GUIDE DE COMMUNICATION Optimisez votre participation au salon Saveurs des plaisirs gourmands

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1 GUIDE DE COMMUNICATION 2014 Optimisez votre participation au salon Saveurs des plaisirs gourmands

2 EN DETAIL DANS LES PAGES QUI SUIVENT LES OUTILS DE COMMUNICATION GRATUITS:....Page 3 Pour vos clients & invités.... Page 3 & 4 Communiquez sur votre présence Cartes d invitation papier Vos produits à la une de notre site web: Les Relations Presse....Page 5 Notre agence de relations presse Des casiers de presse à votre disposition Le tuto relations presse... Page 6 Evènementiel et visibilité Page 7 Le trophée saveurs édition Espace Champerret LES OUTILS DE COMMUNICATION PAYANTS.....Page 8 Les Solutions Internet....Page 8 Le site internet Catalogue en ligne Visibilité sur le site Internet La Visibilité sur le salon.. Page 9 Guide de visite Logo sur les plans des halls et du guide de visite PLAN DE COMMUNICATION Page 11,12 & 13 Plan média Web Marketing direct Evènementiel UNE EQUIPE A VOTRE ECOUTE Page 14 INFORMATIONS PRATIQUES. Page 15 2

3 LES OUTILS DE C O M M U N I C AT I O N GRATUITS Pour vos clients & invités (visiteurs) -COMMUNIQUEZ SUR VOTRE PRESENCE Gratuit Faites part de votre présence au salon à vos clients fidèles et potentiels en TELECHARGEANT LE KIT MEDIA -Pour votre site Internet et vos ing : Des bannièresdu salon sont à votre disposition sur le site Internet du salon: ici -Sur vos annonces presse: Insérez le logoou le visueldu salon Saveurs des plaisirs gourmandssur vos annonces presse et toute autre communication afin de rappeler votre présence sur l événement: ici 3

4 -CARTES D INVITATION PAPIER Informez vos clients de votre présence sur le Salon Saveurs des plaisirs gourmands et faites-leur bénéficier d invitations! *E-invitations Disponibles sur la plateforme Web Les codes vont seront communiqués dès la validation de votre emplacement Gratuit *Affichettes Communiquez sur votre présence au salon en exposant des affiches du salon sur votre lieu de travail Un quota d affichettes pour vos boutiques vous est offert sur simple demande. Contact: Marine Hortemel : +33 (0) / marine.hortemel@comexposium.com *Invitations papier Un quota de 200 invitations papier à distribuer à vos clients -VOS PRODUITS A LA UNE DE NOTRE SITE WEB : Accentuez votre visibilité Envoyez par vos actualités salon (avant premières, nouveautés, innovations, etc.) accompagnées d une photo à: Marine Hortemel : +33 (0) / marine.hortemel@comexposium.com Les plus attractivespourront faire l objet d actualités spécifiques sur notre site web* (quelques exemples ici et/ou être relayées sur nos réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc*.) *Dans la limite des disponibilités et selon le calendrier éditorial 4

5 Les relations presse -NOTRE AGENCE DE RELATIONS PRESSE Bénéficiez de conseils d experts! En amont du salon: Notre agence de relations presse Zmirov Communication peut vous aider dans votre démarche de communication avec la presse. Envoyez vos actualités salon et images avant le 30/10/14afin de figurer dans le dossier de presse du salon, qui sera remis aux journalistes assurant la couverture du salon. -CASIERS DE PRESSE POUR VOS DOSSIERS DE PRESSE Incitez les journalistes à parler de votre savoir-faire et de vos produits! Contactez Zmirov Communication! Anne-Gaëlle Jourdan +33 (0) Gratuit anne-gaelle.jourdan@zmirov.com Emilie Fléchaire +33 (0) emilie.flechaire@zmirov.com Audrey Salcede +33 (0) audrey.salcede@zmirov.com Déposez vos dossiers de presse et/ou brochures au service de presse dès la veille de l ouverture du salon. Des casiers de presse seront gracieusement mis à votre disposition pour vos dossiers de presse, brochures et/ou exemplaires de vos produits à l attention des journalistes. 5

