Réussir le Use Test est une exigence critique pour les assureurs ayant

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1 Réussir le Use Test est une exigence critique pour les assureurs ayant demandé la validation de leur sous Solvabilité II. Cet article décrit comment les assureurs peuvent en même temps satisfaire aux exigences du Use Test d une façon structurée et en tirer profit pour leur activité. Modèles Internes et le Use Test Comprendre les exigences du Use Test Utilisations du Mise en place des exigences du Use Test Tirer profit du Use Test

2 Dans le cadre de Solvabilité II, les assureurs peuvent demander à utiliser un pour calculer et déterminer les exigences de fonds propres réglementaires. Le processus d approbation du modèle interne comprend la démonstration et la mise en évidence que le modèle interne de l assureur répond à sept tests spécifiques et standards, ces derniers étant très complets et exigeants. L épreuve décisive du processus d approbation est le Use Test, introduit par l article 120 de la Directive Solvabilité II. Ce test oblige l assureur à prouver que le joue un rôle important dans leur système de gouvernance visé aux articles 41 à 50, en particulier dans leur système de gestion des risques, dans leurs processus décisionnels et dans leurs processus d évaluation et d allocation du capital économique et du capital de solvabilité, y compris l évaluation ORSA. En d autres termes, le Use Test cherche à démontrer que le est intégré dans le métier et utilisé d une façon proactive pour aider à prendre un nombre important de décisions clefs pour l entreprise. La philosophie du Use Test est la suivante: pourquoi l autorité de contrôle devrait valider l utilisation du pour la détermination des besoins en fonds propres si l assureur n a pas suffisamment confiance en son modèle pour l utiliser? Dans le même esprit, le principe fondamental est que l utilisation du soit suffisamment importante pour entrainer l amélioration continue de sa qualité. L ACP vérifiera le degré d intégration du : La Direction Générale doit être en mesure de comprendre et de remettre en cause les hypothèses, la méthodologie et les résultats du Les données quantitatives utilisées pour prendre des décisions métier liées à la gestion du risque et des fonds propres doivent être issues du L intégration du dans le processus de prises de décisions doit être documentée. L appréciation de la conformité du Use Test est basée sur des principes et chaque assureur doit ainsi décider comment il mettra en évidence que le est intégré dans son entreprise. La conformité ne sera pas atteinte d une façon satisfaisante en remplissant juste un questionnaire. Nous nous attendons à ce que beaucoup d assureurs aient des défis à relever afin de se conformer au Use Test. Parmi ces défis figurent: Comprendre les attentes compte tenu du caractère subjectif de la réglementation Trouver l équilibre entre les demandes de conformité, les besoins métier et l approche choisie par les autres acteurs auxquels on souhaite se comparer Créer un lien entre le résultat des modèles techniques et actuariels et les prises de décisions métier Garantir une intégration adéquate entre les fonctions Risques, Finances et Actuariat Intégrer les changements lies à Solvabilité II au cœur opérationnel du métier Communiquer auprès d un nombre important et hétérogène de destinataires internes et externes. Les assureurs positionnant leur comme l outil central de pilotage auront moins de défis à relever afin de satisfaire les exigences du Use Test. Outre l atteinte de la conformité réglementaire, beaucoup d effets bénéfiques durables résulteront d une telle approche. Il nous paraît essentiel de traiter les exigences du Use Test d une façon structurée et holistique ce qui peut être obtenu par une méthode Use Test applicable à l ensemble de l entreprise. Une méthode Use Test créera aussi bien des liens formels qu informels entre le programme Solvabilité II, les équipes opérationnelles et la direction générale. Elle peut aider la direction à définir exactement quelle utilisation elle fera du au sein de chaque entité organisationnelle et comment elle pourra prouver qu il est utilisé pour les prises de décisions. Une méthode Use Test comprendra un large éventail de composants: Définir les différentes catégories d utilisation Apprécier les niveaux actuels et cibles d utilisation par les métiers Définir les compétences métiers requises afin de combler l écart entre les niveaux actuels et cibles d utilisation Informer toute l entreprise sur l état d avancement de la préparation du Use Test Former les parties intéressées aux exigences du Use Test et aux liens avec les prises de décisions opérationnelles Définir la politique Use Test de l entreprise Rendre compte de la situation actuelle et des étapes à accomplir vers les niveaux cibles.

