ENRICHIR LES DONNEES DE DETAILS ACCEDEES A TRAVERS UN RAPPORT OLAP

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1 ENRICHIR LES DONNEES DE DETAILS ACCEDEES A TRAVERS UN RAPPORT OLAP SAS Web Report Studio offre depuis de nombreuses versions la possibilité de visualiser les observations spécifiques à partir des données sous-jacentes qui créent une valeur agrégée dans un cube OLAP. Cependant, il est également possible d utiliser la fonctionnalité de lien entre rapports pour accéder aux mêmes données de détails associées à un cube OLAP, et surtout pour les enrichir. Caractéristiques : Catégories : WRS OS : Windows, Unix, z/os Version : SAS 9.3 M2 Vérifié en juin 2013 Cet article décrit comment définir un rapport paramétré avec SAS Web Report Studio pour lier les données OLAP à ses données de détails, en utilisant la notion de filtres et d invites. Table des matières 1. Introduction Présentation des données et de la structure du cube Définition des information maps OLAP et relationnelle... 3 a. Création de l information map OLAP... 3 b. Création de l information map relationnelle Définition des rapports cible et source... 6 a. Création du rapport cible... 6 b. Création du rapport source Enrichir les informations du rapport cible Liens utiles En cas de problème Conclusion Juin

2 1. Introduction La possibilité de lier des rapports permet aux utilisateurs de faire un choix entre accéder aux données de détails de façon standard et accéder à une version personnalisée et améliorée de ces mêmes données de détails, à partir d un rapport OLAP. Généralement, un utilisateur se positionne dans une cellule qui contient une donnée agrégée et sélectionne l option Afficher les détails. Dans ce cas, il verra une simple liste des données de détails utilisées pour construire le cube : Malheureusement, il ne peut pas interagir avec les données visualisées ni les formater. Il souhaite souvent pouvoir interagir avec l information affichée, ou encore comprendre et voir les tendances des données de détails. Par exemple : connaître le total d une colonne numérique particulière, représenter graphiquement les valeurs sur une période donnée ou pour un périmètre spécifique, ou simplement formater certaines valeurs. Beaucoup de données de détails, comme un nombre très important de colonnes par exemple, peuvent être fastidieuses à analyser. Par ailleurs, s il y a un gros volume de données de détails à retourner, la fonctionnalité d Afficher les détails peut nécessiter beaucoup de mémoire pour afficher le rapport. Sur ces différents points, le lien entre rapports présente alors une alternative certaine. Cet article décrit, à travers un exemple détaillé pas-à-pas, comment créer un rapport cible et le lier à un rapport source contenant un tableau croisé basé sur des données d un cube OLAP. Après avoir établi le lien, de nombreuses options d explorations de données et des éventuels formats de valeurs peuvent être proposés aux utilisateurs. 2. Présentation des données et de la structure du cube Il est très important de comprendre la nature des données utilisées pour construire le cube OLAP. Dans notre cas, la table MAILORDERDEMO_FR enregistrée dans la bibliothèque ORDER est utilisée comme source de données pour construire le cube MAILORDERCUBE. Le cube MAILORDERCUBE sera ensuite utilisé dans notre rapport source pour afficher les données OLAP dans un tableau croisé. La table MAILORDERDEMO_FR sera quant à elle utilisée pour définir notre rapport cible. PROC OLAP CUBE DATA DRILLTHROUGH_TABLE PATH DESCRIPTION = "/Shared Data/MAILORDERCUBE" = order.mailorderdemo_fr = order.mailorderdemo_fr = 'Chemin du cube OLAP' = 'MailOrderCube' Le cube MAILORDERCUBE comprend trois dimensions et deux mesures, présentées dans le schéma ci-dessous : Juin

