Présentation et guide d utilisation. Un outil au service de la prévention des risques :

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1 - VIGILABO Outil de diagnostic et d évaluation des espaces et des travaux dédiés à l enseignement des sciences Rectorat Présentation et guide d utilisation Un outil au service de la prévention des risques : La création de VIGILABO s inscrit dans le programme annuel de prévention définit par le Comité Central Hygiène et Sécurité. Cet outil a été conçu en collaboration par les inspecteurs pédagogiques des disciplines scientifiques, les médecins de prévention et l inspecteur Santé et sécurité au Travail de l Académie. Ceux-ci étant désireux d apporter une aide pertinente globalisée aux personnels de laboratoire, enseignants de sciences expérimentales ainsi qu aux chefs d établissement. Cette action s inscrit aussi dans le cadre de l évaluation des risques professionnels à mettre en œuvre dans tous les établissements scolaires, tel que prescrit par le Code du Travail (Art L ). Force est de constater que les personnels, et parfois les élèves, sont exposés à des risques liés aux produits utilisés lors des travaux pratiques des enseignements scientifiques. La priorité retenue pour les acteurs académiques de la prévention est donc de protéger la santé des personnels (agents et enseignants) qui travaillent dans les laboratoires de physique/chimie et de biologie des établissements publics locaux d enseignement des quatre départements ainsi que celles de nos usagers en situation d enseignés. VIGILABO doit ainsi contribuer à rendre chacun acteur de prévention de sa santé et de sa sécurité. A cet effet, la stratégie à développer doit reposer sur quatre actions successives : 1. Réaliser un état des lieux global, avec un outil spécifique, afin de déterminer les remédiations pertinentes qui s imposeront. C est à cette exigence que doit répondre VIGILABO ; 2. Augmenter ses connaissances et améliorer ses pratiques professionnelles ; 3. Accompagner la remédiation par : La mise à disposition d outils et d une documentation ad hoc ; Une formation adaptée aux besoins recensés ; La construction de partenariats locaux ; 4. Evaluer les résultats obtenus pour les comparer à ceux attendus et apporter les éventuelles modifications.

2 2 Les caractéristiques de VIGILABO : VIGILABO permet de recenser et d analyser : Les conditions de travail ; Les pratiques professionnelles ; Les connaissances des personnels ; au regard des risques en laboratoire. Le support est un fichier Excel, conçu dans le souci de faciliter le renseignement et l exploitation des items. Attention, ii convient de ne pas en modifier l ergonomie et les cellules de calcul pour en garantir l efficience. Les items y sont organisés en 3 axes principaux : Prévention de la santé des agents et des enseignants ; La réglementation applicable (travail, santé et environnement) ; Les pratiques professionnelles et pédagogiques. Chaque axe comporte plusieurs chapitres déroulant une série de questions qui apparaissent en cliquant sur + dans la première colonne de gauche (cliquer sur - pour réduire la liste de phrases) VIGILABO ne contient que des questions fermées, nécessitant une réponse par OUI ou par NON. Les réponses induisent les actions à mettre en œuvre. Conseils pratiques : 1. Le renseignement de VIGILABO est effectué par un groupe unique de travail sous la responsabilité du chef d établissement. L équipe est coordonnée par la personne désignée à cet effet par le chef d établissement, nommée «référent VIGILABO». L équipe doit être représentative de l unité de travail concernée, en veillant à sa pluricatégorialité. Elle est donc composée de représentants de l ensemble du pôle sciences (enseignant, agent de laboratoire, agent d entretien, gestionnaire, assistant de prévention (ex ACMO), représentant de la CHS ) Le référent VIGILABO présente l outil à l ensemble du groupe de travail par vidéo projection et anime les échanges pour la construction des réponses. Si chaque question fait l objet d un positionnement individuel, c est l analyse faite en collectif qui doit être validée. En l absence de concensus, la réponse enregistrée est celle validée par la majorité (> 50% + 1). 2. Créer un nouveau fichier EXEL à partir de l outil VIGILABO, par exemple : Vigilabo-nom du lycville- mois-année.xls

3 3. Sur la feuille «synthèse», renseigner les cellules «Etablissement», «Ville», «Unité de travail», «Date» ; 4. Sur les 5 feuilles «Santé des personnels», «Réglementations locaux et équipements», «Règles de travail», «Analyse des pratiques professionnelles», «Apprentissage des élèves, dérouler les attendus et renseigner en colonne C chacune des questions posées, par OUI ou par NON. Refermer les attendus après renseignement. (enregistrer votre travail régulièrement) 5. Comment lire VIGILABO renseigné et comment l exploiter? o o Le graphique type «radar» de la synthèse et les graphiques à «barres» des 5 axes de l outil : Permettent au chef d établissement d avoir une vision globale de la gestion des risques professionnels dans les espaces de sciences ; Permettent de hiérarchiser les priorités qui se dégagent et de fixer le niveau des attendues. Chaque item, chaque phrase, correspond à un point de conformité codifié, normalisé ; à une règle de l art ; à une méthode de travail ; à un niveau de connaissance sur un thème. Remédier à une déficience, pour être efficace, doit se faire de préférence en suivant les principes généraux de prévention définis dans l art L du code du travail (annexe 1 et 2) et dans une démarche participative. Exemple Sur l axe 1, item 1, la question est : Sur votre lieu de travail, êtes vous gêné par le bruit? Décryptage : Apparait ici la notion de bruit. S il y a du bruit, il y a donc une source émettrice qui provoque une gène ; quelle est cette source? Peut-on supprimer cette source? Sinon, peut-on réduire le niveau sonore émise par la source? Sinon, trouver une solution technique pour réduire le niveau sonore dans le local (traitement du local) Et/ou trouver une solution technique pour protéger individuellement les personnes (EPI*) Informer les personnels sur le risque bruit Contrôler que les EPI* sont réellement portés. 3 NB : VIGILABO présente des redondances sur les 3 axes. Il s agit d une stratégie volontaire. En effet une même thématique peut prendre un sens différent selon l axe dans lequel elle est classée. VIGILABO est un outil d analyse globale issu de regards croisés. S il est renseigné individuellement ou par une équipe mono catégorielle le résultat obtenu n aura aucun intérêt. Les déficiences relevées avec cet outil et les remédiations proposées seront ensuite à relier au document unique de l établissement. * EPI = Equipement de Protection Individuelle

