Yourcegid CBRH Diagnostic et recommandations N04170/01 Mise à jour 01/09/ CBRH/Y2

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1 Yourcegid CBRH Diagnostic et recommandations N04170/01 Mise à jour 01/09/ CBRH/Y2 La prestation de Diagnostic & recommandations, permet d analyser l écart entre la capacité du SIRH dans son paramétrage actuel et son périmètre d utilisation, et le SIRH cible intégrant les exigences de la DSN pour répondre au cahier technique 2 (CT2) disponible sur le site - L interlocuteur client a la connaissance de l état des lieux du service paie et administration du personnel (tâches manuelles, circuits d informations, règles de paie). - L interlocuteur client a suivi la première session du cursus «soyez DSN Compatibles» Actions conjointes Diagnostic Le consultant aborde avec l interlocuteur client les domaines suivants : A) Recensement des fonctionnalités déployées et de leur utilisation. Identification des fonctionnalités non déployées et indispensables. B) des modalités de saisie des créations de salarié, mutations, avenants afin d être conforme au flux mensuel. C) Analyse des modifications apportées manuellement après la paie sur les déclarations AED, DUCS, DADS, Raison de santé. D) Exécution d une DADS à date pour étudier la volumétrie d anomalies. Proposition d adaptation du processus de collecte. E) Evaluation des rubriques devant être datées et/ou éclatées. F) Inventaire des rubriques existantes dans la DSN et non présentes dans le réglementaire. G) Etude des interfaces à adapter Rédaction du document de diagnostic et recommandations Au fur et à mesure de la prestation, le consultant rédige un document de synthèse contenant le diagnostic effectué, les recommandations et préconisations pour être compatible avec la DSN. - Le Diagnostic est effectué sur la base du cahier technique CT2. Les évolutions à apporter pour la phase 3 (CT3) seront présentées dans un de nos cursus de formation dès lors que le cahier technique sera validé par les organismes de protection sociale (Date estimée dernier trimestre 2015). Livrables - Diagnostic et recommandations.

2 Télé-Assistance à la mise en œuvre DSN Phase 1 N04170/28 Mise à jour 01/03/2015 la Phase 1 - L interlocuteur client a la connaissance de la DSN après avoir suivi un des Parcours de Formation «Soyez DSN compatibles» dispensés par Cegid. - Le client a effectué son inscription sur Net-Entreprise/DSN-Info. - L interlocuteur client a la maîtrise du SIRH en place et la connaissance des données. - Le client a acquis les droits d accès au service DSN Link. - Le client a installé l ensemble des versions et des patchs en vigueur à la veille de la date de l intervention du consultant concernant Yourcegid RH CBRH. - Le client dispose d une liaison internet permettant de se connecter à distance (via l outil Cisco Webex fourni par Cegid) sur un poste disposant à l application Yourcegid RH CBRH. - Le client reste joignable par téléphone pendant l intervention du consultant afin de permettre la réalisation de la prestation dans son intégralité. 1- Accompagnement à la complétude du paramétrage et des données. Le consultant déroule avec l interlocuteur client les domaines suivants pour contrôler que les informations ont correctement été mises à jour : - Préparation des dossiers individuels. - Gestion des historiques salariés - Contrôle de saisie des champs DSN - Initialisation des zones DSN - Mise à jour des zones DSN (Fiche société, Etablissement, Salarié) - Vérification du paramétrage du plan de paie - Vérification des rubriques créées - Datation des rubriques - Activation DSN (Sérialisation) - Paramétrage des fonctions - Paramétrage des affectations Le consultant accompagne l interlocuteur client dans le traitement de la DSN en Phase 1. ACTEUR CEGID ET CLIENT - Traitement du fichier et édition de contrôle - Traitement et correction des anomalies - Génération du fichier en mode test. - Dépôt sur Net-entreprise et contrôle global. - Explication des principes du signalement d évènement. non-respect des prérequis, sa finalisation donnera lieu à une commande complémentaire. - Cette prestation est un accompagnement, sa durée ne pouvant dépasser les journées prévue - La prestation est prévue sur 1 journée pour une base et un réglementaire. - Un Rapport d intervention est transmis via mail par le consultant Cegid au chef de projet client. - Sans remarque particulière du Client sous 48H, la prestation est décrétée validée. - Toute mise en Exploitation par le client vaut validation.

3 Assistance à la mise en œuvre DSN Phase 1 N04170/27 Mise à jour 01/03/2015 la Phase 1 - L interlocuteur client a la connaissance de la DSN après avoir suivi un des Parcours de Formation «Soyez DSN compatibles» dispensés par Cegid. - Le client a effectué son inscription sur Net-Entreprise/DSN-Info. - L interlocuteur client a la maîtrise du SIRH en place et la connaissance des données. - Le client a acquis les droits d accès au service DSN Link. - Le client a installé l ensemble des versions et des patchs en vigueur à la veille de la date de l intervention du consultant concernant Yourcegid RH CBRH. 1- Accompagnement à la complétude du paramétrage et des données. Le consultant déroule avec l interlocuteur client les domaines suivants pour contrôler que les informations ont correctement été mises à jour : - Préparation des dossiers individuels. - Gestion des historiques salariés - Contrôle de saisie des champs DSN - Initialisation des zones DSN - Mise à jour des zones DSN (Fiche société, Etablissement, Salarié) - Vérification du paramétrage du plan de paie - Vérification des rubriques créées - Datation des rubriques - Activation DSN (Sérialisation) - Paramétrage des fonctions - Paramétrage des affectations ACTEUR CEGID ET CLIENT Le consultant accompagne l interlocuteur client dans le traitement de la DSN en Phase 1. - Traitement du fichier et édition de contrôle - Traitement et correction des anomalies - Génération du fichier en mode test. - Dépôt sur Net-entreprise et contrôle global. - Explication des principes du signalement d évènement. non-respect des prérequis, sa finalisation donnera lieu à une commande complémentaire. - Cette prestation est un accompagnement, sa durée ne pouvant dépasser les journées prévue - La prestation est prévue pour une base et un réglementaire.

