BONJOUR À TOUS ET MERCI D ÊTRE PRÉSENTS POUR CE WEBINAR CONCERNANT LES INDICATEURS DE RÉSILIENCE.

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1 BONJOUR À TOUS ET MERCI D ÊTRE PRÉSENTS POUR CE WEBINAR CONCERNANT LES INDICATEURS DE RÉSILIENCE. DANS UN PREMIER TEMPS, J AIMERAIS REMERCIER LE BUSINESS CONTINUITY INSTITUTE ET PLUS PARTICULIÈREMENT MONSIEUR COWAN DE NOUS OFFRIR LEUR PLATE- FORME POUR EXÉCUTER CE WEBINAR GRATUITEMENT. JE ME PRÉSENTE, JE SUIS YANNICK HÉMOND, ÉTUDIANT AU DOCTORAT À LA POLYTECHNIQUE. MA RECHERCHE CONCERNE JUSTEMENT LE SUJET DE CE PROJET LANCÉ AUJOURD HUI PAR CE WEBINAR. CERTAINS D ENTRE VOUS ME CONNAISSENT PEUT- ÊTRE AUSSI COMME ANCIEN MEMBRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L ASCQ. JE VAIS VOUS PRÉSENTER LES GENS QUI SONT À L ORIGINE DE CE GROUPE DE TRAVAIL SUR LES INDICATEURS. RICHARD CHABOT EST CHARGÉ DE COURS À POLYTECHNIQUE POUR LE PROGRAMME CERTIFICAT EN GESTION DES OPÉRATIONS D'URGENCE EN SÉCURITÉ INCENDIE. ISABELLE PRIMEAU EST VICE- PRÉSIDENTE DE PREMIER CONTINUUM. BENOÎT ROBERT EST PROFESSEUR TITULAIRE À POLYTECHNIQUE, ENSEIGNE ET FAIT DE LA RECHERCHE DANS LES DOMAINES DE LA GESTION DES RISQUES, DE LA CONTINUITÉ OPÉRATIONNELLE ET LES MESURES D URGENCE. 1

2 VOICI LE PLAN POUR LE WEBINAR AUJOURD HUI. CELUI- CI DEVRAIT ÊTRE D UNE DURÉE D ENVIRON 25 MINUTES SUIVI D UN BREF ÉCHANGE DE 5 MINUTES À LA FIN. D AILLEURS, SI VOUS VOULEZ INTERVENIR, VOUS ALLEZ ÊTRE INVITÉ À LE MENTIONNER DANS LA SECTION DE DISCUSION ET NOUS POURRONS Y REVENIR À LA FIN. NOUS ALLONS DONC DÉBUTER PAR UNE MISE EN CONTEXTE AVEC UNE DÉFINITION, EXPLICATION ET UN EXEMPLE D INDICATEUR. PAR LA SUITE, LES OBJECTIFS DU TRAVAIL QUE NOUS VOULONS INITIER VOUS SERONT PRÉSENTÉS POUR CONTINUER L UTILISATION POSSIBLE DE CES INDICATEURS. UN ÉCHÉANCIER VIENDRA CONCLURE LA PRÉSENTATION AVEC LES SUITES QUE NOUS VOULONS DONNER À CE PROJET. 2

3 VOICI LE POURQUOI DE CETTE INITIATIVE 3

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5 LE CENTRE RISQUE & PERFORMANCE DE POLYTECHNIQUE TRAVAILLE DEPUIS PLUSISIEURS ANNÉES SUR LA PROBLÉMATIQUE DES INTERDÉPENDANCES ENTRE INFRASTRUCTURES ESSENTIELLES. DERNIÈREMENT, DEUX PROJETS ONT ÉTÉ INITIÉS, SOIT UN SUR L ÉVALUATION DE L ÉTAT DE RÉSILIENCE DES INFRASTRUCTURES CRITIQUES ET UN AUTRE SUR L ÉVALUATION DE LA RÉSILIENCE DES SYSTÈMES GOUVERNEMENTAUX. CES DEUX PROJETS PERMETTRONT DE DONNER LE POINT DE VUE DE LA RECHERCHE DANS LE DOMAINE. CELA SERA AMÉLIORÉ PAR LA SUITE PAR LE POINT DE VUE PRATIQUE, DONC VOTRE POINT DE VUE. 5

