Société INOVEXPO Organisateur de salons virtuels

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1 Société INOVEXPO Organisateur de salons virtuels DOSSIER TECHNIQUE STANDS VIRTUELS DU PARC D EXPOSITION BATILOGIS

2 PRESENTATION D UN STAND VIRTUEL Visite en toute sérénité Grâce à un simple ordinateur et une connexion Internet, exposants et visiteurs retrouvent l ambiance et l environnement d un salon traditionnel dans un confort de visite inégalé. Terminés le bain de foule, le bruit, la fatigue! Avec le salon virtuel 3D vos prospects visitent les stands tranquillement installés dans leur salon, au moment qu ils auront choisi! Pré-requis Aperçu du stand de base zones interactives : Le stand se compose de différentes zones interactives : le pôle de mise en relation, l accueil avec la présentation de la société, une borne d accès à votre site Internet, un point enquête d opinion, un présentoir pour les plaquettes produits et catalogues, un écran vidéo pour vos présentations multimédia ainsi que 3 zones de visuels. Personnalisation du stand : Configuration PC Recommandée : Pentium 4 CPU 1600mhz ou équivalent 512 MB RAM Microsoft Windows 2000, XP, Vista, Windows 7 Direct X 9.0 ou + Windows Media Player 9 ou + Carte graphique 3D 64MB Connexion Internet : ADSL System d exploitation : Microsoft Windows XP, Vista, win7, fonctionne sous linux avec Wine HQ. Navigateur : IE, Firefox, Chrome, Java script et cookies activés. Le logo ainsi que les couleurs du stand sont personnalisables. Sur les stands de base, trois couleurs peuvent être personnalisées. Sur cette photo, le orange et le noir ont été choisis ainsi que la moquette de couleur brune.

3 PÔLE DE MISE EN RELATION T chat Descriptif : Communication par échange de messages texte via l interface web Pré-requis : Définition de la liste de vos commerciaux et affectation de leurs droits sur votre interface d administration. Skype Descriptif : Communication vocale avec audioconférence ou vidéoconférence pour les personnes équipées de webcam. Pré-requis : Installation du client Skype sur votre PC et création d un compte utilisateur sur Skype. Renseigner dans votre compte membre batilogis.fr votre identifiant Skype ( Appel numéro vert Outils de communication Un espace, représenté par un petit salon de discussion, est réservé à la mise en relation avec les visiteurs. Le visiteur, en cliquant sur le portable, peut entrer en communication avec l exposant par le biais de différents canaux de communication. Il a également accès aux cartes de visite des différents commerciaux présents sur le stand. Nota : le t chat et le courriel sont les deux seuls canaux obligatoires, les autres sont facultatifs et sous réserve des pré-requis. La création d un compte utilisateur sur le site batilogis.fr est nécessaire pour tous les commerciaux présents sur le stand. Chacun d entre eux doit renseigner son profil (nom, prénom, société, fonction, tel fixe, tel mobile, , photo facultative mais conseillée). Descriptif : Le visiteur vous appelle sur votre numéro vert gratuitement. Pré-requis : Posséder un numéro vert et le renseigner sur la fiche technique de votre stand. Demande de rappel Descriptif : Le visiteur demande à être rappelé par l un de vos commerciaux. Il renseigne son numéro de téléphone et une alerte SMS doublée d un vous sont envoyés contenant : nom, prénom, sujet et numéro de téléphone de la personne à rappeler. Pré-requis : Posséder suffisamment de crédits SMS sur votre compte (les 50 premiers crédits sont offerts). Rachat de crédit à partir de 0.08 HT / SMS. Définir les plages horaires d ouverture de ce service sur votre compte client. Descriptif : Le visiteur peut vous envoyer un courriel et dispose d un accès aux cartes de visite de vos commerciaux. Pré-requis : Un compte pour chaque commercial présent sur votre stand.

4 ZONE ACCUEIL Vidéo présentation Descriptif : Une vidéo présentant la société. Pré-requis : Disposer des droits de diffusion d une vidéo et fournir le lien où celle-ci est hébergée (Youtube, serveur ). En option nous proposons l hébergement de vos vidéos sur nos serveurs. Format vidéo supporté : WebM / MPEG4 / 3GPP / MOV / AVI / MPEGPS / WMV Plaquette de présentation Descriptif : Document au format PDF présentant la société. Pré-requis : Fournir un document au format PDF (Pour un autre support, nous consulter pour conversion). Descriptif de la société Présentation de la société Le point accueil permet de présenter la société aux visiteurs. En cliquant sur la borne info, les visiteurs ont accès aux plaquettes et vidéos de présentation de la société, à ses coordonnées et à la géolocalisation de cette dernière. L hôtesse d accueil peut délivrer un message audio de bienvenue. Nota : Pour chaque stand le quota de 100Mo d espace disque est alloué à l ensemble de vos supports médias (visuel, photo, logo, PDF, video). Nous consulter en cas de dépassement. Si les médias vidéos sont hébergés par vos propres serveurs, ils ne sont pas pris en compte dans le calcul de votre espace disque disponible. Descriptif : Description de la société, secteur d activité, etc Pré-requis : Fournir une description originale d une longueur de 500 caractères minimum ainsi qu une description courte de 70 caractères. Message d accueil Descriptif : Message audio délivré par l hôtesse d accueil. Pré-requis : Fournir un fichier son au format MP3 / WAV / M4A / AAC Coordonnée société Descriptif : Ensemble des données relatives aux coordonnées de la société (adresse, tel, fax, numéro vert, de contact, site web, zone d activité, géolocalisation). Pré-requis : Remplir le formulaire en ligne lors de votre inscription. Carte de visite Descriptif : Importation sur Outlook de la fiche de contact au format vcard. Pré-requis : Remplir le formulaire en ligne lors de votre inscription.

