Hong Kong + Guangzhou (Canton)

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1 Rencontres d acheteurs Vins & Spiritueux CHINE DU SUD - 27 au 29 octobre 2015 Hong Kong + Guangzhou (Canton) CCI International Aquitaine vous propose de participer à l édition 2015 des rencontres d acheteurs de vins & spiritueux en Chine du Sud, qui se tiendront à Hong Kong et à Guangzhou (Canton), avec les opérateurs clés du secteur. Vous voulez : Vous êtes : Producteurs Négociants Caves coopératives Groupements de vignerons Prospecter et identifier vos futurs partenaires Rencontrer de nouveaux clients Identifier de nouvelles opportunités Affirmer et consolider votre présence en Chine Pourquoi Hong Kong et Guangzhou? la France maintient sa place de 1er exportateur de boissons alcoolisées en Chine en 2014 ; entre 2013 et 2014, la part des vins importés augmente, en volume, dans la consommation chinoise et la part de marché de la France y est en constance progression ; en valeur, 44% des vins en bouteille et 76% des spiritueux sont français. Hong Kong la plus forte consommation de vins d Asie avec 4.5l/an/hab ; une des économies les plus libérales du monde où les taxes sur les alcools titrant moins de 30% sont inexistantes, ainsi que les licences d importation et de distribution ; la France est le premier fournisseur de vin de Hong Kong avec 52 % de marché en valeur ; les vins de Bordeaux étant les plus importés. Guangzhou capitale de la province du Guangdong, la province chinoise la plus riche en termes de PIB et 2e province importatrice de vins en Chine ; 3e plus grande ville chinoise et l une des principales agglomérations commerciales de la Chine ; un mode de vie occidentalisé et un fort pouvoir d achat. Tarif forfaitaire / Participant : HT* pour 2 étapes : Hong Kong et Canton pour 1 étape : nous consulter* * Pour les entreprises éligibles à la subvention du Conseil Régional Aquitaine Ce tarif ne comprend pas les vols, les transferts, les hôtels, les repas, les assurances, les frais de vie sur place et l envoi des échantillons. CCIIA vous fera bénéficier du groupage et de ses tarifs préférentiels pour l envoi des échantillons (cf Demande d inscription). Pour optimiser votre prospection en Chine, vous avez la possibilité de participer au Hong Kong Wine and Dine Festival (22 au 25 octobre 2015) ou aux rencontres d acheteurs à Wuhan (31 octobre) et Changsha (2 novembre). VOS CONTACTS (0) (0)

2 Rencontres d acheteurs V&S - CHINE DU SUD 27 au 29 octobre 2015 NOS PRESTATIONS PHASE 1 Validation des inscriptions (8 septembre 2015 au plus tard) Etude des demandes d inscription et validation des participations. Réalisation d un diagnostic export pour les entreprises néo-exportatrices. SAVE THE DATE : une journée de formation & préparation au marché chinois des V&S aura lieu le 5 octobre. PHASE 2 Préparation marketing et logistique (15 septembre 2015 au plus tard) Rédaction d une fiche marketing précisant son profil, ses produits, son expérience du marché chinois et ses objectifs ; Sélection avec l entreprise des produits présentés ; Expédition des échantillons (en option : 12 bouteilles/entreprise/ville) : date limite : 15 septembre ; Elaboration d une fiche commerciale et des outils de communication en chinois (carnets de dégustation, kakémonos, affiches ) ; Recommandations logistiques pour le voyage (vols et hôtels). PHASE 3 - Ciblage, prospection et identification des prospects (du 30 septembre au 3 octobre) Sélection et ciblage de 200 prospects qualifiés (minimum) par ville en adéquation avec l offre ; Prospection et invitation des prospects ciblés. PHASE 4 - Finalisation de la prospection et organisation des rencontres (du 1 er au 26 octobre) Formation et préparation au marché chinois (5 octobre) Elaboration et transmission aux entreprises du listing des sociétés chinoises pré-inscrites ; Organisation de l aménagement et décoration des lieux de rencontres ; 5 octobre : Formation et préparation au marché chinois*. PHASE 5 - Programme de la mission (du 27 au 29 octobre) Atelier de préparation aux rencontres acheteurs et visite d une sélection de points de vente sur chaque ville ; Mise en place d un espace individuel aménagé ; Entretien de briefing avec les interprètes ; Accueil individuel et orientation des professionnels : remise du catalogue et carnet de dégustation ; RDV avec les acheteurs et dégustations sur une ½ journée. PHASE 6 - Accompagnement post-mission et suivi des contacts Transmission aux entreprises du listing des visiteurs chinois ; Bilan individuel avec chaque entreprise ; Proposition d une offre de suivi (obligatoire pour les entreprises néo-exportatrices) avec mise à disposition d un commercial export dans l entreprise 8 jours sur 3 mois. * Obligatoire pour les entreprises néo-exportatrices sur cette zone et n ayant jamais participé à des sessions de formations. VOS CONTACTS (0) (0)

