Guide Logistique. Exposants. 22 & 23 juin 2010, Parc de la Beaujoire Nantes

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1 Guide Logistique Exposants 22 & 23 juin 2010, Parc de la Beaujoire Nantes

2 CONTACTS... 3 ADRESSE DU PARC DES EXPOSITIONS... 3 PLAN D ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS... 3 PROGRAMME DE LA CONVENTION... 4 ACCUEIL SUR PLACE... 4 VOTRE RESTAURATION... 4 BUSINESS CENTER... 4 PAUSE CAFE... 4 VOTRE STAND... 5 FORFAITS DE PARTICIPATION... 5 OPTIONS... 6 SPONSORING... 7 AUTRES EQUIPEMENTS... 9 LA DECORATION DE VOTRE STAND... 9 LIVRAISON... 9 COMMENT SE RENDRE A PROFOOD PAR LA ROUTE...10 EN AVION...10 EN TRAIN...10 REDUCTION SNCF REDUCTION AIR FRANCE TAXIS LOCATION DE VOITURE LISTE INDICATIVE D HOTELS... 13

3 Pour toute question, merci de contacter : Directrice de Projets Mlle Hayat ZINEDINE Tel : +33 (0) Hzinedine@advbe.com Contact France M. Christophe GONZALEZ Tel : +33 (0) Cgonzalez@advbe.com M. Farid KARA Tel : +33 (0) Fkara@advbe.com M. Charles De MONTFORT Tel : +33 (0) Cdemontfort@advbe.com M. Dalim MOKRANI Tel : +33 (0) Dmokrani@advbe.com Suivi clientèle et logistique Ludivine GRISEL Tel : +33 (0) Lgrisel@advbe.com Contact France & International M. Omar DAHBI Tel : +33 (0) Odahbi@advbe.com advanced business events 35-37, rue des Abondances Boulogne Tél : Fax : Site Internet : profood@adhes.com PARC DES EXPOSITIONS DE LA BEAUJOIRE ProFood 2010 Hall 6 ROUTE DE SAINT - JOSEPH Tél : +33 (0) Fax : +33 (

4 Les horaires sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-vous. Lundi 21 Juin 16h00 19h00 : Installation des exposants Mardi 22 Juin 08h00 09h00 : Accueil des participants / Mise à disposition des lieux pour aménagement des stands 09h00 12h40 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 18h40 : Rendez-vous et/ou conférences 18h45 : Cocktail Mercredi 23 Juin 08h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 17h40 : Rendez-vous et/ou conférences 18h : Fin de la Convention ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : Votre planning définitif Votre badge Votre plan de la convention VOTRE RESTAURATION Chaque jour, vous êtes invité à déjeuner avec l ensemble des participants. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous. BUSINESS CENTER Pour votre confort, nous vous mettons à disposition un Business Center pour tout besoin en connexion à Internet. PAUSE CAFE Un espace café est mis à votre disposition le matin de 9h00 à 11h00 et l après midi de 14h30 à 18h00 chaque jour.

5 L accès au stand se fera le 21 juin 2010 à partir de 16h00 et jusqu à 19h00 maximum. Le montage général a lieu le même jour. Vos stands seront montés et équipés. L espace sera ouvert le 22 juin 8h00. En fonction de la formule que vous avez choisie, vous disposez des équipements ci-dessous (hors option) Chaque formule ci-dessous comprend : FORFAITS DE PARTICIPATION Votre fiche de présentation dans le catalogue envoyé aux donneurs d ordres, Le catalogue technique regroupant les besoins des donneurs d ordres, L élaboration de votre planning de rendez-vous, La pause-café permanente, les déjeuners des 22 & 23 juin 2010 et le cocktail du 22 au soir. Forfait ProFood (1 personne / 1 société / 1 planning) HT Stand fixe de 4 m², 1 personne. Dotation : 1 enseigne drapeau, 1 table, 3 chaises, moquettes, éclairage, branchement électrique Parrainage : nous invitons vos prospects gratuitement au nom de votre société et prenons en charge l hébergement de ceux qui s inscriront à la convention d affaires. Forfait ProFood PLUS (1 personne / 1 société / 1 planning) HT Stand fixe de 6 m², 1 personne. Dotation : 1 enseigne drapeau, 1 table, 4 chaises, moquettes, éclairage, branchement électrique. Parrainage : nous invitons vos prospects gratuitement au nom de votre société et prenons en charge l hébergement de ceux qui s inscriront à la convention d affaires. Forfait ProFood PRESTIGE (2 personnes / 1 société / 1 planning) HT Stand fixe de 12 m², 2 personnes. Dotation : 1 enseigne drapeau, 1 table, 4 chaises, moquettes, éclairage, branchement électrique + 1 table basse avec 3 chauffeuses, 1 présentoir, 1 enseigne bandeau. Parrainage : nous invitons vos prospects gratuitement au nom de votre société et prenons en charge l hébergement de ceux qui s inscriront à la convention d affaires.

