Licence Sciences, Technologie et Santé. Présentation de l interface IPWEB (Inscriptions pédagogiques en ligne)

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1 Licence Sciences, Technologie et Santé Présentation de l interface IPWEB (Inscriptions pédagogiques en ligne)

2 Pourquoi s inscrire pédagogiquement? 1- Certaines seulement de vos unités d enseignements sont obligatoires pour tous Anglais 20h - 2 ECTS Proba & Stats 30h - 3 ECTS PPE 10h - 2 ECTS UE Libre 3 ECTS 2- Trois UE de spécialité obligatoires (40h 4ECTS), selon votre mention : Chimie SVT Bio humaine Informatique Maths Physique Outils Phys. Génétique Algo & Prog Analyse réelle appliquée Equil. Chimi. Biochimie Base données Analy. fond. Thermodyn. AQQ Zoo logie Physio Repro Archi/Représ. Algèbre lin. Optique Géo 3- Une UE dite d ouverture, parmi celles ci-dessus hors votre mention 4- Une UE dite optionnelle parmi celles ci-dessus ou celles ci-dessous : Chimie SVT Informatique Maths Physique EEA Chimie Eléments Organisation Terre Logique Courbes Param Géométrie Noyau Atom Galaxies Electricité industrielle

3 Pourquoi s inscrire pédagogiquement? 5- Toutes mentions confondues, vous êtes entre plus de 750 étudiants en S2: la gestion de formulaires papier est extrêmement lourde et parfois source d erreurs 6- Il est prévu pour vous répartir 18 groupes TD et 36 groupes TP, qui offrent chacun des possibilités de suivi d UE différentes. 7- Pour les redoublants : pas la peine d encombrer les groupes dans les UE déjà validées

4 S inscrire pédagogiquement signifie pour vous : 1. Signaler vos choix d UE d ouverture et optionnelle 2. Choisir son groupe de TP/TD en fonction des emplois du temps 3. Pour les redoublants, faire remonter les UE validées l an dernier 4. Trouver son nom sur la feuille d émargement aux examens et contrôles continus (plutôt que tout réécrire à la main ) 5. Recevoir ses relevés de notes 2 semaines après les derniers examens (plus d un mois sinon ) 6. Trouver une paillasse en TP ou une chaise en TD qui soit disponible En résumé : commencer le S2 en toute sérénité car les TD et TP débutent dès le 18 janvier

5 Comment préparer son inscription pédagogique? 1. ESSENTIEL : AVOIR SA CARTE D ETUDIANT A JOUR! il n est pas possible de réaliser son inscription pédagogique sans s être inscrit administrativement L inscription administrative couvre les (faibles) risques d accident en TP : sans elle, pas de TP! 2. Réaliser son choix d UE d ouverture et optionnelle, en vous aidant de la plaquette de présentation de votre mention. La procédure IPWEB ne permet l inscription que dans les UE recommandées par l équipe pédagogique 3. Consulter l emploi du temps des 18 groupes de TD et choisir le groupe de TP adéquat (numéro grtd = numéro page) Pour cela, je télécharge l emploi du temps sur le site de l UFR Sciences ou directement suivant le lien :

6 Comment lire mon emploi du temps et choisir mon groupe? Chaque groupe de TD (incluant deux groupes de TP a et b) a un emploi du temps. Paraissent toutes les UE accessibles, même celles que je n ai pas choisies En fonction de ma mention, je dois me conformer à ce guide : mention SPS avec UE Outils Phys et Equilibres Chimiques mention SPS avec UE Outils Phys et Zoologie Mention SVT avec UE Physio Repro mention SVT avec UE Organisation Terre mention SPS / SVT avec UE Intro à l'info et Zoologie mention Chimie avec UE Biochimie et Chimie des Eléments TP01A, TP04A, TP04B, TP08A, TP16A, TP17A et TP17B (TP08B en réserve) TP01B, TP09A, TP09B, TP11A, TP14B et TP16B TP10A, TP10B, TP11B, TP14A, TP15A et TP15B TP11A TP12A et TP12B mention Chimie / Physique avec 2UE Chimie / Physique mention Chimie avec 2 UE SVT mention Maths sans UE Physique, avec 2 UE Info mention Info mention Maths avec 1 ou 2 UE Physique ou/et UE Algo&prog mention Physique avec 2 UE Maths mention Maths avec 1 UE Physique ou/et UE Algo&prog mention Physique avec UE Algèbre et/ou ARF et/ou Algo mention Physique avec UE Equil. Chimiques TP13A TP13B TP03B TP05A, TP05B, TP06A, TP06B, TP18A, et TP18B (TP03A en réserve) TP07A TP07B TP02A TP02B Votre groupe peut, dans quelques cas, différer du S1

7 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Une fois UE et groupe de TP choisis, je me rends à l adresse : ou je flashe : Je commence par activer mon compte ENT de l UPJV

8 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Une fois mon compte activé, je me connecte : Et j entre sur mon ENT (Espace numérique de Travail)

9 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Je choisis le menu Administration, onglet Inscription pédagogique

10 Comment réaliser mon inscription pédagogique? J arrive au premier écran, pour compléter mes informations générales Je complète et clique sur continuer

11 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Le second écran me montre toutes mes inscriptions Je choisis ma formation de L1 et clique sur continuer

12 Comment réaliser mon inscription pédagogique? L écran suivant me montre mes inscriptions dans ma L1 Sciences Je développe pour voir apparaître tous les sous-menus (je ne clique pas sur continuer)