6 POUR S ASSURER QUE L ON PARLE TOUS DE LA MÊME CHOSE, NOUS ALLONS PRÉSENTER BRIEVEMENT LE CONCEPT DE RÉSILIENCE. LA DÉFINITION PRÉSENTÉE EST ISSUE DES TRAVAUX SUR LA RÉSILIENCE DES SYSTÈMES ESSENTIELS GOUVERNEMENTAUX. ELLE CONSISTE EN LA CAPACITÉ D UN SYSTÈME À MAINTENIR UN FONCTIONNEMENT ACCEPTABLE MALGRÉ DES PERTURBATIONS. 6

7 DE CETTE DÉFINITION, IL EST POSSIBLE DE FAIRE RESSORTIR TROIS CONCEPTS, SOIT SAVOIR (CONNAISSANCE) COMPRENDRE ET AGIR. CELA PERMET D ORIENTER LES SYSTÈMES SUR CE QU ILS DOIVENT FAIRE. DE PLUS, LE TERME CAPACITÉ UTILISÉE DANS LA DÉFINITION PEUT ÊTRE DÉCOMPOSÉ EN TROIS CATÉGORIE. LA CAPACITÉ D ANTICIPATION FAIT RÉFÉRENCE À LA SURVEILLANCE ET L ANTICIPATION DE POSSIBLE PERTURBATIONS. LA CAPACITÉ OPÉRATIONNELLE FAIT RÉFÉRENCE AUX PLANS, PROCÉDURES, RESSOURCES MATÉRIELLES ET RESSOURCES HUMAINES DISPONIBLES POUR INTERVENIR ET LA CAPACITÉ D ADAPTATION FAIT RÉFÉRENCE À L APPRENTISSAGE SUITE À DES PERTURBATIONS, LES EXERCICES ET LA MARGE DE MANŒUVRE DISPONIBLE. 7

8 POUR METTRE EN CONTEXTE, IL EXISTE UN GRANDS NOMBRES D INDICATEURS, DE MÉTHODES D ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DES RÉSULTATS, LE TOUT APPLIQUÉ À DIFÉFRENTS SECTEUR D ACTIVITÉ DE DIFFÉRENTES MANIÈRES. CE QUE NOUS CHERCHONS À FAIRE, C EST DE TROUVER DES INDICATEURS GNÉRIQUES, C EST- À DIRE QU ILS S APPLIQUENT À DES ORGANISATIONS DANS DIVERS SECTEUR D ACTIVITÉS (MUNICIPALITÉ, INDUSTRIE, ENTREPRISES DE SERVICES, ETC.) CES INDICATEURS DOIVENT PERMETTENT D INSCRIRE L ORGANISATION UTILISATRICE DANS UN PROCESSUS ENGAGEANT. LES INDICATEURS DOIVENT PERMETTRE DE MESURER UN ENSEMBLE D ACTIONS MISES EN PLACE POUR PARVENIR À LE MESURER. PAR EXEMPLE 8

9 UN INDICATEUR QUI A ÉTÉ DÉVELOPPÉ PAR MONSIEUR CHABOT POUR HYDRO- QUÉBEC EST LE POURCENTAGE DES RECOMMANDATIONS RÉALISÉES SUITE À UN ÉVÉNEMENT. CET INDICATEUR EST UN TRÈS EL EXEMPLE DE CE QUE NOUS VOULONS TROUVER COMME TYPE D INDICATEUR. IL IMPLIQUE À LA FOIS QUE L ORGANISATION DOIT PROCÉDER À DES RETOURS D EXPÉRIENCE OFFICIELS CONSIGNÉS PAR ÉCRIT. QUE CES RETOURS D EXPÉRIENCE FASSENT L OBJET DE RECOMMANDATIONS AVEC DES OBJECTIFS CLAIRS. QUE LES RECOMMANDATIONS RÉSULTANTS DE CE RETOUR SOIENT CONNUES DE TOUS ET QUE CHACUN SOIENT ENGAGÉ DANS UN PROCESSUS EN VUE DE LES SUIVRES AVEC TOUT CE QUE CELA PEU IMPLIQUER. 9

