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1 Ce document doit être joint au dossier transmis aux rapporteurs désignés par le Conseil National des Universités DÉCLARATION DE CANDIDATURE À LA QUALIFICATION AUX FONCTIONS DE MAÎTRE DE CONFÉRENCES, POUR LA SECTION 27-Informatique (Campagne 2013) Je soussigné(e) M. Nom patronymique : TABARD Nom d'usage ou marital : Prénom : AURELIEN Date et lieu de naissance : 14/01/ PARIS Nationalité : Française. Adresse postale et électronique à laquelle seront acheminées toutes les correspondances WEISSENBURGERSTR. 46 Code postal : Ville :MUNCHEN Pays : ALLEMAGNE Téléphone : Télécopie : Adresse électronique : [email protected] Date de création de la candidature 19/10/2012 à 12:10 Date de dernière modification de la candidature 22/10/2012 à 15:10 Titres universitaires français : Doctorat Diplôme au titre duquel la qualification est demandée : Doctorat Titre : Supporting lightweight reflection on familiar information Des outils pour une réflexion légère sur l'information familière Date de soutenance : 27/11/2009 Lieu de la soutenance : UNIVERSITE PARIS SUD Mention : Très Honorable Directeur : MME MACKAY - INRIA, UNIVERSITE PARIS SUD Composition du jury : M. CUBAUD (RAPPORTEUR) - CNAM MME SELLEN (RAPPOTEUR) - MICROSOFT RESEARCH M. HOLLAN - UC SAN DIEGO MME FROIDEVAUX (PRESIDENT) - UNIVERSITE PARIS SUD 1

2 Activités en matière d'enseignement : Pendant ma thèse j'ai enseigné en cours magistral et encadré des TDs d'interaction Homme Machine (IHM) (180h), en licence et master d'informatique ainsi qu'en post master (Institut Pasteur). En sus de l'ihm (40h), j'ai enseigné l'informatique ubiquitaire (54h) et le Design interactif (9h) durant mes post-docs (en anglais). J'ai encadré 9 mémoires de Bachelor et Master, et 2 visiteurs étrangers. Thème de recherche et mots clés : J'étudie comment les technologies de l'information redéfinissent les pratiques de recherche en particulier dans les sciences de la vie. Je me concentre sur la conception d'outils pour le laboratoire du futur qui facilitent notamnt les transitions entre génération d'hypothèses, travail expérimental et analyses. Human Computer Interaction, Ubicomp/Pervasive computing, Interaction Design, escience Activités en matière d'administration et autres responsabilités collectives : Participation à la vie de laboratoire: maintien des sites web et blogs des équipes d'accueil, journées portes ouvertes, org. réunions doctorants, direction de projets et rédaction candidatures de projets. Participation aux: - comité de progr. de conf. maj. du domaine (CSCW). - comité d'org. de conf. maj. (CHI, Ubicomp) et de workshops. - relecture d'article pour journaux et conf du domaine. déclare faire acte de candidature à la qualification. Fait à Munich le 19/12/2012 Signature 2

3 Dossier de qualification aux fonctions de maître de conférence Section 27: informatique Aurélien Tabard

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5 Liste des documents fournis Dossier CV Recherche Enseignements Charges collectives Bibliographie Pièce d identité Doctorat Composition du jury Rapport d Abigail Sellen Rapport de Pierre Cubaud Procès verbal de soutenance Attestation de réussite Lettres de recommandation Wendy E. Mackay, Directeur de Recherche à l INRIA Saclay, France. Jakob E. Bardram, Professeur, IT University of Copenhagen, Denmark. Publications choisies Tabard, A., Hincapié-Ramos, J.D., Esbensen, M. and Bardram, J.E The elabbench: An Interactive Tabletop System for the Biology Laboratory, In Proceedings of the ACM International Conference on Interactive Tabletops and Surfaces (ITS 11). ACM, New York, NY, USA, pp [Taux d acceptation: 33%, 32/96] - Best paper award Hincapié-Ramos, J.D., Tabard, A., and Bardram, J.E GridOrbit: an infrastructure awareness system for increasing contribution in volunteer computing. In Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems. CHI 11. ACM, New York, NY, pp [Taux d acceptation: 26%, 409/1540] - Mention honorable (top 5%)] Tabard, A., Mackay, W. E., and Eastmond, E From Individual to Collaborative: The Evolution of Prism, a Hybrid Laboratory Notebook. In Proceedings of the 2008 ACM Conference on Computer Supported Cooperative Work. CSCW 08. ACM, New York, NY, USA, pp [Taux d acceptation: 23%, 86/370] CHI CSCW ITS Interact UIST Abréviations des conférences ACM International Conference on Human Factors in Computing Systems ACM International Conference on Computer Supported Cooperative Work ACM International Conference on Interactive Tabletops and Surfaces IFIP TC13 Conference on Human-Computer Interaction ACM Symposium on User Interface Software and Technology

