Guide d Utilisation. SQUASHNET De la création d une compétition individuelle au retour des résultats IFSQUASH-DTN-2012 COPYRIGHT

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1 Guide d Utilisation SQUASHNET De la création d une compétition individuelle au retour des résultats IFSQUASH-DTN-2012 COPYRIGHT

2 SOMMAIRE Avant la compétition 1. Le Logiciel A. Pour PC B. Pour MAC 2. Créer une compétition individuelle 3. Créer les tableaux 4. Configurer les tableaux A. Tableaux en ligne B. Poules C. Tableaux progressifs 5. Inscrire les joueurs 6. Insérer les joueurs dans les tableaux 7. Elaborer la planification des matchs Pendant la compétition 1. Déroulement du tournoi Après la compétition 1. Rentrer les résultats sur le site fédéral SQUASHNET 2. Sauvegarder un tournoi 3. Importer un tournoi sur un autre PC

3 3 phases : Avant la compétition Pendant la compétition Après la compétition

4 Avant la compétition

5 1. le Logiciel

6 A- Pour PC

7 1. Aller sur le site

8 2. Télécharger le logiciel EasySquashNet (ne pas télécharger le fichier.zip Squashnet)

9 3. Cliquer sur Exécuter

10 4. Installer le logiciel sur l ordinateur Choisir la langue Suivre les consignes d installation

11 4. Démarrer le logiciel SQUASHNET Cliquer sur l icône SQUASHNET

12 4. Si le logiciel ne démarre pas correctement, vérifier que Easysquashnet est démarré (feu vert), sinon cliquer sur les boutons «Apache» et «MySQL» si ces derniers apparaissent avec un feu rouge Cliquer sur l icône EASYSQUASHNET

13 B- Pour MAC

14 1. Aller sur le site internet puis cliquer sur «Download now» puis sur «Enregistrer»

15 2. Aller sur le site

16 3. Cliquer sur le fichier.zip Squashnet puis sur «Enregistrer» (ne pas télécharger Easysquashnet) et le dézipper dans le sous dossier htdocs de l'application MAMP

17 4. Ouvrir MAMP et cliquer sur «Préférences» régler les paramètres tels qu ils sont indiqués dans l image cidessous

18 5. Démarrer le logiciel SQUASHNET Après le réglage des préférences, au redémarrage de MAMP le navigateur internet par défaut s'ouvre automatiquement sur l'url suivante : Enfin, sur l'index de la page qui s'ouvre il reste juste à cliquer sur le dossier squashnet pour démarrer l'application...

19 2. Créer une compétition individuelle

20 1. Cliquer sur «+ Nouveau Tournoi»

21 2. Renseigner les informations du tournoi Choisir entre une compétition individuelle ou par équipes

22 2. Renseigner les informations du tournoi Choisir la nature (championnat ou autre) IMPORTANT Pour que les bonifications soient bien prises en compte pour les Championnats de France et de Ligue, il est important que la nature du Championnat soit sélectionnée.

23 2. Renseigner les informations du tournoi Renseigner le numéro du tournoi téléchargeable sur le site fédéral pour l export du tournoi Pour le tournoi soit référencé correctement sur SQUASHNET, il est primordial que le numéro du tournoi soit correctement indiqué. Il est identifié de la manière suivante : «ANNEE» «LIGUE» «NUMERO» (exemple : 2012FF01)

24 3. Cliquer sur «Préférences»

25 4. Remplir les informations générales lorsque celles-ci sont incomplètes puis cliquer sur «Enregistrer»

26 5. Cliquer sur «Réglages sportifs» Sélectionner le choix de la saisie Permet de modifier le type de tournoi en cas d erreur au moment de la création du tournoi (Championnat national, régional ou tournoi) Pour saisir les scores en intégralité (tous les points), sélectionner «3 jeux gagnants» ou «2 jeux gagnants» Pour saisir les scores en jeu uniquement, sélectionner «Score en jeu (3-0, 3-1, 3-2)

27 6. Cliquer sur «Apparence graphique» pour ajouter une affiche à votre tournoi

28 7. Cliquer sur «Impression» pour ajouter un logo à votre tournoi

29 8. Cliquer sur «Inscriptions» puis sur «Officiels» pour ajouter le nom du Juge Arbitre. Cliquer ensuite sur «+ Ajouter un officiel» Ces informations seront importantes pour que le nom du Juge arbitre s affiche dans l état de résultat final visible sur le site fédéral SQUASHNET

