Base de Données Economiques & Sociales (dite Unique) des entreprises

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1 Base de Données Economiques & Sociales (dite Unique) des entreprises Découvrez la solution la plus complète du marché. mais aussi :. Simple d'utilisation et véritablement conforme à la règlementation ( ). Dédiée, hautement sécurisée et personnalisable en fonction de vos besoins spécifiques. Évolutive et performante (ex. modules d exploitation statistique & graphique des données, moteur de recherche documentaire, sécurisation avancée des PDF, calendrier social avec messagerie, gestion d'entités multiples...etc). Pour un prix défiant toute concurrence incluant la maintenance et le support pendant (au moins) cinq ans Testez BDU-ENTREPRISES en ligne GRATUITEMENT et SANS ENGAGEMENT pendant UN MOIS! plus qu une simple solution de Base de Données Economique & Sociales! Date de MAJ de cette brochure : Un logiciel SSCI Kalliste (Société de Services & Conseil en Informatique).

2 DESCRIPTION GÉNÉRALE Strict respect des règlementations en vigueur : PERFORMANCE : Parce qu aucune BDU ne ressemble à une autre, la base installée par défaut dans notre application présente une arborescence «a minima» reprenant les seuls indicateurs définis dans le décret du afin de satisfaire strictement aux obligations légales (i.e. 60 à 90 indicateurs selon la taille de l entreprise). Ces indicateurs peuvent être ensuite modifiés ou complétés par de nouveaux en fonction des données existantes dans l entreprise et des négociations avec les IRP. (nb : nous pouvons fournir à nos clients un exemple de BDU extrêmement développée avec plus de 300 indicateurs extraits des rapports périodiques remis aux IRP ). De plus, nous pouvons personnaliser gratuitement la BDU avant sa livraison au client en fonction des formats d indicateurs désirés (il suffit de nous transmettre l architecture de la BDU voulue dans un simple fichier Excel), ce qui permet un gain de temps sur la mise en place opérationnelle de la BDU dans l entreprise. Fonctionnalités avancées :. Prise en compte de tous supports d information pour renseigner les indicateurs de la base (solution mixte Base de Données Statistiques / Gestion Documentaire) : données chiffrées (valeurs numériques ou pourcentages), zones de texte (explications, commentaires, tendances...), documents (pdf, doc, xls, ppt...) et images. (possibilité d utiliser uniquement les fonctions documentaires de la BDU sans les tableaux de données). Possibilité d afficher une colonne Données prévisionnelles pour chaque année en plus de la colonne des Données réalisées (c est à dire passées).. Moteur de recherche global indexant le contenu des documents (tris par années et par types de fichiers). Référentiel global des fichiers déposés selon les rubriques et années (possibilité de filtrage sur les mots-clés des fichiers). Gestion avancée des documents et des images (ajout de métadonnées et de filigranes de traçage, utilisation possible d une visionneuse ). Gestion avancée des annonces, évènements et notifications en fonction des entités juridiques et des groupes d utilisateurs (dernières mises à jour de la BDU, annonces collectives, calendrier social, ajout possible de pièces jointes : ex. convocations...). Import des données (indicateurs & utilisateurs) par différents moyens (saisie manuelle ou import automatique par fichiers xls/csv) + fonctions d export (ex. sauvegardes). Moteur de recherche intuitif et dynamique sur les interfaces (gestion des utilisateurs, historique des évènements ). Modules d exploitation des données (pour IRP mais aussi DRH, DAF ) :. Module statistique : boutons de calculs sur les indicateurs (en fonction des années sélectionnées), calcul automatique de totaux et pourcentages (répartitions, évolutions ), détermination de tendances (régression linéaire). Génération de graphes dynamiques (avec fonctions d exports, annotations...) par années et par indicateurs. A venir : module de génération automatique des documents récurrents (rapports & bilans) avec les données de la base, module de mapping entre fichiers clients propriétaires et fichiers d import xls de la BDU, système d authentification à double facteur Configuration avancée de la BDU :. Nombreuses personnalisations possibles : ajout d entités juridiques (ex. établissements), groupes d utilisateurs, rubriques, indicateurs ou même années optionnelles.. Configuration des droits (copier, imprimer, exporter...) et du périmètre d accès aux rubriques selon les entités juridiques et les groupes d'utilisateurs.. Configuration possible de nombreux autres paramètres (ex. confidentialité des fichiers, méthodes d authentification, sécurité) 2

