Niveau du poste Titre du poste Représentant à Bangui du Fonds fiduciaire européen pour la République Centrafricaine ("Fonds Bêkou")

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1 Ref. Ares(2015) /07/2015 COMMISSION EUROPÉENNE Formulaire de description de poste Version descriptive du poste (Active) Poste no. Titulaire du poste Nom Profil du poste Position du poste AGENT CONTRACTUEL FGIV Niveau du poste Titre du poste Représentant à Bangui du Fonds fiduciaire européen pour la République Centrafricaine ("Fonds Bêkou") Domaines Primaire COOPÉRATION EXTÉRIEURE et DÉVELOPPEMENT Famille du poste Programmes, projets, actions et fonds Poste sensible Non Finalité générale Sous la supervision du gestionnaire du Fonds, le représentant aura deux tâches principales : - représenter le Fonds Bêkou auprès des autorités centrafricaines, des autres donateurs sur le terrain et des partenaires de mise en œuvre. Il s'agit d'une représentation au niveau technique (planification et mise en œuvre de ses programmes selon une approche LRRD résilience) à l'occasion des contacts qui s'avèrent nécessaires avec les autres acteurs humanitaires et de développement, les autorités locales et l'ensemble des donateurs sur le terrain; - évaluer la situation générale des besoins selon une approche LRRD résilience en République Centrafricaine, conseiller le Fonds Bêkou sur les choix des secteurs à couvrir, participer à l'identification et à l'élaboration des projets, gérer et suivre la mise en œuvre de des actions financées par la Commission dans le cadre du Fonds Bekou, dans une perspective de développement durable et de stabilisation de la RCA. Un profil de développement social (santé, éducation, sécurité alimentaire, réfugiés, relance économique, eau ) avec une bonne connaissance de la problématique LRRD, des pays fragiles, crises et post-crises seraient essentiel. L'approche LRRD étant transversale par nature, le poste comporte d'importants éléments de coopération, de partage d'information et de concertation au sein du fonds fiduciaire et plus largement au sein du dispositif de la Délégation de l'union européenne. Fonctions & responsabilités + REPRÉSENTATION, NÉGOCIATION et PARTICIPATION - Représentation, négociation, participation 1

2 Entretenir des contacts efficaces avec les opérateurs locaux sur le terrain, avec les autorités et institutions nationales, avec les représentants des missions diplomatiques des États membres, avec les représentants des principaux bailleurs de fonds internationaux, avec les ONG et avec les autres acteurs locaux non officiels, et les services de Siege. Informer les partenaires sur le terrain de la stratégie de programmation du Fonds Bêkou et des éventuels domaines et secteurs d'intervention. Préparer en étroite concertation avec la Délégation les missions en provenance du siège et veiller à leur bon déroulement. + ANALYSE et RENSEIGNEMENT - Analyse sectorielle, élaboration et suivi des projets Evaluer de manière permanente la situation générale sur place et estimer les besoins des populations touchées dans une logique LRRD et de sortie de crise. Mener des analyses conceptuelles et appuyer le gestionnaire du Fonds à élaborer des projets à financer par le Fonds dans le domaine du développement social selon une approche LRRD résilience. En accord avec la Délégation en RCA, assurer la concertation avec toutes les parties prenantes (ministères, agences, bailleurs de fonds, services de Siège, ONG, programmes de développement local, organisations à la base, etc.) dans l'ensemble des domaines concernés pour faire aboutir les différents projets de développement financés par le Fonds. Fournir des données nécessaires pour les projets, les directives ou les communications de la Commission concernant ces domaines d'intervention. + GESTION de PROJETS, PROGRAMMES et PROCESSUS - Gestion des cycles de projets du Fonds Contribuer, en étroite collaboration avec les institutions bénéficiaires dans le pays hôte et les partenaires techniques et les bailleurs de fonds, à l'identification et la formulation des projets. Préparer avec l'équipe à Bruxelles les termes de référence des missions d'identification et de faisabilité puis les accompagner. Appuyer à la préparation des fiches d'action pour présentation au comité opérationnel du Fonds. Finaliser les documents de projet. Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets et superviser les prestations des gestionnaires et des partenaires ; veiller au respect des obligations contractuelles (par des examens périodiques, des mesures d'assistance, l'analyse des rapports, etc.) ; réunir et traiter les avis d'experts ; rédiger des rapports relatifs à l'état d'avancement des projets et, lorsque cela s'avère nécessaire, proposer des mesures adéquates. Appuyer la coordination avec les autres programmes de la Commission et des autres bailleurs de fonds. + GESTION de PROJETS, PROGRAMMES et PROCESSUS - Préparation et suivi des appels d'offres Participer le cas échéant, en lien avec la Délégation de l'ue à Bangui et les services compétents au Siège, à la préparation, au lancement, à la gestion et au suivi des appels à propositions et appels d'offres en appui à l'équipe basée à Bruxelles, ainsi qu'à l'évaluation et la sélection des projets si nécessaire (contribuer à toutes les étapes de la procédure de passation des appels à propositions et appels d'offres telles que la définition du cahier des charges, le lancement des appels d'offres, le processus d'évaluation, etc.). + COMMUNICATION et PUBLICATION - Communication concernant le programme et les projets Présenter et diffuser les résultats des projets lors d'ateliers, de séminaires, de conférences et d'autres manifestations publiques. Analyser et évaluer les résultats ainsi que l'impact du programme et des projets y afférents, fournir un retour d'informations et faire des propositions de modification. Dégager et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l'échange d'expériences. Contribuer à la production de publications et à la mise à jour du site internet du Fonds Fiduciaire. 2

