, comme dans une liste de commissions. Les numéros sont quant à eux recommandés dans le cas d éléments { présenter dans un ordre bien défini, comme les instructions d un mode opératoire. Vous pouvez choisir un style de puce adapté à vos besoins. Dans une lettre professionnelle classique, par exemple, vous préférerez des puces rondes ou carrées. Dans le cas d une note plus décontractée, en revanche, vous pourrez choisir des flèches ou des coches. Word propose également différents styles de numérotation, notamment des lettres et des chiffres romains. L option Hiérarchisation permet de combiner dans une seule liste différentes sortes de puces et de numéros c est utile quand une liste comporte des sous-listes. Lorsque vous ajoutez un nouvel élément à une liste à puces ou à une liste numérotée, Word le fait automatiquement précéder d une puce ou d un numéro. La barre d outils Mise en forme propose les boutons Puces et Numérotation permettant d ajouter rapidement ce type d éléments au texte sélectionné. Sous Microsoft Office 2003 ou XP 1. Sélectionnez la partie du texte concernée. 2. Commande Format / Puces et numéros. La boîte de dialogue Puces et numéros apparaît. 3. Activez l'onglet correspondant au type de liste à créer. 4. Sélectionnez le style choisi. Cliquez OK. Selon votre choix, les puces ou les numéros apparaissent dans le document. C Comment créer une liste à puces ou numérotée lors de la frappe? Tapez * ou 1., puis un espace. Saisissez ensuite le premier élément de la liste. Lorsque vous appuyez sur Entrée pour ajouter un nouvel élément, Word fait automatiquement précéder ce dernier d une puce ou d un numéro. Pour mettre fin à la liste, appuyez deux fois sur Entrée. 16

17 Lorsque vous créez une liste à puces ou une liste numérotée, vous pouvez effectuer une des opérations suivantes : Utiliser les bibliothèques de puces et de numérotations. Utilisez les formats de numérotation et de puces par défaut pour les listes, personnalisez les listes ou sélectionnez d'autres formats dans les bibliothèques de puces et de numérotations. 1. Sélectionnez onglet Accueil / Paragraphe. 2. Sélectionner l icône 3. La boîte de dialogue Puces et numéros apparaît. Mettre en forme les puces ou les numérotations. Utilisez une autre mise en forme pour les puces ou les numérotations que pour le texte dans une liste. Par exemple, cliquez sur un numéro et modifiez la couleur pour toute la liste, sans toucher au texte de la liste. Utiliser des images ou des symboles. Créez une liste à puces graphiques pour accroître l'impact visuel d'un document ou d'une page Web. 2.3 CREATION DE STYLES L es styles permettent de sauvegarder les mises en forme qui vous plaisent et de les appliquer au texte en une seule opération. Vous créerez facilement vos propres styles. Il est possible de créer deux types de style : l un pour les paragraphes, et l autre pour les caractères. Un style de paragraphe inclut des mises en forme qui affectent la présentation de paragraphes entiers et de tous les caractères qui le composent, comme l alignement du texte, les tabulations et l interligne. Un style de caractère regroupe quant à lui des mises en forme qui modifient l apparence de caractères particuliers : mise en gras, soulignement, couleur... En font également partie la police et la taille des caractères. Vous pouvez enregistrer un style en vue de l appliquer ultérieurement { de nouveaux documents. Si vous ne prenez pas cette précaution, vous ne pourrez l appliquer qu au fichier courant. Sous Microsoft Office 2003 ou XP 1. Sélectionnez le texte affecté de la mise en forme. 2. Commande Format / Styles. La boîte de dialogue Style apparaît. 17