3 FAQ MODALITES D HEBERGEMENT & SECURITE : Solution web dédiée (adaptable aux besoins des clients) : Installation spécifique sur Intranet client OU espace web externe et privé type Extranet (possibilité d infogérance totale par notre société incluant notamment une sauvegarde quotidienne des données sur un serveur externe) OU Terminal physique sécurisé (type data room). Ce mode permet bien sûr d éviter les risques sécuritaires et inconvénients, notamment tarifaires, du mode SAAS (cloud Computing) : cf. page 7. Fonctions de sécurité :. Cryptage intégral du code et des données de la base (lecture impossible des données de la BDU et des documents en cas de piratage). Sauvegarde manuelle ou automatique de la base avec possibilité de réimporter les données et documents depuis une date antérieure. Possibilité d intégrer aux PDF des fonctions de sécurité (mot de passe à l ouverture, interdictions de copier/modifier/imprimer ) au moment de leur dépôt Gestion avancée de l authentification des utilisateurs :. Configuration possible de plages IP et horaires de connexion autorisés système d alerte en cas d anomalie (ex. tentatives d intrusion répétées).. Utilisation possible sans adresse (pour les IRP ne bénéficiant pas d une adresse professionnelle).. Gestion automatisée des fins de mandats et fin de contrats (notifications paramétrables) Gestion avancée de la confidentialité et de la traçabilité des informations :. Différents niveaux de confidentialité avec gestion du motif et de la durée de confidentialité (notification du gestionnaire à l expiration de cette durée). Ajout possible de filigranes sur les PDF & graphiques (téléchargés, visionnés ou imprimés, y compris ceux protégés par mot de passe et interdisant la copie). Historisation et notification possible de tous types d évènements (connexions, consultations/téléchargements, dépôts de fichiers / saisies de données etc) PRIX & SUIVI CLIENTS : Tarification simple et très compétitive : entre 2000 et 4000 pour une licence perpétuelle : coût global et définitif par entreprise en fonction de sa taille (quels que soient le nombre d établissements, d utilisateurs ou de volume de stockage) comprenant l'installation, le support et la maintenance applicative (correction des bugs, adaptations techniques/sécuritaires, adaptations réglementaires/judiciaires, ex. ajout d une nouvelle rubrique légale ) pendant 5 ANS ainsi qu'une newsletter de veille sur la BDU (informations réglementaires & judiciaires, bonnes pratiques...). A partir de la 6eme année : fourniture du code source de l application + contrat (facultatif) de maintenance applicative pour seulement 300 /an. Tarification unique de 5000 pour les groupes quels que soient le nombre de BDU d entreprises. Installation sur site ou à distance par le client ou par nos soins sous 48H après signature du contrat. Prise en main immédiate. Support téléphonique technique et commercial (du lundi au vendredi de 10h à 18h). DEVELOPPEMENTS SPECIFIQUES : Devis sur demande (tarifs forfaitaires très compétitifs) pour des développements à façon, par exemple : Module d alimentation de la BDU avec des progiciels de gestion ou d autres sources de données externes via des connecteurs spécifiques Cependant, si les modifications demandées sont minimes (moins d'une journée de travail), nous vous les offrons! 4

