ACTE I FICHIER PRESSE COMMENT LE CRÉER ET LE CONSTRUIRE? Présentation : Chrystel Skowron Responsable communication à Côte-d Or Tourisme

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1 ACTE I FICHIER PRESSE COMMENT LE CRÉER ET LE CONSTRUIRE? Présentation : Chrystel Skowron Responsable communication à Côte-d Or Tourisme

2 Connaître les médias et les journalistes Bien communiquer avec la presse c est bien la connaître. Règle d or : lire souvent et attentivement, la presse dans laquelle vous souhaitez voir vos informations relayées. Rebondir habillement dans les conversations. Rester attentif à l actualité. Connaître les délais de bouclage.

3 Capital attention + capital affection = visibilité médiatique Les finalités principales de votre fichier presse sont de capter l attention et l affection des médias afin que votre action devienne visible et qu elle arrive à rallier le grand public à sa cause. Première étape Capter l attention des journalistes Deuxième étape Se lancer dans l opération «affection»

4 Les solutions pour constituer un fichier presse 1/ Acheter la base de données qui vous intéresse auprès des différents prestataires qui existent sur ce marché (pour n en citer que quelques-uns) : Hors Antenne L argus de la presse Datapresse Instant RP DW PUB Mediasid 2/ Constituer vous-même votre fichier, avec des sites qui peuvent tout de même vous aider à vous lancer, et à gagner du temps. Médiasig Press Directory Il en existe d autres sur internet, gratuits ou payants

5 3 règles à respecter pour un fichier presse optimisé 1/ Le segmenter Utiliser un logiciel informatique de classement de données souple. 2/ Cibler les bonnes personnes Une bonne liste de presse comprendra plusieurs noms de journalistes pour le même média (fonction/rubrique) 3/ Penser à tous les publics cibles de votre organisation Il est préférable d annoncer vous-même certaines nouvelles avant que les gens proches de votre organisation ne le lisent dans les journaux.

6 RELATIONS PRESSE : FOCUS SUR LE COMMUNIQUE ET LE DOSSIER DE PRESSE Présentation : Chrystel Skowron Responsable communication à Côte-d Or Tourisme

7 Les relations presse Les relations presse regroupent l ensemble des actions effectuées à destination de la presse dans le but d obtenir une couverture presse favorable à l entreprise, à l institution ou à ses produits. Objectifs de communication : Informer Développer Soigner son image Différents outils : Le communiqué de presse Le dossier de presse La conférence de presse Le voyage de presse

8 Le communiqué de presse Sur le fond : Un document court qui officialise une information Traite d un seul sujet essentiel, suivant un seul angle Aborde le sujet sans tout dévoiler : ménage le suspense! Sobriété dans l écriture Pas une publicité!

9 Le communiqué de presse Modèle à suivre pour structurer son message La pyramide inversée Qui? Quoi? Quand? Où? Le chapeau du CP doit répondre à ces 4 questions : il est la clé d un CP réussi Comment? Pourquoi? Les paragraphes permettent de compléter l information

10 Le communiqué de presse Sur la forme : Un document qui obéit à des règles de mise en page précises 1 page A4 recto uniquement (si possible) Construit pour offrir la meilleure lisibilité possible : paragraphes aérés, intertitres

11 Le communiqué de presse LOGO Exemple de présentation Communiqué de presse UN TITRE INFORMATIF Date Chapeau : le message essentiel dans les 5 premières lignes Puis une succession de 2 ou 3 paragraphes maximum enchaînant des idées complémentaires.... Contact presse : Nom Tel Mail

12 Le communiqué de presse Envoi : Par mail Au journaliste concerné et au rédacteur en chef De 1 semaine avant pour un quotidien à 2 mois avant pour un mensuel Suivi : Dans le cadre d un évènement, relances téléphoniques possibles

13 Le dossier de presse Sur le fond : Document qui regroupe des informations relatives à un même thème Message de nature informative et non commerciale Le plus complet possible

