Manipulation de grilles de calcul

Transcription

1 Manipulation de grilles de calcul Concept de Introduction à MS-Excel et OpenOffice Calc Yves Roggeman Boulevard du Triomphe CP 212 B-1050 Bruxelles (Belgium)

2 Définition / Origine (1) Type de document Tableau de nombres («traitement de nombres») Graphiques etc. Historique Très ancien, spécifique aux micro-ordinateur 1978 : Visicalc (Dan Bricklin & Bob Frankson) Répandu 1982 : Lotus : Microsoft Excel («Extended Cell»?) 2

3 Définition / Origine (2) Dénomination Spread Sheet (tableau croisé en comptabilité) «Calculateur visible» (de VisiCalc) Calque, tableau magique, feuille de calcul (néologisme francophone ) Évolution Tableau de nombres Représentation des valeurs Histogrammes, courbes 3

4 Composants Classeur Composé d une ou plusieurs feuilles Feuilles Tableau de cellules : 2 24 = 256 col lig. Lignes : 1 à Colonnes : A Z, AA AZ, BA IV Cellule (A1 IV65536) Type (contenu) + Format (présentation) 4

5 Contenu (1) Valeur Nombre (entier ou flottant) + monétaire, pourcentage, fraction (formats) Date / Heure Date = jours depuis 01/01/1900 (ou 02/01/1904) Heure = fraction de jour (1/24) Booléen (VRAI / FAUX) Texte Police, taille, justifier, passage à la ligne Listes (pour tri ) 5

6 Contenu (2) Commentaire Validation Formule («=D23+B12») Calcul à partir d autres cellules (références) Opérateurs algébriques (+ - * / ^) Opérateur de concaténation (&) Opérateurs de comparaison (= < <= > >= <>) Fonctions 6

7 Références Référence relative : «D23» Référence absolue : «$D$23» Semi absolue : «$D23» ou «D$23» Inter-feuilles : «Feuille.D23» ou Nom ou étiquette Référence «bloc» : Par coins opposés : «D23:B12» (4 formes) Formule matricielle: «{11;12;13 21;22;23}» Sur plusieurs cases (Ctrl+Maj+Entrée) 7

8 Usage Insertion / suppression Références relatives se déplacent Références absolues pour les «en-têtes» Laisser ligne/colonne vide avant et après Privilégier fonctions aux formules Formule : C7 : «=C3+C4+C5» BOF! Fonction : C7 : «=SOMME(C2:C6)» Lignes 2 et 6 vides! Ligne(s) / colonne(s) de titres 8

9 Fonctions (1) Forme : «nom(param1;param2;parm3)» Attention à la langue! Mathématiques (+ trigono ) : SOMME, ABS, SIN, ARRONDI Exemple : «=SOMME(B2:D6;F2:H6)» Statistiques : MOYENNE, FREQUENCE, MIN, MEDIANE Financières : VA, TAUX, AMORLIN, VPM (annuité) 9

10 Fonctions (2) Date / heure : HEURE, NO.SEMAINE, JOURSEM Techniques (conversion ) : TEXTE, MAJUSCULE, NOMPROPRE, DECHEX Logiques et information : SI, ET, ESTVIDE, ESTNA,NA Exemple : «=SI(ESTVIDE(B6);"";TEXTE(B6;"jjj"))» 10

11 Fonctions (3) Recherche et référence ADRESSE, CHOISIR, INDEX, RECHERCHEH Exemples : «=CHOISIR(A3;B8;C9;D10;0)» vaut D10 si A3=3 «=INDEX(B2:D5;2;3)» vaut D3 «=RECHERCHEH(A3;B8:D12;2)» vaut C9 si A3=B9 Base de données (cf. Access ) 11

12 CSV (Comma-Separated Values) Permet l'importaton de données externes Fichier texte pur : Un ligne = une ligne Entre les virgules : colonnes Exemple : Nom, Prénom, Téléphone Schmidt, Gérard, 5879 Vincke, Philippe, 8787 Goossens, Joël, 8888 Virgules dans les données : séparateur = «;» 12

13 Tableau Croisé Dynamique Créaton dynamique de tableau à double entrée à partr de données «brutes» Pivot table, Pilote de données Présentaton/Synthèse de données Interacton avec une base de données 13

14 Graphiques etc. Types différents Histogrammes Secteurs Nuages de points (abscisses!) Présentation 3D Structure du tableau source (titres ) Plusieurs séries de données possibles Feuille distincte ou non (= objet) 14