Eureka! Soins. La Gestion des Soins optimisée pour les EHPAD

Transcription

1 Eureka! Soins La Gestion des Soins optimisée pour les EHPAD Euréka! Soins vous présente sa solution logicielle Euréka! Soins à travers un parcours simple, associé aux principaux écrans de travail.

2 Euréka! Soins propose la synthèse la plus efficace à ce jour en matière de logiciel de gestion des Soins, grâce à une réflexion ayant assimilée les différentes approches imaginées à ce jour, suite à une longue expérience acquise auprès des établissements. Euréka! Soins intègre dans un environnement intuitif et logique toutes les fonctions nécessaires aux opérations courantes de gestion des Soins informatisée. Spécifiquement réalisé pour correspondre précisément aux besoins des établissements d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et assimilés, il contient toutes les fonctions nécessaires, et seulement celles-ci, sans ajouts inutiles qui alourdissent l utilisation. Il permet le suivi médical et la gestion qualitative du dossier de Vie et de Soins de la personne âgée. Il satisfait aux critères de la démarche qualité demandée dans le cadre des conventions tripartites. Euréka! Soins est un logiciel de Soins rapide, conçu pour un travail intensif en réseau, et qui s interface directement avec vos autres logiciels de gestion. En version réseau, le nombre des postes n est pas limité : plus ils sont nombreux, meilleure est l exploitation de notre solution! La fiche Résident de votre solution de gestion administrative est coordonnée en temps réel avec la gestion médicale. Souple et évolutive, c est une solution que nous faisons évoluer exclusivement en fonction des remarques, suggestions, et critiques de nos utilisatrices

3 Eureka! Soins Ce qu en disent nos utilisatrices : convivial, simple, efficace, complet, ludique!

4 Euréka! Soins c est d abord une solution modulable, qui s adapte à chaque personne. Après avoir saisi son nom et son mot de passe pour être authentifié, on accède à l écran de base. Sa présentation est paramétrable pour chaque personne. Selon le niveau et les responsabilités de chacun, le logiciel se présentera différemment : écran très simplifié dans un cas, ou plus complet dans d autres, opérations possibles ou impossibles selon les personnes, etc.

5 Chacun disposera des outils et raccourcis qui lui conviennent, notamment de l affichage automatique d un des écrans d information qui suivent. Par exemple : l écran du jour, ou l agenda (sur 5 ou 3 jours) :

6 L écran du jour est paramétrable : vous décidez des évènements et informations que le logiciel doit publier automatiquement. Chaque ligne d information est interactive : cliquer dessus vous entraîne directement dans l écran de saisie utile!

7 L agenda, sur 3 ou 5 jours permet une vision synthétique rapide, il fonctionne comme l écran du jour. Pour un médecin, il peut n afficher que les rendez-vous de ses patients qu il doit visiter, avec la raison. En matière d agendas, on peut aussi disposer d une synthèse par Résident :

8 Sur l Agenda du Résident, on pourra directement saisir de nouveaux rendez-vous, en planifier, et imprimer l agenda mensuel du résident y compris en axant celui-ci sur une prescription particulière (Préviscan ) Un exemple d édition du planning mensuel d un Résident, orientée sur une prescription :

9 Le Dossier Résident Au-delà de l écran d accueil, le principal endroit de travail est l écran du «Dossier Résident». Cliquer sur la photo centrale publie la fiche de base du Résident. En dessous on accède directement aux listes de répondants : famille, professionnels de santé, de vie. Après sélection du résident dans la liste, et confirmation par l affichage de sa photo, on peut travailler directement sur les principales saisies ou éditions concernant toutes les informations en cours au sujet de ce résident. La suite de ce document montre les principaux autres accès qu il facilite, avec les boutons qui encadrent la photo du Résident.

10 Par exemple, les principales évaluations : Grille AGGIR, Pathos, MMS, Equilibr âge, Doloplus Chaque écran est complet : sur la gauche l historique, en sélectionner une ligne affiche l évaluation correspondante, en bas l impression immédiate du document, en haut, une fois dans un domaine donné, on peut balayer tous les résidents.

11 Tous les autres écrans sont sur le même modèle, l utilisation est identique. En voici quelques illustrations. Euréka! Soins est parfaitement compatible Galaad toutes versions.

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14 À suivre, quelques exemples d éditions, parmi les très nombreuses possibilités du logiciel.

15 De plus nos éditions sont interactives. Cliquer sur une ligne vous ramène instantanément sur l écran de saisie d où provient l information. Vous pouvez à tout moment, à partir d un état de contrôle retourner à la saisie, puis revenir dans l état qui s est aussitôt actualisé

16 Par ailleurs on trouvera la fiche de chute, de fugue, et l édition des déclarations afférentes.

17 Viennent ensuite les principaux DOSSIERS : de vie, médical, et de soins. Dans chaque cas, Euréka! Soins vous permet de définir aisément vos critères et catégories, avec votre vocabulaire. Les genres, catégories et composants sont paramétrables à votre guise avec le bouton «Paramétrer». Vous disposez de tout ce que vous utilisez, et seulement de cela! Avec celui de saisie «Rapide», on peut affecter une information à plusieurs résidents en une seule fois!

18 Le dossier médical et le dossier de soins reprennent la même ergonomie : être à l aise sur un sujet entraîne de l être pour tous les autres. Cet écran, comme les autres, est connecté à tous ceux qui peuvent être utiles dans ce cadre : Compte rendu médicaux, Prescriptions Idée de "saisie rapide" : vaccination avec un lot d une série de personnes : on l enregistrera en une seule saisie rapide!

