GCDocs : Le Système de gestion des documents et des dossiers électroniques (SGDDE) du gouvernement du Canada

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1 GCDocs : Le Système de gestion des documents et des dossiers électroniques (SGDDE) du gouvernement du Canada Association des professionnels de l information du secteur public Développer le professionnalisme en informatique GCDocs n o Simon Fradette et Pierre Desrochers Le 22 janvier 2015

2 Objectif Donner aux professionnels de l information des renseignements au sujet de GCDocs la solution de Système de gestion des documents et des dossiers électroniques du gouvernement du Canada et de son déploiement à l échelle du gouvernement. 2

3 GCDocs 3

4 Évolution du produit et du service utilisateurs utilisateurs GCDocs service géré utilisateurs Le contrat a été modifié pour permettre au GC d avoir une licence d entreprise SGDDI SGDDI GCDocs Création de GCDocs, ajout au contrat de l automatisation des activités et de la collaboration GCDocs contrat modifié utilisateurs utilisateurs

5 Vision du programme GCDocs 1. SGDDI et GCDocs 86 établissements avec plus d une centaine de configurations différentes et utilisateurs 2. Normalisation et regroupement 103 établissements, configuration normalisée et regroupement sur une plateforme commune C est pour le gouvernement du Canada une solution opérationnelle commune qui tient compte du fait que certains services ne sont pas essentiels à la mission d un ministère précis et peuvent, par conséquent, être regroupés dans une structure unifiée. Politique sur les services communs du gouvernement du Canada 3. Service géré GCDocs (de 2015 à 2019) utilisateurs 5

6 Bilan de l année Gestion des services Mai 2014 : Contrat de maintenance élargi avec OpenText Décembre 2014 : utilisateurs du système déployé Conception du produit/de la solution D avril à novembre 2014 : Fourniture d environnements de développement pour les ministères du gouvernement du Canada qui utilisent l infrastructure de Services partagés Canada (SPC) Soutien en service Octobre 2014 : Transfert du fournisseur de services logiciels de Citoyenneté et Immigration Canada à TPSGC. 6

7 GCDocs comme service géré GCDocs repose sur une offre de services gérés constitués de «blocs de services» fournis par un fournisseur d infrastructure (SPC). Logiciel pour fournir des services aux utilisateurs P. ex. courriel, GCDocs, RH, Finances Logiciel pour appuyer le fonctionnement des applications P. ex. Web, application, base de données Serveurs, virtualisation, systèmes d exploitation Stockage, sauvegardes, archivage de données, etc. Matériel et logiciels Immeubles, électricité, refroidissement, systèmes d urgence, etc. Sécurité physique et numérique qui protège les données du GC contre les menaces Réseaux qui relient les centres de données entre eux et aux utilisateurs 7

8 Solution d entreprise GCDocs Service géré = 8

9 Solution clé en main CC Flickr

10 Normalisation et regroupement Outils GI/TI Base de données GCDocs Migration d anciennes données Services professionnels Application Plateforme commune d applications Intégration avec d autres logiciels de services administratifs Configuration Tâches communes de la gestion de l information (TCGI) Plan de dossier Processus de disposition documentés Documents papier Version finale de GCDocs 10

11 À quoi s attendre Au cours des quatre prochaines années, TPSGC se consacrera prioritairement au transfert de utilisateurs de plus de 100 ministères à un fournisseur de services hébergé sur l infrastructure de SPC, déployant ainsi une configuration de GCDocs au gouvernement du Canada. Le regroupement de l expertise facilitera le processus opérationnel et réduira les coûts liés au maintien de personnalisations multiples. Le tout sera effectué selon le principe de recouvrement des coûts : les coûts directs du programme seront recouvrés au moyen d accords à l échelle de l organisation et favoriseront l optimisation des ressources. GCDocs permet d accéder à de la technologie de pointe avec des investissements et des risques limités. 11

12 GCDocs de TPSGC DÉMONSTRATION 12

13 Des questions? 13

14 Références Bureau de gestion de programmes organisationnels GCDocs 155, rue Queen Ottawa (Ontario) 14