14 Le dossier de presse Sur la forme : Quelques parti-pris graphiques possibles mais pas l allure d une brochure commerciale Des éléments indispensables : Sur la couverture : la mention «dossier de presse», le logo de l émetteur et un titre (parfois la date ou le millésime) Le sommaire paginé Des illustrations de bonne qualité Le cas du communiqué de synthèse

15 Le dossier de presse Envoi : Sous format papier Au journaliste et au rédacteur en chef De 1 semaine avant pour un quotidien à 2 mois avant pour un mensuel Dans le cadre d un évènement, distribution + envoi aux absents Suivi : Similaire au communiqué de presse

16 Les relations presse «Drôles d oiseaux les journalistes! Ils volètent par ci, par là, lissent leurs plumes, picorent d un côté et gazouillent de l autres. Et en plus, ils sont insaisissables!» Alain Doudiès Finalement, de bonnes relations presse se construisent avec le temps, nécessaire à l établissement d un lien de confiance entre les journalistes et vous.

17 Exemples de communiqués de presse

18 Exemples de communiqués de presse Points positifs Logo Date Mention «CP» Contact presse

19 Exemples de communiqués de presse Points positifs Logo Date Mention «CP» Points négatifs Chapeau trop long, qui ne cible pas l essentiel - Texte trop long - Blocs de paragraphes peu aérés - Trop de chiffres Contact presse

21 Exemples de communiqués de presse Points négatifs : - Le chapeau n est pas suffisamment informatif - L info principale apparaît dans le deuxième paragraphe Point positif : l usage de l encadré Logos moins visibles en bas de page

24 ACTE II CONDUIRE DES ACTIONS D INTÉRÊT GÉNÉRAL Présentation : Chrystel Skowron Responsable communication à Côte-d Or Tourisme

25 Le mécénat, à différencier du parrainage Parrainage (ou sponsoring) : soutien matériel apporté à une manifestation, une personne ou à une organisation en vue d en retirer un bénéfice direct. Les dépenses engagées sont destinées à promouvoir l image de marque de l entreprise Mécenat : soutien matériel sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l exercice d activités présentant un intérêt général. La notion de contrepartie différencie ces deux concepts. Le parrainage est une action commerciale, et le mécénat une démarche de générosité (logique du don).

26 Conduire des actions d intérêt général LE MECENAT

27 Qu est-ce que le mécénat? Le mécénat se définit comme «le soutien matériel apporté, sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l exercice d activités présentant un intérêt général.» (Arrêté du 6 janvier 1989 relatif à la terminologie économique et financière)

28 Le mécénat Pour les entreprises mécènes : Moyen d affirmer leur identité et leur engagement sociétal Outil de motivation des salariés Recherche de démarches faisant sens par rapport à leurs propres enjeux Adhérer à l action, au projet d une entité dans laquelle elles se retrouvent Pour les bénéficiaires : Prolonger l action de l identité publique Il faut que l entité publique définisse en amont sa vision et élabore une véritable stratégie. Cette stratégie doit déterminer les mécènes à qui le projet sera proposé.

29 Plusieurs types de mécénat et de fondations Mécénat : Mécénat financier : don en numéraire (mécénat le plus pratiqué) Mécénat de compétences : mise à disposition de personnel à titre gracieux Mécénat en nature : don de bien Fondations : Fondations dites généralistes Fondations spécialisées

30 Le mécénat d entreprise Près d un tiers des entreprises sont engagées dans le mécénat. Les grandes entreprises : Principales contributrices Développent une véritable stratégie de mécénat Mettent en place des services ou structures dédiés Hausse du mécénat dans les PME.

31 Tendances du mécénat Emergence des mécénats environnemental, éducatif et lié à la santé. Porosité croissante entre les secteurs (mécénat dit croisé). Apparition de nouveaux bénéficiaires : hôpitaux, universités, collectivités territoriales. Apparition de nouveaux mécènes. Partie intégrante de la stratégie globale des grandes entreprises : un des leviers de leur engagement sociétal. professionnalisation de leur politique de mécénat Développement du mécénat territorial (différent du mécénat de proximité).