18 3. Cliquez Nouveau La boîte de dialogue Nouveau style s'affiche. 4. Saisissez un nom pour le nouveau style. 5. Sélectionnez le type de style à créer (Paragraphe - Caractère). Nom du style. Type de style à sélectionner. Utile si vous voulez appliquer le style à d'autres documents. Description du style modifiable en cliquant l'option Format. P our mettre rapidement en forme un texte, vous pouvez lui appliquer un style. Les styles sont utiles notamment dans le cas de longs documents. Ils évitent en effet d avoir { mettre en forme chaque partie du texte séparément. Ils aident aussi { maintenir l homogénéité du document. Word met plusieurs styles à votre disposition, mais vous pouvez également en appliquer un que vous avez vous-même créé. Word affiche les styles disponibles dans une liste. Un symbole en regard de chacun indique son type : signale qu il s agit d un style de paragraphe, et a d un style de caractère. Il est aussi possible de modifier un style que vous avez créé. Vous pouvez alors spécifier que Word répercute automatiquement ces changements { l ensemble du texte mis en forme avec ce style. Vous pouvez vous entraîner avec plusieurs mises en forme jusqu { ce que le document soit conforme à vos souhaits. 1. Sélectionnez le texte auquel vous désirez appliquer un style. 2. Cliquez dans la zone pour afficher une liste des styles disponibles. 3. Cliquez le style à utiliser. Word applique le style au texte sélectionné. MODIFIER UN STYLE : 1. Sélectionnez le texte qui a été mis en forme avec le style à changer. 2. Modifiez le texte comme vous le désirez. 3. Cliquez la zone Mon style et appuyée Entrée. 18

19 Dans Microsoft Office Word 2007, vous pouvez choisir un jeu de styles qui sont conçus pour être utilisés conjointement. Les couleurs et les formats du style dans un jeu de styles créent un document facilement lisible et attractif. Il vous suffit de choisir un jeu de styles rapides approprié au document que vous créez, puis d'appliquer les styles à partir de la galerie Styles rapides lors de la création de votre document. Vous pouvez également appliquer un autre jeu de styles rapides à tout moment. CHOIX D UN JEU DE STYLES RAPIDES : 1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style 2. Cliquez sur Modifier les styles, puis pointez sur Jeu de styles. 3. Cliquez sur un jeu de styles rapides, tel que Moderne. 4. La galerie Styles rapides est modifiée en fonction du jeu de styles rapides sélectionné. Vous pouvez ensuite utiliser tous les styles de la galerie pour concevoir votre document. APPLIQUER UN JEU DE STYLES RAPIDES : 1. Ouvrez le document auquel vous souhaitez appliquer un nouveau jeu de styles rapides. 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur Modifier les styles, puis pointez sur Jeu de styles. 3. Cliquez sur le jeu de styles rapides souhaité. 4. Les styles du document sont modifiés pour refléter le nouveau jeu de styles rapides. CREER UN JEU DE STYLES RAPIDE : Les jeux de styles rapides sont créés de façon à être utilisés ensemble. Vous pouvez également créer des styles supplémentaires, tels que des styles de tableaux ou de listes. 1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez créer comme nouveau style. 2. Dans la mini barre d'outils qui apparaît au-dessus de votre sélection, cliquez sur Gras et sur Rouge pour mettre en forme le texte. 3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, pointez sur Style, puis cliquez sur Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide. 4. Attribuez un nom au style par exemple, Informations, puis cliquez sur OK. 5. Le style appelé Informations que vous avez créé apparaît dans la galerie Styles rapides avec le nom que vous lui avez attribué et peut être utilisé lorsque vous souhaitez présenter un texte en gras et en rouge. 19

20 MODIFIER UN STYLE Vous pouvez être amené à modifier les attributs d'un style dans un jeu de styles. 1. Sélectionnez le texte mis en forme avec les attributs de style à modifier. CONSEIL Pour afficher les attributs d'un style en particulier, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Styles, puis placez votre pointeur au-dessus d'un style dans la liste. 2. Appliquez au texte sélectionné les nouveaux attributs. 3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez avec le bouton droit sur le style que vous souhaitez modifier. 4. Cliquez sur Mettre à jour pour correspondre à la sélection. REMARQUE Tout le texte auquel le style modifié est appliqué sera modifié automatiquement pour correspondre au nouveau style défini CONSEIL Si vous avez modifié des styles dans un document et si ces styles ne se mettent pas à jour comme vous le souhaitez, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Styles, puis sur Inspecteur de style pour déterminer si le texte a été mis en forme manuellement et non par l'application de styles. SUPPRIMER UN STYLE : 1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez avec le bouton droit sur le style que vous souhaitez modifier. 2. Cliquez sur Supprimer de la galerie de styles rapides. REMARQUE La suppression d'un style de la galerie Styles rapides n'entraîne pas sa suppression des listes du volet Office Styles. Les listes du volet Office Styles présentent tous les styles du document STYLES DE CITATION BIBLIOGRAPHIQUE Les styles de bibliographie permettent de citer vos sources de manière cohérente dans votre document. Microsoft Office Word 2007 propose plusieurs styles de citation parmi les plus connus. Ces styles sont disponibles sous l'onglet Références dans le groupe Citations et bibliographie. Choisissez le format du style requis par l'instructeur ou l'éditeur du document écrit. Lorsque vous insérez une citation dans votre document Office Word 2007, Word fournit le format approprié à votre citation. Word fournit ensuite le style de bibliographie associé lorsque vous générez la bibliographie à partir des sources que vous avez citées. Abréviation Nom du style APA Chicago GB7714 GOST - Tri par nom GOST - Tri par titre ISO Premier élément et date ISO Référence numérique MLA SIST02 Turabian American Psychological Association The Chicago Manual of Style Standardization Administration of China The Federal Agency of the Russian Federation on Technical Regulating and Metrology Idem International Organization for Standardization International Organization for Standardization Modern Language Association Standards for Information of Science and Technology by Japan Science and Technology Agency Style Turabian 20