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7 Curriculum Vitae Aurélien Tabard Universität München, LFE Medieninformatik, Amalienstr München, Allemagne H B [email protected] Né le 14 janvier 1983 à Paris Formation 11/2009 Doctorat en informatique, Université Paris-Sud. Mention très honorable. 09/2005 Magistère en informatique, Université René Descartes (Paris V). Mention bien. 09/2005 Master en informatique, Université Pierre et Marie Curie (Paris VI). Intelligence Artificielle et Décision, Mention bien. 09/2004 Licence en informatique, Université René Descartes (Paris V). 09/2003 DEUG, Université René Descartes (Paris V). Mathématiques Appliquées aux Sciences Sociales. Expérience 04/2012 Post-Doctorat, Human Computer Interaction Group, Ludwig Maximilians Universität Munich, Allemagne. avec Andreas Butz. 10/ / / / / / / / / / / /2003 Post-Doctorat, Pervasive Interaction Technology Lab (pitlab), IT University of Copenhagen, Denmark. avec Jakob Bardram. Chercheur, Groupe VIA, Telecom Paris-Tech. Papier augmenté et classes connectées, avec Eric Lecolinet. Doctorat, Université Paris-Sud & CNRS, INRIA, Orsay, France. Faciliter une réflexion légère sur l information familière, supervisé par Wendy E. Mackay. Stage de Master et Magistère, Institut Pasteur, Paris, France. Conception d un navigateur pour la bio-informatique, supervisé par Catherine Letondal et Nicolas Roussel. Stage de Magistère, Laboratoire en Informatique de Paris VI (Lip6). Gattaca, conception d un cahier de texte électonique, supervisé par Bernadette Bouchon-Meunier et Christophe Marsala. Stage de Licence, Institut Français du Pétrole, France. Amélioration du prototype Thrustpack.

8 Connaissances informatiques Programmat. Python, Flash/Flex, JAVA (inclus Android et Processing), C# (et.net), C. Electronique Web Arduino, Micro-controlleurs AVR, ASM (Assembleur pour AVR). HTML, CSS, JavaScript, Google App Engine. Design Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Inkscape, Découpe Laser et Impression 3D. Prix et bourses Soumis au dfg : vision-air, visualizing & understanding participatory sensing data. Conférence its 11 : Best Paper Award. Conférence chi 11 : Best Paper, Honorable Mention (Premier auteur: J.D. Hincapié- Ramos). Inria-Microsoft Research: poste de 3 mois. Bourse de thèse Couverture Media AU har Verdens første digitale laboratoriebord. Stiftstidende Århus, 6/09/2011. Silas Mortensen. Se fremtidens vilde laboratorium.videnskab.dk, 4/09/2011. Anne Lykke. Wow! Lab-bænk med 46 touch skærm og objektgenkendelse gør forskning til en leg. Version 2, 20/07/2011. Langues Anglais Espagnol Allemand Danois Courant Courant Débutant (séjourne actuellement en Allemagne) Intermédiaire

