Zotero : guide d installation et premiers pas 1 Jérôme A. Schumacher, Haute école pédagogique de Fribourg, (c) 2014

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1 Zotero : guide d installation et premiers pas 1 Jérôme A. Schumacher, Haute école pédagogique de Fribourg, (c) 2014 Zotero est une extension du navigateur Firefox, il fonctionne aussi depuis peu indépendamment de ce navigateur. Une version est aussi disponible pour les appareils portables (i.e. smartphone, tablette). C est un logiciel libre et gratuit qui s installe en deux cliques de souris. Il permet de sauvegarder des références bibliographiques directement depuis le navigateur. Les références peuvent ensuite être gérées et insérées facilement en tant que notes de bas de page ou bibliographies complètes dans les documents Microsoft Word ou tout autre logiciel de traitement de texte libre (LibreOffice, NeoOffice, OpenOffice). Installation Installer l extension sur Firefox via le site (il est nécessaire de créer un compte personnel ; ce compte vous permettra d accéder à votre bibliothèque virtuelle depuis n importe quel appareil connecté à internet). Il est aussi possible d installer l application directement sur votre machine. Figure 1 : détail de la page d'accueil (zotero.org) Figure 2 : 2 installations possibles : extension de Firefox ou installation sur l'ordinateur L intérêt de Zotero est qu il peut être lié aux traitements de texte les plus usités via l installation d un plugin. Il est dès lors possible de gérer directement ses citations et références bibliographiques pendant la rédaction du travail. Le téléchargement du plugin se fait à l adresse suivante : Après avoir choisi la bonne version du plugin, le télécharger, exécuter le programme et lancer le traitement de texte. 1 Document de base : Sciboz, J. (2008). Zotero : petit guide d installation et d utilisation. Genève : Bibliothèque de l ETI de l Université de Genève. Haute Ecole pédagogique info@hepfr.ch Rue de Morat 36 CH-1700 Fribourg Tél. +41 (0) Pädagogische Hochschule info@phfr.ch Page 1 sur 6 Murtengasse 36 CH-1700 Freiburg Tel. +41 (0)

2 Figure 3 : zotero.org, message d'introduction pour les plugin (disponible en plusieurs langues), cliquer sur "Installation" Figure 4 : zotero.org, liste des plugin disponibles Figure 5 : barre supplémentaire disponible sur le traitement de texte Tableau 1 : légende des 3 principales fonctions de Zotero pour le traitement de texte Insérer une citation Insérer une bibliographie à partir des références citées Configurer le style des citations pour l ensemble du document Configuration Ce point présente les configurations et personnalisations possibles sur Zotero. Les possibilités sont identiques selon que l on travaille avec l extension Firefox ou avec le logiciel directement installé sur la machine. Pour lancer Zotero, il suffit de lancer Firefox ou de reconnaître l icône située dans les applications. Figure 6 : icône Zotero depuis le navigateur Firefox (Z) et depuis la machine Page 2 sur 6

3 Il est possible de stocker les références à différents endroits (espace personnel, clef USB, cloud...). Une fois Zotero ouvert, sélectionner la roulette, choisir Préférences, puis Avancées. A cet endroit il est possible de sélectionner l espace de sauvegarde des données (Emplacement du répertoire contenant les données). Figure 7 : marche à suivre pour la personnalisation du stockage Il est aussi possible de demander à Zotero de transformer chaque première lettre des mots du titre en majuscule (ceci est surtout utile pour l anglais, moins pour le français). Pour ce faire, il est nécessaire de passer par le navigateur internet Firefox. Dans le navigateur, taper l adresse about :config, accepter le message de mise en garde (Je ferai attention, promis!). Dans l espace «Rechercher», taper «capitalize» et modifier la valeur par un double-clique (True : tous les mots du titre commencent par une majuscule ; False : uniquement la première lettre du titre est une majuscule). Page 3 sur 6

4 Figure 8 : marche à suivre pour la configuration des majuscules Chercher et sauvegarder des références avec Zotero Il est possible de savegarder directement des références depuis internet (via Firefox) lors de recherches dans les catalogues, les bases de données, Google scholar, Google Books... Zotero détecte les références bibliographiques présentes sur les pages web visitées. Différentes icônes peuvent s afficher dans la barre de navigation lorsque des références sont identifiées (livre, article, film, liste avec plusieurs références). Il suffit alors de cliquer sur l icône affichée et le référencement dans Zotero se fait automatiquement. Livre, monographie Article (revue, journal) Film Liste avec plusieurs références Figure 9 : représentation iconique des sources par Zotero dans la barre de navigation de Firefox Entrer manuellement des références Outre le référencement direct depuis le web, il est possible d entrer manuellement les références dans Zotero. Deux outils sont à disposition : Nouveau document (symbolisé par une croix blanche sur fond vert) et Ajouter un document par son identifiant (symbolisé par une baguette magique ainsi que la croix blanche sur fond vert). Figure 10 : deux outils de référencement manuel Le référencement avec l outil Nouveau document permet d entrer les données nécessaires à plusieurs supports (article de journal, article de revue, livre, rapport, thèse, chapitre de livre, présentation, émission de TV/radio...). Il est nécessaire, dans un premier temps, d identifier le type de support à référencer. Après avoir sélectionner le support, une liste de champs s affiche sur la partie droite de la page. Il suffit de compléter manuellement les champs. Note : il n est pas nécessaire de remplir tous les champs proposés par Zotero (seuls les champs nécessaires à la bibliographie peuvent être complétés). L outil Ajouter un document par son identifiant utilise les indices ISBN, DOI ou PMDI. Pour référencer de cette façon, il est nécessaire d être connecté à internet et d entrer manuellement un de ces indices ou avec l entremise d un lecteur-scanner de code barre (branché via un port USB). Note : il se peut que Zotero ne puisse pas identifier l indice entré ; dans ce cas, il faut contrôler si ce dernier a été introduit correctement. Si le logiciel ne le reconnaît toujours pas, il est nécessaire de saisir les informations Page 4 sur 6

5 manuellement avec l outil Nouveau document. Note bis : l indice indiqué, dans le cas d un livre collectif, indique la référence générale du livre et non les chapitres. Figure 11 : liste des champs à remplir pour la saisie manuelle Insérer les références dans un traitement de texte Figure 12 : fonction des icônes dans la barre de traitement de texte Pour aller plus loin De nombreuses autres fonctionnalités sont disponibles sur Zotero (créer des collections thématiques de référence, enregistrer des liens, capturer et archiver des pages internet, ajouter des notes, des fichiers joints, des mots-clés aux références, partager une partie ou la globalité de la bibliothèque avec d autres personnes...). Les sites mentionnés ci-dessous peuvent s avérer être utiles. Cette liste n a pas volonté d être exhaustive. help.opac.rero.ch/fr/cc/o/zotero.html Site de référence pour le téléchargement de l application, réseautage social, documentation, forum, augmentation des capacités de stockage (payant), consultation de la bibliothèque personnelle depuis n importe quelle machine (download uniquement) Aide sur la sauvegarde des références RERO sur Zotero Blog francophone sur Zotero, news, aide, tutoriel, styles Logiciel développé par l Université de Fribougr (BibUp) permettant le scan des codesbarre des livres, des extraits avec son smartphone et compatible avec Zotero Fonctionnalités de Zotero (avec Google+...) Page 5 sur 6

6 Notes Page 6 sur 6