21 2.4 MISE EN FORME DE SECTION INFORMATIQUE Pharmacie Dijon, LCE L e concept de section permet de travailler différemment. Avec une section, vous pouvez attribuer une autre mise en page que la mise en page générale du document. Dans le cas d une lettre de plusieurs pages, il est par exemple intéressant de débuter la deuxième page avec des paramètres différents que la première. Avec une section, vous pouvez introduire du multicolonnage à certains endroits du document. Dans des documents importants, la section permet d avoir des en-têtes et des pieds de pages différents suivants les chapitres par exemple. Une section est une partie d'un document dans laquelle certains aspects de la mise en page peuvent être modifiés. En particulier : la numérotation des pages, l'alignement vertical des paragraphes, la position des notes de bas de page, le nombre de colonne "côte à côte", le contenu et la position des en-tête et pied de page, les marges du document, l'orientation et la taille du papier. Sous Microsoft Office 2003 ou XP 1. Positionnez le curseur à l'aide de votre souris au début (ou à la fin) de votre section. 2. Commande Insertion / Saut. La boîte de dialogue Saut apparaît. Types de saut de section. Permet de créer une nouvelle section dans un document. Seules les options du cadre Sauts de section nous intéressent. Sélectionner Page suivante pour générer un saut de page. Sélectionner Continu pour ne pas générer de saut de page. Les options Page paire ou Page impaire permettent de déterminer si la nouvelle page doit commencer sur une page impaire (droite) ou sur une page paire (gauche). Le cas échéant Word va créer une page blanche pour respecter ce choix. Ce type de fonction permet d assurer par exemple le début d un chapitre toujours sur une page de droite. Pour effectuer une tâche dans une section, créer deux sauts de section : une avant la première ligne du texte section sélectionné, une après la dernière ligne du texte section sélectionné. Ctrl Entrée provoque un saut de page manuel. 21

22 INSERER UN SAUT DE SECTION Vous pouvez utiliser des sauts de section pour modifier la mise en page ou la mise en forme d'une ou de plusieurs pages de votre document. Par exemple, vous pouvez organiser une partie d'une page à colonne unique en deux colonnes. Vous pouvez séparer les chapitres dans votre document afin que la numérotation de pages commence par 1 pour chaque chapitre. Vous pouvez également créer un en-tête ou un pied de page différent pour une section de votre document. REMARQUE Dans Microsoft Office Word 2007, vous pouvez choisir plusieurs mises en page à partir de la galerie des conceptions de pages nouvelles. Vous pouvez par exemple ajouter une page avec une seule colonne qui contient une section à deux colonnes en cliquant sur l'option de mise en page dans la galerie Nouvelle page. Les sauts de section sont utilisés pour créer les modifications de mise en page ou de mise en forme dans une partie d'un document. Vous pouvez modifier les formats suivants pour des sections individuelles : Marges Taille ou orientation du papier Alimentation papier pour une imprimante Bordures de page Alignement vertical de texte sur une page En-têtes et pieds de page Colonnes Numérotation des pages Numérotation des lignes Notes de bas de page et notes de fin REMARQUES Un saut de section contrôle la mise en forme de la section de texte qui le précède. Lorsque vous supprimez un saut de section, vous supprimez également la mise en forme de la section pour le texte précédant le saut. Le texte fait alors partie de la section suivante et reprend sa mise en forme. Par exemple, si vous séparez les chapitres d'un document en utilisant des sauts de section et si vous supprimez le saut de section au début du chapitre 2, le chapitre 1 et le chapitre 2 figurent dans la même section et reprennent la mise en forme précédente, telle qu'elle était utilisée dans le chapitre 2 uniquement. 1. Positionnez le curseur à l'aide de votre souris au début (ou à la fin) de votre section. 2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de pages. 3. Choisir le type de section. 22

