Recommandations aux auteurs

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1 Publications de la Sorbonne 212, rue Saint-Jacques Paris Recommandations aux auteurs Ces quelques recommandations sont présentées selon le format d édition préconisé par le comité éditorial des Publications de la Sorbonne. Il est souhaitable, pour accélérer le travail d édition et harmoniser la présentation des volumes des collections, que les auteurs s y conforment le mieux possible. Mise en page Le format du texte imprimé est 12 x 18,7 cm. Cela suppose, pour un format de papier 21 x 29,7 (A4), d établir les marges suivantes : Marges (que la page soit paire ou impaire) Haut : 6 cm Bas : 5 cm Gauche : 4,5 cm Droite : 4,5 cm Généralités Police de caractères En police de caractères Times ou Times new Roman, souvent usitée, l adoption d une taille de caractères 11 avec un interligne de 12 points exactement pour le corps du texte et d une taille 9 pour les notes interligne : 10 points exactement donne de bons résultats typographiques. Mise en forme des paragraphes Aucun retrait ni à gauche, ni à droite du texte, sauf en ce qui concerne les citations longues (0,5 cm de retrait à gauche par exemple, texte en caractères de taille 10). Un retrait de la première ligne de paragraphe est souhaitable (0,5 cm par exemple). Laisser après chaque paragraphe un espacement de 3 ou 4 points. Entre les grandes parties l espacement sera augmenté.

2 2 Publications de la Sorbonne Les titres des paragraphes doivent être rédigés en bas de casse. Bien les distinguer typographiquement (gras, italiques ). Mais veiller à ne pas multiplier les niveaux de titre. On peut prévoir un espacement après le titre, de 3 ou 4 points par exemple. La numérotation des paragraphes est lourde et non indispensable. Notes Les notes doivent être placées en bas de page, en numérotation continue par chapitre (afin d éviter d en être à la note 2325 à la fin du volume ). Appel de note, en exposant dans le texte, sans parenthèses, sans espace avant, et avant la ponctuation. En bas de page, appel de note de ce type : 1. Pour harmoniser la bibliographie Pas de retrait ; pour faciliter la lecture, un espacement de 2 points entre les notes est préférable. Insérer un espace insécable entre l appel de note et le début de la note. Citations Les citations en français seront mises entre guillemets (typographiques = «oui»), mais les citations en langue étrangère comme les mots étrangers doivent être en italique. Guillemets et italiques s excluent normalement 1. Tableaux, graphiques, cartes et illustrations Il est souhaitable que les tableaux, graphiques et cartes soient établis directement au format d édition, à savoir 12 cm x 17 cm, les titres et les légendes étant sortis de leur cadre. Le format portrait est toujours préférable, mais on peut adopter un format paysage si nécessaire. Veiller aussi ne pas multiplier les grisés, car les figures sont reproduites en noir et blanc, adopter plutôt des trames différentes. Les originaux seront présentés à part, s ils n ont pas été créés sur ordinateur (auquel cas on fournira les fichiers sources). Vérifier, pour les figures, que l impression dans ce format conserve toute leur lisibilité. Sauf exception, les images sont reproduites en noir et blanc. Prévoir l emplacement souhaité. Ne pas oublier les légendes. Les documents originaux doivent être de bonne qualité (haute définition obligatoire= 300 dpi au minimum). Éviter le format JPEG. Les auteurs doivent vérifier et se porter garants qu ils ont l autorisation de reproduire les illustrations souhaitées. 1. Exemples : «Nous partîmes cinq cents et par un prompt renfort» To be or not to be

3 Recommandations aux auteurs 3 Pagination Les différents chapitres commencent en «belle page», c est-à-dire en page impaire : prévoir par conséquent dans la pagination une page paire blanche quand un chapitre se termine en page impaire (également pour le verso d une page de titre). Le texte proprement dit (introduction, préface, avantpropos ) commence en page 5 (ou mieux 7), en raison des pages de faux titre et de titre. Conventions typographiques Il est maintenant habituel d accentuer les voyelles majuscules : École, À Hambourg, au Moyen Âge, etc. Œuvre ou sœur, et non Oeuvre ou soeur. XIV e siècle et non 14 e s. ou XIVème siècle (chiffres romains en petites capitales et non en majuscules). Philippe I er et non Philippe I. On écrira, si l on abrège : 1 re partie ou 1 re édition. Guillemets typographiques : «celui qui a de l argent», sans oublier les espaces insécables. Pour les incises, utiliser le tiret semi-cadratin et non le trait d union. Cf. ; etc. ; En italiques : supra, infra, ibid., op. cit., a priori, a posteriori, passim sans oublier la majuscule en début de phrase. p. 12 ; p ; p. 32 et suiv. fol. ou f = folio. On écrira fol. 1 pour le recto et fol. 1v pour le verso. n. = note. t. = tome ; vol. = volume ; ms. = manuscrit Éviter absolument dans le corps du texte et des notes, le soulignement, ce qui est inesthétique ; de même ne pas multiplier les caractères gras ou les italiques. Utiliser l apostrophe (anglaise), et non '. Espaces insécables On les obtient sous Word en appuyant simultanément sur les touches Ctrl, Maj. et barre d espace : ils sont absolument indispensables dans tous les cas suivants : avant les signes de ponctuation suivants :? ; :! Après p., t., col., fol., après les chiffres : 20 sous, XX e siècle, 1 er avril, 20 %, etc. Après le premier tiret semi-cadratin et avant le second (à l intérieur des incises). Après le premier guillemet (de type typographique) et avant le second. Entre Louis et XIV, par exemple. Entre 1 et 000 pour écrire Entre l initiale d un prénom et le nom : M. Proust.