30 9. Entrer les trois premières lettres du nom du Juge Arbitre pour que le nom apparaisse puis cliquer sur «Enregistrer»

31 3. Créer les tableaux

32 1. Cliquer sur «Tableaux»

33 2. Cliquer sur «+ Nouveau tableau»

34 3. Renseigner les éléments utiles à la création du tableau puis cliquer sur «Enregistrer» Sélectionner si le tableau est un tableau homme / femme / mixte (tournoi interne ou jeune) Renseigner le nom et une abréviation à votre tableau Sélectionner la catégorie concernée par le tableau

35 3. Renseigner les éléments utiles à la création du tableau puis cliquer sur «Enregistrer» Sélectionner le classement maximum autorisé par la compétition Utile notamment pour les Championnats de Ligue et de France par série pour lesquels certaines séries ne peuvent participer

36 4. Le tableau est maintenant créé, recommencer cette étape pour chacun des tableaux à créer

37 4. Configurer les tableaux

38 Attention les tableaux ne peuvent être configurés que si le nombre de joueurs est définitif!!!

39 A- Tableaux en ligne

40 1. Cliquer sur «Format du tableau», renseigner les informations concernant le modèle de tableau choisi puis cliquer sur «Enregistrer» Sélectionner le modèle de tableau Inscrire le nombre de joueurs inscrits Pour un tableau en ligne, sélectionner «Départ en ligne + plateau» Pour un tableau progressif, sélectionner «Qualification + plateaux»

41 2. Pour un tableau en ligne ou progressif, dans le cas où certains des plateaux se jouent sous forme de poule, cliquer sur «+ Ajouter une poule»

42 3. Renseigner les informations relatives à la poule à ajouter puis cliquer sur «Enregistrer» Recommencer la même chose pour chaque plateau sous forme de poule

43 4. Supprimer les plateaux en ligne remplacés par des poules

44 B- Poules

45 1. Cliquer sur «Format du tableau», renseigner les informations concernant le modèle de tableau choisi puis cliquer sur «Enregistrer» Sélectionner le modèle de tableau

46 2. Renseigner le nombre de poules par nombre de joueurs (exemple : Pour un tournoi à 13 joueurs, 3 poules de poule de 4) puis cliquer sur «Enregistrer»

47 C- Tableaux progressifs

48 1. Cliquer sur «Format du tableau», renseigner les informations concernant le modèle de tableau choisi puis cliquer sur «Enregistrer» Sélectionner le modèle de tableau Inscrire le nombre de joueurs inscrits Pour un tableau progressif, sélectionner «Qualification + plateaux»

49 2. Sélectionner la capacité du tableau final

50 3. Sélectionner le nombre de places ouvertes pour les qualifiés dans le tableau principal puis cliquer sur «Enregistrer»

51 5. Inscrire les joueurs

52 1. Cliquer sur «Joueurs du tableau»

53 2. Cliquer sur «+ Ajouter un joueur»

54 3. Après avoir tapé les premières lettres du nom, le numéro de licence ou le numéro d association, cliquer sur «Chercher»

55 4. Choisir parmi la liste le joueur souhaité puis Cliquer sur «+»

56 5. Une fois chaque joueur ajouté, cliquer à nouveau sur «Joueur du tableau» pour voir la liste complète

57 6. Pour supprimer un joueur, cliquer sur Pour modifier ou compléter la fiche d un joueur, cliquer sur

58 7. Ajouter l adresse mail et le numéro de téléphone du joueur et préciser s il est inscrit dans le tableau principal, dans le tableau de qualification ou sur liste d attente puis cliquer sur «Enregistrer»

59 8. Si les joueurs ont été inscrits dans le tournoi avant une mise à jour de classement officiel (intégration, assimilation ou changement de classement), cliquer sur «Mettre à jour les classements»

60 6. Insérer les joueurs dans les tableaux

61 1. Cliquer sur «Composition du tableau»

62 2. Cliquer sur «Tableau standard» pour insérer les joueurs automatiquement dans le tableau en fonction du classement puis cliquer sur «Enregistrer»

63 3. Cliquer sur «Vider le tableau» pour tout effacer

64 4. Pour ajouter les joueurs manuellement au tableau, faire un glisser/déplacer en restant cliqué sur la croix à côté du joueur

