GUIDE Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (18/05/2015; v.4)

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1 GUIDE Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (18/05/2015; v.4)

2 Attention! Les navigateurs recommandés pour obtenir un rendu optimal de l'application sont Internet Explorer 8 et 9. Il est possible que l'application n'apparaisse pas correctement dans le cas de l'utilisation d'un autre navigateur. Assurez-vous que le zoom de votre écran soit à 100% (Internet Explorer: Affichage zoom avant et arrière 100%) Contenu 1. Modifier votre adresse Modifier votre langue 4 3. Notifier ou modifier votre numéro de téléphone ou de gsm 5 4. Notifier une adresse de contact alternative 7 5. Enlever votre adresse de contact alternative 8 6. Notifier une activité professionelle 9 7. Regarder/télécharger votre phytolicence en.pdf Modifier la langue de votre phytolicence (.pdf) (en nl/fr) Vérifier la date de validité de votre phytolicence Vérifier le numéro de votre phytolicence Introduire une demande pour un deuxième type de phytolicence Introduire une demande de phytolicence P1 pour un employé 14 GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 2/18

3 1. Modifier votre adresse B. Sélectionnez la rubrique Données d identification Données d identification. C. Votre adresse est indiquée dans vos données d identification (dans ce guide, le numéro de registre national et l adresse ne sont pas représentées). Cliquez dans vos données d identification sur modifier. D. Adaptez votre adresse et cliquez sur le bouton save. Attention! Votre mot de passe reste inchangé. 2 1 E. Votre nouvelle adresse apparait sous la rubrique données d identification. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 3/18

4 2. Modifier votre langue B. Sélectionnez la rubrique Données d identification Données d identification. C. Votre langue apparait dans vos données d identification. Cliquez dans vos données d identification sur le bouton modifier. D. Adaptez votre langue et ensuite appuyez sur save. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 4/18

5 2 1 E. Votre langue adaptée apparait ensuite dans vos Données d identification. Attention! La langue de votre compte et de votre phytolicence (.pdf) sera adaptée lors de votre prochaine connexion à votre compte. D éventuels s vous seront envoyés dans la langue choisie. 3. Notifier ou modifier votre numéro de téléphone ou gsm B. Sélectionnez la rubrique Données d identification. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 5/18

6 C. Votre numéro de contact apparait dans vos données d identification. Cliquez dans vos données d identification sur le bouton modifier. D. Complétez votre numéro et cliquez ensuite sur le bouton save. 2 1 E. Votre numéro apparait ensuite dans vos données d identification. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 6/18

7 4. Notifier une adresse de contact alternative Attention! Vous recevrez les communications et documents officiels concernant la phytolicence via votre adresse ou via votre compte en ligne. Vous ne recevrez des recommandés écrits à votre domicile officiel que dans le cas d une éventuelle sanction. Si vous désirez éventuellement recevoir ce type de correspondance à une autre adresse, complétez les informations nécessaires dans adresse de contact. Si vous êtes belge (ou si vous résidez officiellement en Belgique), votre adresse officielle est connue dans la rubrique adresse officielle du registre national. Votre adresse officielle ne peut être modifiée via votre compte en ligne. Si vous le désirez, vous pouvez nous indiquer une adresse de contact secondaire via la méthode décrite ci-dessous. B. Sélectionnez la rubrique Données d identification Données d identification. C. Dans les données relatives à l adresse, cliquez sur modifier. D. Lisez attentivement le texte de modification. Complétez l adresse de contact secondaire et cliquez ensuite sur save. 2 1 GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 7/18

8 E. Votre adresse de contact est maintenant indiquée dans vos données relatives à l adresse. 5. Enlever votre adresse de contact alternative B. Sélectionnez la rubrique Données d identification. C. Dans les données relatives à l adresse, cliquez sur modifier. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 8/18