23 2.5 MISE EN FORME DE DOCUMENT INFORMATIQUE Pharmacie Dijon, LCE NUMEROTATION DES PAGES D UN DOCUMENT V ous pouvez spécifier que les pages d un fichier soient numérotées, afin, notamment, de faciliter l organisation du document une fois imprimé. Lorsque vous ajoutez, supprimez ou réorganisez du texte { l intérieur d un document, Word ajuste automatiquement la numérotation des pages. Les numéros peuvent figurer en haut ou en bas des pages d un document. Il est possible de choisir l alignement de ces numéros : gauche, droit ou centré. Vous recourrez aux options Intérieur et Extérieur pour un document à relier. Ils font en effet apparaître les numéros de page sur le bord intérieur (du côté reliure) ou sur le côté extérieur des pages. Vous pouvez obtenir un aperçu de la position et de l alignement choisis pour les numéros de page. Il est également possible de masquer le numéro de la première page d un document, ce qui se fait couramment pour les pages de garde et de titre. Les numéros de page ne sont visibles { l écran qu en mode Page. Sous Microsoft Office 2003 ou XP Commande Insertion / Numéros de page La boîte de dialogue Numéros de page apparaît. Vous pouvez choisir : Emplacement du numéro de page dans la zone Position : Haut de page (en-tête) - Bas de page (pied de page). Type d'alignement pour les numéros de page dans la zone Alignement : Gauche - Centré - Droit - Intérieur - Extérieur De Commencer la numérotation à la première page du document en cliquant l'option ( devient ). Format de numérotation en cliquant l'option Format Vous avez le choix de Format : 1, 2, 3, a, b, c, A, B, C, i, ii, iii, I, II, III Vous pouvez Inclure le numéro de chapitre, et définir le Style de début de chapitre, le Séparateur. Vous pouvez débuter la numérotation A partir de : un nombre donné. 23

24 INFORMATIQUE Pharmacie Dijon, LCE INSERER DES NUMEROS DE PAGE Vous pouvez choisir un certain style de numérotation des pages parmi les options disponibles dans la galerie. 1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page. 2. Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de l'emplacement des numéros de pages que vous souhaitez avoir dans votre document. 3. Choisissez un style de numérotation de pages dans la galerie associée. Celle-ci comprend les options Page X sur Y. METTRE EN FORME LES NUMEROS DE PAGE Après avoir ajouté des numéros de page, vous pouvez les modifier comme vous le feriez pour modifier du texte dans un en-tête ou un pied de page. Modifiez le format des numéros de page, de la police ou de la taille. Attribuer un nouveau format de numéros de page 1. Double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page sur une des pages de votre document. 2. Sous Outils des en-têtes et pieds de page, sous l'onglet Créer, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page, puis sur Format Numéro Page. 3. Dans la zone Format de nombre, cliquez sur un style de numérotation puis sur OK. Pour choisir le numéro de début numérotation : 4. Dans la zone À partir de, tapez un numéro. REMARQUE Si vous avez une page de garde et que souhaitez que la première page du document commence par 1, tapez 0 dans la zone À partir de. SUPPRIMER DES NUMEROS DE PAGE Microsoft Office Word 2007 enlève ou supprime les numéros de page automatiquement lorsque vous cliquez sur Supprimer les numéros de page ou lorsque vous supprimez un seul numéro de page manuellement. 1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page. 2. Cliquez sur Supprimer les numéros de page. REMARQUE Si vous avez créé des en-têtes ou des pieds de page différents pour la première page, les pages paires et les pages impaires, ou si vos sections ne sont pas reliées, veillez à supprimer les numéros de page de chacun des en-têtes ou pieds de page. 24

