Comment créer la nouvelle taxe de 5% pour Assurance de Remplacement

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Gabrielle Marchand
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1 DealerVu Comment créer la nouvelle taxe de 5% pour Assurance de Remplacement Table des matières Introduction... 2 La nouvelle taxe... 2 Contacter Support au Client du DealerVu... 9

2 Introduction Veuillez prendre note qu à compter du 1 octobre 2010, les produits de garantie de remplacement seront taxables selon une nouvelle taxe. Vous devrez donc modifier certains paramètres dans DealerVu. La nouvelle taxe Comment créer la nouvelle taxe de 5% pour Assurance de Remplacement 1. Vous devrez ajouter un nouveau compte de Grand Livre. À partir du menu principal, sélectionner Bureau d affaires / Comptabilité /Grand Livre /Charte des comptes a) Sélectionner l icône Nouveau compte b) Inscrire un numéro de compte (exemple 22210) c) Inscrire la description (exemple TPA(5%) ass-remplacement) d) Sélectionner le type «Other current Liabilities» e) Sauvegarder

Vous devrez ajouter un nouveau compte de Grand Livre.

3 2. Vous devrez ajouter une nouvelle taxe pointant à ce nouveau compte de Grand Livre. À partir du menu principal, sélectionner Paramètres de systèmes / Taxes / Taxes a) Sélectionner l icône Ajouter un article b) Inscrire la description (exemple TPA (5%) ass- remplacement) c) Inscrire le taux, 5.00% d) Sélectionner le compte du GL à partir de la liste déroulante ( le numéro de compte que vous venez de créer dans le point 1, selon mon exemple 22210) e) Cochez au bout à droite Marchés secondaire et seulement ceci f) Sauvegarder

Inscrire la description (exemple TPA (5%) ass- remplacement) c) Inscrire le taux, 5.

À partir du menu principal, sélectionner Paramètres du système / Taxes /Groupes de

4 3. Vous devrez ajouter un nouveau groupe de taxe pour la vente d unités qui inclura cette nouvelle taxe. À partir du menu principal, sélectionner Paramètres du système / Taxes /Groupes de taxes a) Sélectionner l icône Ajouter un article b) Inscrire la description dans la partie Groupe de taxes (exemple V- TPS/TVQ sur vente unité (ass- remplacement)

5 c) Sélectionner dans la partie du bas tous les Articles du groupe de taxes (c'est-à-dire la nouvelle taxe TPA, la TPS sur ventes, la TVQ sur ventes ainsi que la Taxe 9% sur assurance). Si vous n êtes pas certain quelles taxes choisir regarder celles qui sont définies pour le groupe que vous utilisez présentement. Normallement, après avoir sélectionné toutes les taxes qui s appliquent vous devriez avoir un total de %. d) Sauvegarder

Si vous n êtes pas certain quelles taxes choisir regarder celles qui sont définies pour le groupe que vous

6 4. Vous devez mettre ce groupe par défaut dans vos ventes d unités. À partir du menu de départ, sélectionner Paramètres du système/ F&I/ Paramètres divers a) Sélectionner le groupe de taxe que vous venez de créer, sur la ligne «Default Credit Tax Group» b) Sélectionner le groupe de taxe que vous venez de créer, sur la ligne «Default Unit Sales Tax Group» c) Sauvegarder

Sélectionner le groupe de taxe que vous venez de créer, sur la ligne «Default Credit Tax

7 5. La prochaine étape consiste à assigner cette nouvelle taxe aux anciennes garanties de remplacement ou encore si vous préférez ajouter des nouvelles options pour lui donner un nouveau nom. À partir du menu de départ, sélectionner Paramètres du système/ Unités/ Option des marchés secondaires. Pour ajouter de nouvelles options procéder comme suit : 1. Sélectionner l icône Ajouter un article 2. Inscrire par exemple Assurance de remplacement 3. Ajouter les comptes de Grand Livre appropriés pour la vente, le passif et le coût 4. Dans le panneau du bas, sélectionner les taxes applicables dans ce cas-ci la nouvelle taxe que nous venons de créer, c'est-à-dire TPA (5%) assremplacement 5. Sauvegarder

Pour ajouter de nouvelles options procéder comme suit : 1. Sélectionner l icône Ajouter un article 2. Inscrire par exemple Assurance de remplacement 3.

8 Pour modifier celles existantes : a) Sélectionner la garantie que vous désirez modifier en vous positionnant dessus (sera surligné) b) Enlever les crochets des anciennes taxes applicables (c est-à dire TPS (acc.) et TVQ (acc.) et seulement cocher la nouvelle taxe TPA (5%) ass-remplacement (attention la nouvelle taxe ne s applique qu à partir du 1 août 2010). c) Faire ceci pour toutes les garanties de remplacement qui existent d) Sauvegardez 6. La dernière étape consiste à reprogrammer les formulaires avec les modifications nécessaires. Pour ce faire vous devrez nous faire parvenir tous les formulaires concernés avec les changements indiqués sur ceux-ci. Veuillez noter que des frais variant de 75.00$ à $ par formulaire seront facturés à la concession.

c) Faire ceci pour toutes les garanties de remplacement qui existent d) Sauvegardez 6. La dernière étape consiste à reprogrammer les formulaires avec les modifications nécessaires.

9 Contacter Support au Client du DealerVu Aide en ligne: Courriel: or Téléphone: Service en français : :

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