9 Recherche Aurélien Tabard Résumé L introduction de nouvelles technologies change les pratiques des utilisateurs qui en retour adaptent ces technologies à leurs besoins. Ce phénomène de co-évolution ou co-adaptation est particulièrement notable avec les technologies de l information [4]. Ma recherche en Interaction Homme-Machine porte sur la façon dont les technologies de l information (re)définissent les pratiques de travail, en particulier la gestion information chez les travailleurs de la connaissance. J applique cette recherche dans des laboratoires en sciences de la vie. Domaine qui a été bouleversé par l informatique, au point que Tony Hey 1 qualifie les scientifiques d extreme knowledge workers [2]. Mon travail consiste à conduire des études de terrain, concevoir des systèmes répondant aux problèmes observés, et à les évaluer en étudiant leur utilisation. Je m intéresse en particulier aux outils interactifs innovants pour le laboratoire du futur, et notamment aux outils permettant aux scientifiques d itérer plus rapidement entre génération d idées/formulation d hypothèses, expérimentation et analyse de données. J étudie l impact de ces technologies sur les utilisateurs lors de déploiements de longue durée ; notamment la manière dont les utilisateurs adaptent les technologies à leurs besoins, mais aussi dans quelle mesure l introduction de ces nouvelles technologies changent leurs pratiques. J explore cette problématique au travers des trois thèmes de recherche suivant : 1. Gestion de l information personnelle : pratiques et outils ; 2. Informatique ubiquitaire : liens entre mondes physiques et numériques. 3. Informatique collaborative : pratiques collaboratives et informatique des foules (Crowd computing). Gestion de l information personnelle : pratiques et outils Le terme de big data est souvent utilisé pour décrire les problèmes et opportunités liés à l informatique scientifique et aux masses de données produites par des travaux de recherche au niveau mondial. A une plus petite échelle, les individus sont aussi confrontés à une grande quantité de données à gérer : alors que la taille de nos disques durs augmente de manière continue, ces derniers restent pleins. Ces données personnelles ont des caractéristiques particulières qui font de l interaction une composante clé de leur utilisation. Tout d abord ces données sont souvent très hétérogènes, de sorte qu il est complexe d exprimer un critère de recherche sous une forme utilisable par le système [1], notamment si l on s intéresse à des données multimédia (e.g. photos, vidéos). Par ailleurs, les utilisateurs sont familiers de leurs données personnelles, ils les ont produites et/ou ont interagi avec dans le passé. Il existe donc une histoire qui relie les utilisateurs à ces données. Dans le cadre de ma thèse, je me suis intéressé à la manière dont les chercheurs en biologie gèrent leur information personnelle, partagé entre le physique (échantillons, cahier de laboratoire papier) et le numérique (données d expériences, navigation web, cahier numérique). Mon travail a combiné études ethnographiques des pratiques de gestion de l information de biologistes à l Institut Pasteur et à l INRA, et développement d un cahier de laboratoire hybride intégrant papier et numérique [7]. 1. T. Hey est l ancien directeur du programme escience en Grande-Bretagne et actuellement chargé de la recherche externe à Microsoft.

10 Le déploiement de ce cahier hybride dans un laboratoire pendant 6 mois, a permis de mettre en évidence la façon dont le medium (cahier papier ou numérique) influence les contenus capturés par les utilisateurs. Un travail d analyse de l interaction avec le système m a aussi amené à caractériser les pratiques réflexives des utilisateurs : la capture d information n est pas une activité neutre, en décidant quoi capturer et quoi laisser de coté, les chercheurs réfléchissent déjà à leur données, au processus qu ils suivent et aux résultats qu ils attendent. Informatique ubiquitaire : liens entre physique et numérique Lors de mon post-doc à l IT University de Copenhague, j ai poursuivi mon travail de doctorat en m intéressant à la mise en relation des données physiques et numériques. Cette absence de lien est particulièrement notable entre activités de bureau et de paillasse (en laboratoire) où les chercheurs manipulent les mêmes objets, numériquement dans un cas et physiquement dans l autre sans aucune espèce de lien. Mon travail a porté ici sur la conception d un système Ubicomp connectant ordinateurs de bureau et paillasses (tables) de laboratoire interactive. Le déploiement de ce système pendant 6 mois dans un laboratoire de biologie synthétique à permis d étudier l interaction avec des données hybrides dont la nature tout autant physique que numérique. En effet le elabbench (fig. 1) permet d annoter et visualiser numériquement des échantillons physiques, mais aussi de retrouver plus facilement les échantillons physique à partir de leur référence numérique. Ce travail a reçu le Best Paper de la conférence ACM Interactive Tabletop and Surfaces 2011 [6] et a fait l objet d une publication à l ACM SIGCHI 2012 [5], la conférence internationale de référence en IHM (2700 participants). Figure 1: Un biologiste travaillant sur le elabbench, une paillasse interactive. Des tubes à essai augmenté par un pendant numérique. Informatique collaborative : pratiques collaboratives et informatique des foules Les systèmes conçus durant mon doctorat et post-doc à Copenhague ont intégré une dimension collaborative en permettant aux scientifiques de partager de l information entre eux. Ma recherche a porté ici sur l étude et la définition de mécanismes permettant un passage progressif du statut d information personnelle à information partagée. Cette progression est critique dans la mesure ou un partage d information trop précoce inhibe la production d information [7]. Des outils comme prism ou le elabbench ont ainsi permis de mieux comprendre ces différents niveaux de capture d information et de tester des mécanismes permettant une transition plus fluide de données personnelles peu formatées à de l information structurée partagée entre collègues.

