Créer un Diaporama avec Impress

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1 Créer un Diaporama avec Impress Table des matières 1.Introduction 2 2.Création de la présentation 2 3.Définition des diapositives constituant le diaporama Affichage Insérer une image Insérer un texte sur une diapo Insérer une nouvelle diapositive Ajouter une animation personnalisée Animation des 2 objets de la diapositive 13 4.Transition entre diapos 15 5.Insérer un son Insertion son global Son ajouté avec les transitions 17 6.Lancement du diaporama 18 7.Informations documents 18 creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 1/18

2 1. Introduction Nous recevons souvent des diaporamas dans notre boîte à courrier: des paysages, des animaux, des personnages, etc. Les images, les textes figurant sur les diapositives sont souvent animées, avec des transitions entre chaque diapositives et quelquefois du son. Les outils permettant de créer ces diaporamas sont souvent ceux de Microsoft : Power Point lequel génère des fichiers avec des extensions : ppt (pptx) ou.ps (.ppsx), mais la suite bureautique OpenOffice ou LibreOffice propose également un logiciel permettant de créer des diaporamas : Impress ou Présentation. Comme le nom l'indique cet outil donne les moyens à la présentation: d'un projet, d'une étude, etc. Dans ce document nous nous situerons dans le cadre d'un diaporama récréatif à des fins privées. Le document présent est une aide à la création d'un diaporama simple à partir de quelques photos. Il sera indiqué comment introduire une animation des objets constituant une diapositive, ainsi qu'une transition entre 2 vues. Limites : ce document a été établi dans le contexte de version 3.3 d'openoffice. La gestion des sons n'est pas optimum : problème avec l'insertion d'un son en continu, export des fichiers présentation, etc. 2. Création de la présentation Après avoir démarré l'application Présentation la fenêtre ci-dessous apparaît : Vous cliquerez sur Suivant après avoir défini ces options. Illustration 1: creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 2/18

3 Illustration 2: Nous utiliserons comme arrière-plan de présentation <Original> ce qui correspond à une diapositive vierge. Cliquez sur les options:écran et Aperçu puis Suivant Illustration 3: Rubrique : Sélectionnez une transition entre les diapos La transition est le passage d'une diapositive à la suivante. Vous pouvez opter pour Aucun effet et peut-être définirez-vous plus tard une transition particulière entre 2 diapos. Si vous définissez un effet en cliquant sur le menu déroulant, il sera appliqué à toutes les transitions du diaporama. creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 3/18

4 Concernant la vitesse, vous pouvez choisir une transition : lente, moyenne ou rapide et ce choix sera applicable à toutes les transitions. Choisissez le type de présentation : Standard elle implique une transition par clic (la personne qui lit le diaporama commande son déroulement). Dans le cas contraire : Automatique, le déroulement se fera sans intervention. Toutefois, il est possible de modifier ce comportement transition par transition (voir chapitre 4). Cliquez sur créer : Illustration 4: Vous avez maintenant à définir le contenu de la 1ère diapositive affichée Diapo1, ainsi que des suivantes 3. Définition des diapositives constituant le diaporama. 3.1 Affichage Pour travailler aisément il convient de définir les affichages nécessaires : en cliquant sur le menu:affichage vous obtenez la fenêtre ci-après: Dans notre exemple nous prendrons les options de base les plus utiles en cochant les cases comme ci-dessous : creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 4/18

5 Choisissez le mode d'affichage : Normal Cochez la case volet Tâches : c'est le volet à droite sur l'écran 4 Cochez la case Volet Diapo : c'est le volet à gauche qui montre les diapos créées * Barre d'état (facultatif) Si vous souhaitez mettre plusieurs objets sur la diapo avec des dimensions précises cliquez sur Règle Illustration 5: creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 5/18

6 * Barre d'outils : Illustration 6: Volet Tâches Le volet : tâches, ligne : Mises en page, permet d'afficher les différentes formes de conception des diapositives (voir illustration 4).Dans notre exemple puisqu'il s'agit de faire un diaporama avec des photos accompagnées éventuellement de textes, cliquez sur le modèle de diapo vide (standard), toutes les diapos insérées se présenteront sur ce modèle. Cependant vous pouvez toujours choisir une autre mise en page avant d'insérer une nouvelle diapo en cliquant sur la ligne pertinente de la barre de tâches : Illustration 7: le choix de format de mise en page se fait en cliquant sur le modèle. creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 6/18

