Sample Procurement Plan du Volet VIH/Sida du PASS ( Financement additionnel- Don IDA)

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1 78592 I. General Sample Procurement Plan du Volet VIH/Sida du PASS ( Financement additionnel- Don IDA) Project information: Country: Burkina Faso ; Borrower: Burkina Faso; Project Name: Projet d Appui au Secteur de la Santé et à la Lutte contre le Sida (PASS); Loan/Credit No: Don IDA n H 702 du 09/08/2011 Project Implementing Agency (PIA): Volet VIH/Sida : Unité de Gestion Financière du SP/CNLS-IST 2. Bank s approval Date of the procurement Plan Original : Date of General Procurement Notice: N 809 du 31 Octobre Period covered by this procurement plan: Année 2013 (1er Janvier 2013 au 31 Décembre 2013) II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Nature des dépenses Méthode de passation de marchés Valeur seuil du marché $EU Contrats soumis à examen préalable de l IDA 1. Travaux AOI Tous AON < premiers marchés du projet Demande de cotation < au moins 3 offres Entente Directe Pas de seuil Tous 2. Fournitures et services assimilés AOI Tous AON < Consultation de Fournisseurs à l échelle Nationale - Au < moins 3 offres Consultation de Fournisseurs à l échelle Nationale - Au < moins 3 offres pour les véhicules et le carburant

2 2. Prequalification : Non applicable 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph of the Guidelines: Pratique commerciale décrite dans le Manuel des procédures administratives, financières et comptables procédures des entités territoriales et des ONG et Associations chargées de la mise en œuvre du volet décentralisé et communautaire du volet «VIH/SIDA» du projet 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: : Manuel des procédures administratives, financières et comptables et manuel d exécution et de gestion du fonds commun/sida. 5. Any Other Special Procurement Arrangements: Non applicable 6. Procurement Packages with Methods and Time Schedule [List the Packages which require Bank s prior review first and then the other packages] Ref. No. Contract (Description) 1 Acquisition de médicaments pour le traitement des Infections opportunistes et sexuellement transmissibles 2 Acquisition de réactifs et de consommables de laboratoires 3 Construction et équipements d incinérateurs 4 Acquisition de tricycles 5 Acquisition de carburant au profit des structures d exécution et de coordination du conseil national de lutte contre le sida 6 Fourniture d un service courant d entretien et de réparation des véhicules 7 Acquisition de tee shirts, de casquettes et gadgets 8 Entretien et réparation du parc informatique, des climatiseurs et des copieurs et achat d encre pour copieurs Cost en $US Procurement Method Prequalifica tion (yes/no) Domestic Preference (yes/no) Review by Bank (Prior / Post) Expected Bid-Opening Date AON Prior 05 /06/ mois AON AON AON Post 10/05/ mois Post 15/05/ mois Post 16/05/ mois Post 30/04/ mois Post 25/10/2013 Comments/ Délai de livraison Contrat à ordre de commande pour une durée de 12 mois Post 10/09/ mois Contrat à ordre de commande pour une durée de Post 28/05/ mois

3 9 Acquisition de pneus, de batteries et divers Post 30/05/2013 Non échue Total III. Selection of Consultants Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Nature de dépenses Méthode de passation de marchés Valeur seuil du Contrats soumis à examen préalable contrat $EU Consultants Firmes SBQC1; SBQ2; SCM3; SBF4, SBQC Tous contrats de $EU ou plus Consultants Individuels Consultant individuel(ami) Consultant individuel (3CV) < Tous contrats de $ EU ou plus Tous les TDRs, quel que soit la valeur du contrat, sont soumis à examen préalable. 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $ equivalents per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 1Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût 2Sélection fondée sur la qualité du Consultant 3Sélection au coût minimum 4Sélection à Budget fixe CI : Consultant Individuel : AMI : Avis à Manifestation d Intérêt

4 1. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $100, equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 2. Any Other Special Selection Arrangements: Non applicable 3. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule Ref. No. Description of Assignment Cost en $US Selection Method Review by Bank (Prior / Post) Expected Proposals Submission Date Comments/délai d exécution 1 Enquête de surveillance comportementale auprès des SFQC Post 21/06/ mois ménages des sites sentinelles Enquête IP6 IP 7 sur la qualité de la prise en charge SFQC Post 24/06/ mois 2 des Infections Sexuellement Transmissibles Analyse de la couverture des cibles prioritaires SFQC Post 26/06/2013 Analyse du système national de suivi évaluation et du dispositif institutionnel global et sectoriel y compris Post 4 et de la régionalisation de la réponse nationale au VIH SFQC 28/06/2013 du CSLS , 5 Audit organisationnel du SP/CNLS-IST SFQC Post 02/07/2013 Total mois 3 mois 3 mois

5 IV. Implementing Agency Capacity Building Activities with Time Schedule 1. In this section the agreed Capacity Building Activities (some items could be from CPAR recommendation) are listed with time schedule No. Expected outcome / Activity Description Cost (en $ US) Duration Start Date Comments 1 Formation du personnel en mois A déterminer Au fur et à mesure passation des marchés 2 Formation sur la gestion axée sur semaines A déterminer Au fur et à mesure les résultats 3 Formation en gestion financière mois A déterminer Au fur et à mesure et comptable 4 Participation aux conférences semaines A déterminer Au fur et à mesure internationales 5 Autres missions et conférences PM PM Au fur et à mesure imprévisibles (à déterminer) Total général