11 Je m intéresse enfin à la collaboration à grande échelle, en particulier à la façon dont les scientifiques peuvent bénéficier de l aide des foules pour leur recherche. Dans le cadre du projet Minigrid au Danemark, j ai conduit à terme le déploiement d une grille de calcul pair-à-pair dans un département de biologie (300 personnes), un projet en collaboration avec l IT University de Copenhague, le centre de recherche interdisciplinaire en nanosciences de l université de Aarhus et l entreprise CLC Bio. Mon travail de recherche à porté sur l interaction avec la grille de calcul, une infrastructure normalement invisible, mais dont il fallait concevoir une représentation pour permettre aux scientifiques de comprendre son fonctionnement mais aussi les motiver à partager les ressources de leurs ordinateurs. J ai ainsi conçu avec mes collègues des visualisations dynamiques et interactives représentant l activité de la grille de calcul et étudié les facteurs individuels et sociaux motivant les individus à participer à la grille [3]. Ce travail a fait l objet d une publication à l ACM SIGCHI 2011 et a été nommé Best Paper - Honorable Mention (top 5%). Figure 2: Aperçu des outils de gestion d information utilisés dans un laboratoire et de leur statut personel-partagé. Un biologiste interagissant avec une visualisation publique de la MiniGrid Perspectives Mon projet de recherche à long terme consiste à mettre en évidence et charactériser les dynamiques de co-adaptation entre utilisateurs et technologies numériques. J approche ce problème en développant les trois axes présentés précédemment : D abord en étendant ma recherche sur la gestion d information personnelle à d autre contextes d application ; ensuite en développant des outils permettant de créer des liens plus étroits entre physique et numérique ; enfin en m intéressant aux dynamiques de co-adaption à de plus larges échelles, impliquant un grand nombres d utilisateurs ainsi que des outils et infrastructures plus complexes.

12 Références S. Dumais, E. Cutrell, J. Cadiz, G. Jancke, R. Sarin, and D. C. Robbins. Stu i ve seen : a system for personal information retrieval and re-use. In SIGIR 03 : Proceedings of the 26th annual international ACM SIGIR conference on Research and development in informaion retrieval, pages 72 79, New York, NY, USA, ACM. T. Hey and A. Trefethen. e-science and its implications. Philosophical Transactions of the Royal Society, pages , J. D. Hincapié Ramos, A. Tabard, and J. E. Bardram. Gridorbit : an infrastructure awareness system for increasing contribution in volunteer computing. In CHI 11 : Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, pages , New York, NY, USA, ACM. W. E. Mackay. Patterns of sharing customizable software. In CSCW 90 : Proceedings of the 1990 ACM conference on Computer-supported cooperative work, pages , New York, NY, USA, ACM. A. Tabard, J. D. Hincapié Ramos, and J. Bardram. The elabbench in the wild : supporting exploration in a molecular biology lab. In CHI 12 : Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, pages , New York, NY, USA, ACM. A. Tabard, J.-D. Hincapié-Ramos, M. Esbensen, and J. E. Bardram. The elabbench : an interactive tabletop system for the biology laboratory. In ITS 11 : Proceedings of the ACM International Conference on Interactive Tabletops and Surfaces, pages , New York, NY, USA, ACM. A. Tabard, W. E. Mackay, and E. Eastmond. From individual to collaborative : the evolution of prism, a hybrid laboratory notebook. In CSCW 08 : Proceedings of the ACM 2008 conference on Computer supported cooperative work, pages , New York, NY, USA, ACM.