32 Cadre et principes juridiques Le mécénat est, sur le plan juridique, un dispositif fiscal de réduction d impôt. Conditions d éligibilité relatives aux bénéficiaires : Leurs activités doivent être dans certains domaines définis. Les œuvres ou organismes doivent être d intérêt général au sens fiscal. La procédure de rescrit fiscal permet aux bénéficiaires de mécénat de s assurer préalablement à la délivrance de reçus fiscaux, qu ils répondent bien aux critères d éligibilité.

33 Les contreparties Mécénat des particuliers : contreparties plafonnées à hauteur de 25% du montant du don dans une limite forfaitaire de 66 euros. Généralement en lien avec l objet du mécénat : communication visuelle, invitations aux spectacles ou à l exposition objet du mécénat, organisation de visites commentées, soirée privée Les contreparties offertes par la personne publique bénéficiaire du mécénat, dans la limite de 25% du montant du don, ne doivent pas correspondre à un esprit d échange commercial. Opportunité pour une personne publique de sensibiliser le mécène à ses missions.

34 Les étapes d élaboration d une démarche de recherche de mécénat 1/ Définir le cadre Les objectifs et principes directeurs Le mode de gestion du mécénat 2/ Définir la stratégie Les projets Les mécènes potentiels 3/ Mettre en œuvre la démarche L approche des mécènes La présentation des projets Le contrat

35 Conduire des actions d intérêt général LE PARRAINAGE

36 Le parrainage Il se distingue du mécénat sur le plan fiscal en ce qu il nécessite un retour sur investissement marqué et proportionné. Dépenses déductibles des résultats de l entreprise qui les engages lorsque : L identification de l entreprise qui entend promouvoir son image de marque est assurée, quel que soit le support utilisé. Les dépenses engagées sont en rapport avec l avantage attendu par l entreprise.

37 Les pratiques dans le secteur public Parrainage très peu pratiqué dans le monde public Grande hétérogénéité en matière de mécénat, en fonction des secteurs, de la taille des structures et de leurs besoins. La pratique des hôpitaux Prémices de cette démarche dans le monde public hospitalier. La pratique des musées Concernent surtout les grands établissement bénéficiant d une forte notoriété. Pour les grands musées : à l origine, un complément de financement ponctuel aujourd hui, une ressource à part entière. La pratique des universités Constitue un moyen efficace d accompagner les changements profonds et de relever les nouveaux défis.

38 Le parrainage Risque de requalification en marché public Marchés publics : contrats conclus à titre onéreux entre les pouvoirs adjudicateurs définis à l article 2 et des opérateurs économiques publics ou privés, pour répondre à leurs besoins en matière de travaux, de fournitures ou de services. Risque de requalification du contrat en marché public si existence d un rapport direct et équilibré entre la satisfaction des besoins de l administration et les contreparties en terme d avantages consentis au bénéfice de l entreprise. Le caractère onéreux du contrat ne résulte pas nécessairement du versement d une somme d argent : il faut également prendre en compte les contreparties non financière.

39 En bref : le mécénat et le parrainage Le mécénat : Prend aujourd hui un nouvel essor Forme particulière de valorisation du patrimoine immatériel des personnes publiques Les mécènes trouvent intérêt à s associer à l image, à la renommée, au patrimoine historique ou culturel, au savoir-faire, aux valeurs des entités publiques. Le mécénat et le parrainage : Contribution à la modernisation et à l amélioration des services rendus par le financement complémentaires qu ils apportent. Opportunité de rapprocher des univers différents et de générer des collaborations inédites, au bénéfice du bien commun.

40 Fondations et fonds de dotation Pour information Fondation : acte par lequel une ou plusieurs personnes physiques ou morales décident l affectation irrévocable de biens, droits ou ressources à la réalisation d une œuvre d intérêt général et à but non lucratif. Fonds de dotation : personne morale de droit privé à but non lucratif qui reçoit et gère, en les capitalisant, des biens et droits de toute nature qui lui sont apportés à titre gratuit et irrévocable et utilise les revenus de la capitalisation en vue de la réalisation d une œuvre ou d une mission d intérêt général ou les redistribue pour assister une personne morale à but non lucratif dans l accomplissement de ses œuvres et de ses missions d intérêt général. Se crée comme une association et se finance comme une fondation.