65 5. Pour visualiser la progression des matchs, cliquer sur «Matches du tableau»

66 6. Pour visualiser les tableaux, cliquer sur «Consultation»

67 7. Pour imprimer les tableaux, cliquer sur «Imprimer»

68 7. Elaborer la planification des matchs

69 1. Cliquer sur «Planification»

70 2. Cliquer sur «Initialiser» pour élaborer la planification automatiquement

71 3. Renseigner le nom du club, le nombre de court, la durée d un match ainsi que les heures de début et la fin de chaque journée de compétition puis cliquer sur «Initialiser»

72 4. Cliquer sur «Imprimer» pour sortir la planification au format PDF ainsi l imprimer au format papier

73 5. Pour modifier manuellement l horaire de début d un match, tout en conservant la durée de celui-ci, cliquer sur «+» et/ou «-» (cela propagera la modification des horaires sur les matchs suivants).

74 6. Pour insérer une pause manuellement entre les matchs, cliquer sur la flèche

75 7. Pour inverser deux matchs, faites un glisserdéplacer en restant cliquer sur la petite croix d un des deux matchs à inverser, puis déplacer le vers le second

76 8. Pour changer l horaire d un match, procéder de la même manière en le déplaçant vers une créneau libre (pause)

77 Attention pensez à enregistrer toutes vos modifications de planification avant de changer de page

78 9. Pour consulter la planification des jours suivants, cliquer sur la date correspondante

79 10. Pour déplacer un match au jour suivant ou au jour précédent, faire un glisser-déplacer du match en question vers la date de changement

80 Vous avez fini de concevoir votre tournoi!!! La phase «avant la compétition» est terminée

81 Pendant la compétition

82 1. Déroulement du tournoi

83 1. Cliquer sur «Déroulement»

84 2. Faire un glisser-déplacer en cliquant sur un match pour le lancer en le déplaçant vers un court

85 3. Pour imprimer la feuille de match ainsi que la feuille de score à afficher sur la vitre arrière du court, cliquer sur le logo d impression

86 4. Pour saisir les résultats du match, cliquer sur le logo en forme de crayon, un nouvel onglet apparaît

87 5. Rentrer les scores des jeux et cliquer sur «Confirmer» Dans le cas d un joueur qui ne se présenterait au début du match, cocher «Wo» Dans le cas d abandon en cours de match pour blessure, cocher «Ab» Dans le cas d un joueur vainqueur du match mais qui ne peut reprendre la suite de la compétition pour cause de blessure, cocher «Luckylooser»

88 6. Cliquer sur «Afficher / masquer les matchs terminés» pour faire apparaître ou disparaître les matchs déjà saisis

89 Vous avez fini d organiser votre tournoi!!! La phase «pendant la compétition» est terminée

90 Après la compétition

91 1. Rentrer les résultats sur le site fédéral SQUASHNET

92 1. Cliquer sur «Transfert»

93 2. Cliquer sur «Etat de résultat» puis sur «Save File» pour sauvegarder l état de résultat automatiquement sur le bureau de votre ordinateur

94 3. Aller sur

95 A- Si vous n avez pas créé de compte utilisateur Juge Arbitre sur le site internet SQUASHNET

96 1. Cliquer sur «Nouveau compte»

97 2. Sélectionner «compte Juge-arbitre» et cliquer sur «suivant»

98 3. Renseigner les informations et inscrire le numéro de sécurité inscrit dans l image numérique puis cliquer sur «Envoyer»

99 4. Le compte est enregistré une fois la marche à suivre indiquée par mail réalisée 5. La Fédération recevra une demande pour donner les droits d accès juge-arbitre

100 B- Si vous avez déjà créé un compte utilisateur Juge Arbitre sur le site internet SQUASHNET

101 1. Se connecter au compte Juge Arbitre

102 2. Cliquer sur «Ajouter un état de résultats»

103 3. Choisir la Ligue de rattachement de la compétition et cliquer sur «Suivant»

104 4. Sélectionner «Importation depuis un fichier» puis cliquer sur «Suivant»

105 5. Cliquer sur «Parcourir»

106 6. Chercher sur l export fédéral enregistré sur l ordinateur puis cliquer sur «Ouvrir»

107 7. Cliquer sur «Valider»

108 8. Vérifier l état de résultats et cliquer sur «Verrouiller la compétition»