13 Enseignements Aurélien Tabard Résumé J ai eu la chance de découvrir l informatique et la programmation à l école primaire en apprenant à diriger des tortues logo dans le cadre du programme Informatique Pour Tous. Ce n est qu en redécouvrant l informatique à l université que je me suis rendu compte combien cette approche constructiviste m avait profondément marqué. En matière de pédagogie, je tire de mon parcours et de mes expériences d enseignement au Danemark et en Allemagne les points suivant: 1. Développer la recherche dès la licence, et mettre en contact les plus jeunes avec l informatique. 2. Encourager l apprentissage constructiviste, construit sur des expériences au travers d ateliers, de cours pratiques ou de cours centrés sur des projets. 3. Insister sur la maitrise de l écriture et de l anglais comme outil de travail nécessaires à tout informaticien. En raison du manque d enseignants en Interaction Homme Machine en France, j ai eu l opportunité de donner des cours dès le début de ma thèse, et de progressivement mettre en applications ces principes pédagogiques. Dans des cours d Interaction Homme Machine et de Conception itérative, dans di érent établissements parisien, du niveau licence (Institut Galilée, Univ. Paris 13) à post-doctoral (Institut Pasteur). Enseignements Cours Invités 2011 Interaction Tactile (How Touching), 3h IT University of Copenhagen, Danemark. Cours de master sur l Interaction Expérimentale Interaction et Ubicomp (UI in Ubicomp), 3h IT University of Copenhagen, Danemark. Cours doctoral sur les fondations et les directions de recherche en Ubicomp. Cours 2012 Design Interactif (Interaction Design), 9h LMU Munich, Allemagne. En charge de 3 cours+tds (Lois de l interaction, Méthodes d évaluation et Interaction au delà du Desktop) dans un ensemble de 10 cours sur le Design Interactif (Licence). Nouveau cours d informatique pervasive, niveau Master, créé avec Jakob Bardram et Arne Glenstrup. Impliqué dans la définition du curriculum, la préparation et présentation des cours, la conception et l encadrement des projets étudiants ainsi que de l examen oral: 2011 Pervasive Computing-E2011, 18h IT University of Copenhagen, Danemark. En charge de 3 cours+tds (Méthodes de conceptions, Nouvelles interactions, Prototypage physique) dans un ensemble de 12 cours sur l informatique mobile et ubiquitaire Pervasive Computing-E2010, 18h IT University of Copenhagen, Danemark. En charge de 3 cours+tds (Méthodes de conceptions, Nouvelles interactions, Prototypage physique) dans un ensemble de 12 cours sur l informatique mobile et ubiquitaire.

14 Cours dispensés pendant mon doctorat. Préparation et présentation des cours, conception des projets étudiants, préparation des examens écrits et oraux Design, 9h Institut Pasteur, France. Dans le cadre du cours d informatique pour la biologie. Conception et évaluation d interfaces, 16h Université Paris 6, France. Méthodes de conception et d évaluation, 12h Telecom ParisTech, France. Dans le cadre du cours d introduction à l IHM (Master) Conception participative, 9h Institut Pasteur, France. Dans le cadre du cours d informatique pour la biologie. Introduction à l interaction homme machine, 12h Institut Galiée, Université Paris 13, France. Première année d école d ingénieur. Interface Design and Evaluation, 24h Université Paris 6, France Introduction à l interaction homme machine, 12h Institut Galilée, Université Paris 13, France. Première année d école d ingénieur. Assistant Interaction Homme-Machine avancée, 20h LMU Munich, Allemagne. Master en Media-informatics Introduction à l Interaction Homme-Machine, 20h LMU Munich, Allemagne. Licence en Media-informatics Conception Participative, 9h Institut Pasteur, France Dans le cadre du cours d informatique pour la biologie. Introduction à l interaction homme machine, 12h Institut Galilée, Université Paris 13, France. Première année d école d ingénieur. Détails des enseignements Description Objectifs Description Cours : Interaction Design (Niveau Master/L3) A l Université de Munich, j ai participé à la re-définition du cours de Design Interactif (63 étudiants), dans l optique de combiner cours théorique et application pratique. Les cours comprenait des questions auxquelles les élèves pouvaient réfléchir en paire pendant une ou deux minutes, avant de discuter les réponses avec la classe. Chaque cours se terminait par une session appliquée d une heure explorant un aspect du cours en groupe dans l objectif de concevoir un système interactif, présenté à la fin du semestre. Enseigner les méthodes de conception de systèmes interactifs et les principes fondamentaux du design interactif. Cours : Pervasive Computing (Niveau Master) A l IT University de Copenhague, j ai eu la chance de participer à la création d un cours d Informatique Pervasive avec Jakob Bardram (45 étudiants). En charge de la partie Interaction Homme Machine (IHM) du cours, j ai développé une introduction à l analyse de besoins utilisateurs, conçu un cours présentant l état de l art des dispositifs interactifs autres que l ordinateur de bureau, et mené un cours de Sketching with Hardware introduisant les étudiants aux principes d électronique. Ces cours ont reçu

