QuadraFACT version 1.99 du 09/07/2015. Saisie de pièces, aménagements

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1 QuadraFACT version 1.99 du 09/07/2015 Saisie de pièces, aménagements Modification possible de l'adresse de facturation Il est dorénavant possible de modifier l'adresse de facturation en faisant appel à une fiche client différente de celle du client sélectionné à l'entrée en saisie. Pour cela : Rejoindre l'onglet "Livraison" A la rubrique "Client facturé", taper le code client correspondant ou le sélectionner sur la liste affichée par <F4> facturer. Cliquer sur <Valider>. Son n de compte comptable est automatiquement récupéré sur l'onglet "Divers". Outil de recherche sur le contenu d'une pièce La zone de recherche est affichée à droite des onglets de l'en-tête de pièce. L'outil permet d'explorer les lignes déjà saisies pour y retrouver une expression (code article, désignation, montant ). Taper l'expression recherchée et valider par <Entrée>. La rubrique de la 1 ère ligne article contenant l'expression est signalée en rouge. S'il existe d'autres occurences, le bouton <Suivant> apparaît. Utiliser la flèche du clavier pour passer aux occurrences suivantes. Validation de pièce, contrôle des rubriques définies comme obligatoires Rappel : la possibilité de rendre obligatoire la saisie de certaines zones de l'en tête des pièces a été introduite dans la version 1.98 de QuadraFACT (Cf. Fiche version 1.98) Avec la version 1.99, le caractère obligatoire d'une rubrique est contrôlée lors de la validation de pièce (devis, précommandes, commandes). 1/7

2 Factures d'acompte, aménagements Edition directe des factures d'acompte Possibilité d'éditer une facture d'acompte dès sa création sans être obligé d'aller ouvrir la pièce. Visualisation des factures d'acompte dans la vue sur les BL/Factures Mise en évidence les factures d'acompte par un repère visuel (ligne de couleur) Limitation possible de la liste aux seules factures d'acompte en tapant O (= oui) sur le critère correspondant. Relevés de factures, envoi groupé par mail Mise en œuvre Cette possibilité s'active dans les constantes du dossier, chapitre Facturation / Editions, rubrique et Fax. Sélection des clients et adresses d'envoi Dans le menu Paramétrage / Envoi groupé par mail / Relevés, indiquer quels sont les clients concernés et choisir pour chacun d'eux l'adresse mail à utiliser parmi celles renseignées sur la fiche client. 2/7

3 Seuls les clients disposant d'une adresse mail peuvent être sélectionnés. Ils apparaissent sur fond blanc alors que les clients sans adresse mail apparaissent sur fond jaune. Pointer le client concerné. La liste des adresses mail disponibles s'affiche à droite. Cocher l'adresse à utiliser Utiliser les touches <Espace> ou <+> ou <-> pour sélectionner ou désélectionner le client. Un client sélectionné est marqué du symbole. Cliquer sur le bouton mail". de la barre d'outils pour sauver le paramétrage et actualiser la colonne "Relevé par Dans la partie inférieure, le texte du mail est accessible. Des mots clés sont disponibles pour inclure des éléments automatiquement. Il est possible d'ajouter une pièce jointe supplémentaires aux mails. Lancement de l'édition Les relevés par mail sont produits au choix Edition des relevés. L'envoi par mail est disponible en Edition et Réédition. A noter qu'il reste possible d'obtenir des relevés papier pour les clients paramétrés pour un envoi mail en cochant l'option "Pas d'envoi par mail". A la fin du traitement, le nombre de relevés imprimés et le nombre de relevés envoyés par mail sont affichés. Les mails envoyés sur la fiche client se retrouvent au chapitre Historique ou dans l'historique des messages de la vue sur le client dans QuadraBureau. Module SAV, enrichissements Choix d'une facturation (au titre du contrat) des heures réelles ou prévisionnelles Désormais, une intervention contractuelle peut être facturée en prenant en compte : Soit les heures prévisionnelles du contrat (Cf. Fiche contrat, onglet Visites) Soit les heures réellement effectuées issues des rendez-vous pris confirmés. Les heures prévisionnelles et les heures effectuées sont affichées dans l'onglet "Facturation" de la fiche intervention. Cliquer sur l'une ou l'autre des lignes affichées pour la prendre en compte dans le nombre d'heures facturées. Le tableau de bord "planning prévisionnel des interventions contractuelles" récapitule les heures prévisionnelles (colonne "Prévu") et les heures réellement effectuées (colonne "Réalisé") 3/7

4 Edition des contrats L'éditeur de masque QMkMsq offre de nouvelles possibilités d'aménagement du modèle de contrat : La mention des visites contractuelles sur 3 types de visites, en insérant les rubriques correspondantes. L'ajout du plan de facturation en annexe du contrat en insérant la section PLANFACT. Clôture des interventions en série Nouveau bouton dans la liste des interventions permettant de clôturer une série d'interventions sélectionnées. Cette action est soumise à la confidentialité. Suppression des documents types Rappel : la possibilité de mettre en place des fichiers modèles pour les Contrats/Interventions/Matériels a été introduite dans la version 1.97 de QuadraFACT (Cf. Fiche version 1.98) Avec le bouton disponible en bas de la fenêtre de la fiche contrat ou intervention ou matériel, il est désormais possible de supprimer un modèle devenu obsolète. Aménagements divers Sélection des bons à facturer Possibilité d'ordonnancer les colonnes en cliquant sur dans le coin supérieur droit de la fenêtre. 4/7

5 Tarifs spécifiques client A la création d'un tarif spécifique pour un client, une nouvelle option permet de supprimer tous ses tarifs pré-existants. L'option est cochée par défaut. Elle est à décocher pour cumuler le nouveau tarif et les tarifs précédents. Gestion des véhicules Statistiques : ajout des critères libres de la fiche véhicule comme critère de tri. Liste des véhicules : possibilité par clic droit sur un véhicule d'accéder à la liste des devis/précommandes/commandes. Edition du journal des temps valorisé Nouvelle option de valorisation sur les prix 1/2/3 dans l'édition du journal des temps de QuadraBureau. Affacturage, réactivation d'une facture supprimée du factor Lorsqu'une facture a été supprimée par erreur, il est désormais possible de la réintégrer Sur la fenêtre d'affacturage, choisir d'afficher les factures supprimées. Le bouton <Réintégrer les factures> remplace alors le bouton <Générer le fichier> 5/7

6 Module Fabrication, Edition des besoins matière Possibilité de lancer directement l'édition des besoins matière en saisie de commande via le bouton. Une sortie Excel est dorénavant proposée. Le fichier généré peut alors être rattaché en pièce jointe de la commande. En cas de gestion simultanée des demandes d'achat (Cf Constantes du dossier, Chapitre Achat), elles peuvent être générées à partir du bouton correspondant. Module Affaires, liste des affaires Nouvelles colonnes mentionnant les noms du client donneur d'ordre et du client payeur. Dans la liste des mouvements de stock associé à une affaire (menu contextuel), possibilité d'accéder en modification à la saisie des mouvements de stock par double clic sur un des mouvements. 6/7

7 Export articles Nouveau mot clé QTEORG permettant d'exporter le nombre d'articles d'origine d'une ligne (quantité restante + quantité validée partiellement dans le devis/commande/commande fournisseur). 7/7