GUIDE D ÉTUDES de la FORMATION À DISTANCE FORMATION PROFESSIONNELLE DEP SECRÉTARIAT (5212) DEP COMPTABILITÉ (5231)

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1 GUIDE D ÉTUDES de la FORMATION À DISTANCE FORMATION PROFESSIONNELLE DEP SECRÉTARIAT (5212) DEP COMPTABILITÉ (5231) Septembre 2010

2 La forme masculine est utilisée afin d alléger le texte.

3 Table des matières PRÉSENTATION DE LA FORMATION À DISTANCE... 4 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX... 5 Pour nous joindre... 5 Horaire du Service d accueil et des conseillers... 5 SERVICE D INFORMATION SCOLAIRE ET PROFESSIONNELLE... 6 Aide de l enseignant... 6 Pour joindre votre enseignant... 6 INSCRIPTION... 7 Documents exigés :... 7 Frais d inscription... 7 Date limite d inscription... 7 Frais de matériel... 7 Remboursement... 7 Temps alloué pour la formation... 7 Réinscription à une compétence abandonnée ou échouée... 8 Note de passage d un cours... 8 Politique de fermeture du centre de formation... 8 Vacances... 8 PASSATION DES EXAMENS... 9 Salle d examens (voir horaire page 11)... 9 HORAIRE DE LA SALLE D EXAMENS SECRÉTARIAT Contenu du programme COMPTABILITÉ Contenu du programme FORMULAIRE DE COMMANDE (ANNEXE A) CALENDRIER SCOLAIRE

4 PRÉSENTATION DE LA FORMATION À DISTANCE Les membres du personnel de la Commission scolaire des Phares sont heureux de vous présenter le service de la Formation à distance. Nous vous offrons un service individualisé de grande qualité et un suivi personnalisé. UNE FORMATION RECONNUE La Formation professionnelle à distance offre les programmes «Secrétariat» et «Comptabilité», reconnus par le ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport. Vous pouvez ainsi obtenir un diplôme d études professionnelles (DEP). La réussite des différentes compétences des programmes est sanctionnée par le Ministère et celui-ci délivre les documents officiels suivants : le relevé de notes et le diplôme. QUI PEUT S INSCRIRE? Toute personne âgée de 16 ans et plus avant le 30 septembre de l année scolaire en cours qui réside au Québec et qui possède les préalables requis à la formation. Pour connaître les préalables du programme qui vous intéresse, cliquez sur le nom du programme dans l onglet «programme» de la formation professionnelle du site internet du CFRN : EXIGENCES DE LA FORMATION À DISTANCE Si vous avez choisi de vous inscrire en formation à distance afin de réaliser votre projet d études, c est que vous possédez certaines qualités essentielles à la poursuite de vos apprentissages. Des qualités telles que l autonomie, la discipline personnelle, la débrouillardise et la motivation vous assureront la réussite scolaire. Pour vous aider à partir du bon pied, voici un truc infaillible : NE REMETTEZ PAS À PLUS TARD! Les personnes qui commencent leur cours rapidement et qui y consacrent une dizaine d heures par semaine ont de très bons résultats. Bon succès! 4

5 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Pour nous joindre Par téléphone : poste (pour l extérieur) Par courriel : Par télécopieur Par courrier Centre de formation Rimouski-Neigette Formation à distance 424, avenue Ross, C.P Rimouski (Québec) G5L 7P3 Horaire du Service d accueil et des conseillers Lundi au vendredi Heures 8 h à 12 h 13 h à 16 h 5

6 SERVICE D INFORMATION SCOLAIRE ET PROFESSIONNELLE Si vous voulez préciser votre objectif professionnel, vous pouvez prendre rendez-vous avec un conseiller en formation ou un conseiller en orientation en téléphonant au secrétariat du centre de formation. Aide de l enseignant Lorsque vous êtes inscrits au programme, un enseignant vous est assigné. Il communiquera avec vous dans les jours suivants votre inscription. Bien que le matériel vous permette d être autonome dans vos apprentissages, vous aurez besoin de l aide de votre enseignant. N hésitez pas à communiquer avec lui. Il est là pour répondre à vos questions. Avant de joindre votre enseignant, notez vos questions et ayez en main vos cahiers d apprentissages, du papier et un crayon. Pour joindre votre enseignant Pendant les heures de disponibilité, par courriel ou par téléphone : SECRÉTARIAT Nom Numéro de téléphone Courriel Priscille Lemelin poste 1376 HORAIRE DE L ENSEIGNANT Heures Disponibilité Local 19 h à 20 h Mardi A-116 COMPTABILITÉ Nom Numéro de téléphone Courriel Priscille Lemelin poste 1376 HORAIRE DE L ENSEIGNANT Heures Disponibilité Local 19 h à 20 h Mardi A-116 6

