Progiciel de gestion documentaire juridique & d édition Web et papier

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1 Progiciel de gestion documentaire juridique & d édition Web et papier

2 Éprouvé par notre expérience Validé par notre développement Progilex n est pas seulement une solution logicielle. C est le cœur du développement de Legitech. Grâce à lui, nous sommes devenus, en quelques années, l éditeur juridique de référence au Luxembourg, pour les livres comme sur Internet. Nicolas Henckes, Directeur de Legitech

3 LEgitech, premier usager de Progilex Progilex est un outil de gestion documentaire et de publication sous forme de livres ou de sites. Sur son marché domestique, Legitech valorise cette solution pour la réalisation du Code du travail luxembourgeois et pour l édition de trois bases de données en ligne, Legitax, Legiwork et Legicorp. Une proposition de valeur forte Grâce à la solution logicielle Progilex, Legitech est devenu leader sur son marché avec une promesse simple, «easy lex, sed lex» : faciliter l accès aux textes de lois sans jamais y sacrifier l exactitude ni l exhaustivité. En commercialisant Progilex, Legitech étend cette promesse aux administrations, aux éditeurs juridiques et, plus généralement, à l ensemble des acteurs du droit qui désirent structurer et publier des contenus juridiques, sous la forme de livres ou sur Internet. Un accompagnement complet Legitech s appuie sur son expérience technique, juridique, opérationnelle et commerciale pour accompagner ses clients, s ils le souhaitent, sur l ensemble de leur projet par - le conseil, qu il s agisse de dimensionner les équipes, de déterminer le nombre de sites ou de livres à publier, de fixer le prix des produits, etc. ; - la formation des équipes, essentielle pour assurer un bon niveau de qualité ; - le transfert de savoir-faire et d expérience, pour permettre au client de faire évoluer lui-même le produit dans le cadre d un partenariat à long terme. n Progilex by Legitech 2

4 Une solution unique sur le marché Progilex est construit à partir d un module de consolidation et de structuration adapté aux textes juridiques. Cœur du logiciel, il est complété par deux modules optionnels pour la publication Web et papier. Le module de consolidation et de structuration Le module de consolidation permet d intégrer et de structurer tout type de document juridique. L objectif de la consolidation est d obtenir une base de données complète afin de disposer, pour un droit donné national, spécial, etc., du droit positif, mais aussi des versions antérieures des textes. La structuration a pour fonction à la fois de différencier les types de documents et de créer des liens entre eux, par exemple lorsqu un texte renvoie à un autre texte ou a été interprété par une jurisprudence. Deux modules de publication : Internet et papier Progilex propose deux outils pour publier les données structurées : l outil Web et l outil Code. Ils permettent respectivement de générer, de façon automatique, des sites de consultation ou des ouvrages papier à partir des données intégrées dans la base. Par rapport à des modes classiques de création de site Web et d édition, le caractère automatique des deux outils réduit considérablement les délais et les coûts. n 3 Progilex by Legitech

5 Technologies A la fois simples et pointues Progilex est le fruit d une amélioration technologique continue et s appuie aujourd hui sur la puissance de la structuration XML et du développement Java. Fondé sur des technologies en open source (MySQL, Java 2 Platform Entreprise Edition, JBOSS, Apache, etc.), il ne nécessite aucune licence supplémentaire. Pour l outil Code, qui requiert un logiciel d édition, l utilisateur peut choisir un produit en open source ou une solution payante. Son utilisation n implique aucun matériel complexe, et une configuration standard (serveur Web, serveur d application, pare-feu, etc.) est tout à fait suffisante. Utilisation Qualité et adaptabilité En créant Progilex, Legitech a privilégié un objectif de qualité. Le logiciel est d une fiabilité optimale et a été pensé pour répondre aux besoins des acteurs du monde juridique, avec des outils de recherches rapides et précis. Parce que Progilex a été intégralement conçu et réalisé par les équipes de Legitech, elles peuvent également l adapter aux contraintes spécifiques de chaque utilisateur, que celles-ci soient liées à sa stratégie ou aux caractéristiques de ses marchés. Contrat De la licence au sur-mesure L adaptabilité du logiciel permet à Legitech de proposer une large palette de schémas commerciaux à ses clients, pour répondre à la spécificité de leur business plan : - la licence Progilex, dont le prix est fondé sur le nombre d espaces de travail et de publications ; elle inclut un forfait d heures de programmation pour personnaliser le logiciel, son installation sur place, la formation initiale des équipes ainsi qu une maintenance annuelle ; - le contrat SaaS (Software as a Service) ; il s agit d une forme de location de la licence installée sur des serveurs mis à disposition par Legitech ; le mode de calcul du loyer reste lié au nombre d espaces et de publications, le SaaS réduit l investissement initial à la personnalisation, à la formation et au premier loyer. - des formes de partenariat à long terme comme la coentreprise joint venture opérationnelle ou le transfert partiel de technologie prise de participation financière, partenariat public-privé, marché public. n Progilex by Legitech 4