4 FAQ VOTRE SOCIÉTÉ N EST PAS TRÈS CONNUE PEUT-ON VOUS FAIRE CONFIANCE ET QUELS SONT VOS ATOUTS? Nous existons depuis 2012, notre activité est en croissance continue et nous avons déjà de bonnes références clients (grands comptes privés & publics comme PME). Notre entreprise est affiliée aux principales chambres professionnelles du secteur (Cinov-IT & Syntec Numérique) pour appliquer les bonnes pratiques de la profession. Nos principaux atouts sont les suivants : - une longue expertise et une veille permanente sur nos domaines de compétences - la capacité à répondre de façon réactive et personnalisée aux besoins des clients - un engagement contractuel sur les résultats (qualité et délais) - des tarifs très compétitifs grâce à des charges réduites, des prestations de développement au forfait et l utilisation des logiciels libres - un fort positionnement sur le plan de la RSE (agrément Entreprise d Insertion en cours) pouvant bénéficier à nos clients engagés sur ce critère Plusieurs développeurs de notre équipe sont affectés exclusivement au projet BDU. Même si nous ne sommes pas une société très «communicante», notre crédibilité repose néanmoins sur des bases tout à fait solides. QUELLES SONT LES PRINCIPALES DIFFÉRENCES DE VOTRE SOLUTION PAR RAPPORT A CELLES DE VOS CONCURRENTS? Elles sont nombreuses et nous démarquent assez fortement de la concurrence : - Modes d'installation et de fonctionnement : Nous proposons exclusivement une solution dédiée (sous trois modes possibles : intranet client, espace web privé infogéré ou non, terminal sécurisé) et non en mode SaaS (cloud computing) pour les raisons expliquées à la page suivante. - Types d'informations, personnalisations et développements sur mesure : Ces différents points sont également abordés en page suivante. - Présentation des indicateurs : Afin de faciliter leur analyse comparative et évolutive, les indicateurs sont présentés de façon claire et homogène dans des tableaux annuels de données prévisionnelles & réalisées (formats numériques et textes) organisés en (sous)-rubriques. Tous types de documents, image ou commentaire (ex. explication, tendance) peut être associé à une rubrique, téléchargé ou consulté au moyen d une visionneuse. L objectif est que : "toutes ces informations ( ) soient réparties entre les différentes rubriques de la base de données (...) de la façon qui soit la plus pertinente possible pour faciliter leur exploitation et leur appropriation par les élus" et que "l'ensemble des informations de la base de données contribue à donner une vision claire et globale de la formation et de la répartition de la valeur ajoutée de l entreprise" (Décret du ). - Modules à valeur ajoutée : Notre solution comprend plusieurs modules exploitant les données numériques de la base, tels que des boutons de calculs et un générateur de graphiques. Ces modules répondent aussi bien à l obligation de faciliter l exploitation des données de la BDU aux IRP qu à des besoins de reporting pour la DRH et la DAF. D autres modules évolués vont suivre et seront proposés à faible coût aux clients déjà équipés d une version antérieure de BDU-Entreprises. - Sécurité : Notre solution inclue un cryptage performant du code de l'application et surtout des données contenues dans la base, ainsi que d autres fonctions avancées de sécurité, d'authentification, de confidentialité et de stockage. - Tarification : Notre solution est à la fois la plus complète et l'une des moins chères du marché : c est un choix difficile mais nécessaire pour le petit éditeur que nous sommes en phase de reconnaissance De plus, la tarification est parfaitement claire : un prix global et définitif par entreprise incluant l'installation, le support et la maintenance applicative pendant cinq ans, ainsi qu'une lettre de veille juridique sur la BDU. Ainsi, pas de redevance annuelle en fonction du nombre d entités, du nombre d utilisateurs ou du volume de stockage 4

5 FAQ POURQUOI PENSEZ-VOUS QUE LE MODE MUTUALISÉ (SAAS) N EST PAS LE PLUS ADAPTÉ A CE GENRE DE SOLUTION? L intérêt du SaaS (cloud computing) réside habituellement dans le prix (consommation & facturation à la demande) et la puissance des serveurs. Dans le cas d un projet BDU, ce dernier critère n est pas significatif. Quant au prix, nous y avons déjà répondu Autrement, il est clair que le mode mutualisé présente surtout des risques et des inconvénients pour ce type d application particulièrement sensible :. Rigidité du modèle (moindres possibilités de paramétrage et de personnalisation, évolutions logicielles figées et imposées par le prestataire ). Risques sécuritaires : possible accessibilité des données de la BDU par des tiers en cas de bug ou de piratage informatique (base de données commune et URL de connexion commun à tous les clients ), incertitudes sur la localisation des données, possibles indisponibilités du serveur et de