15 Objectifs Description Objectifs d excellentes notes des étudiants de l université et Jakob Bardram a été reconnu pour sa contribution à l enseignement de l informatique pervasive par le prix Informatics Europe Curriculum Award Comprendre les spécificités de l informatique pervasive de la conception à la réalisation (software et hardware). Cours : Introduction à l Interaction Homme Machine / Conception participative (Niveau Licence et Master) Ces cours consistent à e ectuer un cycle d une méthode de conception itérative. Les élèves apprennent di érentes techniques de conception centrées sur les besoins utilisateurs, comme mener des interviews et concevoir des questionnaires, des méthodes de génération d idées, ou encore la conception de prototypes papiers et vidéos ainsi que des méthode d évaluation des interfaces. Les élèves travaillent tout au long du cours en groupe de 4 ou 5 sur un thème donné à la première scéance. A la fin du cours ils présentent leur solution ainsi que les étapes qui les ont menés à cette solution. Selon le temps disponible, les élèves peuvent être amenés à programmer leur solution dans une autre partie du cours. Apprendre à comprendre et définir un problème, à concevoir une solution répondant à des besoins d utilisateurs, à concevoir de manière rapide et itérative, en équipe, avec des limites strictes de temps. Encadrement Licence, Master et Doctorat 2013 Dario Sollers, mémoire de Diplom (Master), LMU. Sujet: TUIsla, wireless and batteryless widgets. Minh Bui, mémoire de Diplom (Master), LMU. Sujet: Mobile Visualizations of Air-Quality in SenseDroid Martin Jaschkowitz, mémoire de licence, LMU. Sujet: Design and Requirements of a Low Cost Air Monitoring Hardware Platform for Android Phones. Dominik Paluch, mémoire de Diplom (Master), LMU. Sujet: A design-centered toolkit for smart-watches. Simon Gurn, mémoire de licence, LMU. Sujet: Understanding Occlusion on Tabletops. Léo Sicard, mémoire de master, IT University of Copenhagen. Sujet: Device Composition on Tabletop Computers Andrea Paccino mémoire de licence, en visite de l Université de Pise, Italie. Sujet: Design and Evaluation of Pen Interaction on Tabletops Co-supervision de Shengqiong Yuan pour sa 1ère année de doctorat, en visite de Wuhan University of Technology, Chine. Sujet: Interaction and Visualization of Temporal Data Co-supervision de Evelyn Eastmond, stagiaire en visite du MIT, U.S.A. Sujet: Design of a Hybrid Laboratory Notebook.

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17 Charges collectives Aurélien Tabard Résumé Mes charges collectives se partagent entre des activités locales au sein de mes équipes d accueil et une implication dans la communauté internationale de l IHM. Au niveau communautaire, j ai participé à des comités de programmes de conférence internationales. J ai aussi participé aux comités d organisation d ateliers et de conférences internationales. Enfin, je relis des articles depuis Au niveau local, j ai participé à l animation de mes équipes d accueil, contribué à améliorer leur présence en ligne et participé à l organisation de journée portes ouvertes. chi 13 chi 13 chi 11 Ubicomp 10 chi 10 chi 09 Conférences Journaux Magazines Participation à la communauté Comité de programme Nordi-chi 2012 cscw 2010 Comité d organisation Membre du jury de sélection des workshops Workshop: Avec le Temps! Time, Tempo, and Turns in HCI. Proceedings co-chair Demos co-chair. Proceedings co-chair Workshop: Interacting With Temporal Data. Relecteur chi 07-13, uist 07-08, dis 10, its 10-12, tei 10-11, iui 12. tochi cacm Animation des équipes Pendant mes post-docs, j ai activement participé à l animation des équipes: organisation d ateliers sur l écriture d articles ou sur les méthodes de recherches. Bien que n ayant pas encadré de doctorants o ciellement, j ai participé activement à la direction de leur recherche, en collaborant sur des projets ou par des conseils techniques, méthodologiques ou théoriques.

18 A l IT University de Copenhague, j ai par ailleurs participé aux activités du Pervasive Interaction Technology Lab, un laboratoire transversal de l université accueillant chercheurs et étudiants des di érents groupes de recherches (Génie logiciel, Interaction Design, Games, etc.) Au travers de réunion hebdomadaires, de l achat et du maintien des équipements, le laboratoire est devenu un lieu clé de l université ce qui a conduit à l embauche d un manager du laboratoire et à un financement partiel via les fonds propres de l université. Présence en ligne La présence en ligne est le meilleur moyen de transmettre les activités prenant place dans les laboratoires, au élèves pour l enseignement, aux collègues internationaux pour la recherche, et aux tierces personnes pour le transfert et le partage d information. Dans mes di érents laboratoires d accueil, j ai participé à la maintenance des site, leurs refonte et à la création de blogs publiant les actualités du laboratoire et des notes de veille technologique. Journées portes ouvertes Dans le cadre de la nuit blanche de Copenhague, j ai participé à l organisation des évènements à l IT University, nous avons mis en place une démonstration de tables et murs tactiles (500 visiteurs). J ai aussi participé au comité d organisation des journées portes ouvertes du département de Media-Informatics de l université de Munich de (200 visiteurs).