7 INSCRIPTION Communiquez tout d abord avec le Service d accueil (SARCA) qui vous renseignera sur la procédure à suivre. Numéros de téléphone : poste Documents exigés : Certificat de naissance Dernier relevé de notes Frais d inscription Coût : 60,00 $ par année. Les frais pour le matériel selon le programme choisi sont indiqués aux pages 13 et 14. Ceux-ci incluent tous les frais. Ces prix sont indiqués sous réserve de modifications. Date d entrée en vigueur : septembre Date limite d inscription Les élèves peuvent s inscrire en tout temps entre les mois de septembre et juin, sous réserve d approbation par le Centre de formation Rimouski-Neigette. Frais de matériel Il est obligatoire d acheter votre matériel en complétant le formulaire de commande (Annexe - A). Remboursement Aucune demande de remboursement n est acceptée. Temps alloué pour la formation Le temps maximal alloué pour la formation est de trois mois pour les compétences de deux unités et moins et de six mois pour les compétences de plus de deux unités. Ce temps vous est imparti à partir de la date d achat de votre matériel. Advenant le cas où vous n auriez 7

8 pas terminé vos apprentissages dans le délai prévu, votre dossier pourrait être fermé. Vous obtiendriez alors la mention Abandon dans votre dossier au ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport, pour les compétences non complétées. Réinscription à une compétence abandonnée ou échouée Si vous avez abandonné votre programme, si vous avez dépassé le délai accordé (trois ou six mois) ou si vous avez échoué certaines compétences, vous devez vous réinscrire et payer à nouveau les frais d inscription. Note de passage d un cours Une compétence est réussie si elle reçoit la mention Succès. Politique de fermeture du centre de formation Lorsque les conditions météorologiques ou autres événements (panne électrique) créent des difficultés majeures susceptibles d empêcher l ouverture du centre de formation, les stations de radio de la région vous en informeront. Dans ce cas, l enseignant s arrangera pour retourner vos messages ou prendre contact avec vous aussitôt que possible. Vacances Veuillez noter que les cours se terminent à la fin mai et reprennent en septembre. 8

9 PASSATION DES EXAMENS Après avoir réussi vos devoirs, vous recevrez une attestation autorisant la passation de l examen au Centre de formation Rimouski-Neigette. Veuillez noter que des ententes avec d autres centres peuvent être prises pour la passation de vos examens et que ceux-ci peuvent exiger des frais pour ce service. Salle d examens (voir horaire page 11) Carte d identité Vous devez obligatoirement présenter une carte d identité avec photo avant de recevoir votre copie d examen. Avant l examen Après avoir reçu l attestation autorisant la passation de l examen, l enseignant-tuteur vous indiquera la procédure pour réserver votre place en salle d examens. Vous devez vous présenter à la salle d examens dix minutes avant l heure prévue. Aucun retard ne sera toléré. En salle d examens, les cellulaires, les téléavertisseurs, les baladeurs, la consommation d aliments et de boissons sont interdits. Pendant l examen La salle d examens dispose de tout le matériel nécessaire pour les examens. Tout matériel personnel, sauf celui autorisé pour votre examen, doit être déposé à l endroit prévu à cette fin. Les calculatrices non programmables sont acceptées sur votre table de travail. Si vous avez besoin de papier brouillon, le surveillant vous en remettra. Vous devrez toutefois le remettre au surveillant avant de quitter la salle d examens. Le surveillant ne peut transmettre aucune information, ni allonger le temps alloué pour votre examen. Sitôt l examen en votre possession, celui-ci est considéré avoir été fait et la note 0 sera attribuée s il est remis au surveillant sans aucune réponse. Remettre, à la sortie, le papier brouillon, la feuille-réponse et, s il y a lieu, la cassette ou le disque compact. Il est strictement défendu d apporter avec soi, après l examen, une copie des questions ou des réponses de l examen. Si vous êtes surpris à plagier ou à tricher, vous recevrez la note 0 pour votre examen. De plus, vous vous exposez à une fermeture de votre dossier pour l année en cours. Vous ne pouvez quitter la salle d examens que lorsque vous avez terminé votre examen, car aucune autre sortie n est autorisée. 9