25 2.5.2 AJOUT D'EN-TETE ET PIED DE PAGE DANS UN DOCUMENT V ous pouvez ajouter un en-tête ou un pied de page { chaque page d un document : ils apparaîtront respectivement en haut et en bas de ces pages. Les en-têtes et pieds de page peuvent contenir des éléments tels qu un nom de société ou d auteur, un titre de chapitre ou une date. Le texte qui y figure se modifie et se met en forme exactement de la même manière que tout autre texte du document. Il est possible d insérer rapidement les numéros de page et le nombre de pages total d un document dans un en-tête ou un pied de page. Lorsque vous ajoutez, supprimez ou réorganisez du texte au sein d un document, Word ajuste automatiquement la numérotation des pages. Dans un en-tête ou un pied de page, vous pouvez également intégrer la date et l heure. Word met ces dernières à jour à chaque ouverture et impression du fichier. Pour visualiser un en-tête ou un pied de page ajouté à un document, vous devez afficher celui-ci en mode Page. Sous Microsoft Office 2003 ou XP Commande Affichage / En-tête et pied de page L écran se modifie : Word passe automatiquement en mode Page. Le texte apparaît en gris et ne peut être modifié. Un cadre d en-tête précède désormais le document. Une barre d icônes spécifiques est affichée au milieu de l écran. Zone en-tête. Permet de créer un en-tête avec une mise en forme personnalisée. Basculement en-tête / pied de page. Permet d'obtenir la zone souhaitée. Numérotation : Activez icône Basculer en-tête/pied de page pour obtenir la zone souhaitée. Justifiez le texte. Cliquez l'une des options suivantes pour insérer rapidement diverses informations : Numéro de page pour pouvoir saisir un numéro. Par défaut le numéro affiché est celui de la page en cours que vous pouvez modifier. Nombre total de pages Date Nombre total de pages Quitter l application par l appui sur bouton Fermer. C Comment supprimer un en-tête ou un pied de page? Sélectionnez toutes les informations qui figurent dans l'en-tête ou le pied de page et appuyez sur la touche Suppr. 25

26 C Comment éviter l'ajout d'en-tête ou pied de page en 1 ère page? 1. Cliquez sur le bouton Mise en page. 2. Activez l'onglet Disposition. 3. Sélectionnez l'option Première page différente ( devient ) dans la zone Entêtes et pieds de page. 4. Cliquez OK. Dans votre document, ne saisissez rien dans les zones Premier entête et Premier pied de page. C Est-il possible d'utiliser une numérotation des pages différente pour une partie d'un document? Oui. Pour diviser un document en sections, consultez le paragraphe précédent. Cliquez dans la section dont vous voulez redémarrer la numérotation. Dans le menu Insertion, sélectionnez Numéros de page et cliquez le bouton Format. Sélectionnez l option À partir de : ( devient ). Dans le champ correspondant, tapez le nombre désiré. C Quel autre type d'information est-il possible d'insérer rapidement dans un en-tête ou un pied de page? Vous pouvez ajouter rapidement des éléments tels que le nom de la personne qui a créé le fichier ou les date et heure de la dernière impression du document. Dans la barre d outils En-tête et pied de page, cliquez Insertion automatique et sélectionnez le type d information { intégrer. 26

27 INFORMATIQUE Pharmacie Dijon, LCE INSERER DES EN-TETES ET DES PIEDS DE PAGE Vous pouvez insérer des en-têtes ou des pieds de pages prédéfinis dans votre document et en changer l'aspect facilement. Vous pouvez aussi créer les vôtres avec un logo de société et une apparence personnalisée, et les enregistrer dans la galerie. Insérer le même en-tête et et le même pied de page dans tout le document 1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied de page. 2. Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée. L'en-tête ou le pied de page est inséré sur chaque page du document. REMARQUE Vous pouvez formater le texte dans l'en-tête ou le pied de page, le cas échéant, en sélectionnant le texte et en utilisant les options de mise en forme dans la barre d'outils miniature. INSERER LE TEXTE OU LES GRAPHISMES DANS UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE ET LES ENREGISTRER DANS LA GALERIE 1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied de page. 2. Cliquez sur Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page. 3. Insérez le texte ou les graphismes. 4. Pour enregistrer l'en-tête ou le pied de page que vous avez créé dans la galerie des options associées, sélectionnez le texte ou les graphismes dans l'en-tête ou le pied de page, puis cliquez sur Enregistrer la sélection comme un nouvel en-tête ou Enregistrer la sélection comme un nouveau pied de page. MODIFIER DES EN-TETES OU DES PIEDS DE PAGE 1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Entête ou Pied de page. 2. Cliquez sur une conception d'en-tête ou de pied de page dans la galerie. Cette conception est modifiée pour tout le document. SUPPRIMER L'EN-TETE OU LE PIED DE LA PAGE DANS LA PREMIERE PAGE 1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en page, puis sur l'onglet Disposition. 2. Activez la case à cocher Première page différente dans En-têtes et pieds de page. Les en-têtes et les pieds de page sont supprimés de la première page du document. 27

