Aide et procédures du backoffice

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1 Aide et procédures du backoffice 1. Accès au back office 1.1 Connection au backoffice 1.2 Renouvellement du mot de passe 2. Gestion de l arborescence 2.1 Gestion des sous-rubriques Ajouter une sous-rubrique Modifier une sous-rubrique Supprimer une sous-rubrique 3. Publication de contenus 3.1 Gestion des pages Ajouter une page Modifier le contenu d une page Ajouter un paragraphe 4. Clients Affectation de document par transfert FTP (file transfer protocol) 1.1 Préambule 1

2 2. Accès au back office 2.1 Connection au backoffice Saisir de la barre d adresse de votre navigateur pour accéder au formulaire de connection : Saisir dans les champs respectifs le couple adresse mail / mot de passe qui vous ont été communiqués par votre administrateur puis cliquez sur Se connecter. 2

3 2.2 Renouvellement du mot de passe Saisir dans le champ Mon adresse pro votre adresse mail puis cliquer sur Password perdu. Si votre mail fait parti de la liste des utilisateurs du backoffice, un mail de confirmation (lien cliquable) vous ai envoyé par le backoffice. Si votre mail ne fait pas parti de la liste des utilisateurs du backoffice, un avertissement vous signale «adresse inconnue». Vous devez contacter votre administrateur pour qu il crée un compte. Vous êtes connecté et réorienté sur le tableau de bord «accueil» du backoffice La page affichée par défaut vous présente un aperçu rapide et quantitatif des rubriques, sousrubriques et pages de votre site internet. Les liens vous orientent sur la page «Gestion de l arborescence» composée d un tableau avec les colonnes suivantes : Id, Nom, En ligne, Classement, Date création, Actions. Information contextuelle Ce tableau présent sur une seule page l intégralité de l arborescence, rubriques, sous-rubriques et pages. 3

4 Id Nom En ligne Identifiant unique de l information présentée horizontalement Ou titre de l information présentée horizontalement Affiche le statut de publication de l information sur le site. Les rubriques et sous rubriques ne sont pas concernées par le statut de publication car elles ne sont publiées que si elles possèdent au moins une page à présenter. Classement Présente le niveau de classement de l information dans sa famille. Date création Présente la date d enregistrement de l information. Actions Proposent les différentes actions possibles sur les informations. Consultez Affiche les données de l information sélectionnée en mode lecture. Modifier Affiche les données de l information sélectionnée en mode modification. Supprimer Supprime l information sans récupération possible. Dans le cas d un fichier de type image, pdf, txt ou autres, la suppression est définitive. Règle de gestion Une information ne peut pas être supprimée si une autre information dépend d elle. Exemples : Suppression d une rubrique si une sous-rubrique lui est affectée (il faudra supprimer la sous-rubrique dans un premier temps). Suppression d une sous-rubrique si un paragraphe lui est affecté (il faudra supprimer l encart dans un premier temps). Suppression d un paragraphe de type galerie si des fichiers photos y sont affectés 4

5 3. Gestion de l arborescence 2.1 Gestion des sous-rubriques Ajouter une sous-rubrique 1. Déplacez-vous dans la barre de navigation à «site internet» puis cliquez sur «ajouter une sousrubrique». 2. Sélectionnez dans le menu dérouleur la rubrique principale où sera affichée la sous rubrique 3. Saisissez le nom de la sous-rubrique à créer, puis cliquez sur «Créer la sous rubrique». Vous êtes par la suite redirigé sur la page «gestion de l arborescence», la sous-rubrique créée apparaît dans le paragraphe de la rubrique dont elle dépend. Règle de gestion Une sous-rubrique ne peut être créée que si au moins une rubrique principale existe Modifier une sous-rubrique 1. Déplacez-vous dans la barre de navigation à «site internet» puis cliquez sur «gestion de l arborescence». 2. Recherchez la sous-rubrique concernée puis cliquez sur l icône graphique «modifier la sousrubrique». 3. Modifier les informations de la sous-rubrique dans les zones concernées, (Nom, Description et son classement). 4. Cliquez sur «Modifier la sous-rubrique» pour enregistrer les modifications. 5