4 4 Documents et ouvrages d aide à la remédiation : Liste non exhaustive Ouvrages : Travailler au laboratoire de sciences physiques et chimiques C. LE NOUY, M. LEROY Site académique :Toutatice/portail sciences /laboratoire Logiciels ou aides méthodologiques : Guide pour l évaluation du risque Chimique Editions DOCIS (outil EXEL d aide à l évaluation et à la prévention env. 50 ) Dossiers téléchargeables sur sites internet : INRS (Institut National de Recherche et de Sécurité) : inrs.fr dossier ED 1506 Laboratoire d enseignement en chimie dossier ED 953 Manipulation dans les laboratoires de chimie dossier ED 976 Produits cancérogène, mutagènes, toxiques pour la reproduction (CMR) La substitution des agents chimiques dangereux Personnes référentes sur l Académie : Santé et Sécurité au Travail, Médecine de prévention Inspections pédagogiques Inspecteur Santé et Sécurité au Travail, Secrétariat Général - Service hygiène et sécurité académique (alain.marsac@ac-rennes.fr) Dr Claire MAITROT Rectorat, Service Médical Académique Rennes (claire.maitrot@ac-rennes.fr) Dr Laurence GOYEC Finistère/ouest des Côtes d Armor clg Saint Paul Roux Brest - (laurence.goyec@ac-rennes.fr) Dr Sylvie FILLEUL Morbihan Centre Médico-Scolaire de Lorient Place Louis Bonneaud Lorient (Sylvie.Filleul@ac-rennes.fr) IA Inspecteur Pédagogique Régional Sciences physique et chimiques, SVT, Biotechnologie Rectorat Rennes IEN-ET Sciences Rectorat Rennes

5 5 Annexe 1 Les 9 principes généraux de prévention (art L du Code du Travail) 1 Éviter les risques Supprimer le danger ou l exposition à celui-ci. 2 Évaluer les risques Apprécier leur nature et leur importance, notamment lors de l élaboration du document unique d évaluation des risques professionnels, afin de déterminer les actions à mener pour assurer la sécurité et garantir la santé des travailleurs 3 Combattre les risques à la source Intégrer la prévention le plus en amont possible, dès la conception des équipements, des modes opératoires et des lieux de travail. 4 Adapter le travail à l homme Concevoir les postes, choisir les équipements, les méthodes de travail et de production pour réduire les effets du travail sur la santé. 5 Tenir compte de l état d évolution de la technique Assurer une veille pour mettre en place des moyens de prévention en phase avec les évolutions techniques et organisationnelles. 6 Remplacer ce qui est dangereux par ce qui ne l est pas ou ce qui l est moins Éviter l utilisation de procédés ou de produits dangereux lorsqu un même résultat peut être obtenu avec une méthode présentant des dangers moindres. 7 Planifier la prévention Intégrer dans un ensemble cohérent la technique, l organisation du travail, les conditions de travail, les relations sociales et l environnement. 8 Prendre des mesures de protection collective Utiliser des équipements de protection individuelle uniquement en complément des protections collectives ou à défaut de protection collective efficace. 9 Donner les instructions appropriées aux travailleurs Donner aux salariés les informations nécessaires à l exécution de leurs tâches dans des conditions de sécurité optimales. Il s agit notamment de leur fournir les éléments nécessaires à la bonne compréhension des risques encourus et ainsi de les associer à la démarche de prévention.

6 6 Annexe 2 Démarche globale de prévention Traitement du risque GESTION DU RISQUE Le risque est considéré ACCEPTABLE Le risque est considéré NON ACCEPTABLE 1 ère Démarche SUPPRIMER DU RISQUE par changement d équipement, Par changement de matière, Par restructuration des lieux de travail, par changement d'organisation. Si impossibilité Veiller à garder ce niveau d acceptabilité par contrôles 2 ème Démarche PROTEGER COLLECTIVEMENT Par traitement des lieux de travail, Par traitement des équipements, par changement d'organisation. Si impossibilité ou difficulté Maintenir les équipements conformes. Mettre des moyens de secours, des consignes, N d appel des secours, 3 ème Démarche PROTEGER INDIVIDUELLEMENT Par mise à disposition d équipement de protection individuelle adaptée Dans tous les cas INSTRUCTIONS Formation des personnels à la sécurité, Mise en œuvre de procédure, Contrôler l efficience de la prévention. CONTROLER l efficience de la prévention mise en œuvre.