5 BORNE D ACCES SITE INTERNET Point clef de votre communication sur le web, votre site Internet est facilement accessible depuis la borne d accès Internet. Descriptif : Accès direct au site web de votre choix (site société, siège social). Pré-requis : Renseigner l Url du site. Visuel sur les bornes d accès Descriptif : Visuel Horizontal. Pré-requis : Fournir un visuel libre de droit d affichage. Format d affichage supporté : JPEG, PNG au Format L 500 px par H 300px mini. PRESENTOIR CATALOGUE Le présentoir permet aux visiteurs de lire et de télécharger vos plaquettes de présentation de vos produits ou services ainsi que vos catalogues. Le nombre de documents disponibles est limité à 30 pour les stands de base. Descriptif : Document au format PDF présentant les produits ou services. Pré-requis : Fournir un document au format PDF (Nous consulter pour conversion si vous avez un autre support).

6 POINT ENQUETE D OPINION Le point enquête d opinion vous permet de questionner le public sur des sujets divers comme une étude de marché avant le lancement d un nouveau produit, les habitudes de consommation de vos visiteurs, leur intention d achat, leur préférences La limitation est de 5 questions à choix multiples pour les stands basiques. Le résultat de cette enquête est disponible en temps réel depuis votre interface. Vous aurez accès à la liste des participants ayant demandé à recevoir le résultat de l enquête (si vous avez activé cette option). Descriptif : Module de sondage. Pré-requis : Activer le module depuis votre interface et poser au moins une question. ECRAN VIDEO L espace vidéo permet d accéder à la vidéothèque de la société présente sur le stand. Le nombre de vidéos disponibles est limité à 5 pour les stands de base. Descriptif : Visionnage de vidéos de présentation produits ou services, réalisations Pré-requis : Disposer des droits de diffusion des vidéos et fournir les liens où celles-ci sont hébergée (Youtube, serveur ). En option, nous proposons l hébergement de vos vidéos sur nos serveurs. Format vidéo supporté : WebM / MPEG4 / 3GPP / MOV / AVI / MPEGPS / WMV Nous consulter pour la conversion de vos présentations PowerPoint en vidéo. hh

7 ZONES DE VISUELS ZONES DE VISUEL Les zones modulables Les visuels verticaux Le visuel horizontal (5) Logo société Les zones de 1 à 4 sont modulables. Vous pouvez redéfinir les zones depuis votre panel d administration et affecter à chaque emplacement un type de média (vidéo, présentoir ou visuel). La configuration présentée ci-dessus comporte en zone n 1 et n 4 des visuels verticaux, en zone n 2 le présentoir de documents et en zone n 3 le lecteur vidéo. Vous pouvez tout aussi bien configurer chacune de ces zones par un autre media. Nota : La zone n 5 ne supporte que des visuels horizontaux et elle n est donc pas modulable. Descriptif : Visuels verticaux. Pré-requis : Fournir un fichier image. Format d affichage supporté : JPEG, PNG Format L 450px par H 630px mini Descriptif : Visuels Horizontal. Pré-requis : Fournir un fichier image. Format d affichage supporté : JPEG, PNG Format L 1260px par H 670px mini Descriptif : Logo société. Pré-requis : Fournir un fichier image. Format d affichage supporté : JPEG, PNG Format L 300px par H 300px mini Format des visuels et logo : Les formats préconisés ne sont pas limitatifs mais il est important de prendre en compte les proportions (Les différentes images seront étirées pour atteindre ce format d affichage). La taille de vos images sera automatiquement ajustée. Si vos images sont inférieures en taille, le rendu risque d être dégradé. Nous consulter pour la conversion de vos fichiers images : Formats possibles : GIF-BMP - AI - TCA - TIFF WBMP EPS PSD RAW - PICT Pour l ensemble des médiats fournis : Les droits d'utilisation, de reproduction et de représentation doivent être consentis au profit à la société INOVEXPO pour figurer sur le site BATILOGIS et son navigateur 3D.