3 ccc DEMANDE D INSCRIPTION RENCONTRES D ACHETEURS V&S CHINE DU SUD Je soussigné(e) (NOM Prénom) : Représentant(e) légal(e) de l entreprise : Déclare avoir pris connaissance des conditions tarifaires et de participation aux rencontres d acheteurs en Chine du Sud du 27 au 29 octobre 2015 et demande à y inscrire mon entreprise selon les modalités suivantes : OFFRE AQUITAINE : Prestation de base Rencontres d acheteurs et Wine Tasting du 27 au 29 octobre 2015 Montant de la prestation hors TVA Subvention¹ Entreprises Eligibles² Reste à charge après récupération de la TVA (20 %) Net à payer TTC Entreprises NON Eligibles² Net à payer TTC 2 villes : HONG KONG GUANGZHOU (Canton) Option(s) Envoi des échantillons : Forfait de 510 HT par entreprise pour les 2 villes sur la base moyenne d un envoi de 12 bouteilles / entreprise / ville. Les droits et taxes étant calculés ad valorem (valeur CIF de la marchandise), tout écart fera l objet d une facturation ou d un avoir individuel 510 NA Interprète franco-chinois* à Guangzhou 120 NA * l interprétariat est obligatoire pour les entreprises n ayant pas de collaborateur chinois TOTAL TTC Prestations complémentaires CADRE EXPORT à temps partagé (440 HT /mois) : préparation pré-mission, bilan immédiat postmission et suivi des contacts, gestion des offres, administration des ventes par un cadre commercial export (8 jours de présence en entreprise pendant trois mois + permanence mail et téléphonique). * Obligatoire pour les entreprises néo-exportatrices. Prestation à régler séparément TOTAL TTC Fait à.. Le. Signature du représentant légal et cachet de l entreprise 1 Conditions tarifaires Cette opération est soutenue par le Conseil Régional Aquitaine selon les règles d éligibilité établies pour les actions collectives à l export (2) et pour un minimum de 5 entreprises participantes. Si ce nombre minimum de participants n était pas atteint, CCI International Aquitaine se réserve la possibilité de modifier ou d annuler cette opération et vous en informera immédiatement. Les prix indiqués sont indicatifs et établis : - sous réserve du soutien financier la Région Aquitaine et de l éligibilité de cette mission d affaires à ces financements qui ne s appliquent qu à un participant par entreprise - en fonction des taux de change et tarifs en vigueur à la date du 29 juillet 2015 et taxes des changes suivants 1 = 8.55 HKD / 1 = 6.99 CNY. Ils peuvent donc varier selon la conjoncture internationale. Ces prix ne comprennent pas les vols et autres transports individuels, l hébergement, les repas et dépenses personnelles. Nos ventes sont soumises à la TVA conformément à l article 256 B du CGI. 2 Règles d éligibilité aux aides régionales pour les actions collectives à l export Sont éligibles les PME du secteur productif : industrie, service à l industrie y compris agroalimentaire (dont vitivinicole) et artisanat de production de moins de 250 salariés dont le chiffre d affaires est inférieur à 50 M ou le total bilan est inférieur à 43 M en situation économique saine dont le capital n est pas détenu à plus de 25 % par une entreprise ou conjointement par plusieurs entreprises ne respectant pas les critères édictés ci-dessus. Les bénéficiaires peuvent être également des structures de transfert de technologies labellisées centres de ressources technologiques qui ont plus de 5 ans d existence et exerçant régulièrement une activité économique. L aide attribuée pour la présente action collective s appuie sur la base règlementaire relative aux aides de minimis. L obtention de l aide est conditionnée à la réception de la déclaration d honneur relative aux aides de minimis qui ne peuvent dépasser sur les trois derniers exercices fiscaux pour le secteur industriel et pour les structures agricoles. L entreprise veillera à respecter par conséquent cette règle sous peine de sanction infligée par la Commission européenne. Règlement (CE) n 1998/2006 de la Commission européenne du 15 décembre 2006 & règlement (CE) n 1535/2007 de la Commission européenne du 20 décembre 2007 concernant l application des articles 87 et 88 du traité relatif aux aides de minimis.

4 Entreprise participante Raison sociale Nom commercial (nom usuel) Statut Juridique EURL SARL SA SAS Autre : Adresse Code postal Ville Tél Fax Site web société N SIRET Activité/Produits Code APE Greffe Tribunal de Commerce Date d immatriculation / / Capital social CAG K CA EXPORT K ou % Effectif Global Dont CDI Total bilan Aides en cours : FranceAgriMer Représentant légal Assurance COFACE Autre : Mme Mlle M. Nom Prénom Fonction direct Tél. direct et portable / Fax Participant Mme Mlle M. Nom Prénom Fonction direct Tél. direct et portable / Fax Adresse de facturation (si différente de celle de la société) Raison sociale Adresse Code postal Ville Tél. Fax DATE LIMITE DE RETOUR DES DEMANDES D INSCRIPTIONS LE 8 septembre Ce dossier de demande d inscription doit être complété intégralement (tout dossier incomplet ne sera pas traité) et accompagné d un chèque du montant total TTC de votre participation et retourné à : CCI International Aquitaine Florence Delrieu 2 place de la Bourse, Bordeaux cedex Attention : chèque libellé à l ordre de CCI AQUITAINE RENSEIGNEMENTS & INSCRIPTIONS : Tél : Tél : Cette opération bénéficie du soutien du Conseil Régional Aquitaine et de CCI International Aquitaine Rencontres d acheteurs V&S en Chine Hong Kong / Canton octobre 2015 CCI AQUITAINE