6 L outil de consolidation L outil de consolidation de Progilex sert à structurer un ensemble de textes juridiques. Au terme de la consolidation, il permet de disposer, pour un droit donné national, spécial, etc. du droit positif et des versions antérieures des textes ainsi que de liens entre les documents. Les 4 étapes de la structuration Legitech a défini un processus standardisé de consolidation qui comporte quatre étapes : 1. Les documentalistes identifient et rassemblent les documents à intégrer et créent pour chacun une fiche d identification dans l outil de consolidation. 2. Les opérateurs intègrent, soit en les saisissant, soit par copier-coller, ces documents et les structurent dans l éditeur WYSIWYG de Progilex, selon leur nature : loi, jurisprudence, doctrine, dossier parlementaire, etc. 3. Les documentalistes placent les marqueurs qui produiront les hyperliens. Chez Legitech, cette tâche est également réalisée par des opérateurs de saisie expérimentés. 4. Les juristes effectuent un contrôle-qualité qui aboutit à une validation du document. Ils ajoutent éventuellement des mots-clés, un résumé ou des commentaires. Une partie de ces tâches est également réalisée par des documentalistes expérimentés. Facteurs clés de productivité La technologie et la simplicité de Progilex permettent de sous-traiter la saisie et la structuration, onshore ou offshore, ou encore d avoir recours au télétravail. La sous-traitance est particulièrement intéressante au moment de la création des bases, qui implique des ressources importantes qui ne seront plus nécessaires par la suite. Legitech peut accompagner ses clients dans la mise en place de la sous-traitance, notamment au travers de conseil en organisation et de formation. n 5 Progilex by Legitech

7 Les espaces de travail Un menu déroulant permet de choisir l espace de travail au sein duquel on souhaite travailler. Progilex peut gérer un nombre infini d espaces de travail dédiés et un même texte peut, le cas échéant, être partagé par plusieurs espaces de travail. Le Statut du document Les documents, quand ils sont extraits par un utilisateur, ne peuvent plus être édités par un autre. Cette fonctionnalité garantit l intégrité des versions de chaque document et la traçabilité des interventions. La gestion des dates Progilex gère l ensemble des dates associées aux textes : date de publication, date d entrée en vigueur, date d applicabilité, date de fin d applicabilité. Profils utilisateurs Progilex permet de créer plusieurs types de profils d utilisateurs. Accessibles avec des mots de passe, les profils sont associés à des droits. Par exemple, un opérateur de saisie n aura pas la possibilité de valider un texte. Le type de document Progilex peut différencier des types de documents : actes législatifs, jurisprudences, doctrines, circulaires administratives, dossiers parlementaires, etc. Chaque type peut être associé à des métadonnées spécifiques. Progilex by Legitech 6

8 L outil Web L outil Web permet de mettre en ligne les contenus structurés avec l outil de consolidation. Selon les stratégies commerciales, il est possible de mettre en ligne un ou plusieurs sites et de choisir entre un accès ouvert et des formules d abonnement. «Orienté juristes» Conçu en fonction des raisonnements juridiques, l outil Web édite des sites qui mettent à disposition de l utilisateur une vaste palette de critères de recherches source, domaine, mots-clés, dates, etc. et permettent d accéder aux versions antérieures des textes. L utilisateur peut sauvegarder des fichiers, les mettre à jour automatiquement, créer et organiser des dossiers, imprimer ou transmettre par courriel ses recherches. Un même identifiant peut être utilisé pour des sessions simultanées. Enfin, l interface supporte le multilinguisme, sans limitation du nombre de langues. Technologies Grâce à l association de la structuration XML des bases de données et du développement en Java de l application, les sites édités par Progilex allient fiabilité et rapidité. Côté utilisateur, les sites fonctionnent avec les technologies les plus courantes : - PC, Internet Explorer 7 ou plus, Firefox ou Google Chrome ; - Mac, MacOS X, Safari, Opera, ou Mozilla Firefox. Les sites sont également accessibles aux logiciels utilisés par les non-voyants. Enfin, une version des sites optimisée pour smartphone est en cours de développement. Suivi Progilex propose des statistiques pour connaître le comportement des utilisateurs sur vos sites. Pour l ensemble des visites ou pour celle d un utilisateur en particulier, vous pouvez connaître : - le nombre de connexions sur une journée, un mois ou une année, - la durée cumulée d utilisation, - la durée moyenne des sessions. La consultation générale des sites peut, en outre, être suivie par Google Analytics. Progilex vous permet également d éditer de façon automatique des newsletters afin d annoncer les mises à jour significatives du contenu. n 7 Progilex by Legitech