28 2.5.3 AJOUT DE NOTES DE BAS DE PAGE OU DE FIN DE DOCUMENT V ous pouvez insérer une note de bas de page ou de fin dans un document, afin d ajouter des informations complémentaires au sujet d un passage de texte spécifique : explication, commentaire, référence Les notes de bas de page apparaissent, comme leur nom l indique, au bas d une page imprimée, alors que les notes de fin figurent à la fin du document. Word numérote les notes que vous ajoutez en commençant par 1 ou i (ou des chiffres romains). Le texte d une note de bas de page ou de fin de document peut être aussi long que vous le désirez. Word affiche les notes { l écran en mode Page. Pour les visualiser dans les autres modes, pointez le numéro de la note dans le document. Dans l encadré qui apparaît figure le texte de la note de bas de page ou de fin de document correspondante. Si vous ajoutez ou supprimez des notes, Word ajuste automatiquement la numérotation de l ensemble des notes. Il veille également { ce que le texte d une note de bas de page apparaisse toujours sur la même page que le numéro correspondant (l appel de note). Les notes de bas de page sont des informations destinées à expliciter un mot ou une expression sans surcharger le texte. Un numéro ou un signe quelconque dans le texte peut renvoyer le lecteur à la note de bas de page. Sous Microsoft Office 2003 ou XP 1. Positionnez le point d'insertion après le dernier caractère du mot ou de l'expression concerné. 2. Commande Insertion / Note de bas de page... La boîte de dialogue Note de fin ou de bas de page apparaît. 3. Cliquez une option pour indiquer le type de note à créer ( devient ). 4. Cliquez OK pour valider votre choix. Le numéro de la note de fin ou de bas de page apparaît dans le document. 5. Saisissez le texte de la note. C Est-il possible d'imprimer les notes de fin de document sur une feuille séparée? Oui. Insérez simplement un saut de page juste au-dessus de la zone des notes de fin. C Est-il possible de convertir toutes les notes de bas de page en notes de fin de document? Oui. Dans la boîte de dialogue Note de bas de page ou de fin, cliquez le bouton Options. Cliquez le bouton Convertir et sélectionnez l option Toutes les notes de bas de page en notes de fin ( devient ). Vous pouvez aussi convertir toutes les notes de fin en notes de bas de page en sélectionnant l option appropriée dans cette boîte de dialogue. 28

29 1. Positionnez le point d'insertion après le dernier caractère du mot ou de l'expression concerné. 2. Sous l'onglet Références dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Insérer une note de fin ou Insérer une notes de bas de page MARGES D'UN DOCUMENT L es marges correspondent à l espace laissé entre le texte d un document et le bord de la feuille de papier. Vous pouvez les modifier à votre convenance. Chaque page comporte quatre marges : en haut, en bas, à gauche et à droite. Par défaut, Word attribue à toutes les marges une largeur de 2,5 cm. Vous pouvez modifier cette valeur en fonction de vos besoins. Augmenter la taille des marges laisse davantage d espace blanc sur une page, ce qui est susceptible d améliorer la lisibilité d un document. Diminuer leur taille permet au contraire de faire figurer plus d informations sur une seule page. La plupart des imprimantes sont incapables d imprimer jusqu au bord des feuilles de papier et requièrent des marges d au moins 0,7 cm de chaque côté. Pour plus d informations, reportez-vous au manuel de votre imprimante. Lorsque vous modifiez les marges, les nouvelles valeurs s appliquent { l ensemble du document. Pour définir des marges pour quelques pages spécifiques du document, vous pouvez diviser celui-ci en sections. Sous Microsoft Office 2003 ou XP Commande Fichier / Mise en page La boîte de dialogue Mise en page apparaît. Sélectionnez l'onglet Marges. Le menu Marges permet de modifier la taille des marges : Haut Bas Gauche Droite Reliure 29

