Processus Here is the process to be followed by a person who wishes to immigrate to Quebec, and his representative who will establish a representation

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1 Information générale In this capsule, you will get necessary information to "Create a profile as a representative ". Dans cette capsule, vous obtiendrez les informations nécessaires pour «Créer un profil comme représentant». Des renseignements importants sont présentés dans les premières pages, veuillez les lire attentivement. Ensuite, vous trouverez une description de chacune des étapes à suivre pour créer avec succès votre profil comme représentant. To represent a person who wishes to immigrate to Quebec as part of his declaration of interest, you must be in one of the following situations: An Immigration Consultant recognized by the Ministry and registered with the Quebec Register of Immigration Consultant; Member of the Bar Association of Quebec; Notary member of the Chamber of Notaries of Quebec; Person holding a special authorization issued by the Bar Association of Quebec; Person holding a special authorization issued by the Chamber of Notaries of Quebec; Unpaid person. 飞出国 Flyabroa Avant de commencer Pour représenter une personne qui désire immigrer au Québec dans le cadre de sa déclaration d intérêt, vous devez être dans l une des situations suivantes : Consultant en immigration reconnu par le Ministère et inscrit au Registre québécois des consultants en immigration; Avocat membre du Barreau du Québec; Notaire membre de la Chambre des notaires du Québec; Personne titulaire d une autorisation spéciale délivrée par le Barreau du Québec; Personne titulaire d une autorisation spéciale délivrée par la Chambre des notaires du Québec; Personne non rémunérée. Pour créer votre profil, vous aurez besoin de certaines informations : votre numéro de membre ou d inscription selon votre type de représentation (si vous êtes un consultant inscrit au Registre québécois des consultants en immigration, aucun numéro n est requis); votre adresse professionnelle, c est-à-dire celle associée à votre numéro de membre ou d inscription. To create your profile, some information is needed: Your membership or registration number according to your type of representation (if you are a consultant registered with the Quebec Register of Immigration Consultant, no number is required); Your business address, the one associated with your membership or registration number. 1

2 Processus Here is the process to be followed by a person who wishes to immigrate to Quebec, and his representative who will establish a representation mandate and file a declaration of interest in the Arrima portal. Voici le processus à suivre par une personne qui désire immigrer au Québec et son représentant pour établir un mandat de représentation et déposer une déclaration d intérêt dans le portail Arrima. 2

3 Étape 1 On the Arrima portal, click on the button "To fill, update or file a declaration of interest". Sur le portail Arrima, cliquez sur le bouton «Pour remplir, mettre à jour ou déposer une déclaration d intérêt». 3

4 Étape 2 On the login page, click on the "Create an account" button. Sur la page d ouverture de session, cliquez sur le bouton «Créer un compte». 4

5 Étape 3 Enter a valid address in the " Address" field. Inscrivez une adresse de courriel valide dans le champ «Adresse courriel». 5

6 Étape 4 Click on the button "Request a verification code". This step confirms that your address is valid. Cliquez sur le bouton «Demander un code de vérification». Cette étape permet de confirmer que votre adresse courriel est valide. 6

7 Étape 5 You receive your verification code by at the address listed in the previous step. You must remember the 6- digit code displayed in the in order to enter it in the next step. Vous recevez votre code de vérification par courrier électronique à l adresse inscrite à l étape précédente. Vous devez retenir le code à 6 chiffres affiché dans le courrier électronique afin de l inscrire à l étape suivante. 7

8 Étape 6 Enter the 6-digit code sent to you by . Inscrivez le code à 6 chiffres qui vous a été envoyé par courrier électronique. 8

9 Étape 7 Click on "Validate the code". Cliquez sur «Valider le code». 9

10 Étape 8 When the validation process has been completed successfully, you will see the phrase "Your address is valid". Lorsque le processus de validation a été complété avec succès, vous verrez la phrase «Votre adresse courriel est valide» s afficher. 10

11 Étape 9 Enter a password in the "Password" field. And confirm the password in the "Confirm password" field. Inscrivez un mot de passe dans le champ «Mot de passe». Et confirmez le mot de passe dans le champ «Confirmer le mot de passe». 11

12 Étape 10 Click on "Register". Cliquez sur «M inscrire». 12

13 Étape 11 Click on "I represent a person interested in immigrating to Quebec". Cliquez sur «Je représente une personne intéressée à immigrer au Québec». 13

