ATELIERS THEMATIQUES ANGLAIS DES AFFAIRES

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1 P R O G R A M M E DE F O R M A T I O N P R O F E S S I O N N E L L E ATELIERS THEMATIQUES ANGLAIS DES AFFAIRES 8 MODULES: PRESENTATIONS, REUNIONS, NEGOCIATIONS, BRAINSTORMINGS, LANCEMENT DE NOUVEAU PRODUIT/SERVICE, PROBLEMES LIES AU CLIENT/AU FOURNISSEUR, PLAN D ACTION SUITE AU CHANGEMENT EXTERIEUR (POLITIQUE, ECONOMIQUE, SOCIAL) PUBLIC VISE PREREQUIS DUREE OBJECTIFS ORGANISATION MOYENS ET METHODES PEDAGOGIQUES EVALUATION DES ACQUIS DE LA FORMATION Public d adultes en activité lié au monde des affaires désirant maintenir le niveau de langue, développer les compétences linguistiques professionnelles Niveau intermédiaire d anglais conversationnel Connexion internet, pc portables ou tablettes souhaitables 16 séances de 2h en équipe (1/2 groupe) et 8 séances de 3h30 en groupe, soit 60h pour chaque participant Préparer, structurer et délivrer des présentations professionnelles en anglais Assister à des présentations en anglais, poser des questions pertinentes Prendre les notes pendant la présentation et résumer la présentation en se basant sur ses notes Rédiger un compte-rendu de la présentation Préparer et mener efficacement des réunions professionnelles en anglais Prendre les notes en anglais pendant la réunion et rédiger un compte-rendu de la réunion Préparer une négociation en anglais et négocier efficacement Défendre ses positions, trouver un arrangement lors des négociations Analyser les négociations et préparer un plan d actions Préparer et mener une séance de brainstorming Participer au brainstorming, prendre les notes, analyser le rédiger un compte-rendu Analyser les idées des partenaires, présenter et défendre son point de vue Analyser le marché et la concurrence, présenter un nouveau produit/service Analyser le problème lié au client et fournisseur Etudier les impacts des problèmes sur les différents niveaux de fonctionnement de la société Analyser la délibération et préparer un plan d action suite au changement Le groupe initial (6 à 10 personnes) est divisé en deux équipes. Les séances de préparation se déroulent en équipe (3 à 5 personnes) avec les objectifs définis pour chaque équipe (durée 2h). Les équipes sont confrontées par la suite en groupe (durée ½ journée). Le but de ces séances est de défendre les points de vue et positions définis au sein de l équipe, trouver des compromis et/ou des nouvelles solutions. Les séances en groupe sont après délibérées en équipes (durée 2h). Pour le déroulement optimal, il est conseillé d organiser les séances de préparation en équipe sur semaine 1, les présentations en groupe sur semaine 2 et les séances de délibération en équipe sur semaine 3. Supports écrits, choix parmi les situations imaginaires et/ou réelles de l entreprise Présentations, réunions, négociations, brainstormings, délibérations en équipe 1

2 PRESENTATIONS PROFESSIONNELLES PREPARATION (EQUIPE) Comprendre le déroulement d une présentation réussie Choisir le sujet de présentation parmi les thèmes proposés ou définir un sujet lié à la vie réelle de l entreprise Définir les rôles de chacun pendant la présentation en fonction des domaines de compétence de chacun PRESENTATIONS (GROUPE) Chaque équipe délivre sa présentation et répond aux questions La deuxième équipe prend les notes, pose les questions et note les réponses Elaborer un plan de présentation Préparer chaque étape de la présentation Structurer et lier les idées 2 Prendre connaissance des techniques de délivrance Prévoir les questions éventuelles Délibération de la présentation délivrée : réussites et échecs, pertinence des questions posées et réponses reçues Délibération de la présentation entendue : résumé de la présentation sur la base des notes prises, évaluation des notes, évaluation des questions posées, rédaction d un compte-rendu.