3 3. Définition des information maps OLAP et relationnelles a. Création de l information map OLAP Afin de créer l information map à partir d un cube OLAP MAILORDERCUBE, il faut se connecter au client SAS Information Map Studio, et insérer tous les éléments du cube : b. Création de l information map relationnelle La prochaine étape consiste à créer une information map relationnelle pour ajouter les données qui seront utilisées dans le rapport cible. Ces dernières sont utilisées pour l affichage et pour établir le lien entre le rapport source et le rapport cible. Comme mentionné précédemment, cette information map doit référencer la table utilisée pour construire le cube MAILORDERCUBE. Pour créer cette information map il faut : 1. Se connecter à SAS Information Map Studio et créer une nouvelle information map 2. Dans la partie Ressources, sélectionner la table MAILORDERDEMO_FR située dans la bibliothèque ORDERMAIL 3. Effectuer un glisser-lâcher de la table MAILORDERDEMO_FR vers la partie Ressources sélectionnées : Juin

4 4. Dans la partie Ressources sélectionnées, se positionner dans l onglet «Conception», déplier la table MAILORDERDEMO_FR et ajouter les éléments de données nécessaires. Pour qu un lien de rapport fonctionne correctement, il est indispensable de créer des invites de filtre pour établir le lien et ainsi faire coïncider les éléments de données hiérarchiques avec les colonnes de la table relationnelle. 5. Dans notre cas, certains des éléments de données nécessaires sont Année, Trimestre et Mois. Cependant, dans le cube, les valeurs de date sont formatées en tant qu alphanumérique alors que dans la table elles sont définies en tant que numérique. Nous devons nous assurer que les éléments de données utilisés pour établir le lien entre rapports sont du même type et de même longueur. Pour cela, il est nécessaire de créer des éléments de données calculés dans l information map qui définiront les éléments de données de temps en tant que champ alphanumérique. Nous devons donc convertir les éléments numériques en éléments alphanumériques à l aide de la fonction PUT : 6. Maintenant, la valeur correspondant à Année est plus longue dans le rapport source que la valeur Année convertie en alphanumérique dans le rapport cible. Pour que le lien entre rapport fonctionne correctement, il est alors nécessaire d ajouter des espaces pour avoir la même longueur (dans notre cas, huit espaces pour arriver à une longueur de 12, le niveau Année disposant du format Best12. dans le cube) : Juin

5 7. Répéter ces étapes pour les éléments de données Trimestre et Mois 8. Dans les précédentes étapes, nous avons identifié tous les éléments de données nécessaires pour l affichage et le lien entre rapports. Nous nous sommes également assurés que les éléments de données sont compatibles en termes de type et de longueur. Maintenant, nous devons créer le lien entre les deux sources de données. Ce lien est créé en définissant des filtres et invites. 9. Ajouter un nouveau filtre pour Année comme ci-dessous, puis cliquer sur le bouton «Nouveau» pour créer une nouvelle invite : 10. Créer la nouvelle invite comme suit : Juin

6 11. Réaliser les mêmes filtres et invites pour chaque niveau hiérarchique utilisé dans le rapport source à savoir : Trimestre, Mois, Catalogue, Type, CodeProduit, Region, Etat et Ville. L information map finale contient alors les éléments ci-dessous : 4. Définition des rapports cible et source a. Création du rapport cible Après avoir défini les deux informations maps, la prochaine étape est de créer le rapport cible dans SAS Web Report Studio. 1. Créer un nouveau rapport en sélectionnant l information map relationnelle définie précédemment, ajouter ensuite un objet Liste et éventuellement ordonner les éléments de données. Juin

7 2. Sélectionner ensuite tous les filtres en accédant au menu «Données Filtres de la section». 3. Parce que nous utilisons ces filtres pour lier les deux rapports, il est important de combiner les filtres en utilisant la condition ET. Cliquer alors sur le bouton «Combiner les filtres» présenté ci-dessus puis sélectionner la condition ET : Juin