3 Afin de remplir les exigences du Use Test, les assureurs doivent disposer d une vision précise des catégories d utilisation à travers de leurs organisations et cette vision s obtient plus facilement par une approche structurée. Un point de départ est de prendre en considération les activités opérationnelles clés relatives à la gestion du risque et du capital et à quel moment d un processus budgétaire identifié elles interviennent. Schéma 1 Calendrier des prises de décisions illustre les différentes décisions qui doivent être prises à différentes échéances pendant le cycle budgétaire (plan et révision) de l entreprise. Schéma 1 Calendrier des prises de décisions Les décisions concernant le processus budgétaire et le planning relèvent généralement d une des trios catégories suivantes. Planning décisions et activités prévisionnelles qui préparent l activité de l assureur pour l année à venir. Figurent parmi ces décisions: Revue et définition de la stratégie des risques, ce qui permet de matérialiser la préférence de la direction générale pour les différents types de risques Selon la stratégie des risques, c est la détermination des limites d appétit aux risques à l intérieur desquelles les affaires seront gérées durant l année de réalisation Création de nouveaux produits, assurer la prise en compte des besoins en fonds propres et le retour ajusté par le risque y afférents Assurer que le processus budgétaire tient compte des limites de l appétit aux risques et des exigences réglementaires en capital Réalisation décisions et évènements concernant la direction et la réalisation avec suivi budgétaire. Figurent parmi ces décisions: Pilotage régulier de la solvabilité réglementaire et économique Suivi budgétaire régulier afin d assurer l atteinte des objectifs fixés Gestion permanente des risques y compris le pilotage de tendances et de risques émergents Assurer que l activité respecte les limites de l appétit aux risques Gestion du bilan notamment de la couverture des actifs, de la réassurance et de la trésorerie Analyse & Reporting activités liées à l évaluation de la performance de l année précédente et au reporting des résultats annuels à l ACP et au marché. Figurent parmi ces décisions: L analyse de la performance par rapport à la cible, y compris sur une base économique et ajustée du risque Le calcul et le versement de primes aux employés, qui devraient tenir compte d un élément basé sur la performance ajustée du risqué et l atteinte d objectifs liés au risque L établissement de rapports requis par la réglementation Solvabilité II comme le rapport régulier au régulateur (RSR) et celui afférent à l auto-évaluation du risque et de la solvabilité (ORSA) L établissement des publications légales comme le rapport de solvabilité et de la situation financière (SFCR) et les comptes annuels.

4 Il est important d assurer que les décisions clés prises en cours du processus de prises de décisions soient facilitées par l utilisation du. Les exemples suivants mettent en évidence comment le peut contribuer aux décisions liées au développement de produits et au processus budgétaire. Les décisions liées au développement de produits s appuient traditionnellement sur les mesures de rentabilité comme le taux interne de rendement (IRR). Cet IRR ne livre cependant aucune information sur le profile de risque et les charges économiques d un nouveau produit. Sous la réglementation Solvabilité II les assureurs doivent lier les résultats du avec leur processus de développement de produits afin d évaluer la valeur économique d un produit. En complément de la prise en compte des résultats ajustés du risque, d autres critères comme l appétit aux risques de l assureur ainsi que sa stratégie doivent être intégrés lors de la validation du lancement d un nouveau produit. L utilisation d informations complémentaires du modèle interne peut aider la direction de prendre des décisions qui permettent de générer un meilleur retour sur capital ajusté du risque et réduire l impact des risques émergents inattendus. Des indicateurs sur le capital économique, l appétit aux risques et le résultat économique sont utilisés par la direction générale afin de l aider à procéder à un arbitrage ajusté du risque entre différentes opportunités prévues dans le processus budgétaire. Le capital devrait être alloué aux opportunités dont le retour ajusté du risqué est le plus élevé sans tenir compte d appréciations purement commerciales. Les résultats du modèle interne sont utilisés pour établir ces indicateurs qui permettent par ailleurs de piloter l atteinte du budget. U n projet Use Test réussi devrait impliquer la direction générale et les entités opérationnelles dès le début. Le projet doit démarrer avec l identification de toutes les utilisations potentielles par l entreprise. L étape suivante consiste à préciser les compétences requises au sein des entités opérationnelles pour faciliter l utilisation par les opérationnelles. Il semble utile de ventiler ces compétences par catégorie, comme la gouvernance, les processus, les modèles et méthodes, l information décisionnelle, les aspects RH et organisationnels. Nous recommandons par ailleurs de fixer les exigences cibles pour la production de chaque utilisation identifiée par la Méthode Use Test, et de prévoir sa mise en place par étapes. La méthode permet d évaluer et de piloter la progression d une manière objective et de comparer les différentes entités opérationnelles entre elles. Un aspect important de la mise en place par les entités opérationnelles est leur responsabilité d utilisation du et l intégration dans leurs activités quotidiennes. Un moyen efficace de mise en place est le développement de procédures d utilisation sur une base régulière. Exemples de bonnes pratiques: S accorder sur la responsabilité formelle avec la direction générale et les entités opérationnelles. Les entités opérationnelles concernées doivent confirmer que la conception du modèle interne a été comprise et qu il est adapté pour l utilisation opérationnelle, y compris le périmètre, les hypothèses, la qualité des données, les contrôles, les procédures de validation et les limites Créer un échange permanent avec la direction générale et les entités opérationnelles pendant la mise en place et au-delà afin d enregistrer des problèmes existants et d influencer des aménagements futurs du modèle. Communications et revues régulières dans les comités décisionnels afin de garantir une couverture adéquate et un focus sur les questions importantes afférentes au risque et capital, que les résultats du sont utilisés dans leur intégralité et que les décisions clés peuvent être prises d une façon rationnelle (y compris le degré d utilisation des résultats dans l alimentation des prises de décision) Assurer une formation continue de la direction générale et des entités opérationnelles concernées sur le (concept actuel, limitations et développements futurs) et comment il peut être utilisé concrètement dans la prise de décision Transformer en pratique courante, pour l ensemble de l entreprise, la mise en évidence de l utilisation permanente du dans les prises de décision (ceci peut être documenté dans le cadre du reporting ORSA de Solvabilité II).