9 95 % Taux de renouvellement des abonnements aux sites de Legitech. La preuve de l adéquation de l outil Web aux besoins des utilisateurs. Le point de vue de Legitech Un outil adaptable à toutes les stratégies Le secteur juridique luxembourgeois est composé d un nombre limité d acteurs, hautement spécialisés. Sur un tel marché, restreint et segmenté, notre stratégie Web a consisté à multiplier les sites accessibles par abonnement. En raison des spécificités nationales, nous avons construit notre développement autour du droit des affaires avec trois sites, Legitax, Legiwork et Legicorp, respectivement dédiés à la fiscalité, au droit du travail et au droit des sociétés. Outil très complet, Progilex peut être mis au service de stratégies radicalement différentes : site unique ou sites multiples, gratuité ou formule d abonnement. Il offre également la possibilité de débuter par un site généraliste et de le diviser aisément en sites spécialisés par la suite. Pour choisir l usage le plus adapté à votre situation, à vos objectifs et à votre marché, n hésitez pas à faire appel à notre capacité de conseil. Nous mettrons à votre service l expérience que nous avons acquise sur notre marché domestique et par l analyse des stratégies développées dans différents pays. Progilex by Legitech 8

10 L outil Code Avec l outil Code, il est possible d éditer des livres de façon automatique à partir des contenus structurés grâce à l outil de consolidation. Une fois la base de données construite, il suffit de la mettre à jour régulièrement pour pouvoir, à tout moment, publier une édition actualisée. Simplicité Pour créer un livre à partir d une base de données, il suffit d avoir créé un gabarit (template) dans un logiciel d édition par exemple Adobe InDesign qu utilise Legitech pour ses livres. Une fonction de l outil de consolidation permet de choisir les données à exporter dans l outil Code, qui les met en forme dans le gabarit et crée automatiquement un index et une table des matières. En cas de correction à apporter sur le contenu, il est préférable de travailler à partir de l outil de consolidation et de reprendre le processus. Il est néanmoins possible de corriger directement sur le logiciel d édition, où l on n interviendra idéalement que sur la mise en page ou pour ajouter une introduction, une dédicace, des sauts de page, etc. La couverture peut être réalisée avec n importe quel logiciel de graphisme du marché. Rapidité et maîtrise des coûts Dans le domaine juridique, les évolutions sont rapides et les ouvrages doivent être constamment réactualisés. En réduisant considérablement le temps de réalisation d un livre et les coûts associés, l outil Code de Progilex ouvre la possibilité de publier régulièrement des ouvrages qui ne verraient pas le jour dans un processus d édition classique et de proposer régulièrement de nouvelles éditions. C est précisément parce que son marché domestique, par sa taille restreinte, était un frein à l édition juridique que Legitech a développé l outil Code de Progilex. n 9 Progilex by Legitech

11 En avance de phase Avec l outil Code, Legitech fait entrer ses clients dans l ère de l édition numérique. Aujourd hui destiné à réduire le temps nécessaire à la publication d un livre et à minimiser les coûts associés, cet outil préfigure l avènement du livre électronique et la génération d ouvrages actualisés à la demande. Progilex by Legitech 10

12 Gestion documentaire, publication de livres ou édition numérique, Progilex est un logiciel complet qui vous permettra de faire aboutir rapidement vos projets. N hésitez donc pas à prendre contact avec nous pour discuter de vos besoins. Ensemble, nous construirons la manière la plus adaptée d atteindre vos objectifs. Nicolas Henckes, Directeur de Legitech Adresse : 10A, ZAI Bourmicht, L-8070 Bertrange Adresse postale : B.P. 27 L-8005 Bertrange Tél. : Fax. : Courriel : progilex@legitech.lu Conception & réalisation : La Forge,