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1 NOTE DE LA VERSION Cette note de version est pour NQI Orchestra 4.0. Les documentations précédentes sont disponibles également. Téléchargez la version pdf Sommaire Nouvelles fonctionnalités Nouvelle Gestion des portefeuilles : gestion des enveloppes pluriannuelles et des scénarii Portefeuilles de reporting Portefeuille de pilotage de projets Conception de Tableaux de bord : gestion des vues dynamiques et impression Améliorations Refonte Graphique Visualiser et éditer une synthèse globale des budgets et des moyens d'un projet Saisir rapidement les avancements techniques de ses tâches Plans de charges arborescents Définir une page d'accueil préférée NOUVELLES FONCTIONNALITÉS Nous avons optimisé les modules d Orchestra pour vous permettre de bénéficier des nouvelles fonctionnalités. Les portefeuilles tels qu aujourd hui deviennent les tableaux de bord personnels. La notion de portefeuille prend une nouvelle dimension avec les portefeuilles de reporting et de pilotage. Nouvelle Gestion des portefeuilles : gestion des enveloppes pluriannuelles et des scénarii Portefeuilles de reporting Avec les portefeuilles de reporting fournis en 4.0 analysez les projets selon des axes de gouvernance pré-établis tels que : Ligne de produits Divisions géographiques Plan stratégique Schéma directeur Vous pourrez également suivre en temps réel la participation des projets aux axes de gouvernance via des modèles de tableaux de bord personnalisés.

2 Ecran : Arborescence et tableau de bord de portefeuilles de projets Portefeuille de pilotage de projets Un challenge majeur pour les organisations actuelles est d'aligner les projets sur la stratégie de l organisation. Les portefeuilles de pilotage de projets vous permettront d'atteindre cet objectif afin de concentrer les ressources sur les projets à haute valeur ajoutée. Votre démarche de mise en place d'un portefeuille de pilotage de projets pourra s'appuyer sur les composants de NQI Orchestra suivants : 1. Connaitre précisément le potentiel des projets Demandes de projets Identification des Business Cases des projets existants

3 Ecran : Business Case d'un projet 2. Définir le cadre stratégique Création de la structure du portefeuille Ventilation des financements et de la capacité sur le portefeuille Inscription des projets au portefeuille Ecran : Plans de financement et de capacité d'un portefeuille 3. Choisir le meilleur mix entre scoring stratégique et coût Création de différents scénarios Arbitrage des scénarios Sélection du scénario idéal Ecran : Scénarios de portefeuille de projets 4. Optimiser les ressources sur les projets sélectionnés Définition du plan de financement des projets Définition du plan de capacité des projets Validation finale du scénario et des plans

4 Ecran : Plans de financement et de capacité des projets 5. Piloter l exécution des projets. Ecran : Pilotage des projets du portefeuille Conception de Tableaux de bord : gestion des vues dynamiques et impression La nouvelle version 4.0 d'orchestra vous permet de créer des modèles de tableaux de bord à la souris via un éditeur pour les éléments suivants : Projets Organisation Portefeuilles de projets.

5 Ecran : Editeur de modèle de tableau de bord Chaque modèle de tableau de bord est enrichi grâce à une bibliothèque de widgets tels que : Attributs, synthèses d attributs Formulaires, tableaux, graphes Ecran : Sélection d'un widget Vous pouvez mettre les modèles de tableaux de bord à disposition des utilisateurs en page d'accueil et/ou en tant que rapports.

6 Ecran : Sélection d'un tableau de bord Quelques exemples de tableaux de bord : Page d accueil Synthèse budgétaire AMÉLIORATIONS Refonte Graphique Les usages évoluant, nous avons souhaité optimiser l ergonomie et l identité visuelle de NQI Orchestra en proposant une expérience utilisateur cohérente, performante et conforme aux standards actuels de design et de navigation. L'interface graphique de la version 4.0 répond à cela selon deux axes majeurs : Améliorer l accessibilité aux informations Augmenter la lisibilité des données en privilégiant le contenu, par rapport au contenant Adapter l identité visuelle de l application aux standards actuels. Concrètement, la version 4.0 vous offre une navigation plus rapide avec un accès direct aux sous-onglets. Seules les couleurs relatives à un contenu nécessitant votre attention ont été maintenues. Ecran : Nouvel environnement de la version 4.0 Visualiser et éditer une synthèse globale des budgets et des moyens d un projet Vous avez désormais la possibilité de visualiser et d'éditer de manière globale l'intégralité du budget d'un projet ou d'un groupe de tâches.

7 Ecran : Budget global d'un projet Saisir rapidement les avancements techniques de ses tâches Lorsque vous travaillez dans un environnement multi-projets, mettez à jour et/ou validez toutes vos tâches dans une seule interface : "Mes tâches à mettre à jour", "Tâches à valider" et la page "A faire". Le diagramme Gantt d'un projet offre la même possibilité de mise à jour d'avancement dans une grille de saisie tout en visualisant les barres de tâches du projet. Ecran : Mes tâches à mettre à jour

8 Ecran : Diagramme de Gantt en vue "Avancement" Plans de charges arborescents Lors de la visualisation de plans de charges budgétaires ou d'allocations de ressources, vous pouvez regrouper les informations selon plusieurs critères pour constituer une arborescence d'analyse des données. Ecran : Plan de charge budgétaire regroupé par organisation, moyens Ecran : Plan de charge de ressources regroupé par organisation, types de ressources, ressources Définir une page d'accueil préférée Vous pouvez définir toute page de l'application en tant que page d'accueil préférée. A la prochaine connexion ou en cliquant sur l'icône du fil d'ariane, vous retrouverez cette page.

9 Ecran : Sélection de la page d'accueil favorite