19 La gestion des soins est saisie sur trois plans : les soins génériques à l établissement, les soins par niveau Aggir, et enfin seulement par résident. Ainsi le plan de soins est-il déjà pré-établi, il n y a plus qu à saisir les éléments les plus personnalisés! La liste des soins peut être filtrée par thème (Toilette, Alimentation ), par personnel (Infirmières, Aide Soignantes ), par moment de la journée (matinée, journée, soirée ) Saisie rapide, impression directe, toutes les fonctions habituelles sont directement accessibles!

20 Les constantes Pour les constantes, un écran de synthèse vous permet de «piloter» votre travail. On y trouve la liste des mesures à prendre du jour (ou le rappel des jours précédents), leur historique, les pancartes tout est sous la main, sans risque d erreur ou d oubli!

21 Validation rapide des soins Les soins à assurer par soignant, par famille de soins et pour une plage horaire donnée sont listés sur cet écran, à partir duquel, en un simple clic, chaque personne concernée pourra "signer" électroniquement son travail, sans avoir besoin de signer une quelconque feuille d édition.

22 Par ailleurs, toutes les éditions souhaitables en matière de constante, diagramme sont disponibles. Qui peut décider de ce qui vous convient le mieux, sinon vous-mêmes? Ces éditions sont composées par vous, très simplement. Vous en créez autant que vous le souhaitez, sur le modèle et avec les éléments qui vous sont propres! Voici quelques exemples :

23 Idem pour l organisation du travail :

24 Et ainsi de suite, jusqu à la fiche individuelle :

25 D un simple clic, on peut à partir du dossier Résident (bouton «H») obtenir la fiche de liaison :

26 Il est aussi possible de "sortir" un dossier médical plus ou moins complet, au choix :

27 Les Prescriptions L écran central pour tout ce qui touche aux prescriptions : saisie optimisée des médicaments (appuyé sur la base de données de l AFSSAPS), édition des ordonnances, des feuilles de traitement, des feuilles de préparations, liaison avec le plan de soins avec la liaison BCB, le rappel des allergies, les outils (Cockroft et Gault, MDRD, IMC ) Les dernières évolutions sont intégrées en temps réel («Actes de la vie courante», etc.)

28 L écran de saisie des prescriptions de médicament Les listes se remplissent automatiquement avec les informations adaptées au fur et à mesure de la progression de votre saisie.

29 Quelques exemples d éditions suivent (comme toujours, interactives) : La Fiche de traitement (Semainier / Hors semainier)

30 La feuille de préparation (sur diverses périodes) :

31 Un exemple d ordonnance (on peut créer différents modèles, et les «dessiner» à sa guise, avec un petit compositeur) :

32 La gestion des comptes rendus de visite / consultation Chaque thérapeute dispose pour ses résidents d un suivi de ses visites, comptes rendus, etc. Cet écran est relié à la messagerie, aux transmissions, au dossier médical, aux prescriptions afin d accéder directement à toutes les fonctions utiles.

33 Une gestion documentaire complète Intégrer tous les documents liés au Résident (radio, compte rendu opératoire, examens, etc.) devient un jeu d enfant. Toutes ces informations sont ensuite disponibles aisément chaque fois que c est utile

34 Une alternative à l écran du «dossier du Résident» : l écran de synthèse L écran de Synthèse Sur le même modèle que l écran du «dossier résident», l écran de synthèse permet d un coup d œil de connaître toutes les dernières informations et de dresser un point complet de la situation. Très apprécié des médecins et infirmières, bien que plus complexe au premier abord, cet écran peut être affiché par défaut pour le résident depuis l écran du jour, l agenda

35 Les «Trans» Outil quotidien, partagé par tous il doit d être très simple d emploi et lisible. Transmissions simples («narratives») ou ciblées? Euréka! Soins vous offre les deux, avec la possibilité de les panacher. Transmissions «fourre-tout» et plus ou moins «neutres»? Euréka! soins greffe une messagerie sur les transmissions, afin de bien séparer les choses, tout en facilitant la circulation de l information et la fiabilité de l organisation! Transmissions «simples» et vocabulaire ou orthographe plus ou moins aléatoire? Euréka! soins propose de travailler avec un glossaire de mots clefs par cible, qui simplifie grandement et accélère la saisie! Transmissions ciblées et utilisation complexe? Euréka! soins propose une solution pratique et rapide, en quelques clics de souris!

36 L écran des transmissions est adaptable par personne : du plus simple, clair, lisible, comme ici, au plus complet et riche d informations. Cette liste est rapidement et facilement filtrée par date, résident, cible

37 Exemple d ajout d une transmission «simple» La liste des cibles est adaptée par vous. A noter le glossaire, dont la première partie regroupe les mots clefs liés à la cible en cours, et la seconde, les mots clefs génériques à toutes les cibles. En quelques clics et un peu de saisie une transmission est passée! On peut choisir d avoir des transmissions simples en DAR, également d y intégrer la notion de clôture (par exemple dans un objectif de progression pédagogique). À suivre, un exemple de transmission ciblée.

38 Saisie d une transmission ciblée

39 La messagerie interne à Euréka! Soins associée aux transmissions. Très simple d emploi, elle est liée aux transmissions, et permet de distinguer l essentiel de l accessoire, les faits du commentaire, ainsi que de s organiser. Les paroles et "post-it" s envolent les messages restent! Par le petit dessin en début de message on sait si le message a été lu (enveloppe ouverte) ou non (enveloppe fermée). Euréka! soins, c est encore : une gestion des animations et de leur planning, une gestion des protocoles de soins qui intègre des documents externes ou officiels, etc. Bref : tout ce qu il vous faut, et rien que ce qu il vous faut pour travailler efficacement!

40 Le planning mensuel des animations par Résident

41 Euréka! Soins, un logiciel pour gagner du temps, vous faciliter la vie et simplifier vos pratiques, pas une complication de plus!