3 Exigences du poste Expérience Avoir passé le CAST en GFIV Expérience relative au poste: au moins 3 ans - Expérience de la mise en œuvre de projets de développement, de préférence dans les domaines sociaux. - Expérience dans un pays fragile/crise/post-crise en Afrique serait un atout. - Expérience des appuis selon les approches LRRD Résilience serait un atout. - La connaissance des procédures de mise en œuvre de l'aide de la Commission Européenne serait un atout Il est rappelé que l'exigence se réfère à l'expérience nécessaire pour exercer ce poste spécifique, sans préjudice de l'expérience minimale requise dans des concours officiels pour des postes similaires. Degré: essentiel Scolarité :+ Enseignement de niveau secondaire (donnant accès à l'enseignement supérieur): essentiel. Formation universitaire en lien avec le domaine du développement. Il est rappelé qu'une expérience équivalente (telle que précisée ci-dessous) peut remplacer l'exigence d'études dont le degré est qualifié "essentiel". Langues Français Anglais C1 B2 Connaissances Budget, Finance & Contracts Règles et procédures budgétaires Les circuits financiers Gestion de contrat Règles contractuelles et procédures Règles et procédures relatives à la préparation de contrats Règlement financier et procédures Règles de mise en oeuvre Le Fonds européen de développement (FED) Politique Développement Coopération et aide au développement Outils Informatiques Outils de bureautique Excel Outlook Word Compétences Analyse et résolution de problèmes Capacité de conceptualiser des problèmes, d'identifier et de mettre en oeuvre des solutions Capacité d'analyser et de structurer des informations Communication 3

4 Capacité de communiquer lors des réunions Capacité pour communiquer des informations techniques ou spécialisées Qualité et résultats Capacité de travailler d'une manière proactive et autonome Orientation vers la clientèle Apprentissage et développement Flexibilité (ouverture à l'égard de nouvelles exigences, de nouvelles technologies, de nouvelles cultures, de nouvel environnement, etc.) Persévérance Résistance au stress Travail d'équipe Capacité de travailler dans une équipe Compétences de sociabilité Environnement de travail Entité organisationnelle: Fonds fiduciaire RCA -Bangui Localisation de l'entité: au sein de la Délégation de l'ue à Bangui Présentation de l'entité: Entité organisationnelle Type: Délégation/Représentation Taille: 35 à 40 personnes Equilibre de genre (au sein de l'entité): équipe équilibrée Commentaires: Depuis le 1er janvier 2013, les règlements financiers du budget (art. 187) et du fonds européen de développement (art. 42) permettent à la Commission européenne de créer et de gérer un fonds fiduciaire européen. Ces fonds sont conçus pour mobiliser différentes sources de financement de l UE, pour recueillir des contributions des Etats membres et de donateurs non UE. Ils permettent d offrir à l Union européenne un outil très visible d action collective coordonnée. La gestion du Fonds fiduciaire sera confiée à la Commission européenne et en tant qu ordonnateur sub-délégué, le gestionnaire du EUTF sera responsable de la gestion quotidienne du Fonds. Le gestionnaire sera appuyé par une équipe d'agents contractuels dont le financement est assuré par les frais de gestion (max 5% des montants versés au TF par les contributeurs). Par ailleurs, des dépenses d appui seront mobilisées pour la gestion du fonds, le recrutement d experts et des contrats de service. Ces dépenses d appui permettront de constituer des équipes opérationnelles sur le terrain qui procéderont à l identification des projets à soumettre au Comité de gestion. Il sera proposé de mobiliser les compétences et l expertise des agences bilatérales présentes sur le terrain. Présentation de l'entité: La direction générale du développement et de la coopération est chargée d'élaborer les politiques européennes en matière de développement et de mettre en oeuvre les instruments d'aide extérieure de l'ue. Sujets en rapport avec le poste [ ] Heures de travail atypiques Missions [X] Fréquentes, c'-à-d. 2 ou plus de missions / mois [ ] Longue durée, c'-à-d. missions durant plus d'une semaine Commentaires: Sujets en rapport avec le lieu de travail, la santé et la sécurité 4

5 [ ] Environnement bruyant [ ] Effort physique / manutention [ ] Travail avec des produits chimiques / biologiques [ ] Aire de radioprotection [ ] Utilisation de matériel de protection individuelle [ ] Autres 5

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