6 Le tuto Relation Presse Gratuit *informations pour vos relations presse Pour des RP efficaces: 1 -Communiquez auprès de la presse de votre ville / région 2- Apprenez à construire un fichier de journalistes: Lisez les supports / magazines / journaux dans lesquels vous souhaitez être présents et relevez le nom des journalistes signataires des rubriques où vos produits / services peuvent entrer 3 - Communiquez de façon claire et concise, les journalistes sont submergés d'informations, il faut donc aller droit au but 4-Nouveau produit, nouveau concept, collaboration : toutes les actualitésde votre marque sont bonnes à communiquer, notamment auprès de la presse locale 5-Pour toute demande de produit pour la presseou le service de presse du salon, ne prêtez que des éléments "non stratégiques" (ni prototype, ni modèle unique, etc...) les journalistes étant susceptibles de les perdre ou de les garder *Relations service de presse salon saveurs des plaisirs gourmands L'agence Zmirovest missionnée pour faire parler du salon Saveurs des plaisirs gourmands, ce qui peut passer par vous aussi, mais elle n'assure en aucun cas les relations presse des exposants. *Outils Merci de prévoir: Les visuels légendés (avec référence, et prix) de vos nouveautés, produits phares en format Jpeg HD (300 Dpi) Un texte descriptif (4-5 lignes) de chacun des produits que vous souhaitez mettre en avant en presse *En amont du salon N'hésitez pas à contacter et à nourrir Zmirov Communication de toute information que vous pourrez juger utile de lui faire parvenir, qui nourriront son discours général sur le salon et qui pourront l'aider à répondre à des demandes spécifiques de journalistes (même dans le cas où vous auriez votre propre agence): voir contacts en dernière page *Pendant Le service de presse peut être une vitrine pour vous, tous les journalistes passant par ce sas d'entrée. Vous pouvez donc y déposer vos dossiers de presse, plaquettes, produits. Attention : N y laissez en aucun cas des produits ou documents importants pour vous, même s'il est gardé nous ne pouvons assurer que ces produits ne disparaissent pas. 6

7 Gratuit Evènementiel et visibilité Participez à nos évènements pour optimiser votre participation au salon et vous rendre visible auprès de la presse et des visiteurs -LE TROPHEE SAVEURS ESPACE CHAMPERRET Sélectionnez vos meilleurs produits, envoyez-nous votre coffret et tentez de gagner des mètres carrés au salon, des bannières sur notre site internet, un pack visibilité *Pourquoi? *Communiquer auprès de nos visiteurs sur votre présence au salon et sur vos produits *Recruter de nouveaux clients *Développer votre fichier client *Vos Contacts: Emmanuelle Lauriente: +33 (0) / emmanuelle.lauriente@comexposium.com Sandrine Simon: +33 (0) / sandrine.simon@comexposium.com Marine Hortemel : +33 (0) / marine.hortemel@comexposium.com Julia Piccolo: +33 (0) / julia.piccolo@comexposium.com 7

8 LES OUTILS DE COMMUNICATION PAYANTS Les solutions internet -LE SITE INTERNET Accentuez votre visibilité Points forts: -Incontournable, il est l outilprivilégié des visiteurs pour préparer leur visite, rechercher un exposant, un produit. -Il est régulièrement mis à jour avec des actualitésqui correspondent aux saisons et périodes de l année. -Ces actualités sont également relayées sur nos réseaux sociaux (communauté de personnes) Pinterest Facebook 8

9 -CATALOGUE EN LIGNE -Nom de votre société en gras -Insertion de votre logo* 50 HT 100 HT - Pack «visibilité +» : Insertion de votre logo* 130 HT + nom de votre société en gras *Format du logo: 100x100 pixels formats d images acceptées: JPEG, GIF, TIFF, BMP -VISIBILITE SUR LE SITE INTERNET : Optimisez et multipliez vos chances d être vu! -Bannière horizontale en home page du site internet 500 HT -Bannière horizontale en pages intérieures du site 400 HT -Pavé publicitaire sur le coté en home page + en pages intérieures 300 HT 9

10 Visibilité sur le salon -LE GUIDE DE VISITE -Un visuel de vos produits avec votre numéro de stand 200 HT dans l espace Shopping du Guide de visite -Votre publicité dans le guide de visite ½ page quadri 600 HT (format 15x10 cm) -Votre publicité dans le guide de visite 4 ème de couverture 1500 HT (format 15x15 cm) -Référencement supplémentaire d activité 10 HT -LOGO SUR LES PLANS (DES HALLS ET DU GUIDE DE VISITE) -Votre logo sur les plans d orientation 500 HT (indiquant votre stand) et sur le guide de visite diffusé entre et exemplaires 10