5 A notre avis, le facteur clé dans l atteinte des exigences du Use Test est l assurance que les livrables et les compétences créés par le projet Solvabilité II sont intégrés dans le processus plus large de prise de décision au sein de l entreprise. Nous avons démontré que la mise en place d une méthode Use Test dans l ensemble de l entreprise peut faciliter le processus d intégration des exigences du Use Test au sein des activités opérationnelles quotidiennes. Beaucoup d effets bénéfiques métier long terme peuvent être tirés de cette façon d intégrer les exigences Use Test. Ces effets bénéfiques comprennent: Des informations décisionnelles solides, cohérentes, adaptées aux circonstances et immédiates sont disponibles pour être utilisées dans le cadre des prises de décisions opérationnelles clés Les entités opérationnelles ont confiance en utilisant les résultats du Le processus de validation réglementaire du devrait être plus rapide et le risque d un rejet sensiblement réduit La gestion du risque au sens large est renforcée La communication externe sera améliorée car elle est basée sur une information solide concernant la gestion du risque et du capital Le retour sur capitaux rares est optimisé grâce à un focus complémentaire Intégrer les prises de décisions afférentes au risque et au capital au sein de votre entreprise et réussir le Use Test Solvabilité II BaxterBruce a développé une méthode pour évaluer les compétences existantes ainsi que les écarts restant à combler pour permettre aux assureurs de se mettre en conformité avec le Use Test Solvabilité II. En utilisant la méthode nous avons aidé un grand nombre d organisations à: lier les prises de décisions concernant le risque et le capital avec leur processus budgétaire comprendre comment intégrer davantage les prises de décision concernant le risque et le capital dans l activité opérationnelle gérer la transition du programme Solvabilité II vers l activité opérationnelle, y compris la responsabilisation pour différentes utilisations dans les métiers de l entreprise communiquer avec un grand nombre de parties intéressées au sujet de Solvabilité II en leur décrivant l impact pour eux préparer leur application du Les exigences du Use Test sont complexes mais atteignables Une approche structurée comme la méthode Use Test est essentielle Le point de départ est une analyse détaillée de l éventail d utilisations potentielles Les compétences métiers exigées pour soutenir chaque utilisation doivent être identifiées La communication efficace avec les parties intéressées est importante pour la réussite Un aspect majeur de la mise en place est la responsabilisation et l intégration au sein des activités opérationnelles quotidiennes L intégration des exigences du Use Test au sein de l entreprise produira d importants effets bénéfiques pour les activités opérationnelles