6 OPTIONS 1 personne supplémentaire HT Cette option vous autorise à venir accompagné d une deuxième personne sans planning de rendez-vous supplémentaire. Sont inclus : l assistance de l équipe abe pour lui organiser des rendez-vous informels sur place, les déjeuners des 22 & 23 Juin 2010 et le cocktail du 22 au soir. Pourquoi venir à plusieurs? Vous optimisez votre présence, vous rencontrez un maximum de contact, vous recevez les décideurs qui se présentent spontanément sur votre stand et d une manière générale vous êtes plus flexible dans la gestion de votre participation. Vous offrez une expertise approfondie à vos interlocuteurs (mise en présence de compétences complémentaires). Planning de rendez-vous supplémentaire HT Ce planning vous permet d optimiser votre participation. (Valable uniquement dans le cadre de la formule «ProFood PRESTIGE») La prestation comprend : 1 planning de rendez-vous supplémentaire (sur votre stand) 1 dotation mobilier en plus (1 table + 3 chaises) L inscription gratuite d une personne supplémentaire Insertion publicitaire dans le catalogue «en ligne» des participants HT Outre la fiche de présentation dans le catalogue, chaque participant peut joindre un encart publicitaire (avec votre charte graphique). Si vous optez pour une insertion publicitaire, celle-ci sera placée juste après votre fiche de présentation décrivant vos compétences et vos savoir-faire, dans le catalogue HTML. Vous avez une entière liberté de création quant au contenu de ce document. Le catalogue sera consultable sur Internet quelques semaines avant ProFood au moment de la sélection des entreprises pour l organisation des rendez-vous. De plus chaque participant recevra sur place une clé USB contenant le catalogue au format HTML. SPONSOR GOLD HT 1 stand de 18m² Dotation : 1 enseigne drapeau, 1 table, 4 chaises, 1 table basse, 3 chauffeuses, 1 présentoir, 1 enseigne bandeau, moquette, éclairage, branchement électrique 1 planning de rendez-vous sur les 2 jours de la convention 10 minutes de spot publicitaire Diffuser 1 spot par jour sur nos écrans plasma durant toute la convention Logo : - dans la rubrique «Partenaires» sur nos écrans plasma - sur les badges de tous les participants - dans le catalogue des participants (catalogue sur clé USB)

7 - sur la page «Partenaires/sponsor» du site Internet ProFood, avec un lien vers votre site Internet - sur nos opérations de marketing direct et communication (fax, ing, encart publicitaire, insertion presse ) 1 kakémono à l entrée du salon 1 goodies ou 1 support de communication (plaquettes, dépliants ) 5 entrées libres pour des participants supplémentaires (accès déjeuners et conférences) SPONSOR PREMIUM HT 1 stand de 12m² Dotation : 1 enseigne drapeau, 1 table, 4 chaises, 1 table basse avec 3 chauffeuses, 1 présentoir, 1 enseigne bandeau, moquette, éclairage, branchement électrique 1 planning de rendez-vous sur les 2 jours de la convention Logo : - dans la rubrique «Partenaires» sur nos écrans plasma - dans le catalogue des participants (catalogue sur clé USB) - sur la page «Partenaires/sponsors» du site Internet de ProFood, avec un lien vers votre site Internet 1 kakémono 1 goodies ou 1 support de communication (plaquettes, dépliants ) 5 entrées libres pour des participants supplémentaires (accès déjeuners et conférences) OPTIONS SPONSORING Le déjeuner HT Profitez des moments de convivialité au cœur du parc de la Beaujoire pour communiquer sur votre société. - Logo sur le menu - Temps de parole de 10 minutes - 1 Goodies - Kakémono à l entrée - Logo dans le catalogue La soirée de Gala HT Sponsor officiel de la soirée de Gala : - Prise de parole de 15 minutes - 10 invitations offertes à vos clients ou prospects - Signalétiques (1kakémono, 1affiche ) - 1 Goodies (cadeau à votre effigie) - 1 page dédiée à la Soirée de Gala et à votre société, sur notre site Internet - Diffusez votre publicité de 10 minutes maximum, en continu pendant 2 jours sur écrans plasma