19 Publications Aurélien Tabard Contrairement à d autres domaines, les actes de conférences au processus de sélection rigoureux sont le lieu de publication privilégié des travaux de recherche en IHM. Les conférences de l ACM SIGCHI telles que CHI (Conference on Human Factors and Computing Systems), CSCW (Computer Supported Collaborative Work) ou Ubicomp (International Conference on Ubiquitous computing) font appel à un minimum de 3 relecteurs et 2 meta-relecteurs par soumission, par exemple. Les meta-relecteurs se réunissent physiquement pour décider ensemble du sort des articles après une phase de réfutation par les auteurs, le taux d acceptation étant en général de 15 à 25%. Ces conférences sont supérieures à la plupart des journaux du domaine tant au niveau de la sélectivité que de la visibilité ou de l impact. De plus, les conférences CSCW et ITS (Interactive Tabletop and Surfaces) ont récemment adopté un modèle de relecture proche des journaux en deux phases. Texte adapté de Nicolas Roussel, directeur de recherche à l INRIA Lille. Les versions pdf des articles sont accessibles à l adresse Articles de conférences internationales Aurélien Tabard, Juan David Hincapié Ramos, and Jakob Bardram. The elabbench in the wild: supporting exploration in a molecular biology lab. In CHI 12: Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, pages , New York, NY, USA, ACM [Taux d acceptation 23%, 363/1577]. Juan David Hincapié Ramos, Aurélien Tabard, and Jakob E. Bardram. Gridorbit: an infrastructure awareness system for increasing contribution in volunteer computing. In CHI 11: Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, pages , New York, NY, USA, ACM [Taux d acceptation 26%, 409/1540] - Awarded honorable mention (top 5%). Juan David Hincapié-Ramos, Aurélien Tabard, and Jakob E. Bardram. Mediated tabletop interaction in the biology lab: exploring the design space of the rabbit. In UbiComp 11: Proceedings of the 13th international conference on Ubiquitous computing, pages , New York, NY, USA, ACM [Taux d acceptation 16.6%, 50/302]. Sylvain Malacria, Thomas Pietrzak, Aurélien Tabard, and Éric Lecolinet. U-note: capture the class and access it everywhere. In INTERACT 11: Proceedings of the 13th IFIP TC 13 international conference on Human-computer interaction, pages , Berlin, Heidelberg, Springer-Verlag [Taux d acceptation 27,6%]. Aurélien Tabard, Juan-David Hincapié-Ramos, Morten Esbensen, and Jakob E. Bardram. The elabbench: an interactive tabletop system for the biology laboratory. In ITS 11: Proceedings of the ACM International Conference on Interactive Tabletops and Surfaces, pages , New York, NY, USA, ACM [Taux d acceptation 33%, 32/96] - Best paper award.

20 Juan David Hincapié-Ramos, Aurélien Tabard, and Jakob Bardram. Designing for the invisible: user-centered design of infrastructure awareness systems. In DIS 10: Proceedings of the 8th ACM Conference on Designing Interactive Systems, pages , New York, NY, USA, ACM [Taux d acceptation 15%]. Aurélien Tabard, Wendy E. Mackay, and Evelyn Eastmond. From individual to collaborative: the evolution of prism, a hybrid laboratory notebook. In CSCW 08: Proceedings of the 2008 ACM conference on Computer supported cooperative work, pages , New York, NY, USA, ACM [Taux d acceptation 23%, 86/370]. Shengqiong Yuan, Aurélien Tabard, and Wendy E. Mackay. Streamliner: A generalpurpose interactive course-visualization tool. In In Proceedings of KAM 08 International Symposium on Knowledge Acquisition and Modeling. IEEE Press, Aurélien Tabard, Wendy Mackay, Nicolas Roussel, and Catherine Letondal. Pagelinker: integrating contextual bookmarks within a browser. In CHI 07: Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, pages , New York, NY, USA, ACM [Taux d acceptation: 25%, 142/571]. Présentation et appel à participation d ateliers (actes en ligne) John C. Thomas, Yue Pan, Thomas Erickson, Eli Blevis, Catherine Letondal, and Aurélien Tabard. Avec le temps! time, tempo, and turns in human-computer interaction. In CHI 13 Extended Abstracts on Human Factors in Computing Systems, New York, NY, USA, ACM. Wendy E. Mackay, Max G. Van Kleek, and Aurélien Tabard. Interacting with temporal data. In CHI 09 Extended Abstracts on Human Factors in Computing Systems, pages , New York, NY, USA, ACM. Articles d ateliers Sonja Rümelin, Gilbert Beyer, Fabian Hennecke, Aurélien Tabard, and Andreas Butz. Towards a design space for non-flat interactive displays. In ITS 2012 Workshop on Beyond Flat Displays, Juan-David Hincapié-Ramos, Aurélien Tabard, and Florian Alt. Contextual-analysis for infrastructure awareness systems. In CHI 2010 Workshop Bridging the Gap: Moving From Contextual Analysis to Design, Thomas Pietrzak, Sylvain Malacria, Aurélien Tabard, and Éric Lecolinet. What do u-note? an augmented note taking system for the classroom. In PaperComp 2010: 1st International Workshop on Paper Computing, Catherine Letondal and Aurélien Tabard. Temporal data and data temporality: Time is change, not only order. In CHI 2009 Workshop Interacting with Temporal Data, Nicolas Roussel, Aurélien Tabard, and Catherine Letondal. All you need is log. In WWW 2006 Workshop on Logging Traces of Web Activity: The Mechanics of Data Collection, 2006.