4 TéléAssistance à la mise en œuvre DSN Phase 3 N04170/63 Prestation à distance Mise à jour 01/11/2015 la Phase 3 d obligation générale. La phase 3 devrait être ouverte en production sur Net Entreprises/MSA, au plus tôt à partir du mois de septembre Une phase de pilotage entre éditeurs de logiciels et organismes de protection sociale préparant cette mise en production démarrera à partir du mois de Février Dès connaissance de la date officielle d'ouverture en production, nos équipes vous contacteront afin de planifier cette prestation Le client est déjà en production ou en test accepté sur la DSN Phase 1 ou 2 - Le client dispose d une liaison internet permettant de se connecter à distance (via l outil Cisco Webex fourni par Cegid) sur un poste disposant à l application Yourcegid RH CBRH/Y2. - Le client reste joignable par téléphone pendant l intervention du consultant afin de permettre la réalisation de la prestation dans son intégralité Actions conjointes avec transfert de compétences 1- Accompagnement à la complétude du paramétrage et des données. Le consultant déroule avec l interlocuteur client les domaines suivants et réalise avec lui les paramétrages nécessaires Préparation si nécessaire des sociétés/établissements Analyse des dossiers collaborateurs sur les informations à renseigner Complétude du paramétrage des segments nécessaires pour le fonctionnement des partenaires de la DSN, qui à la date de cette fiche service sont les suivants : (Urssaf, Cnamts, Msa, Cnax, Agirc Arrco, Dares, Institutions de prévoyance, Mutuelles, sociétés d assurance et délégataires de gestion, Pôle Emploi, Camieg, Cnieg, Crpcen, DGFIP, CCVRP, Caisse Cibtp, Ircantec, Cnaf, CRpnapc, Asp, Insee, Cprp Cncf, Congés spectacle). Gestion des données de paie du champ Fiscal (données annuelles et mensuelles) Le consultant accompagne l interlocuteur client dans le traitement de la DSN en Phase 3 - Traitement du fichier et édition de contrôle - Traitement et correction des anomalies - Communication M to M avec Net Entreprise depuis DSN Link non-respect des prérequis ou de par l'étalement du dispositif par le législateur, sa finalisation donnera lieu à une commande complémentaire. - Cette prestation est un accompagnement, sa durée ne pouvant dépasser la journée prévue - La prestation est prévue sur 1 journée pour une base, un réglementaire, une société, une convention collective. - Un Rapport d intervention est transmis via mail par le consultant Cegid au chef de projet client. - Sans remarque particulière du Client sous 48H, la prestation est décrétée validée. - Toute mise en Exploitation par le client vaut validation.

5 Assistance à la mise en œuvre DSN Phase 3 N04170/61 Mise à jour 01/11/2015 la Phase 3 d obligation générale. La phase 3 devrait être ouverte en production sur Net Entreprises/MSA, au plus tôt à partir du mois de septembre Une phase de pilotage entre éditeurs de logiciels et organismes de protection sociale préparant cette mise en production démarrera à partir du mois de Février Dès connaissance de la date officielle d'ouverture en production, nos équipes vous contacteront afin de planifier cette prestation Le client est déjà en production ou en test accepté sur la DSN Phase 1 ou 2 Actions conjointes avec transfert de compétences 1- Accompagnement à la complétude du paramétrage et des données. Le consultant déroule avec l interlocuteur client les domaines suivants et réalise avec lui les paramétrages nécessaires Préparation si nécessaire des sociétés/établissements Analyse des dossiers collaborateurs sur les informations à renseigner Complétude du paramétrage des segments nécessaires pour le fonctionnement des partenaires de la DSN, qui à la date de cette fiche service sont les suivants : (Urssaf, Cnamts, Msa, Cnax, Agirc Arrco, Dares, Institutions de prévoyance, Mutuelles, sociétés d assurance et délégataires de gestion, Pôle Emploi, Camieg, Cnieg, Crpcen, DGFIP, CCVRP, Caisse Cibtp, Ircantec, Cnaf, CRpnapc, Asp, Insee, Cprp Cncf, Congés spectacle). Gestion des données de paie du champ Fiscal (données annuelles et mensuelles) Le consultant accompagne l interlocuteur client dans le traitement de la DSN en Phase 3 - Traitement du fichier et édition de contrôle - Traitement et correction des anomalies - Communication M to M avec Net Entreprise depuis DSN Link non-respect des prérequis ou de par l'étalement du dispositif par le législateur, sa finalisation donnera lieu à une commande complémentaire. - Cette prestation est un accompagnement, sa durée ne pouvant dépasser la journée prévue La prestation est prévue sur 1 journée pour une base, un réglementaire, une société, une convention collective.