8 Bannière Internet HT Bénéficiez de la fréquentation du site Web pour capter un trafic très qualifié vers votre propre site Internet. Logo rubrique «Liste des exposants» HT Insérez votre logo sur notre site dans la rubrique «Liste des exposants» ing HT Profitez de notre vague d ing* à destination de plus de donneurs d ordres ciblés. Insérez votre logo avec un lien direct vers votre site. * Pour l envoi sur plusieurs campagnes, nous contacter. Sacoche de l événement HT Vous nous fournissez la sacoche d accueil de l événement à vos couleurs. (Nous contacter pour les quantités) Cordons porte-badges HT Faites de chaque participant à la convention un ambassadeur de choix de votre entreprise. (Nous contacter pour les quantités). Logo sur clé USB HT Affichez votre logo et bénéficiez d un espace de présentation de votre société sur la clé USB. Animer un conférence HT Dédiée à la promotion de votre savoir-faire au travers d un témoignage client. (Durée 40 minutes) Démonstration & Animation HT Vous disposez de 10 minutes afin de présenter vos produits, systèmes, nouveautés sur écran plasma placé aux endroits stratégiques. ACTION LIMITEE A 3 SOCIETES!!! Votre logo sur écran HT Plaquette HT Insérez votre publicité dans la pochette d accueil. PLV HT Disposez 1 kakémono ou 1 affiche ou 1 voile à l accueil, à la pause café ou dans votre allée. Business Centre HT Offrez à votre entreprise un emplacement idéal en sponsorisant le Business Centre* aux couleurs de votre société par le biais de plaquettes, affiches, kakémono *stand de 12 m² équipé d ordinateurs, imprimantes, fax et télécopieur en accès libre pour l ensemble des participants... Goodies HT Distribuez pendant la Convention d Affaires 1 cadeau (stylos, stickers ) aux participants. Plan d orientation HT Disposez votre logo sur notre plan d orientation distribué à tous les participants dès leur arrivée.

9 Si vous souhaitez compléter votre équipement, vous pouvez contacter notre prestataire «Lign Expo» (tout complément restant à votre charge). LIGN EXPO - Mme Karine ORTIZ 10 chemin de Fondeyre TOULOUSE Tél. : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Site Internet : karine@lignexpo.com LA DECORATION DE VOTRE STAND Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des chaînettes, des accroches et des pinces, pour les accrocher aux rails, et un rouleau de scotch si l'élément est léger (il est interdit de percer les parois). Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez à apporter une multiprise. Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l adresse suivante, en indiquant le nom de la société et le nom de l événement «PROFOOD 2010» : PARC DES EXPOSITIONS DE LA BEAUJOIRE ProFood 2010 Hall 6 ROUTE DE SAINT - JOSEPH Tél : +33 (0) Fax : +33 ( Date de livraison à partir du mardi : 21 juin Date impérative de reprise du matériel : 23 juin 2010 (fin de convention)

10 PAR LA ROUTE Par la voie rapide par le Pont de la Beaujoire depuis les routes de Vannes et de Rennes. Depuis la route de Paris, par l'échangeur du Bois Briant. Par le périphérique Nord, sortie Porte de la Beaujoire EN AVION Si vous désirez obtenir jusqu'à 45% de réduction sur le plein tarif d'un aller-retour en classe économique (soumis à conditions) sur le réseau France Métropolitaine pour vous rendre à cette manifestation, merci de contacter Nadia SHEPOVALOVA au +33 (0) ou par Vous pourrez ensuite réserver et obtenir votre billet électronique en contactant le ou votre agence de voyages en France Métropolitaine ou encore votre agence Air France. Pour connaître votre agence Air France la plus proche : EN TRAIN Les horaires de trains sont consultables sur ligne vocale : Renseignements : - Ligne vocale : Pour rejoindre La Beaujoire : - Direct par tramway attention prendre sortie GARE NORD pour rejoindre la station en face de la gare. Ligne 1 : Terminus Beaujoire Par l autobus lignes : arrêt Beaujoire