pertes de données.... Risques d exploitation commerciale et frauduleuse des données de la BDU par le prestataire ou par l'hébergeur du fait de leur accessibilité par ces derniers. Risque de dilution des responsabilités entre le prestataire et l'hébergeur vis-à-vis du client en cas de préjudice consécutif à un incident. Risque de non-récupération des données en cas de changement de prestataire. Risque de disparition du prestataire ou de l'hébergeur et donc de la BDU! Le mode dédié est donc très préférable pour ce genre d application (ce qui n enlève rien à l intérêt du SaaS pour d autres types d application). POURQUOI DITES-VOUS QUE VOTRE SOLUTION EST «VERITABLEMENT ( ) CONFORME A LA REGLEMENTATION»? C est bien une «base de données» dont il est question dans la loi et non pas une «base documentaire», encore moins un «fichier» ou un «tableur»! Les solutions 100% documentaires (type GED) ou serveurs de fichiers (type Microsoft Sharepoint/Excel) ne sont pas réellement conformes à la règlementation et encore moins à la vision des partenaires sociaux qui ne conçoivent pas la BDU comme un simple registre, fusse-t-il organisé, des documents remis périodiquement aux IRP (lesquels doivent être ajoutés à la BDU d ici 2016 et non venir en substitution ). En effet, dans ces conditions les indicateurs sont difficilement accessibles et exploitables, sans compter que certains ne figurent pas dans ces documents. De plus, l impératif de mise à jour régulière s'avère plus problématique. Extraits du Décret du et de la Circulaire du :. "La constitution de la BDU vise notamment à présenter de manière plus intelligible, simple et dynamique les informations transmises de manière récurrente au CE".. "La mise en place de la BDU consiste notamment à repenser la manière dont les informations qui sont aujourd hui communiquées au CE sont présentées et agencées.". "Leur présentation dans différents rapports et supports conduit souvent les élus à disposer d une information très formelle et segmentée dont le caractère séquencé dans le temps ne facilite pas l obtention d une vision d ensemble". (lire à ce sujet cette tribune d expert ). C'est pourquoi nous avons privilégié de notre côté la saisie (ou l import automatique notamment via Excel) de données numériques et textuelles organisées sous forme de tableaux statistiques (permettant ainsi une vision d ensemble évolutive et comparative des indicateurs), tout en offrant également la possibilité d inclure des documents ou des images avec des fonctionnalités avancées de gestion documentaire (i.e. gestion des métadonnées, confidentialité à plusieurs niveaux, traçabilité, moteur de recherche indexant le contenu des documents...etc). VOUS INSISTEZ ENFIN SUR LES POSSIBILITÉS DE PERSONNALISATION ET DE DÉVELOPPEMENTS SPÉCIFIQUES, C EST À DIRE? Grâce au mode dédié, notre solution inclue de larges possibilités de personnalisation telle que la configuration possible de rubriques et d'indicateurs supplémentaires, de nouveaux groupes d utilisateurs, mais aussi d années optionnelles (c'est à dire des années pouvant être ajoutées avant ou après les six années réglementaires). La plupart des fonctionnalités de types sécurité, authentification, confidentialité et droit d accès en fonction des groupes d'utilisateurs sont également paramétrables. De même, le mode dédié nous permet de proposer, en sus et si nécessaire, des développements spécifiques et sur mesure à nos clients en fonction des nouvelles fonctionnalités ou des modifications souhaitées à des tarifs forfaitaires (sur devis) particulièrement compétitifs. Cependant, si les modifications demandées sont minimes (moins d'une journée de travail), nous vous les offrons! Bien sûr, cela ne pose aucun problème par la suite en cas de maintenance applicative (sur site ou à distance) offerte pendant cinq ans à nos clients. 5

6 CONTACTS SSCI KALLISTE 7 rue Marcheron VANVES Tel : +33 (0) Site : ssci-kalliste.fr bdu@ssci-kalliste.fr Horaires de contact : 10h-18h (lun-ven) Siret : APE : 62.02A Pour :. Une démonstration de la solution à distance (environ 30 minutes). Recevoir un document avec de nombreux screenshots de la solution. Un test gratuit et sans engagement de la solution en ligne pendant un mois => Merci de nous adresser votre demande depuis votre adresse professionnelle.