11 LE PLAN DE C O M M U N I C AT I O N U n e c o m m u n i c a t i o n à l a h a u teur d e n o s a m b i t i o n s : Pour chacune de ses éditions, le salon Saveurs des plaisirs gourmands met en place un dispositif de communication ciblé pour fidéliser, recruter et conquérir les amateurs de gastronomie fine. Plan média : une communication efficace et ciblée *Publicité et partenariat dans la presse spécialisée Cuisine & Gastronomie *Publicitédans la presse féminine (Mme Figaro, Maxi), locale et autres supports (OVNI, Elle à table, Marmiton ) *Partenariatradio Ouï Fm *Affichage 40x60 cm (Secteurs et boutiques ciblés) Marketing direct -Diffusion de cartes d'invitation *Mise à disposition auprès des exposants et partenaires *Diffusion d invitations aux écoles de cuisine, ambassades, bloggeurs *Opération de Street marketing en amont des deux éditions *Présence d invitations Saveurs sur les sacs à pain des boulangeriesdu 15e et du 17 e arrondissements - Newsletters *4 newsletters prévues de septembre à octobre, envoyées à 20,000 contacts -Diffusion d e-invitations via nos exposants 11

12 Web: Fédérer notre communauté gourmande -Un site internet impactant et valorisant : Séduire le visitoratet mettre en avant le savoir-faire des exposants via des actualités régulières Nombre de pages vues en 2013: Application mobile : Véritable outil pour les visiteurs dans la préparation de leur visite -Réseaux sociaux : fédérer la communauté des gourmets Facebook (4000 fans), Twitter(1500 followers), Pinterest, Linkedin, Instagram -Campagne Adwords : Liens sponsorisés dans le moteur de recherche Google, Bannières sur blogs et sites spécialisés, jeux concours et animation des réseaux sociaux -Campagnes Web : Campagne sur 750g.com, auprès de la communauté du SIAL, relai sur Elle à Table - Bloggeurs culinaires : Envoi régulier d informations à notre réseau, jeu concours bloggeurs, et diffusion d invitations 12

13 Evènementiel Mettre l accent sur l évènementiel * Edition Porte de Versailles -Village de food trucks dans un esprit Guinguette - Café Marlette - Master classes avec chefs à forte renommée - Ateliers avec 750g - Soirée Meetic * Edition Espace Champerret -Trophée des Saveurs Maison Lucas 13

14 UNE EQUIPE PROFESSIONNELLE A VOTRE ECOUTE Equipe commerciale Christel LAVAL Directrice Salon Salon Saveurs des plaisirs gourmands christel.laval@comexposium.com Pour les inscriptions et outils de communication payants Emmanuelle Lauriente: +33 (0) emmanuelle.lauriente@comexposium.com Sandrine SIMON +33 (0) sandrine.simon@comexposium.com Service de presse Communiqués, dossiers et contacts presse Zmirov Communication Anne-Gaëlle Jourdan +33 (0) anne-gaelle.jourdan@zmirov.com Equipe communication Communication visiteurs, partenariats, site internet, réseaux sociaux, infos pratiques Marine HORTEMEL Tel: +33 (0) marine.hortemel@comexposium.com Julia PICCOLO Tel: +33 (0) julia.piccolo@comexposium.com Emilie Fléchaire +33 (0) emilie.flechaire@zmirov.com Audrey Salcede +33 (0) audrey.salcede@zmirov.com 14

15 INFORMATIONS PRATIQUES Deux éditions gourmandes et innovantes LE RENDEZ-VOUS DES TENDANCES FOOD BY SAVEURS DES PLAISIRS GOURMANDS PARIS, PORTE DE VERSAILLES, PAVILLON 8 LE PLUS BEAU DES MARCHÉS DE NOËL BY SAVEURS DES PLAISIRS GOURMANDS PARIS, ESPACE CHAMPERRET Du 19 au 23 novembre 2014 Le mercredi, jeudi et samedi de 10h à 19h Le vendredi de 10h à 21h30 Le dimanche de 10h à 18h Du 05 au 08 décembre 2014 Le vendredi de 10h à 21h30 Le samedi et le dimanche de 10h à 20h Le lundi de 10h à 18h Tarifs Plein tarif individuel : 10 Tarif Groupes & CE (uniquement pour l'édition Porte de Versailles) : 6 Plus d informations: 15