11 Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom + adresse) à Mlle Ludivine GRISEL (Mail : lgrisel@advbe.com) qui vous les enverra par courrier. Les horaires de trains sont consultables sur Départ Arrivée Départ Paris Nantes Nantes Montparnasse 06:30 08:42 07:00 09:01 07:30 09:52 08:00 10:08 09:00 11:08 10:00 12:13 11:00 12:59 12:00 14:14 14:00 16:12 15:00 17:07 16:00 18:08 16:50 19:06 17:00 19:10 17:30 19:30 17:50 20:08 18:00 20:02 18:30 20:33 18:45 21:08 19:00 21:02 20:00 22:08 21:00 23:08 21:30 23:48 Arrivée Paris Montparnasse 05:30 07:50 06:00 08:10 06:30 08:35 07:00 09:05 07:30 09:40 08:00 10:05 08:30 10:40 09:00 11:15 11:00 13:10 12:00 14:10 13:00 15:10 14:00 16:15 15:00 17:10 16:00 18:10 17:00 19:15 17:30 19:35 18:00 20:15 18:30 20:35 19:00 21:15 20:00 23:31 20:45 23:10

12 Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l ensemble des vols Air France du monde. Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement connectez-vous sur : avec le code identifiant 09061AF Evénement : PROFOOD 2010 Code Identifiant : 09061AF Valable pour transport du 17/06/2010 au 28/06/2010 Lieu de l'événement : Nantes, France Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, sous réserve de voyager en classe Affaires ou Economique. Bénéficiez de -10% sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité. Profitez d'une remise supplémentaire de -5% sur tous les tarifs publics soumis à conditions. Sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse), vous disposez également de réductions pouvant aller jusqu'à -47%* sur les tarifs publics sans contraintes. Connectez-vous sur le lien Internet de l'événement ou sur pour obtenir les tarifs préférentiels consentis, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique**, choisir votre siège à bord*, établir votre carte d'embarquement*. Compagnies de taxis Allo Taxi Nantes Atlantique +33 (0) Allo 44 Taxis +33 (0) Location de voitures HERTZ SNCF Gare SUD Réservation : +33 (0) Agence : +33(0) AVIS SNCF Gare SUD Réservation : +33 (0) HERTZ Aéroport Nantes - Atlantique Bouguenais Réservation : +33 (0) ADA SNCF Gare SUD Tel : +33 (0) Fax : +33 (0)

13 Hôtels Adresse Tél / Fax Site Internet / Mail MERCURE NANTES CENTRE 4 Rue du Couëdic +33 (0) HOTEL BOURGOGNE 9 Allée du Cdt Charcot +33 (0) (0) RESIDHOME PRESTIGE LES BERGES DE LA LOIRE HOTEL BRIT 3, Allée Jacques Berques (31 quai Malakoff) Nantes 45 bd Batignolles +33 (0) (0) nantes.bergesdelaloire@r esidhome.com HOTEL DOMAINE D ORVAULT Chemin des Marais du Cens ORVAULT +33 (0) (0) HOTEL IBIS BEAUJOIRE Rue du Champ de Tir +33 (0) (0) HOTEL STARS 3 Rue du Petit Chatelier +33 (0) (0) HOTEL MASCOTTE Aéroport Nantes Atlantique BOUGUENAIS +33 (0) (0) HOTEL BEAUJOIRE 15 Rue des Pays de la Loire +33 (0) (0) SEJOURS & AFFAIRES NANTES ATLANTIQUE 4 allée Baltard +33(0) nantes.atlantique@sejour s-affaires.com SEJOURS & AFFAIRES DUCS DE BRETAGNE 2 et 4 rue Emile Péhant +33(0) nantes.ducs@sejoursaffaires.com SEJOURS & AFFAIRES RENE CASSIN 41 Bd Albert Einstein +33(0) nantes.cassin@sejoursaffaires.com