Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes. Formations thématiques : «L'association : sa gestion»

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1 Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes Formations thématiques : Afin que les formations répondent au mieux à vos besoins, ou pour toute demande de formation sur-mesure, nous vous demandons de bien vouloir nous transmettre vos attentes et questions à l'afipar : [email protected] ou Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 1/10

2 SOMMAIRE AXE 1 : LA GESTION JURIDIQUE Organiser son association (statuts, règlement intérieur, administrateurs, registres obligatoires, assemblée générale)...3 Responsabilité civile et pénale des dirigeants associatifs...4 Tenir son assemblée générale...5 AXE 2 : LA GESTION FINANCIÈRE, COMPTABLE, PARTENARIALE ET FISCALE Construire un budget et gérer sa trésorerie...6 Les sources de financements...7 Mettre en oeuvre une relation partenariale entre association et collectivité : les aspects juridiques...8 AXE 3 : LES RESSOURCES HUMAINES Devenir, être employeur...9 La reconnaissance du bénévole...10 Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 2/10

3 AXE 1 LA GESTION JURIDIQUE Organiser son association (statuts, règlement intérieur, administrateurs, registres obligatoires, assemblée générale) Comprendre le contexte de l association, Maîtriser les principales règles régissant les associations, Maîtriser les démarches obligatoires, Connaître le cadre juridique de base, Mettre en conformité son association et décelant les points de vigilance. Cadre légal, principes de base de l association, Les statuts, le règlement intérieur, Organisation juridique de l association (administrateurs, registres, assemblée générale,...). Apports théoriques sur support Word et power point, Échanges de pratiques et d expériences entre participants, Travail individuel ou par atelier sur les documents de l association, Remise de fiches techniques synthétiques. Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 3/10

4 AXE 1 LA GESTION JURIDIQUE Responsabilité civile et pénale des dirigeants associatifs Comprendre et mesurer la responsabilité civile et pénale des dirigeants de l association, Maîtriser les responsabilités à l égard du public et des adhérents, Maîtriser les obligations de déclarations d assurances, Être capable d évaluer les risques liés aux activités de l association, à ses acteurs Les caractéristiques des associations : Définition statutaire des dirigeants (président, trésorier, secrétaire), Qui peut voir sa responsabilité engagée? Quelles responsabilités? (à l égard des adhérents, du public,...) Les solutions (prévention, assurances, démarches à réaliser) Échanges de pratiques entre participants, Échange d expérience relative à la responsabilité des dirigeants, Remise de fiches techniques synthétiques, Remise d une bibliographie des références juridiques. Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 4/10

5 AXE 1 LA GESTION JURIDIQUE Tenir son Assemblée Générale Sensibiliser ses adhérents aux enjeux de la tenue d une assemblée générale, Organiser et animer efficacement son assemblée générale, Tenir les registres obligatoires : maîtriser leur contenu et leur mise à jour. Sensibilisation des adhérents à la tenue de l assemblée générale, La préparation de l assemblée générale, La tenue de l assemblée générale, Rédiger le procès verbal, Les registres obligatoires (définition, contenu, mise à jour), Classement et archivage des documents. Échanges de pratiques entre participants, Remise de documents modèles transférables aux associations, Remise de fiches techniques synthétiques. Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 5/10

6 AXE 2 : LA GESTION FINANCIÈRE, COMPTABLE, PARTENARIALE ET FISCALE Construire un budget et gérer sa trésorerie Comprendre le fonctionnement d un budget prévisionnel, Appréhender la vocation d un budget de fonctionnement et d un budget d activité pour l association, Construire un budget en cohérence avec les attentes des financeurs lors d une demande de subvention, Analyser son budget comme un outil de pilotage de l association, Identifier les différents types de budgets. Les différents budgets (présentation, application pratique), Méthodologie d analyse du budget, Méthodologie d élaboration d un budget prévisionnel, Gérer le compte en banque et optimiser sa trésorerie, Estimer sa trésorerie. Échanges de pratiques entre participants, Exemple d application. Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 6/10

7 AXE 2 : LA GESTION FINANCIÈRE, COMPTABLE, PARTENARIALE ET FISCALE Les sources de financements Maîtriser les attentes de chaque acteur (privé ou public), Être en mesure de mettre en place une relation partenariale avec les financeurs, Maîtriser la constitution d un dossier de financement (demande de subvention, dossier de partenariat). Acteurs et financements, Le dossier de demande de subvention (Possibilité pour chaque participant de venir avec un exemplaire d un dossier de demande de subvention.), Le sponsoring et le mécénat, Monter un projet et un dossier, La fiscalité du sponsoring et du mécénat. Échange d expérience relative à la construction d un dossier de demande de subvention, Analyse pratique de dossier. Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 7/10

8 AXE 2 : LA GESTION FINANCIÈRE, COMPTABLE, PARTENARIALE ET FISCALE Mettre en oeuvre une relation partenariale entre association et collectivité : les aspects juridiques A l issue du module de formation, chaque stagiaire peut : Appréhender les compétences et les territoires d intervention de chaque collectivité, Identifier les modes de contractualisation possible, Positionner l association dans un partenariat durable, Comprendre les enjeux réciproques, Identifier les avantages à contractualiser avec une collectivité, Analyser les points de risques. Les associations et les nouveaux enjeux territoriaux, Les acteurs du territoire et leurs caractéristiques, Modes de contractualisation (convention annuelle, convention pluriannuelle, délégation, commande publique), Méthodologie et outils d évaluation, Valoriser et rendre compte des actions. Apport de connaissances théoriques sous forme de cours et d exemples, Communication de convention type, Réflexion des stagiaires sur le positionnement de leur association vis-à-vis des collectivités, Apports théoriques sur support Word et powerpoint. Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 8/10

9 AXE 3 : LES RESSOURCES HUMAINES Devenir, être employeur A l issue de la session de formation, chaque participant pourra : Maîtriser les principes du droit social, Maîtriser les principes de la gestion du personnel, Maîtriser les droits et devoirs des salariés et des bénévoles, Savoir s adapter à ses interlocuteurs et valoriser le bénévolat, Valoriser le bénévolat. La vocation associative, Les types de ressources humaines dans l association (bénévole, salarié, personne mise à disposition), Le chèque emploi associatif, Principes du droit social, Devenir et être employeur, les démarches, L accueil du travailleur handicapé, aménagement du poste de travail et de son environnement. Échanges de pratiques entre participants, Échange d expérience relative à la recherche de financements pour un projet. Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 9/10

10 AXE 3 : LES RESSOURCES HUMAINES La reconnaissance du bénévole Maîtriser le rôle du bénévole, Identifier les droits des bénévoles en matière de formation et de reconnaissance de son activité, Identifier le «travail» du bénévole et valoriser ses compétences. La vocation associative, Les fonctionnements (droits et devoirs du bénévole) La place du bénévole par rapport à l équipe de bénévoles et de salariés, Valoriser le bénévolat (les aspects de ressources humaines, les aspects comptables), L implication du bénévole (exemples d outils). Apports théoriques, Jeux de rôles et analyses, Échanges de pratiques entre participants, Remise de fiches techniques synthétique. Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 10/10