Communiqué. À tous les participants du régime de retraite datamark systems

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1 Communiqué À tous les participants du régime de retraite datamark systems 21 juin 2012 Le comité de retraite en collaboration avec le consultant (M. André Bilodeau) ont effectué un appel d offre à la fin de l année L objectif, étant de s assurer que le fournisseur de service nous offre toujours un programme de première qualité et qui répond efficacement au défi complexe de la retraite. Plusieurs fournisseurs ont été rencontrés dans le cadre de cette démarche et, après analyse, il a été convenu de demeurer avec Standard Life en y apportant les améliorations suivantes. Nous avons fait diminuer les frais de gestions de 20%. L impact de cette réduction engendre, une diminution entre 0,20% et 0,40% sur les frais de gestion des fonds ce qui a un impact positif équivalent sur leurs rendements. Les taux d intérêt des placements garantis sont, pour les dépôts futurs et pour les placements venant à échéance, majorés de 0,30% Nous avons aussi été en mesure d améliorer la gestion de la réserve afin de faciliter le travail du comité de retraite. Il y a aussi certains frais annuels pour lesquels nous n aurons plus à payer des coûts tels que les frais pour l élaboration de la déclaration annuelle, les frais de gestions de la réserve etc. En collaboration avec le consultant et standard Life nous avons décidé de modifier les options de placement proposées dans votre programme de retraite. Les portefeuilles avenue que nous avions (les fameuses boîtes) seront modifiés par une approche beaucoup plus proactive. Les renseignements importants ci-après vous expliquent les changements apportés et ce que vous devez faire, le cas échéant.

2 En date du 28 juin 2012 Les portefeuilles Avenue proposés dans le cadre de votre programme de retraite ont été révisés de façon à prévoir 6 périodes de placement au lieu des 3 périodes actuellement en vigueur (période de temps prévu pour la retraite). Les nouveaux portefeuilles Avenue seront assortis de la fonction de rééquilibrage systématique des actifs et de la fonction cycle de vie Les participants qui utilisent actuellement l un des portefeuilles avenue en vigueur verront leurs directives de placements modifiées en fonction des nouveaux portefeuilles. Nouveaux portefeuilles Avenue Les portefeuilles Avenue sont des combinaisons de fonds de placement, chacun d entre eux correspondant à un horizon de placement et à un profil d investisseur particuliers. Le tableau à la page suivante montre les portefeuilles Avenue offerts à compter du 28 juin Veuillez noter que les fonds garantis 5 ans faisant partie des portefeuilles Avenue avant le 28 juin seront remplacés par des divers fonds à revenus fixes.

3 Profil d investisseur Période de placement Conservateur Modéré Audacieux Plus de 25 ans 30% Obligations 20% Obligations de société 15% Actions canadiennes Beutel 10% Frontière Nord Fidelity 13% Actions internationales 12% Actions américaines 20% Obligations 15% Obligations de société 20% Actions canadiennes Beutel 13% Frontière Nord Fidelity 16% Actions internationales 16% Actions américaines 10% Obligations 10% Obligations de société 20% Actions canadiennes Beutel 20% Frontière Nord Fidelity 16% Actions internationales 16% Actions américaines 8 % Marchés émergents Entre 20 et 25 ans 34% Obligations 20% Obligations de société 14% Actions canadiennes Beutel 9% Frontière Nord Fidelity 12% Actions internationales 11% Actions américaines 25% Obligations 15% Obligations de société 17% Actions canadiennes Beutel 13% Frontière Nord Fidelity 15% Actions internationales 15% Actions américaines 16% Obligations 10% Obligations de société 20% Actions canadiennes Beutel 17% Frontière Nord Fidelity 15% Actions internationales 15% Actions américaines 7% Marchés émergents Entre 15 et 20 ans 38% Obligations 20% Obligations de société 11% Actions canadiennes Beutel 10% Frontière Nord Fidelity 11% Actions internationales 10% Actions américaines 30% Obligations 15% Obligations de société 16% Actions canadiennes Beutel 12% Frontière Nord Fidelity 14% Actions internationales 13% Actions américaines 20% Obligations 12% Obligations de société 18% Actions canadiennes Beutel 16% Frontière Nord Fidelity 14% Actions internationales 14% Actions américaines 6 % Marchés émergents Entre 10 et 15 ans 42% Obligations 20% Obligations de société 11% Actions canadiennes Beutel 8% Frontière Nord Fidelity 10% Actions internationales 9 %Actions américaines 35% Obligations 15% Obligations de société 14% Actions canadiennes Beutel 11% Frontière Nord Fidelity 13% Actions internationales 12% Actions américaines 25% Obligations 13% Obligations de société 17% Actions canadiennes Beutel 14% Frontière Nord Fidelity 13% Actions internationales 12% Actions américaines 6 % Marchés émergents Entre 5 et 10 ans 45% Obligations 11% Obligations de société 10% Hypothèques 7% Frontière Nord Fidelity 9% Actions internationales 8 %Actions américaines 45% Obligations 11% Obligations de société 10% Hypothèques 7% Frontière Nord Fidelity 9% Actions internationales 8 %Actions américaines 30% Obligations 14% Obligations de société 16% Actions canadiennes Beutel 12% Frontière Nord Fidelity 12% Actions internationales 12% Actions américaines 4% Marchés émergents Moins de 5 ans 50% Obligations 25% Hypothèques 7 % Actions canadiennes Beutel 6% Frontière Nord Fidelity 6% Actions internationales 6 %Actions américaines 40% Obligations 25% Hypothèques 8% Frontière Nord Fidelity 9% Actions internationales 8 %Actions américaines 40% Obligations 15% Hypothèques 12% Actions canadiennes Beutel 11% Frontière Nord Fidelity 11% Actions internationales 11%Actions américaines * ISL = Investissements Standard Life