8 4. Exécuter ensuite le rapport en laissant la valeur par défaut «Toutes les valeurs possibles» pour chaque invite, puis enregistrer le rapport. 5. Afin d éviter qu un utilisateur puisse enregistrer ce rapport avec d autres valeurs que «Toutes les valeurs possibles», interdire le droit EcritureDesMétadonnées (ou ReadMetadata en anglais) sur le rapport en utilisant SAS Management Console. Cette action permettra également de supprimer le message «Les modifications que vous avez effectuées dans le rapport en cours n ont pas été enregistrées» lorsque l utilisateur reviendra sur le rapport OLAP source. b. Création du rapport source Après avoir créé le rapport cible, il est temps de passer à la création du rapport source afin de définir le lien entre les rapports. 1. Créer un nouveau rapport en sélectionnant l information map OLAP comme source de données du rapport puis insérer un tableau croisé comme suit : 2. Cliquer ensuite sur le menu «Liens du rapport» en effectuant un clic droit sur le tableau croisé 3. Activer l option «Inclure les liens du rapport dans le tableau» 4. Choisir comme lien de destination le rapport cible créé dans l étape précédente 5. Saisir un texte d affichage pour l info-bulle puis cliquer sur le bouton «Configurer le rapport destinataire» : Juin

9 6. Etablir alors les différentes relations entre chaque élément de donnée relationnel et son niveau hiérarchique associé : 7. Enregistrer le rapport puis exécuter ce dernier. Lors d un clic droit sur une valeur agrégée, deux choix seront alors proposés : «Afficher les détails» qui correspond à la fonctionnalité par défaut et «Afficher les données détaillées» correspondant à notre rapport cible relationnel : Juin

10 On pourra alors voir qu en cliquant par exemple sur la première valeur «2», la page des invites s affiche avec «CANADA» renseigné pour la Région, «Collectibles» renseigné pour le Catalogue, «2001» renseignée pour l Année et toutes les autres invites utilisent la valeur par défaut «Toutes les valeurs possibles» (définie dans les filtres) : Après avoir cliqué sur «Afficher le rapport», le rapport cible s ouvre alors : 5. Enrichir les informations du rapport cible Après avoir défini les rapports source et cible, puis vérifié que le lien entre rapports est opérationnel, nous pouvons maintenant enrichir les informations affichées en utilisant les différentes fonctionnalités de SAS Web Report Studio. Par exemple, pour afficher les totaux sur un objet Liste, procéder comme suit : Faire un clic droit sur la table et choisir «Total» Activer l option «Totaux» Pour ajouter un calcul de pourcentage de total pour une colonne donnée, les actions ci-dessous peuvent être réalisées : Faire un clic droit sur la table et choisir «Pourcentage du total» Sélectionner la mesure à prendre en compte (dans notre cas, le Coût), saisir un libellé et ajouter la nouvelle colonne Juin

11 Nous obtenons alors les données de détails avec les totaux ajoutés ainsi qu un calcul sur le pourcentage de total pour le Cout, ce qui n est pas possible avec l option «Afficher les détails» en standard : Il est également possible d ajouter d autres objets, comme par exemple un diagramme circulaire afin de montrer la répartition par type d articles : D autres fonctionnalités comme la mise en valeur conditionnelle, des objets de type Courbe, Histogramme ou autre, pourront ainsi être ajoutés dans le rapport cible et viendront alors augmenter le niveau de détails des informations affichées. 6. Liens utiles Documentation d utilisation : SAS Web Report Studio 4.3: User's Guide 7. En cas de problème Si vous rencontrez des problèmes lors de la mise en place des liens entre rapports, vous pouvez nous écrire à support@sas.com, en attachant à votre message l erreur reçue, un document explicitant l implémentation réalisée et le fichier SASWebReportStudio.log situé par défaut dans la configuration SAS (répertoire \Lev1\Web\Logs). 8. Conclusion Bien que la fonctionnalité par défaut «Afficher les détails» dans un tableau croisé soit simple à utiliser et qu elle fournisse rapidement un accès aux données de détails à partir d un rapport OLAP, les liens entre rapports offrent plus de possibilités pour l affichage et l analyse des résultats. Prendre le temps de définir le lien entre les niveaux hiérarchiques et les éléments de données relationnels permettront d utiliser la puissance de reporting de SAS Web Report Studio pour accéder aux données de détails. Sylvain Bertin Consultant Support Clients SAS France Juin