14 Étape 12 Take the time to read the "Arrima Terms of Use". Prenez le temps de lire les «Conditions d utilisation du profil Arrima». 14

15 Étape 13 Click on the "General Terms of Use" link to read the general terms and conditions. Cliquez sur le lien «Conditions d utilisation générales» pour prendre connaissance des conditions d utilisation générales. 15

16 Étape 14 Check both boxes to confirm that you have read and agreed to the Terms of Use. Cochez les deux cases pour confirmer que vous avez lu et que vous acceptez les conditions d utilisation. 16

17 Étape 15 Click on "Next". Cliquez sur «Suivant». 17

18 Étape 16 Click on the "Select the type of representation that fits your situation" field to display the drop-down menu. Cliquez dans le champ «Sélectionnez le type de représentation qui correspond à votre situation» afin d afficher le menu déroulant. 18

19 Étape 17 Select the type of representation from the drop-down list. Sélectionnez le type de représentation dans la liste déroulante. 19

20 Étape 18 Click on the field "Register your membership or registration number" to enter your membership or registration number. Cliquez dans le champ «Inscrivez votre numéro de membre ou d inscription» afin d y inscrire votre numéro de membre ou d inscription. Veuillez noter que si vous êtes un consultant en immigration ou une personne non rémunérée, vous n avez pas à remplir ce champ. Please note that if you are an immigration consultant or an unpaid person, you do not have to fill up in this field. 20

21 Étape 19 Click on "Next". Cliquez sur «Suivant». 21

22 Étape 20 Click on the "Family Name" field to enter your last name (s). Cliquez dans le champ «Nom(s) de famille» afin d y inscrire votre ou vos noms de famille. 22

23 Étape 21 Click on the "First Name (s)" field to enter your first name (s). Cliquez dans le champ «Prénom(s)» afin d y inscrire votre ou vos prénoms. 23

24 Étape 22 Click on the "Sex" field to display the drop-down list. Cliquez sur le champ «Sexe» pour afficher la liste déroulante. 24

25 Étape 23 Select your gender Sélectionnez votre sexe. 25

26 Étape 24 Click on "Next". Cliquez sur «Suivant». 26

27 Étape 25 Enter the business address associated with your membership or registration number in the "Business Address" field. You can use the fields including "Address (line 2)" and "Address (line 3)" if necessary. Inscrivez l adresse professionnelle associée à votre numéro de membre ou d inscription dans le champ «Adresse professionnelle». Vous pouvez utiliser les champs «Adresse (ligne 2)» et «Adresse (ligne 3)» si nécessaire. 27

28 Étape 26 Enter the country or territory of your business address in the "Country or Territory" field. Inscrivez le pays ou le territoire de votre adresse professionnelle dans le champ «Pays ou territoire». 28

29 Étape 27 Depending on the country or territory listed in the previous step, you may need to fill in the "Province or State" field. Check if the field name displays an asterisk. Selon le pays ou le territoire inscrit à l étape précédente, il se peut que vous deviez obligatoirement remplir le champ «Province ou État». Vérifiez si l intitulé du champ affiche un astérisque. 29

30 Étape 28 Enter the city of your business address in the "City" field. Inscrivez la ville de votre adresse professionnelle dans le champ «Ville». 30

31 Étape 29 Depending on the country or territory listed in the previous step, you may need to fill in the "Postal Code" field. Check if the field name displays an asterisk. Selon le pays ou le territoire inscrit à l étape précédente, il se peut que vous deviez obligatoirement remplir le champ «Code postal». Vérifiez si l intitulé du champ affiche un astérisque. 31

32 Étape 30 Write at least one phone number to contact. You can use one or more of the fields including"work Phone", "Cell Phone" and "Other" to complete this section. Inscrivez au moins un numéro de téléphone où vous contacter. Vous pouvez utiliser un ou plusieurs des champs «Téléphone au travail», «Téléphone cellulaire» et «Autre» pour remplir cette section. 32

33 Étape 31 Click on "Create my profile". Cliquez sur «Créer mon profil». 33

34 Étape 32 Your profile has been successfully created. Click "Quit" to be redirected to the login page. Votre profil a été créé avec succès. Cliquez sur «Quitter» pour être redirigé vers la page d ouverture de session. 34