6 2.1.3 Supprimer une sous-rubrique 1. Déplacez-vous dans la barre de navigation à «site internet» puis cliquez sur «gestion de l arborescence». 2. Recherchez la sous-rubrique concernée puis cliquez sur l icône graphique «supprimer la sousrubrique». 3. Un message d avertissement vous demande de confirmer la suppression de la sous-rubrique. 4. Après la confirmation, vous êtes redirigé sur la page «gestion de l arborescence». Règle de gestion Une sous-rubrique ne peut être supprimée si des pages une page au statut «en ligne» lui est affectée. 4. Publication de contenu 3.1 Gestion des pages Ajouter une page 1. Déplacez-vous dans la barre de navigation à «site internet» puis cliquez sur «ajouter une page». 2. Sélectionnez dans le menu dérouleur la sous- rubrique où sera affichée la page. 3. Saisissez le nom de la page à créer, puis cliquez sur «Créer la page». Vous êtes par la suite redirigé sur la page «gestion de l arborescence», la page créée apparaît dans le paragraphe dans le block de la sous-rubrique dont elle dépend. Modifier une page 1. Déplacez-vous dans la barre de navigation à «site internet» puis cliquez sur «gestion de l arborescence». 2. Recherchez la page concernée puis cliquez sur l icône graphique «modifier la page». 3. Modifier les informations de la page dans les zones concernées, (Nom, Description, classement, en ligne). 4. Cliquez sur «Modifier la sous-rubrique» pour enregistrer les modifications Modifier le contenu d une page Information contextuelle Une page est conçue à partir de l assemblage d un ou plusieurs paragraphes. Ces paragraphes peuvent être de différents types : 6

7 - Block texte uniquement, accompagné d un titre et d une description - Block texte + image à droite, accompagné d un titre et d une description - Block texte + image à gauche, accompagné d un titre et d une description - Block doubles images, accompagné d un titre et d une description. - Block galerie image, accompagné d un titre et d une description - Block fichier à télécharger (PDF), accompagné d un titre et d une description Tous les paragraphes possèdent un titre et une description et un ordre d affichage. Cet ordre peut être modifié afin de changer le contenu d une page sans en refondre l intégralité Ajouter un paragraphe 1. Déplacez-vous dans la barre de navigation à «site internet» puis cliquez sur «gestion de l arborescence». 2. Recherchez la page concernée puis cliquez sur l icône graphique «consulter la page et ses paragraphes». Trois tableaux vous sont proposés, «Titre et description de la page», «Gestion des paragraphes de la page», «Documents et descriptifs». 3. Repérer le tableau «Gestion des paragraphes de la page» et cliquez sur l icône graphique «ajouter un paragraphe» de la colonne «actions». 4. Sélectionner le type de paragraphe à enregistrer en respectant les conseils de publication concernant les images (format, tailles, poids). Règle de gestion Une page ne peut être affichée que si son statut est «en ligne». 7

8 5. Clients - Affectation de fichier par transfert FTP (File transfer protocol) Préambule : ce paragraphe traite de l affectation de fichier à un compte client, les étapes d installation du client ftp Filezilla et de transfert sont détaillés sur le support d aide (aide_filezilla_client.pdf) disponible en ligne dans le menu Paramètres > Aide et procédures de votre backoffice. 5.1 Affectation de fichier à un client Dans le menu sélectionner Clients puis listing clients. Sélectionner la fiche client dans le tableau listing client (alphabétique) puis cliquer sur l icône graphique dans la colonne Actions. Sélectionner un fichier (pour exemple : dce_complet_modifie_le_04_juin_09.pdf) dans le tableau (Ajouter un fichier au client n x) puis cliquer sur (enregistrer le fichier). Le fichier (pour exemple : dce_complet_modifie_le_04_juin_09.pdf) est maintenant affecté à ce compte client. 8