3 REUNIONS PROFESSIONNELLES PREPARATION (EQUIPE) Chaque équipe définit son sujet de réunion pour l ensemble de groupe Préparation thématique de la réunion : analyse des participants et de pertinence de sujet par rapport aux participants REUNIONS (GROUPE) Déroulement des deux réunions Chaque membre joue son rôle défini lors de la séance de préparation Préparation pratique de la réunion : définition de l ordre de jour, définition de déroulement et chronométrage, définition du rôle de chacun, rédaction des invitations 3 Délibération de la réunion menée : réussites et échecs, objectifs atteints ou non atteints, rédaction d un compte rendu Délibération de la réunion assistée : réussites et échecs, objectifs atteints ou non atteints

4 NEGOCIATIONS PREPARATION (EQUIPE) Définition de la position de l équipe pour les négociations Elaboration de stratégie Définition d argumentaire NEGOCIATION (GROUPE) Négociation entre les deux équipes L objectif de chaque équipe est de maintenir leurs points fermes L objectif final de la séance est d atteindre un accord Définition des points fermes et des points négociables Définition du rôle de chacun Analyse post-négociation : Objectifs atteints et non atteints Critique (constructive) Plan d action à définir suite à la négociation 4

5 BRAINSTORMINGS PREPARATION (EQUIPE) Etude et préparation de sujets pour le brainstorming en groupe (2 sujets par groupe). BRAINSTORMING (GROUPE) 2 sessions de brainstorming (2 sujets par session). Préparation de matériel pour le brainstorming. Election de président et définition du rôle de chacun. Préparation d un bref exposé de sujets. Délibération du brainstorming menée : réussites et échecs, analyse des idées, préparation d un compte-rendu 5 Délibération du brainstorming assisté : réussites et échecs, analyse des idées

6 LANCEMENT DE NOUVEAU PRODUIT/SERVICE BRAINSTORMING (EQUIPE) Définir le produit/service Analyser le marché PRESENTATION (GROUPE) Chaque équipe présente son produit/service, répond aux questions de l autre équipe Analyser la concurrence Analyser la pertinence Préparer une présentation aux collègues Délibération du brainstorming Délibération de la présentation menée et entendue 6

7 PROBLEMES LIES AU CLIENTS Définition du problème Chaque participant présente l impact possible du problème sur son secteur d activité Préparation de la présentation du problème aux collègues DELIBERATION (GROUPE) Délibération des deux problèmes Rédaction d un résumé global basé sur les propositions entendues Préparation des idées de solution Etude du résumé de délibération de groupe Définition d un plan d action liée au problème présenté 7

8 PROBLEMES LIES AU FOURNISSEUR Définition du problème Chaque participant présente l impact possible du problème sur son secteur d activité Préparation de la présentation du problème aux collègues DELIBERATION (GROUPE) Délibération des deux problèmes Rédaction d un résumé global basé sur les propositions entendues Préparation des idées de solution Etude du résumé de délibération de groupe Définition d un plan d action liée au problème présenté 8

9 PLAN D ACTION SUITE AU CHANGEMENT EXTERIEUR (POLITIQUE, ECONOMIQUE, SOCIAL) Analyse global du changement extérieur (identique pour les deux équipes) Chaque participant présente l impact possible du changement sur son secteur d activité Définition des points positifs et négatifs pour l entreprise suite au changement DELIBERATION (GROUPE) Chaque équipe présente sa vision du changement, ses impacts positifs et négatifs. Rédaction d un résumé global basé sur les propositions entendues Etude du résumé de délibération de groupe Préparation d un plan d action suite au changement 9

10 P R O G R A M M E DE F O R M A T I O N P R O F E S S I O N N E L L E ATELIERS THEMATIQUES ANGLAIS DES AFFAIRES 8 MODULES: PRESENTATIONS, REUNIONS, NEGOCIATIONS, BRAINSTORMINGS, LANCEMENT DE NOUVEAU PRODUIT/SERVICE, PROBLEMES LIES AU CLIENT/AU FOURNISSEUR, PLAN D ACTION SUITE AU CHANGEMENT EXTERIEUR (POLITIQUE, ECONOMIQUE, SOCIAL) Vous pouvez réserver parmi les 8 modules thématiques : 1 ou plusieurs modules plusieurs fois le même module (le contenu change d une session à l autre). Par exemple, si vous avez des présentations professionnelles plusieurs fois par an, vous pouvez envisager un atelier avant chaque intervention pour vous entrainer. 10 Le coût de chaque module est de 1250 HT / groupe de 6 à 10 personnes (incluant 2 sessions de 2 heures en 2 équipes de 3 à 5 personnes et 1 session de ½ journée en groupe de 6 à 10 personnes) Une remise de 10% est accordée à partir du deuxième module souscrit.