La gestion de projet étude d'un cas concret avec Project

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1 Introduction générale A. Introduction 13 B. Introduction à la gestion de projets Qu est-ce qu un projet? Quels sont les objectifs d un projet? Qu est-ce que la gestion de projet? Les activités de la gestion de projet Planifier et coordonner un projet 16 a. Rédiger une liste détaillée des tâches 17 b. Planifier les tâches du projet 18 c. Identifier les risques du projet 18 d. Identifier le chemin critique du projet 19 e. Affecter les ressources aux tâches 19 f. Améliorer la planification du projet 20 g. Organiser les informations du projet 20 h. Faire des simulations Piloter un projet 21 a. Mettre à jour les activités 22 b. Planifier à nouveau le projet 22 c. Comparer le projet en cours à la planification de référence 23 d. Optimiser l utilisation des ressources 23 e. Analyser les résultats de la mise à jour 24 f. Ajuster le planning 24 g. Communiquer 24 h. Clôturer un projet 25 C. Le logiciel 25 Présentation de MS Project A. Introduction 29 1/11

2 B. Écran de travail : le Diagramme de Gantt Présentation Ruban et barre Affichage 31 C. Les affichages Présentation Créer un affichage Affichages combinés 36 D. Les tables 37 E. Filtres 39 F. Groupes 42 G. Personnalisation du logiciel Rubrique : Général Rubrique : Affichage Rubrique : Planification Rubrique : Vérification Rubrique : Enregistrer Rubrique : Langue Rubrique : Options avancées 49 a. Sous-rubrique : Général 49 b. Sous-rubrique : Project Web Access 49 c. Sous-rubrique : Assistant Gestion de projets 49 d. Sous-rubrique : Options générales pour ce projet 49 e. Sous-rubrique : Modification 49 f. Sous-rubrique : Affichage 49 g. Sous-rubrique : Options d affichage de ce projet 50 h. Sous-rubrique : Options de liaisons entre projets pour ce projet 51 i. Sous-rubrique : Options de valeur acquise pour ce projet 51 j. Sous-rubrique : Options de calcul pour ce projet 51 2/11

3 8. Rubrique : Personnaliser le Ruban Rubrique : Barre d outils Accès rapide Rubrique : Compléments 53 H. Champs personnalisés 53 I. Le modèle Global 54 Initialisation du projet et calendriers A. Présentation du scénario de formation Les différents chapitres Description du projet Note préliminaire 61 B. Création d un nouveau projet Initialisation du projet Liste des tâches Liste des ressources 68 a. Ressources Travail 69 b. Ressources Matériel 71 c. Ressources Coût 71 C. Gestion des calendriers Calendrier du projet 73 a. Créer un nouveau calendrier 74 b. Personnaliser le calendrier du projet 74 c. Jours de repos supplémentaires 74 d. Semaine de travail 77 e. Cohérence des plages horaires et des options de calendrier 78 f. Affecter le nouveau calendrier au projet 79 g. Semaine de travail exceptionnelle Calendriers de ressources 82 3/11

4 a. Affecter un nouveau calendrier de base aux ressources 82 b. Modifier un calendrier de ressource 82 c. Personnaliser la semaine de travail d'une ressource Calendriers de groupe Calendriers de tâche Hiérarchie des calendriers Calendriers et gestion multi-projets 89 Planification par la durée A. Présentation 93 B. Bâtir le projet Saisir la durée des tâches 95 a. Durée en jours ouvrés 95 b. Jalons 95 c. Insérer une tâche La WBS 98 a. Créer la WBS 98 b. Afficher le code de la WBS 101 c. Codifier la WBS 103 d. Affichage partiel ou total du projet Ordonnancer le projet 108 a. Lier les activités 108 b. Ajouter un retard 109 c. Liens entre les lots Optimisation de la durée du projet 114 a. Échéance du projet 114 b. Chevauchement des tâches Marge et Chemin critique Calendriers de tâches Contraintes de planification 126 a. Planification au plus tard 126 b. Contraintes de début 127 4/11

5 c. Contraintes de fin Inspecteur de tâche 132 a. Plusieurs prédécesseurs 133 b. Prédécesseurs et une contrainte au plus tôt 133 c. Prédécesseurs et une contrainte au plus tard 134 d. Planification au plus tard Tâches périodiques Enregistrement du fichier 137 C. Rétro-planning Initialisation du projet Saisie des tâches et ordonnancement 139 D. Lier les tâches dans le réseau Saisie des tâches dans le Diagramme de Gantt Afficher le réseau Lier les tâches Créer des tâches dans le réseau 142 Planification par la durée - nouvelles fonctionnalités A. Présentation 145 B. Tâches désactivées Insertion d une nouvelle phase Désactiver les tâches Réactiver les tâches 149 C. Tâches planifiées manuellement Saisie des tâches Saisie des durées Planification des tâches 154 a. Tâche récapitulative en mode automatique 154 5/11