30 De modifier le positionnement de l'en-tête et du Pied de page par rapport au bord de la feuille et la définition porte sur : tout le document, les pages situées après le point d'insertion, le passage sélectionné, la ou les sections sélectionnées. En activant l'option Pages en vis-à-vis, la case Aperçu se modifie en conséquence avec possibilité de choix multiples pour la page de droite et la page de gauche. En activant l'option 2-sur-1, la case Aperçu se modifie en conséquence avec mise en évidence de la possibilité de choix séparés pour la partie supérieure et la partie inférieure de la feuille. 1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges. 2. Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge la plus courante, cliquez sur Normal. Lorsque vous cliquez sur le type de marge souhaité, tout votre document prend automatiquement ces dimensions. Vous pouvez également spécifier vos propres paramètres de marge. Cliquez sur Marges, sur Marges personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite, entrez les nouvelles valeurs des marges. REMARQUES Pour modifier les marges par défaut, cliquez sur Marges après avoir sélectionné une nouvelle marge, puis cliquez sur Marges personnalisées. Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur le bouton Par défaut, puis sur Oui. Les nouveaux paramètres par défaut sont enregistrés dans le modèle, dont s'inspire le document. Chaque nouveau document basé sur ce modèle utilise les nouveaux paramètres de marge automatiquement. Pour modifier les marges dans une partie d'un document, sélectionnez le texte puis définissez les nouvelles marges souhaitées en les entrant dans la boîte de dialogue Mise en page. Dans la zone Appliquer à, cliquez sur Texte sélectionné. 30

31 2.5.5 TAILLE D'UN DOCUMENT V ous pouvez modifier le format du papier, l orientation des pages d un fichier. Le format standard du papier est A4 (21 x 29,7 cm). La plupart des documents s impriment en orientation Portrait, l orientation standard, où le texte s inscrit dans le sens de la largeur de la page. En orientation Paysage, en revanche, le texte est imprimé dans le sens de la longueur de la page. Il est possible d obtenir un aperçu de l orientation de la page choisie. Il est aussi possible de modifier l orientation de certaines pages spécifiques du document, par exemple en imprimant les tableaux figurant dans un rapport en orientation Paysage, et le reste du rapport en mode Portrait. Pour modifier l orientation des pages dans une partie seulement d un document, vous devez diviser ce dernier en sections. Sous Microsoft Office 2003 ou XP Commande Fichier / Mise en page La boîte de dialogue Mise en page apparaît. Sélectionnez l'onglet Format du papier. Sélectionnez la taille du papier utilisé. Cliquez l'orientation à utiliser ( devient ). Cliquez OK pour valider vos choix. Portrait L'orientation (orientation standard) est d usage dans les lettres, les mémos, les rapports et les brochures. L'orientation Paysage est d'usage dans les certificats et des présentations en tableau. 1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Papier. 31

32 2.5.6 ALIMENTATION DU PAPIER DE L'IMPRIMANTE C ette boîte de dialogue ne vous concerne que si vous utilisez une imprimante qui possède plusieurs bacs d'alimentation. Vous pouvez dans ce cas choisir un bac pour la première feuille, et un autre pour les feuilles suivantes. Sous Microsoft Office 2003 ou XP Commande Fichier / Mise en page La boîte de dialogue Mise en page apparaît. Sélectionnez l'onglet Alimentation papier. 1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Papier DISPOSITION DU 32

33 DOCUMENT D e manière générale les livres et les documents commencent toujours par une page de droite réputée impaire. De plus, vous pouvez centrer du texte en hauteur sur chaque page d un document. Cela se révèle utile notamment pour des pages de titre ou de garde, ou des notes brèves. Sous Microsoft Office 2003 ou XP Commande Fichier / Mise en page La boîte de dialogue Mise en page apparaît. Sélectionnez l'onglet Disposition. Activez dans la liste déroulante Début de la section l option Page impaire. Vous êtes maintenant certain que le document va débuter sur une page de droite et les éventuelles corrections de marges nécessaires vont être recalculées automatiquement. Bien que Word assure un changement de page automatique, il est souvent nécessaire de terminer volontairement une page avant que le programme n estime qu elle est pleine. 1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Disposition. 33