Gérer votre portefeuille de projets Les clés pour dynamiser vos projets

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1 Gérer votre portefeuille de projets Les clés pour dynamiser vos projets Rue Voltaire 1 CH-1006 Lausanne T F iteral@iteral.ch

2 Gérer votre portefeuille de projets Les clés pour dynamiser vos projets «Les organisations ont l'habitude d'allouer les ressources au-delà de leur disponibilité et d'investir dans des projets non stratégiques qui ne contribuent pas au succès et à la profitabilité de l'entreprise.» D'après Center for Business Practices Etes-vous satisfait de la gestion de votre portefeuille de projets? Check-list : oui non Je dispose d'une vision globale de l'ensemble de mes projets Le taux de réussite de mes projets est conforme à mes attentes Les ressources sont affectées aux projets selon les priorités de mon entreprise Je sais quels sont les projets les plus rentables Je sais quels sont les projets les plus risqués Les ressources sont suffisantes pour exécuter l'ensemble de mes projets Les priorités pour hiérarchiser mes projets sont clairement définies, communiquées et appliquées Quelqu'un est responsable de la coordination des projets dans mon domaine Vous trouverez ci-dessous des pistes pour développer la gestion de votre portefeuille de projets. Itéral Management SA Page 2/5

3 Pour vous, si Vous gérez de nombreux projets, souvent liés entre eux et faisant appel à des ressources communes Vous avez la responsabilité d'un programme au sein de votre entreprise Vous êtes responsable d'un Project Office, ou vous songez à en créer un Vous êtes confronté à la problématique de la gestion d'un portefeuille de projets Quels objectifs pour la gestion de votre portefeuille de projets? Quels rôles pour un Project Office? Assurer le lien entre la direction de l'entreprise et la gestion des projets Développer et maintenir les méthodes de gestion de projet Conseiller et coacher les chefs de projet Gérer le portefeuille de projets stratégiques Stimuler la communication sur les projets au sein de l'entreprise Faciliter la prise de décision de la direction générale Lier les projets avec la stratégie et les objectifs de l'entreprise Permettre une vision globale de l'avancement des projets de l'organisation Anticiper les besoins Augmenter significativement le taux de réussite des projets Optimiser l'affectation et le partage des ressources Maîtriser les coûts des projets Donner un avantage concurrentiel à l'entreprise par la maîtrise de ses projets Itéral Management SA Page 3/5

4 Notre approche L'évolution de la gestion de projet dans votre entreprise Depuis la gestion sporadique de projet dans l'organisation jusqu'à la gestion du portefeuille de projets intégrée à la stratégie de l'entreprise, le chemin vers la maturité peut être long. L'accroissement de cette maturité est un investissement rentable, son niveau est mesurable et développable. Une récente étude mondiale réalisée par Price Waterhouse Coopers démontre que les organisations jouissant d'un niveau de maturité élevée en gestion de projet ont une performance supérieure dans l'exécution de leurs projets. Le but de notre démarche est de favoriser le développement de la culture de projet dans votre organisation. Notre approche débute par un état des lieux qui permet un diagnostic de la maturité de votre entreprise en matière de gestion de projet. Nous vous accompagnons ensuite dans le développement des processus, de l'organisation et des outils nécessaires à la gestion intégrée de vos projets. Le cas échéant, nous vous aidons à mettre en place un Project Office, ou à dynamiser celui que vous possédez déjà. Faisant appel à notre expertise en gestion du changement, nous vous accompagnons dans cette évolution jusqu'à l'atteinte des niveaux de maturité et d'autonomie souhaités. Quelques réalisations Mise en place de la gestion de portefeuille de projets dans une entreprise internationale de haute technologie Modernisation d'une administration fédérale (30 projets simultanés) Aide au choix d'un outil de gestion de portefeuille de projet dans une organisation non gouvernementale Audit du système de gestion de projet d'une fondation Itéral Management SA Page 4/5

5 Itéral Management Une société au service de votre management Présente depuis 1996 dans le domaine de la formation et du conseil aux entreprises, Itéral Management met au service de ses clients des compétences pointues dans le domaine de la gestion de projets et du management. Notre approche, essentiellement partenariale, allie conseil et formation. Elle mise sur l'intégration de la culture d'entreprise et favorise l'appropriation des outils de gestion propres à rendre chacun autonome rapidement. Notre mission est remplie lorsque les changements attendus, tant au niveau du savoir-faire que du savoir-être, sont ancrés de façon durable. Les clients PME de services PME industrielles Grandes entreprises et multinationales Associations et fondations Institutions para-publiques Administrations publiques L'équipe d'itéral Management met à votre disposition Une expérience de plus de 15 ans dans le domaine de la formation et du conseil Des consultants certifiés PMP par le Project Management Institute Une pratique extensive de la gestion de projet dans des environnements locaux et multinationaux Langues de travail : français et anglais. Nos consultants sont à votre disposition pour élaborer une proposition adaptée à vos besoins. Rue Voltaire 1 CH-1006 Lausanne T F iteral@iteral.ch Itéral Management SA Page 5/5