9 D. Cliquez sur le bouton Clear et ensuite sur le bouton Save. 2 1 E. Votre adresse secondaire n est plus visible dans vos données d adresse. 6. Notifier une activité professionnelle Attention! Dans le cadre de la phytolicence vous êtes tenus de renseigner vos activités professionnelles (et leurs éventuelles modifications). Vous complétez ces activités par établissement. Si votre entreprise doit être enregistrée auprès de la Banque carrefour des entreprises (BCE) vous devez renseigner le numéro d entreprise et le numéro d unité d établissement, tels qu enregistrés auprès de la BCE. Via le lien ci-dessous, vous pouvez vérifier votre numéro d entreprise et votre numéro d unité d établissement : Si votre entreprise ne dispose pas de numéro d unité d établissement, vous devez compléter le nom et l adresse de l établissement. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 9/18

10 B. Sélectionnez la rubrique Données d identification Activité(s) professionnelle(s). C. Votre activité professionnelle est indiquée dans la rubrique activités professionnelles. Dans les données relatives aux activités professionnelles, cliquez sur le bouton créer pour renseigner une nouvelle activité professionnelle. D. Si votre entreprise doit être enregistrée auprès de la BCE, renseignez le numéro d entreprise et le numéro d unité d établissement, vous renseignez ensuite le secteur de l activité professionnelle (en cliquant sur le triangle, une liste de choix apparait), vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton créer (voir figure 1). Si votre entreprise ne doit pas être enregistrée auprès de la BCE, vous devez renseigner le nom et l adresse de l entreprise en lieu et place du numéro d entreprise et du numéro d unité d établissement (voir figure 2). Figure Figure 2 GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 10/18

11 E. Les activités professionnelles spécifiées sont alors renseignées dans activité(s) professionnelle(s). Selon si vous les avez spécifié, le numéro d entreprise et le numéro d unité d établissement apparaitront. 7. Regarder/télécharger votre phytolicence comme.pdf B. Sélectionnez la rubrique Phytolicence Phytolicence. C. Cliquez sur l encart rouge. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 11/18

12 D. Si vous voulez voir votre phytolicence, cliquez sur Ouvrir, si vous désirez l enregistrer sur votre ordinateur cliquez sur Enregistrer. 8. Modifier la langue de votre phytolicence (.pdf) (en nl/fr) Modifiez d abord votre langue tel que présenté au point 2. Modifier votre langue. Suivez les actions du point 7. Regarder/télécharger votre phytolicence comme.pdf. Votre phytolicence apparaitra dans la langue de votre choix (fr/nl). 9. Vérifier la date de validité de votre phytolicence B. Sélectionnez la rubrique Phytolicence Phytolicence. C. Le début et la fin de la durée de votre phytolicence apparaissent à l écran. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 12/18

13 10. Vérifier le numéro de votre phytolicence B. Sélectionnez la rubrique Phytolicence Phytolicence. C. Le numéro de phytolicence apparait à l écran. Le numéro est également indiqué sur la phytolicence (voir 12. Regarder/télécharger votre phytolicence comme.pdf ). 11. Introduire une demande pour un deuxième type de phytolicence Attention! La demande pour une première phytolicence est introduite via le site web ( Demande d une phytolicence ). Si vous désirez obtenir d autres types de phytolicences, le deuxième type de phytolicence doit être demandé depuis votre compte en ligne et non via le site web Vous ne pouvez introduire, en même temps, des demandes pour plusieurs types de phytolicence. B. Sélectionnez la rubrique Phytolicence Nouvelle demande. C. La structure de la demande est similaire à celle du formulaire électronique de demande disponible sur Attention! Comme vous disposez déjà d une phytolicence, lors de l envoi d une demande pour une deuxième phytolicence, vous ne devrez pas introduire d information personnelle ou concernant vos activités professionnelles. Votre demande sera introduite dès que vous cliquez sur Request License. Certaines données personnelles peuvent être adaptées via votre compte en ligne. Les activités professionnelles peuvent être notifiées ou précisées via votre compte personnel en suivant la procédure décrite au point 10. Notifier une activité professionnelle. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 13/18