109 9. Le tournoi enregistré apparaîtra sur la page d accueil du site, dans la rubrique «Résultats homologués» et sera pris en compte dans le classement pour le prochain trimestre

110 2. Sauvegarder un tournoi

112 2. Cliquer sur «Sauvegarde» puis sur «Save File» pour sauvegarder le tournoi automatiquement sur le bureau de votre ordinateur

113 3. Importer un tournoi sur un autre PC

115 2. Cliquer sur «Choix du fichier» puis sur «Save File» pour restaurer une sauvegarde de votre tournoi (faite depuis un autre ordinateur par exemple)

116 3. Importer le fichier sauvegardé en parcourant une clé USB ou un disque dur externe puis cliquer sur «Valider»

117 4. Cliquer sur «Restaurer»

118 Guide d utilisation Annexe : Création d une compétition par équipes IFSQUASH-DTN-2012 COPYRIGHT

119 SOMMAIRE 1. Créer la compétition par équipes 2. Inscrire les équipes et les joueurs 3. Créer les tableaux ou les poules 4. Elaborer la planification 5. Saisir les résultats

120 1. Créer la compétition par équipes

121 1. Cliquer sur «+ Nouveau Tournoi»

122 2. Renseigner les informations du tournoi Choisir «Interclubs»

123 2. Renseigner les informations du tournoi Renseigner le numéro d homologation téléchargeable sur le site fédéral dans la rubrique «calendrier» pour l export du tournoi Pour que la compétition soit référencée correctement sur SQUASHNET, il est primordial que le numéro d homologation soit indiqué. Il est identifié de la manière suivante : «ANNEE» «LIGUE» «NUMERO» (exemple : 2012FF01)

124 3. Cliquer sur «Préférences»

125 4. Cliquer sur «Réglages sportifs»

126 5. Choisir le mode de saisie des résultats puis cliquer sur «Enregistrer»

127 2. Inscrire les équipes et les joueurs

128 1. Cliquer sur «Equipes»

129 2. Cliquer sur «+ Ajouter une équipe»

130 3. Renseigner les éléments utiles à l inscription de votre équipe à partir du nom du club auquel elle est rattachée, en tapant les 3 premières lettres de l association

131 4. Cliquer sur le nom de l équipe pour insérer les joueurs à inscrire

132 4. Cliquer sur «+ Ajouter un joueur» pour insérer des joueurs dans l équipe

133 5. Si les joueurs ont été inscrits dans le tournoi avant une mise à jour de classement officiel (intégration, assimilation ou changement de classement), cliquer sur «Mettre à jour les classements»

134 3. Créer les tableaux ou les poules

135 1. Cliquer sur «Divisions»

136 2. Cliquer sur «+ Créer un groupe»

137 3. Renseigner les informations nécessaires à la création de votre premier tableau dans la rubrique «Création du groupe» Une compétition peut comporter plusieurs divisions (exemple : Nationale 1, 2 et 3) Une division peut comporter plusieurs groupes (exemple : Poule A, B et C)

138 4. Cliquer sur «Format des rencontres» pour paramétrer les points par victoire, défaite,

139 5. Cliquer sur «Format des matchs» pour indiquer le nombre de joueurs hommes et femmes par équipe pour chaque rencontre et le nombre de points par match remporté

140 6. Cliquer sur «Equipes du groupe» pour insérer les équipes dans votre tableau et faire un glisser-déplacer pour insérer l équipe dans la poule Si vous avez déjà inséré tous les joueurs de chaque équipe et que vous avez paramétré avec poids des équipes votre compétition, le logiciel calculera le poids de chacune de vos équipes.

141 4. Elaborer la planification

142 1. Cliquer sur «Calendrier»

143 2. Cliquer sur «Heure» puis cliquer sur le crayon pour remplir les jours et horaires de match pour chaque rencontre ou faire un glisser-déplacer du match dans le calendrier

144 3. Renseigner les informations nécessaires

145 4. Cliquer sur «Calendrier» pour visualiser et modifier depuis l interface du calendrier

146 5. Cliquer sur «Initialiser» pour configurer automatiquement votre planification

147 5. Saisir les résultats

148 1. Cliquer sur «Rencontres» pour afficher la page de saisie des résultats puis cliquer sur le score pour rentrer les résultats de chaque rencontre

149 2. Cliquer sur «Modifier» pour rentrer les résultats de chaque match de la rencontre