7 3.2 Insérer une image Il convient maintenant de définir cette 1 ère diapo. Nous allons donc insérer une image, pour ce faire : Illustration 8: Lorsque vous aurez choisi : Image> À partir d'un fichier, vous serez dirigés vers une exploration de vos dossiers, il conviendra alors de vous positionner dans le bon dossier : Images ou autre pour y sélectionner l'image, la photo qui vous convient de format images:.jpeg,.bmp,.tiff ou.gif, exemple photo-jules.jpg ou tonton.bmp, etc. Remarque : Pour éviter d'avoir des diaporamas trop lourds (en nombre d'octets mémoire) qui seront longs à télécharger, compresser vos images avec l'outil Photofiltre (voir tutoriel chapitre 2.4) Une fois la sélection faite, vous pourrez cliquer sur : Ouvrir (voir illustration ci-après) creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 7/18

8 Illustration 9: dans cet exemple j'ai sélectionné le Dossier : Photos-paysages puis la photo : barque.jpg. J'obtiens cette illustration et la vue de ce que sera la 1 ère diapo, intitulée Diapo 1, de ma présentation. creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 8/18

9 Illustration 10: La taille de l'image peut être modifiée: agrandie, réduite il suffit pour cela de cliquer sur l'image et de "jouer" avec les poignées vertes de sélection pour faire varier les proportions. Vous pourrez également déplacer l'image pour garder de la place pour insérer un autre objet : un texte par exemple. Après avoir sélectionné l'image, en mettant la souris sur cette image une croix apparaît, en gardant le doigt sur la souris (gauche) vous pouvez alors déplacer l'objet : l'image en l'occurrence. 3.3 Insérer un texte sur une diapo Je peux sur la même diapo avoir plusieurs objets : une image, un texte, des icônes, des dessins, etc. Un texte : par exemple un titre à une image est introduit, en cliquant sur le T de la barre d'outils dessin. Illustration 11: Il convient de tracer une zone de texte en cliquant côté gauche de la souris et en maintenant le doigt appuyé pour tracer la zone. Ensuite le texte est inséré dans le cadre. creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 9/18

10 Illustration 12: Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour valider l'insertion de texte. le cadre est de base invisible, vous pouvez toutefois le rendre visible en modifiant les caractéristiques Ligne... : clic droit sur le cadre de texte NB:sur cette illustration l'affichage de la Règle a été coché. Pour modifier le texte double-cliquez sur la zone. Comme tout autre texte vous pouvez en changer, la taille, la couleur, la Police Insérer une nouvelle diapositive Dans le menu : Insertion (voir illustration 8) choisissez : Diapo une nouvelle diapositive vierge apparaît : Diapo 2, recommencer l'étape d'insertion d'image. creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 10/18

11 Illustration 13: Recommencez l'opération autant de fois que vous souhaitez introduire de diapos dans votre présentation. 3.5 Ajouter une animation personnalisée Sur l'illustration 4, en dessous des différentes formes de diapositives vous avez ces 3 lignes Illustration 14: Nous ne préoccuperons pas de la ligne Ébauche de tableau pour nous intéresser à celle intitulée : Animation personnalisée creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 11/18

12 Nous revenons sur la Diapo1 en cliquant sur la vignette, volet de gauche, elle apparaît au centre de l'illustration. En cliquant sur Animation personnalisée, volet de droite et en bas et en sélectionnant l'image (poignées vertes autour apparentes) nous constatons que nous pouvons ajouter un effet illustration 1: Définir ici l'effet souhaité Illustration 15: La boite de dialogue avec 4 onglets vous permet de définir le type d'effet : Entrée, des accentuations,etc.. Sélectionnez une entrée Balayer par exemple, et définissez la vitesse d'exécution ce cet effet, le balayage dans cet exemple. Cochez de préférence sur la case Aperçu automatique Illustration 16: creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 12/18