14 D. Pour confirmer votre demande, vous recevrez un de confirmation. Il vous suffit de cliquer sur le bouton ok pour fermer la fenêtre. E. Après évaluation de votre demande, vous recevrez un vous informant de l approbation ou du refus de votre demande. Si votre demande est approuvée, vous pouvez demander une deuxième phytolicence via votre compte personnel Phytolicence Phytolicence. Phytolicence 1 Phytolicence Introduire une demande de phytolicence P1 pour un employé Avant de pouvoir entamer la procédure de demande pour un employé, vous devez d abord avoir reçu l approbation de votre demande de phytolicence P2 ou P3. Vous pouvez, ensuite, introduire une demande de phytolicence P1 pour votre employé et ce depuis votre propre compte en ligne. B. Sélectionnez la rubrique Phytolicence Nouvelle demande pour un employé. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 14/18

15 C. Si vous n avez pas encore, comme détenteur d une licence, déclaré au moins une activité professionnelle, vous arriverez à l écran suivant qui vous permettra de notifier une activité professionnelle, voir 6. Notifier une activité professionelle D. La structure de la demande est similaire à celle du formulaire électronique de demande, disponible sur Il est demandé de compléter les données personnelles de votre employé dans l étape 1 de cette demande. Attention! Une seule phytolicence ne peut être demandée par adresse . L adresse pour votre employé ne peut donc être identique à celle encodée pour votre propre phytolicence. E. A l étape 2 de la demande, il est demandé d ajouter une annexe. Vous pouvez ajouter une déclaration sur l honneur ou une copie du contrat de travail de l employé comme annexe. Ce document doit montrer que l employé dispose d une expérience professionnelle de minium 2 ans en liaison avec la protection des plantes. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 15/18

16 Pour annexer un document, procédez comme suit : Cliquez sur «Parcourir» (A). Sélectionnez ensuite le fichier souhaité et cliquez sur «Ouvrir». Vous verrez apparaître le nom du fichier (B). Cliquez sur le bouton «Joindre» (C). Le nom du fichier joint apparaît (D). A. B. C. D. - Si vous souhaitez retirer un fichier joint, cliquez sur la boule rouge. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 16/18

17 F. A l étape 3 de la demande, il est demandé de remplir les activités professionnelles de votre employé. Cliquez sur le bouton créer pour notifier une activité professionnelle. Par défaut, l activité professionnelle dans le menu déroulant sera la même que l activité professionnelle renseignée dans la demande du détenteur de la licence P2. Si le détenteur de la phytolicence P2 a renseigné sur son compte en ligne plusieurs activités professionnelles, l activité de l employé sera, par défaut, la première activité professionnelle renseignée. Après avoir compléter cette activité professionnelle, en cliquant sur le bouton save, vous pouvez : - ajouter d autres activités professionnelles en appuyant sur le bouton ajouter - Supprimer une activité professionnelle en appuyant sur la boulle rouge avec la croix. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 17/18

18 G. L étappe 4 de la demande vous donne un aperçu de votre demande. Veuillez contrôler toutes les informations que vous avez complétées et les adapter si nécessaire. Pour introduire votre demande, cliquez en bas sur le bouton «Introduire la demande». - Aussi bien le détenteur de phytolicence P2 ou P3 que le demandeur d une phytolicence P1 recevront un de confirmation d introduction de la demande. - Dans le cas éventuel du refus de la demande P1, seul le demandeur P1 sera averti par mail. - Si la demande P1 est approuvée, autant le détenteur de la licence P2 ou P3 que le demandeur P1 seront informés par mail de cette approbation. Le détenteur de la licence P1 (et le détenteur de la licence P2 ou P3 en cc) recevra un mot de passe pour accéder à son compte en ligne - Le détenteur de la licence P2 ou P3 dispose depuis son compte en ligne d un aperçu des demandes P1 approuvées. GUIDE : Gestion en ligne de votre compte pour la phytolicence (19/05/2015; v.4) 18/18