13 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Le même écran, avec tous les sous-menus développés Je coche les cases de mes UE choisies et clique sur continuer. Un message d erreur apparaît si je clique moins ou plus d une UE optionnelle ou d ouverture, en m obligeant à recommencer

14 Comment réaliser mon inscription pédagogique? L écran suivant me propose de choisir parmi TOUS les groupes de la L1 STS Remarque importante Je clique ici (active le processus d IP) Si je coche ici, la scolarité me contactera pour me proposer un groupe Indications à respecter scrupuleusement Je choisis mon groupe de TP puis je clique sur continuer

15 Comment réaliser mon inscription pédagogique? Exemple de choix incompatible : Ce choix de groupe TP est incompatible Le processus bloque Ce choix est compatible Je corrige mon groupe de TP puis je clique sur continuer

16 Comment réaliser mon inscription pédagogique? L écran suivant m indique les UE et le groupe choisis : Je vérifie que le choix d UE est correct. Le groupe sélectionné paraît à ce moment seulement pour l UE Choix de Groupe Vérification faite, je clique sur modifier pour corriger, ou sur valider

17 Mon inscription pédagogique est-elle correcte? L écran suivant m indique que mon inscription a bien été prise en compte. JE DOIS NEANMOINS VERIFIER QUE TOUT S EST BIEN DEROULE Pour cela, je clique sur «Contrat pédagogique»

18 Mon inscription pédagogique est-elle correcte? Si mon inscription est correcte, l écran suivant résume mon inscription EN AYANT REMPLI LE GROUPE CHOISI POUR TOUTES MES UE DU S1 Pas de groupe affiché pour cette UE! CHOIX DE GROUPE INCORRECT Toutes les UE (sauf C2I) ont un groupe CHOIX DE GROUPE CORRECT Je corrige en cliquant sur «Choix de l inscription»

19 Comment garder une trace de mon inscription pédagogique? Après avoir vérifié que mon inscription pédagogique est correcte : Remarque importante Je peux ensuite quitter l application Je m imprime ou m envoie une version pdf de mon contrat pédagogique Dans certains cas, votre responsable pédagogique vous demandera une copie de votre contrat pédagogique. Vous serez alors invité à lui retourner ce document pdf.

20 Où réaliser mon inscription pédagogique? De n importe quel PC ouvert à Internet! Par exemple : depuis cet amphi, avec votre PC portable, téléphone ou tablette connecté au WIFI UPJV ou à la 3G/4G depuis les salles informatiques de l UFR Sciences, en libre accès sur de nombreux créneaux depuis le PC familial

21 Quand réaliser mon inscription pédagogique? Dès ce jeudi 7 janvier (un mail sera envoyé sur votre boîte UPJV) Fin de la procédure le 24 janvier minuit (passage obligatoire par la scolarité après cette date). ATTENTION! les TP et TD commencent dès le 11 janvier (il vaut mieux être inscrit avant pour connaître son groupe) les groupes se remplissent par ordre d inscription (on ne peut plus s y inscrire s ils sont pleins) IPWEB ne fonctionne que pour les UE recommandées

22 Cause possible Vous êtes primo-entrant(e) et pas encore inscrit(e) administrativement Et si ça ne fonctionne pas? Solution proposée Vous inscrire administrativement sur la chaîne qui ouvre mercredi 3 septembre, en privilégiant le paiement intégral en CB ou espèces Vous êtes redoublant(e) et pas encore réinscrit(e) administrativement Vous êtes réinscrit(e) administrativement en L2, avec le S1 en dette Vous avez payé en chèque Vous êtes en attente de transfert de dossier (interne ou externe) Vous avez demandé une exonération de droits d inscription Il n y a plus de place dans les groupes Vous êtes inscrit(e) après le 21 septembre Cas particuliers (handicap, soutien de famille, sport haut niveau ) Mon(ma) meilleur(e) ami(e) est dans un groupe plein Vous réinscrire administrativement en ligne dès maintenant Envoyer un mail à Mme Guernou pour lui signifier votre situation, votre choix d UE et de groupe (IPWEB inaccessible) Attendre 2-3 jours que le chèque soit encaissé avant de reprendre la procédure IPWEB. Si vous avez un groupe préféré, privilégiez le paiement intégral par CB ou espèces Si le transfert devait durer plus de 3 jours, passer voir la scolarité de votre mention, puis Mme Guernou. Vous rendre au bureau de Mme Guernou pour bloquer une place dans un groupe (vous ne pourrez pas utiliser IPWEB) Aller au bout de la procédure en validant vos choix d UE et en cochant le choix de groupe «Complet». Vous serez recontacté(e) pour vous proposer un groupe (nouveau groupe ouvert ou places débloquées). Passer voir Mme Guernou, vous aurez peu de chances de trouver le groupe avec les horaires et les amis que vous préférez Passer voir d urgence Mme Guernou, afin de trouver un emploi du temps adapté, dans la mesure du possible Reprendre IPWEB pour migrer ensemble vers un groupe encore disponible. Les échanges de groupe pour convenance personnelle ne seront possibles auprès de Mme Guernou qu en présence d un(e) camarade prêt(e) à échanger avec vous.

23 En fonction des choix d UE, la capacité des groupes et les UE disponibles peuvent évoluer, vous en serez informés par affichage et liste de diffusion (consultez votre adresse etud.u-picardie.fr) La scolarité L1 (Mme Guernou) et votre responsable d année sont vos interlocuteurs en cas de difficultés particulières impactant vos inscriptions pédagogiques. Les services sociaux du CROUS (rue Saint-Leu) sont à votre écoute si vous rencontrez des difficultés d ordre plus confidentiel. Questions éventuelles