5 CONDITIONS DE PARTICIPATION service de Art 1 - ENGAGEMENT DU PARTICIPANT : a) Information du participant : l entreprise s engage à informer son représentant participant à la Mission des conditions de participation ici énoncées. b) Le participant de chaque entreprise s engage à respecter le programme qui a été élaboré à son intention, dès l envoi de son bulletin d inscription. c) L entreprise s engage à répondre à l enquête d impact à son retour de mission. Art 2 - VALIDATION DE LA PARTICIPATION : a) L entreprise qui souhaite participer à la Mission doit retourner à CCI Aquitaine avant le 8 septembre 2015 le présent engagement (bulletin d inscription) accompagné du montant de sa participation. b) L entreprise, en retournant son bulletin d inscription s engage à retourner toutes les informations commerciales nécessaires (tarifs, questionnaire de préparation, etc.) à CCI Aquitaine pour l élaboration de son diagnostic et pour le déroulement de la Mission. c) CCI Aquitaine transmettra les informations relatives à l entreprise au prestataire local, afin qu il valide sa participation à la Mission. Art 3 - ENCAISSEMENT DU CHEQUE : Le chèque sera encaissé uniquement si votre participation est validée par le prestataire local et si la Mission a effectivement lieu (sous réserve d un nombre minimum de participants). Art 4 - ANNULATION : a) Du fait de CCI Aquitaine 1) Postérieurement à la diffusion de la proposition commerciale et quelle qu en soit la cause, CCI Aquitaine se réserve le droit d annuler ou de reporter l opération prévue lorsque son organisation est devenue impossible, à l exclusion des cas de force majeure exposés au 2) ci-après. Dans ce cas, les sommes versées par les participants sont restituées par CCI Aquitaine, à l exclusion de tous dommages et intérêts supplémentaires. 2) Lorsque CCI Aquitaine est contrainte d annuler la manifestation pour un cas de force majeure, celle-ci pourra conserver les sommes versées à concurrence des dépenses déjà engagées par elle pour l organisation de la manifestation. Le solde sera restitué à l entreprise, à l exclusion de tous dommages et intérêts supplémentaires. Seront considérés comme force majeure déchargeant CCI Aquitaine de ses obligations : la guerre, l émeute, l incendie, les grèves, les accidents, ainsi que toute autre cause extérieure entravant la réalisation de la manifestation par CCI Aquitaine ou par ses fournisseurs. b) Du fait de l entreprise : Si l entreprise notifie l annulation de sa participation à CCI Aquitaine plus de 3 mois avant le démarrage de l opération, seuls les frais réellement engagés à cette date par CCI Aquitaine et ses partenaires éventuels et qui ne pourraient être récupérés resteront à la charge de l entreprise. En cas d annulation par l entreprise : après la date du 15 septembre 2015, le paiement de 50 % des sommes réclamées au titre de la participation à la manifestation sera dû par l entreprise. moins de 30 jours avant la date de démarrage de l opération, soit après le 26 septembre 2015, le paiement de la totalité des sommes réclamées au titre de la participation à la manifestation sera dû par l entreprise. c) Du fait du retrait des cofinanceurs, les subventions ne viendront pas en déduction des frais réellement engagées. Art 5 - INFORMATION ET CONFIDENTIALITE : L entreprise précisera si les documents transmis à CCI Aquitaine sont transmis à titre confidentiel ou s ils sont destinés à être remis aux partenaires potentiels. CCI Aquitaine s engage à prendre les mesures nécessaires, notamment vis-à-vis de son personnel pour que soient maintenus confidentiels les informations et documents de toute nature, relatifs à l entreprise, qui lui sont communiqués pour ou à l occasion de la réalisation de la prestation. De la même manière elle s oblige à traiter comme strictement confidentiels les résultats de sa prestation, sauf autorisation spéciale et écrite de l entreprise. Art 6 - ASSURANCE / RESPONSABILITE : CCI Aquitaine n assume aucune responsabilité en ce qui concerne les risques, dommages, accidents et vols de toutes natures pouvant survenir à l occasion de la mission. L entreprise est invitée à souscrire toutes les assurances nécessaires à ce sujet (hormis l assurance obligatoire souscrite avec les visas). Art 7 - LITIGE : Les présentes conditions sont soumises à la loi française. En cas de litige, le tribunal de commerce de Bordeaux sera compétent. Cette opération bénéficie du soutien du Conseil Régional Aquitaine et de CCI International Aquitaine Rencontres d acheteurs V&S en Chine Hong Kong / Canton octobre 2015 CCI AQUITAINE

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