4 4 Publications de la Sorbonne Sources, bibliographie et références bibliographiques Distinguer : * les sources manuscrites ; * les sources imprimées ; * la bibliographie : les auteurs tous classés par ordre alphabétique, sans classement thématique. Nom de l auteur en bas-de-casse ou en petites capitales (en revanche, pas de petites capitales lorsqu un auteur est cité en dehors d une référence : J.-P. Sartre (ou SARTRE), L Être ou le Néant, mais Jean-Paul Sartre a écrit que ), précédé de l initiale du prénom suivi d un point et d un espace insécable ; puis vient le titre en italique, suivi du lieu, de la maison d édition (ce n est pas obligatoire pour les ouvrages anciens, et dans les notes ; il est nécessaire de toute façon de se tenir au parti choisi pour tout l ouvrage) et de la date d édition. Tous ces éléments sont séparés par une virgule. Les lieux étrangers doivent être orthographiés à la française (Londres et non pas London ). Exemple : G. Duby (DUBY), Guillaume le Maréchal, Paris, Fayard, Dans le cas d ouvrages collectifs, d éditions, de traductions : titre de l article entre guillemets, indiquer «dans», puis le titre de l ouvrage en italique, puis le nom du directeur, de l éditeur ou du traducteur suivi de dir., éd. ou trad. Exemple : J.-P. Azéma (AZÉMA), «La guerre», dans Pour une histoire politique, R. Rémond (RÉMOND) dir., Paris, Seuil, 1988, p Pas de «dans» devant les titres de revues. Référence au tome et à l année comme suit : E. Galtier (GALTIER), «Byzantina», Romania, 29 (1900), p Indiquer les collections de la manière suivante : Max Weber. Der Historiker, J. Kocka (KOCKA) dir., Göttingen, 1986 (Kritische Studien zur Geschichtswissenschaft, 73). On n indiquera pas le nombre total de pages d un livre. En revanche, si un ouvrage est cité en bibliographie (mais pas en note de référence), on indiquera le nombre de volumes. Exemple : Lettres de Louis XI roi de France, J. Vaesen, E. Charavay, B. de Mandrot éd., 11 vol., Paris, (Société de l histoire de France). En note de référence : Lettres, Paris, t. 10, p Les noms propres anciens (antiques et médiévaux) doivent être rédigés en entier et classés à l ordre alphabétique du prénom. Exemple : William Langland (WILLIAM LANGLAND) et non W. Langland. Si la référence a déjà été donnée précédemment, écrire op. cit., suivi de la page, et non op. cité. Ne pas oublier la majuscule à «Op.» en début de note. Si la référence se trouve dans la note immédiatement précédente, écrire Ibid., suivi de la référence de la page. S il ne s agit pas du même livre mais du même auteur que celui cité dans la note immédiatement précédente, écrire «Id. (ou ID.), sans italique en lieu et place de l auteur.

5 Recommandations aux auteurs 5 Dans la bibliographie en fin de volume, le prénom, qu il soit mentionné en toutes lettres ou seulement par son initiale, suit le nom de l auteur : Duby (DUBY) Georges, Guillaume le Maréchal Duby (DUBY) G., Guillaume le Maréchal Pour plus de lisibilité, chaque référence sera présentée avec un retrait négatif de la première ligne (6 pt par exemple) : Azéma (AZÉMA) Jean-Pierre, «La guerre», dans Pour une histoire politique, Rémond (RÉMOND) René dir., Paris, Seuil, 1988, p Abréviations BNF = Bibliothèque nationale de France BM = Bibliothèque municipale AN = Archives nationales AD = Archives départementales Les noms de revues et des grandes collections peuvent être abrégés (MGH, AESC, etc.) à condition d établir une liste des abréviations. Autres remarques Éviter absolument d insérer des coupures de mots en fin de ligne. À propos de l adoption ou non de majuscules, le choix doit être cohérent et constant. Par exemple, on peut attribuer ou non une majuscule aux ordres religieux (dominicains, franciscains, ou Dominicains, Francis-cains, les ordres mendiants ou les Ordres mendiants ; en revanche on écrit : le frère mendiant Pacifique) et aux fidèles (chrétiens, juifs, musulmans, ou Chrétiens, Juifs, Musulmans ). De manière générale, pour tout problème d orthographe ou de typographie, se référer à l ouvrage suivant, très clair et très complet : André Jouette, Dictionnaire de l orthographe et de l expression écrite, Paris, Le Robert, La correction des épreuves incombe aux auteurs. Néanmoins, en cas de correction insuffisante, après relecture de notre part, le comité éditorial se réserve de demander une nouvelle correction et les modifications nécessaires afin que l ouvrage soit conforme aux exigences d édition établies par les Publications de la Sorbonne. Nous sommes à la disposition des auteurs pour préciser et résoudre les problèmes qui pourraient se présenter. Les Publications de la Sorbonne