10 Droit de reprise Demande de révision L élève qui a subi un échec à l épreuve d un cours a droit de reprise. Cependant, l élève qui veut exercer son droit de reprise doit démontrer qu elle ou qu il a récupéré de façon satisfaisante les apprentissages non acquis, avant qu on lui administre l épreuve de reprise. La reprise est autorisée aux conditions décrites dans la politique sur l évaluation des apprentissages en formation professionnelle. Tout élève a droit à une révision d épreuve. La demande de révision doit être faite par écrit, dans les trente jours suivant la communication du résultat à l élève par le tuteur. 10

11 HORAIRE DE LA SALLE D EXAMENS RIMOUSKI poste 1225, local A-220 Centre de formation Rimouski-Neigette LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI 8 h 45 à 11 h 45 EXAMENS ~ ~ EXAMENS EXAMENS 13 h à 16 h ~ EXAMENS EXAMENS ~ EXAMENS (13 h à 15 h 15) 18 h 45 à 21 h 45 ~ EXAMENS EXAMENS ~ ~ 11

12 SECRÉTARIAT 5212 Contenu du programme CODE UNITÉ TITRE COÛTS Métier et formation 13,25$ Méthode de doigté 0$ Note : tape-touche en ligne Révision de textes en français 49,50$ Gestion de l information 40,75$ Traitement de texte de base 55,50$ Rédaction en français 32,00$ Tâches comptables courantes 108,00$ Base de données 38,00$ Approche qualité 42,00$ Tâches comptables périodiques 45,25$ Communication 22,00$ Outils de télécommunication 24,25$ Communication bilingue 48,50$ Correspondance en français 37,50$ Tableur 52,00$ Gestion du temps 22,00$ Correspondance en anglais 40,75$ Lois du travail 27,50$ Traduction en anglais 39,00$ Traitement de texte avancé 48,50$ Éditique 48,50$ Production de documents 38,50$ Réunion d affaires 39,75$ Mise à jour de dossiers 10,00$ Recherche d emploi 21,00$ Intégration au travail 0$ Total du coût des cahiers d apprentissage 944,00$ 12

13 COMPTABILITÉ 5231 Contenu du programme CODE UNITÉ TITRE COÛTS Métier et formation 13,25$ Recherche d information 35,00$ Tableaux et graphiques 55,50$ Calcul des pièces 27,50$ Mise en page de la correspondance 35,25$ Rédaction en français 96,00$ Traitement de pièces 66,00$ Gestion de l encaisse 39,75$ Législation des affaires 27,50$ Interactions professionnelles 22,00$ Communication en anglais 49,50$ Production des paies 34,25$ Rédaction en anglais 44,00$ Traitement de données 49,50$ Tâches courantes 79,25$ Efficience 49,50$ Coût d un bien et d un service 44,00$ Tâches de fin de période 69,50$ Tâches de fin d année 56,25$ Déclaration de revenus 42,50$ Système comptable 58,50$ Cheminement professionnel 21,00$ Intégration au travail 0$ Total du coût des cahiers d apprentissage 1015,50$ 13

14 FORMULAIRE DE COMMANDE (ANNEXE A) CHOIX DE COURS Code de la compétence Titre de la compétence Prix du matériel $ MODALITÉ DE PAIEMENT Argent comptant Mandat-poste Payable à l ordre de : C.S. des Phares AUCUN CHÈQUE ACCEPTÉ. LES FRAIS NE SONT PAS REMBOURSABLES. DESTINATAIRE Adresse de livraison Nom Prénom Numéro rue app. Municipalité code postal Numéro de fiche Magasinier Formation professionnelle à distance Centre de formation Rimouski-Neigette 424, avenue Ross, C.P Rimouski (Québec) G5L 7P3 Téléphone : poste 1200 Télécopieur :

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