10 DONC, CE QUE NOUS VOULONS FAIRE, C EST VOUS QUESTIONNER CONCERNANT LES INDICATEURS QUE VOUS UTILISEZ DANS VOTRE ENTREPRISE CONCERNANT LA RÉSILIENCE, LA CONTINUITÉ DES OPÉRATIONS (OU D AFFAIRES) ET LES MESURES D URGENCE. VOUS POURREZ SOIENT PARTAGER CES INDICATEURS SUR LE GROUPE DE DISCUSSION LINKEDIN OU NOUS LES FAIRE PARVENIR DIRECTEMENT. L OBJECTIF EST DANS UN PREMIER TEMPS, D EN CHOISIR TROIS ET QUE CEUX- CI SOIENT APPLICABLES À TOUS TYPE D ENTREPRISE. CE SERA LORS DE L ATELIER DE TRAVAIL QUI AURA LIEU AU MOIS DE NOVEMBRE QUE CE CHOIX SE FERA. CHAQUE INDICATEUR DEVRA ÉGALEMENT ÊTRE MIS EN CONTEXTE, C EST- À- DIRE EXPLIQUÉ CE QU IL IMPLIQUE ET QUE PEUT- ON PRENDRE COMME DÉCISION AVEC CELUI- CI. 10

11 AVEC CES TROIS INDICATEURS, NOUS VOULONS ÉGALEMENT DÉVELOPPER UNE STRATÉGIE D UTILISATION DE CES INFICATEURS POUR PERMETTRE UNE MEILLEURE UTILISATION DE CEUX- CI. 11

12 POURQUOI DÉVELOPPER CE TYPE D INDICATEUR? POUR SENSIBILISER L ENSEMBLE DE L ORGANISATION, MAIS PLUS PARTICULIÈREMENT LA HAUTE DIRECTION AUX PROBLÉMATIQUES DE RÉSILIENCE, DE CONTINUITÉ ET DE MESURES D URGENCE. CES INDICATEURS PERMETTRONT ÉGALEMENT, NOUS L ESPÉRONS, DE JUSTIFIER L OCTROI DE BUDGET EN VUE D APPORTER DES CORRECTIFS POUR AMÉLIORER LA RÉSILIENCE DE L ORGANISATION. 12

13 COMME MENTIONNÉ AUPARAVANT, CES INDICATEURS SONT DESTINÉS AUX PROFESSIONNELS DU MILIEU EN VUE DE SENSIBILISER LES HAUTES INSTANCES ET CE, DANS TOUT LES DOMAINES POSSIBLES. 13

14 COMMENT DOIT SE FAIRE LE PROCESSUS : IL DOIT ÊTRE CONVIVIAL BASÉ SUR UN NOMBRE RESTREINT D INDICATEUR ET QUI RÉPOND A VOS PRÉOCCUPATIONS L OBJECTIF EST D INSCRIRE LES GENS DANS UNE DÉMARCHE DE RÉSILIENCE. SI LE PROCESSUS EST TROP COMPLEXE AVEC UN NOMBRE TROP ÉLEVÉ D INDICATEUR, CELA NE PERMETTRA PAS UNE BONNE ADOPTION. CE QU IL FAUT, C EST UN PROCESSUS QUI DEMANDE PEU DE TEMPS MAIS QUI A BEAUCOUP D IMPACT ET QUI PERMET DE POSITIONNER LA RÉSILIENCE (CO ET MU) COMME UN INCOUTOURNABLE DANS LA CONDUITE DES ACTIVITÉS 14

15 Groupe Discussion Linkedin Échanger entre professionnels sur leurs expériences: Comment on peut sensibiliser la direcmon à l umllisamon d indicateurs dans notre domaine Un modèle convivial de gesmon axé sur les résultats Contexte et critères de choix d indicateurs Idenmficamon des indicateurs umlisés sur le terrain Retenir les meilleurs indicateurs et préparer un atelier de travail Webinar 2 au besoin Présentamon et appropriamon du rapport d atelier Colloque Présentamon / Discussion PHASE 2 Qui est prêt à essayer ces indicateurs chez eux - feedback Guide d implantamon Projet pilote 15

16 POUR LA PHASE 2, NOUS PRÉVOYONS, SI CELA EST OPPORTUN, DE DÉVELOPPER UN PROJET DE RECHERCHE EN COLLABORATION AVEC LE CENTRE & PERFORMANCE CONCERNANT LA VALIDATION DE CES INDICATEURS ET L INSCRIRE DANS UNE DÉMARCHE GLOBALE DE RÉSILIENCE POUR ENSUITE AMÉLIORER LES INDICATEURS ET LE PROCESSUS ET RECOMMANDER LES MODIFICATIONS NÉCESSAIRES. NOUS VOULONS ÉGALEMENT CONTINUER À IMPLIQUER L ENSEMBLE DE LA COMMUNAUTÉ PAR L ENTREMISE D ATELIERS DE TRAVAIL QUI PERMETTRAIENT DE FAIRE ÉTAT DE L AVANCEMENT DES TRAVAUX ET DE VALIDER DES RÉSULTATS INTERMÉDIAIRES. 16