Gestion de projet Modèle pour une gestion de projet globale
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- Marie-Rose Ricard
- il y a 8 ans
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1 Gestion de projet Modèle pour une gestion de projet globale Entreprise: Auteur: Date: Spécimen SA Peter Muster 1 7
2 Objectif et procédure Objectif Une gestion du projet conséquente et rigoureuse contribue à mettre en oeuvre dans les délais l'objectif visé sans que cela représente une charge trop importante. Le présent outil est composé de quatre éléments centraux : (1) détermination du contenu et de Procédure 1 ère étape: remplir tableau des codes 1.1. Saisir les phases du projet 1.2. Saisir les types de projet (par ex.: stratégie, organisation, personnel, informatique, production, etc.) 1.3. Saisir les unités d'organisation concernées au sein de la propre entreprise 2 e étape: remplir tableau "Définition et objectifs" 2.1. Saisir valeurs clés du projet (point 1) 2.2. Compléter la problématique et les objectifs du projet global (points 2 & 3) 2.3. Documenter l'organisation du projet (point 4) CGP = Comité de gestion du projet PL = Chef de projet RPP = Responsable Projet partiel 3 e étape: remplir tableau "Procédure" 3.1. Groupes de tâches, type de tâches de même que début et fin (point 5) 3.2. Description des milestones, référence dans la planification de la procédure incluse (point 6) 4 e étape: remplir tableau "Plan des ressources" 4.1. Relever les collaborateurs du projet, attribuer une unité d'organisation, déterminer le taux du jour interne 4.2. Fixer la quantité de travail mensuelle 4.3. Evaluer le récapitulatif et le cas échéant remanier 4.1. / e étape: remplir tableau "Plan des coûts" 5.1. Dans le tableau Détail Coûts, saisir type de coûts et description 5.2. Déterminer les valeurs pour les différentes phases du projet 2 7
3 1 Demande de projet [Entreprise] ID Projet / Nom <Nom du projet> Début Fin Nature du projet Phase actuelle du projet Projet Sousprojet Mesure Must Oui Avantprojet Auteur P. Muster Date d'élaboration Donneur d'ordre CEO Type de projet Production NPA H. Meister Utilisateur OE Prod. N de version, description de la modification V 12.1 Dernière modification Modifié par 1. Problématique Le chiffre d'affaires de Spécimen SA progresse de plus en plus. Son installation industrielle ne suffit plus à satisfaire la demande de la clientèle. 2. Objectifs du projet global Dans le cadre d'une étude préalable, il convient d'examiner si la construction d'une deuxième installation industrielle en Suisse serait rentable. 3. Organisation de projet CGP CEO CFO Délégué CA Spécimen SA Chef de projet Responsable Production Contrôleur de projet Controlling de l'entreprise Projet partiel 1 Choix du site P. Meier A. Müller F. Klaus Projet partiel 2 Concept production C. Fischer U. Meister Projet partiel 3 Conditions cadres W. Meier H. Glaus S. Richard S. Veillard 3 7
4 Demande de projet [Entreprise] 5. Planification de la procédure (approximative) Début du mois 4 Avr Début de l'année 2008 Avr Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc Janv Févr Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept Type 1: Procédure N Début Fin 2: Milestone 3: Tollgate 1 PP1 Chox du site 2 Sélection du site Spécificité du site Evaluation du site Décision en faveur du site PP2 Concept de production 8 Prévisions des ventes à long terme 9 Exigences liées à la production 10 Exigences liées à l'installation 11 Exigences liées aux bâtiments 12 Calcul de l'investissement Etablissement du concept Adoption du concept PP3 Conditions cadres 17 Charge fiscale Potentiel en collaborateurs Desserte Rapport Description des milestones Milestone n 1 Date: procédure 5 Désignation du milestone Décision en faveur d'un site Résultats escomptés Site futur pour un nouveau lieu de production Milestone n 2 Date: procédure 13 Désignation du milestone Etablissement du concept Résultats escomptés Concept de production à long terme se basant sur les prévisions de ventes à venir Milestone n 3 Date: procédure 20 Désignation du milestone Rapport Résultats escomptés Connaissances sur l'ensemble des conditions cadres importantes qui ont une influence sur le choix du site et sur le concept de production. Milestone n Désignation du milestone Résultats escomptés 4 Date: procédure Milestone n Désignation du milestone Résultats escomptés 5 Date: procédure Milestone n Désignation du milestone Résultats escomptés 6 Date: procédure 4 7
5 Demande de projet [Entreprise] 7. Plan des ressources Début du mois 4 Avr Début de l'année 2008 Avr Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc Janv Févr Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept Visa Propriétaire des Coûts / jour en Total N essources (nom, préno ID UO ressources CHF Jours 1=attribué Responsable Production Controlling Finances P. Meier Production A. Müller Production F. Klaus Vente C. Fischer Production U. Meister Production W. Meier Conseil d'administration H. Glaus Etatmajor CEO S. Richard Etatmajor CEO S. Veillard Personnel Recherche 1 13 Recherche 1 14 Recherche 1 15 Recherche 1 16 Recherche 1 17 Recherche 1 18 Recherche 1 19 Recherche 1 20 Recherche 1 21 Recherche 1 22 Achat 2 TOTAL Récapitulatif Utilisation des ressources par unité d'organisation Les différentes étapes 1= Avantprojet IDEE) 2= Concept 3= Réalisation 4= Lancement (et conclusion) ID UO Désignation UO Phase du projet 1 Mai Juin Août Avr Juil Sept Oct Nov Déc Janv Févr Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept Total CHF Total Jours Recherche Achat Production 6' Marketing Vente Logistique Finances Personnel Etatmajor CEO 1' Conseil d'administration 1' TOTAL 11'
6 Demande de projet [Entreprise] 8. Planification des coûts Phase Avantprojet Concept Réalisation Lancement Projet global Type Type de coûts (TCHF) de en MCHF en MCHF en MCHF en MCHF Total 1 Coûts internes 11'015 11'015 2 Coûts externes 32'500 32'500 3 Investissements 15'000 15'000 Total Coûts 43'515 43'515 Total Investissements 15'000 15'000 Coûts globaux 58'515 58'515 Avantprojet Concept Réalisation Lancement Projet global Détail Coûts Total Type d description en MCHF en MCHF en MCHF en MCHF en MCHF 1 Coûts de personnel internes selon plan des ressources 11'015 11'015 2 Support conseil 25'000 25'000 2 Clarifications juridiques 7'500 7'500 3 Droit de préemption sur le terrain 15'000 15'000 Total Coûts 58'515 58'
7 Codes Phases du projet Sélection 1 ID Projet Petit projet Mesure Annonce 1 Idée Idée Idée Idée 2 Avantprojet Concept Mise en œuvre Avantprojet 3 Concept Réalisation Concept 4 Réalisation Réalisation 5 Lancement Lancement 6 Conclusion Conclusion 7 Période Mois Mois 1 Janv 2 Févr 3 Mars 4 Avr 5 Mai 6 Juin 7 Juil 8 Août 9 Sept 10 Oct 11 Nov 12 Déc Type de projet ID Type de projet 1 Stratégie 2 Organisation 3 Production 4 Informatique 5 Distribution 6 7 Unités d'organisation ID UO Désignation UO 1 Recherche 2 Achat 3 Production 4 Marketing 5 Vente 6 Logistique 7 Finances 8 Personnel 9 Etatmajor CEO 10 Conseil d'administration 7 7
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