4 Rééquilibrage systématique de l actif Les fluctuations quotidiennes du marché peuvent causer un écart entre la répartition actuelle de votre actif et votre combinaison de placements. Le rééquilibrage systématique de l actif effectué une fois par trimestre permet de faire correspondre la répartition de votre actif à vos directives de placement. Ce service est activé lorsque vous choisissez un portefeuille Avenue; il prévoit l achat et la vente automatique de parts de fonds pour que votre actif respecte aussi étroitement que possible vos directives de placement. Vous pouvez le désactiver à votre gré. Service cycle de vie Le service cycle de vie remanie votre combinaison de placements au fil du temps afin qu elle corresponde à votre profil d investisseur et à votre horizon de placement. Ce service est automatiquement activé lorsque vous choisissez un portefeuille Avenue, et vous pouvez le désactiver à votre gré. Comment fonctionne-t-il? Lorsque vous passez d une période de placement à une autre, par exemple, de «plus de 25 ans» à «entre 20 et 25 ans», le service cycle de vie modifie votre portefeuille Avenue pour que vos cotisations futures soient investies selon une combinaison qui convient davantage à votre âge, tout en respectant le même profil d investisseur. En même temps, il rééquilibre votre combinaison de placements actuelle afin qu elle corresponde au nouveau portefeuille Avenue. À l approche d une nouvelle période de placement, vous recevrez une lettre vous avisant que votre portefeuille Avenue sera modifié (d après le même profil d investisseur) et que votre actif sera rééquilibré afin de correspondre au nouveau portefeuille Avenue.

5 Ce que vous devez savoir Si vous investissez dans les portefeuilles Avenue qui sont en vigueur en ce moment, vos capitaux et vos directives de placement pour les cotisations futures seront automatiquement transférées, le 28 juin 2012, aux portefeuilles Avenue de remplacements correspondants, tel qu indiqué à la page deux, sauf si vous fournissez de nouvelles directives à la Standard Life, au plus tard, à 16 h, le 26 juin Veuillez noter que, du 28 juin, 8 :00 jusqu au 29 juin, 16 h, vous ne pourrez accéder à votre compte ni effectuer d opérations, car nous devrons alors effectuer les changements nécessaires. Sachez toutefois que votre épargne restera pleinement investie pendant cette période. Afin de modifier ou mettre à jour votre choix de placements, vous pouvez utiliser l une des deux méthodes suivantes. En ligne Allez sur le site Web de la Standard Life au et accédez à votre régime dans le Salon VIP, sous la rubrique Gérer vos régimes. Par téléphone - Appelez la Standard Life au , si vous désirez obtenir de l aide pour choisir ou mettre à jour votre combinaison de placements. Les participants dont la directive de placement est confiée à Courtage Conseil Birar Inc. seront éventuellement transférés dans les portefeuilles avenue qui auront été choisis par Courtage Conseil Birar Inc. Ces transferts se feront entre le 2 juillet et 6 juillet Chaque participant recevra une communication à cet effet. Soutien Si vous avez besoin d aide pour choisir ou modifier votre combinaison de placements, n hésitez pas à communiquer avec la Standard Life au Ses spécialistes se feront un plaisir de revoir avec vous votre profil d investisseur, de discuter de vos options de placement et de répondre à vos questions sur la façon d atteindre vos objectifs de retraite. Vous pouvez aussi rejoindre André Bilodeau de Courtage Conseil Birar Inc. au (450) ou la ligne direct Alain Warren Président du comité de retraite