13 Vous pouvez modifier ou ajuster d'autres paramètres de votre animation et en particulier définir si cet effet sera exécuté par un clic de la souris ou avec ou après l'effet précédent. Vous pourrez contrôler le rendu de l'effet en cliquant sur Lire. En cliquant sur Diaporama ce sont toutes les diapos qui sont visualisées mais à partir de celle où vous êtes ; si vous êtes sur la diapo 2, le diaporama commencera à partir de cette diapo. La case Lire quand on a cliqué dessus permet de revoir uniquement la diapo en cours Illustration 17: 3.6 Animation des 2 objets de la diapositive Vous pouvez animer les objets : image, texte forme, bulle,etc. indépendamment. Ce sera à vous de définir l'ordre des animations : l'illustration qui suit montre les 2 objets animés : l'image (Bitmap) et le cadre de texte c'est en sélectionnant l'objet que vous pourrez le déplacer avec les flèches:modifier l'ordre, pour que dans la chronologie il apparaisse avant ou après l'objet suivant. Dans l'exemple, illustration suivante, l'image arrivera avant le texte. creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 13/18

14 Illustration 18: creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 14/18

15 4. Transition entre diapos Vous avez peut-être défini à l'étape 3 à la création de la présentation (voir illustration3) une transition appliquée à toute la présentation. Vous pouvez définir une transition entre 2 diapos et l'appliquer ou pas à toutes les diapositives, il suffit de cliquer sur Transition de diapo voir illustration suivante, en bas de l'image Définition de la transition, celle-ci sera appliquée ou pas selon votre choix à toutes les diapos Illustration 19: creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 15/18

16 Illustration 20: Pour passer à la diapo suivante : Ainsi qu'il a été indiqué à la création de la présentation (étape 3 de l'assistant présentation) le passage d'une diapo à une autre peut être redéfini pour chaque transition de diapos. Lorsque l'on choisit : Automatiquement après, le temps doit être précisé. creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 16/18

17 5. Insérer un son Il y a 2 façons d'ajouter du son à une présentation 5.1 Insertion son global Dès le début à la 1ère diapositive vous pouvez ajouter un son par le menu : Insertion>vidéo et son et vous choisissez le dossier dans lequel il y a des fichiers sons: wav, mp3 ou autre, celui qui vous convient. (voir les limites dans le chapitre : Introduction ) 5.2 Son ajouté avec les transitions Vous pouvez ajouter un son à votre présentation (voir illustration précédente). Le son sera un son proposé par l'application : en cliquant sur le menu déroulant devant Son (voir illustration 20). Ce peut aussi être un son Autre son...qui vous appartient, à choisir dans votre dossier de Musiques (voir illustration 21) Les différents sons proposés par le menu déroulant Illustration 22: Illustration 21: Avertissement : Dans le contexte de cette version OpenOffice 3.3 la meilleure façon d'ajouter du son à sa présentation est de configurer à la 1ère transition et de cocher la case : En boucle jusqu'au son suivant. (voir illustration 20). Mais tenez compte de cette mise en garde : Les sons, lorsqu'ils ne font partie de la galerie de musiques fournie avec l'application, ne sont pas inclus dans la présentation, ce qui veut dire que si vous l'envoyez par exemple par courriel en pièce jointe, le fichier son ne sera pas trouvé! (Sauf de joindre le fichier "son" avec la présentation et que le destinataire enregistre les 2 fichiers dans le même dossier). creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 17/18

18 6. Lancement du diaporama Le diaporama étant créé, pour le lancer, le faire défiler, il suffira de se positionner sur la 1 ère diapo et de cliquer sur menu>diaporama>diaporama. Si vous voulez faire profiter vos amis de ce diaporama, en mettant le fichier en pièce jointe à un message, indiquezleur la façon de procéder pour faire défiler le diaporama. (par clic ou automatique) Il existe une extension : Impress-runner.oxt qui devrait permettre le démarrage automatique du diaporama mais dans la version actuelle d'openoffice 3.3 le résultat n'est pas probant. On peut supposer que LibreOffice proposera une solution viable. Astuce : Vous pouvez enregistrer le fichier présentation en type.ppt (microsoft Power Point) puis vous ouvrez le fichier avec Power-Point et vous l'enregistrez en.pps, dans ce format le diaporama est lancé automatiquement. Cependant le changement de format entraîne quelques modifications à la présentation mais elles peuvent être considérées comme mineures. Un conseil : Un diaporama agréable est court : pas de transitions et d'effets trop lents, peu volumineux : taille < à 5Mgo 7. Informations documents Auteur : FRICARD Claude Adresse fricard.claude@wanadoo.fr environnement : windows XP - OpenOffice 3.3 Document crée le : 17/04/2012 Dernière modification : 06/05/12 Version 1 creer-un-diaporama.odt Retour au sommaire Page 18/18