6 b. Tâche récapitulative en mode manuel 155 c. Modification des liens de tâches 156 d. Durées différentes entre tâches récapitulatives et subordonnées 156 e. Fin de la planification Gestion des ressources sur les tâches en mode manuel 163 a. Affectation des ressources 163 b. Audit des ressources Validation du planning 167 D. Tâches récapitulatives verticales 168 E. Chronologie Ajout de tâches à la Chronologie Chronologie sommaire ou détaillée Zoomer l écran Communiquer la Chronologie 172 a. Copier la Chronologie 172 b. Afficher la Chronologie en plein écran 173 F. Planificateur d équipe Afficher le Planificateur d équipe Audit des tâches Affectation des ressources Suppression des surcharges de ressources Tâches non planifiées 179 Planification des ressources A. Introduction 183 B. Affectation des ressources Types d affectation 184 a. Affectations uniformes 184 6/11

7 b. Tâches pilotées par l effort 185 c. Affectations en plan de charge Affecter une ressource 186 a. Ressources, Affecter des ressources 186 b. Tâche, Informations sur la tâche 189 c. Affichage Entrée des tâches 190 d. Affichage Utilisation des tâches 193 e. Affectation à une tâche périodique Modification des affectations de ressources 194 a. Capacité fixe 194 b. Capacité fixe, Pilotée par l effort 195 c. Durée fixe 195 d. Durée fixe, Pilotée par l effort 196 e. Travail fixe 196 f. Affectation des ressources en main d'œuvre 197 g. Affectation des ressources en équipement 201 h. Ressources Matériel 203 C. Contrôle de l utilisation des ressources Affichage Utilisation des ressources Analyse de la surcharge d une ressource Recherche automatique de la surcharge des ressources Analyse de la surcharge dans un rapport 208 D. Audit des ressources Calcul de l audit par MS Project Analyser l audit Audit par l Inspecteur de tâches 214 a. Tâche critique 215 b. Tâche non critique Audit manuel 218 a. Peintres-Tapissiers 218 b. Maçons-carreleurs 220 c. Méthodologie de l audit manuel Tests d audit supplémentaires 221 7/11

8 a. Audit calculé 221 b. Audit des ressources sélectionnées 222 c. Audit de tâches sélectionnées Annuler les résultats de l audit 224 Mise à jour du projet A. Introduction 227 B. Planification initiale du projet 228 C. Préparation de l'interface 230 D. Mise à jour par la durée Mise à jour manuelle 233 a. Boîte de dialogue Mettre à jour les tâches 233 b. Colonnes de Suivi Gantt Mise à jour automatique 235 a. Calcul de la durée réelle 235 b. Report des tâches non réalisées 236 E. Mise à jour par la charge Le Travail réel entraîne la durée réelle Travail réel et durée réelle indépendants Saisie du travail dans un plan de charge 246 a. Nouvelle utilisation du champ Pointe 246 b. Calcul de la durée restante de la tâche Utilisation d un filtre Replanification du projet en glissement 250 a. Retards dus aux prédécesseurs 250 b. Retards dus à la surcharge des ressources 251 c. Modification des jours de repos 252 8/11

9 Gestion multi-projets A. Introduction 255 B. Insérer un projet Insérer un sous-projet Insérer un ensemble de tâches 258 C. Consolider des projets Fenêtre, nouvelle fenêtre Insérer les projets Lier les tâches entre les projets Le chemin critique entre les projets 263 D. Partager les ressources Liste des ressources Projets emprunteurs Affectation des ressources Gestion des projets liés 269 a. Liste des ressources 269 b. Fichiers de projets 270 c. Organisation des fichiers 270 d. Ne plus partager les ressources 271 e. Utiliser les ressources entre plusieurs projets 272 f. Recherche de la surutilisation des ressources 274 g. Audit des ressources 274 Gestion des coûts A. Introduction La gestion des coûts L analyse de la valeur acquise Avancement en durée et travail ou avancement physique? 282 9/11

10 B. Les coûts dans le projet Coût des ressources 283 a. Ressources Travail 283 b. Ressources Matériel 284 c. Ressources Coût Coût fixe des tâches Ressources budgétaires 285 C. Mise à jour du projet et contrôle des coûts Le projet Second oeuvre Première mise à jour 290 a. Tâches en cours 290 b. Tâche terminée Deuxième mise à jour 293 a. Replanifier le projet Ressources supplémentaires 300 a. Tâche en cours de réalisation 300 b. Tâche non commencée Troisième mise à jour Quatrième mise à jour Fin du projet 304 a. Mise à jour 304 b. Analyse de la Valeur Acquise 305 c. Comparaison du budget initial et du coût réel du projet 306 Reporting de projet A. Introduction 311 B. Imprimer le projet Mise en forme du Diagramme de Gantt Mise en page et impression Impression d autres affichages /11

11 C. Rapports tableau Sélection et affichage d un rapport Modification d un rapport 321 a. Rapport simple 321 b. Rapport d analyse croisée 323 c. Création d un rapport 324 D. Rapports visuels Sélection et affichage d un rapport Modification d un rapport visuel Création d un rapport 329 E. Affichages de MS Project Utilisation des tâches Tableau des tâches 332 F. Communiquer avec d autres logiciels Export et import de données 334 a. Export 334 b. Import Exporter une image de projet Liaisons OLE avec MS Excel 337 Index /11