35 Étape 33 To access the Arrima portal, you must enter your address and password, as identified in the previous steps. Pour accéder au portail Arrima, vous devez inscrire votre adresse courriel et votre mot de passe, tels qu identifiés aux étapes précédentes. 飞出国 Flyabroa 35

36 Étape 34 Click on "Connect". Cliquez sur «Se connecter». 36

37 Interface d Arrima Dans les prochaines pages vous serez initié à l interface du portail Arrima : Le ruban et les fonctionnalités principales; Le Centre de messages; La section «Mes mandats de représentation»; La section «Mes documents»; L accès à votre profil. In the next pages you will be introduced to the interface of the Arrima portal: Ribbon and main features; Message Center The section "My mandates of representation"; The section "My documents"; Access to your profile. 37

38 Bandeau principal Your name, as indicated in your profile, appears in the main banner Votre nom, tel qu indiqué dans votre profil, s affiche dans le bandeau principal. 38

39 Mes mandats de représentation In the section "My representation mandates", you will find all the information concerning your mandates of representation. Dans la section «Mes mandats de représentation», vous trouverez toutes les informations concernant vos mandats de représentation. 39

40 Mes documents In the "My Documents" section, you will find all the official letters and annexes sent by the Ministry to your attention. Dans la section «Mes documents», vous trouverez toutes les lettres officielles et les annexes envoyées par le Ministère à votre attention. 40

41 Le Centre des messages Click on the envelope to display the "Message Center". Cliquez sur l enveloppe pour afficher le «Centre des messages». 41

42 Afficher le message Click on "Details" to view the entire message. Cliquez sur «Détails» pour afficher le message en entier. 42

43 Le message The message indicates that an official letter from the Ministry has been filed in the "My Documents" section. Le message indique qu une lettre officielle du Ministère a été déposée dans la section «Mes documents». 43

44 Fermer le message Click on "Close". Cliquez sur «Fermer». 44

45 Messages lus To view all the messages that have been read, click "All". Pour afficher tous les messages lus, cliquez sur «Tous». 45

46 Afficher les messages lus To view a read message, click on "Details". Pour afficher le message lu, cliquez sur «Détails». 46

47 Fermer le Centre des messages Click on the envelope to close the "Message Center". Cliquez sur l enveloppe pour fermer le «Centre des messages». 47

48 Courrier électronique You will receive an at the address you provided when creating your profile. Vous recevrez un courrier électronique à l adresse que vous avez indiquée lors de la création de votre profil. 48

49 You can edit your profile by clicking on the "My Profile" icon at any time. Modifier le profil It is very important to update your profile if your contact information or address changes. This is how the Ministry can communicate with you. En tout temps, vous pouvez modifier votre profil en cliquant sur l icône «Mon profil». Il est très important de mettre à jour votre profil si vos coordonnées ou votre adresse courriel changent. C est de cette façon que le Ministère peut communiquer avec vous. À noter que les consultants en immigration ne peuvent pas mettre à jour leur profil via Arrima. Pour le mettre à jour, ils doivent contacter le Ministère afin de faire la mise à jour par téléphone. Note that immigration consultants can not update their profile via Arrima. To update it, they must contact the Ministry by telephone. 49

50 Mon profil Click on the "My Profile" icon. Cliquez sur l icône «Mon profil». 50

51 Accéder au profil Select "My Profile". Sélectionnez «Mon profil». 51

52 Mettre à jour l adresse courriel Click "Update Address" to edit this section of the profile. Cliquez sur «Mettre à jour l adresse courriel» pour modifier cette section du profil. 52

53 Mettre à jour les coordonnées Click "Update my details" to edit this section of the profile. Cliquez sur «Mettre à jour mes coordonnées» pour modifier cette section du profil. 53

54 Quitter le profil Click the arrow when you have finished updating your profile. Cliquez sur la flèche lorsque vous avez terminé la mise à jour de votre profil. 54

55 Déconnexion du portail Arrima Click on the "My Profile" icon. Cliquez sur l icône «Mon profil». 55

56 Déconnexion du portail Arrima Click on "Logout" when you have finished using the Arrima portal. Please note that the Arrima portal automatically disconnects after 15 minutes of inactivity. Cliquez sur «Déconnexion» lorsque vous avez terminé d utiliser le portail Arrima. Veuillez noter que le portail Arrima se déconnecte automatiquement après 15 minutes d inactivité. 56