21 Autres Posters Juan David Hincapié-Ramos, Aurélien Tabard, Jakob Bardram, and Tomas Sokoler. Gridorbit public display: providing grid awareness in a biology laboratory. In CHI EA 10: CHI 10 Extended Abstracts on Human Factors in Computing Systems, pages , New York, NY, USA, ACM. Démonstrations Aurélien Tabard and Fanis Tsandilas. Demonstration of the reactivity notebook. In COPADD 2007: 2nd International Workshop Collaborating over Paper and Digital Documents, Rapports techniques Tim Kindberg, Jakob E. Bardram, Sebastian Büttrich, Morten Esbensen, Steven Houben, Rilla Khaled, Thomas Pederson, Gian Perrone, Juan David Hincapié-Ramos, and Aurélien Tabard. Mesh mobs - virtually augmented crowds. Technical Report TR , IT University Technical Report Series, Thèses et Colloque doctoral Aurélien Tabard. Supporting Lightweight reflection on familiar information. PhD thesis, Université Paris Sud, Aurélien Tabard. Interfaces réflexives, faciliter la co-adaptation avec des historiques d interaction. In IHM 07: Proceedings of the 19th International Conference of the Association Francophone d Interaction Homme-Machine, pages , New York, NY, USA, ACM. Aurélien Tabard. Conception d un navigateur web spécifique pour la bioinformatique. Master s thesis, Université Pierre et Marie Curie, 2005.

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23 Pièce d identité Aurélien Tabard

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25 Aurélien Tabard Soutenance Composition du jury Directeur Wendy E. Mackay Directeur de Recherche à l INRIA Saclay Président Christine Froidevaux Professeur à l Université de Paris-Sud Rapporteur Abigail Sellen Principal Researcher à Microsoft Research Cambridge (UK) Rapporteur Pierre Cubaud Professeur au CNAM Examinateur Jim Hollan Professeur à l Université de Californie San Diego (USA) Excusé Jan Borchers Professeur à l Université de Aachen (Allemagne)

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27 Rapport sur la thèse d'aurélien TABARD pour obtenir le grade de docteur en informatique de l'université Paris-Sud, intitulée "Supporting lightweight reflection on familiar information" Le mémoire remit par le candidat est composé de XI+121=132 pages, d'une présentation bien maîtrisée, à la fois efficace et élégante. L'auteur recourt souvent à des photographies, des tableaux, des schémas qui éclairent utilement son propos. Le mémoire est entièrement rédigé en anglais. Lorsque des entretiens avec des sujets sont décrits, les propos sont traduits avec la transcription originale en français en note. Pour autant que je puisse en juger, la rédaction est très convenable. Le texte s'organise en sept chapitres : une introduction, un état de l'art (12 p.), quatre contributions de 16, 13, 17 et 23 p. respectivement, une conclusion suivie d'une bibliographie d'une bonne centaine de références (10 p., avec, pour chaque référence, les renvois aux pages citantes) et de deux annexes. Les chapitres de contributions s'appuient sur des (co)publications dans des actes de conférences internationales de premier plan (CSCW'08, CHI'07), que j'ai consulté. Leurs textes ont été bien repensés. La thèse d'aurélien Tabard a pour objet la gestion d'information personnelle pour les chercheurs en biologie. Plus précisément, l'auteur explore la question très importante de l'intermédiation papier - écran dans le contexte des cahiers de laboratoire. Ce terrain d'observation a déjà fait l'objet de plusieurs études des membres du laboratoire In Situ et un lecteur extérieur comme moi peut regretter que l'auteur ne situe pas plus explicitement dans l'introduction sa contribution dans la chronologie des travaux de l'équipe, plutôt que par des citations dans le corps du mémoire (chapitre 2 en particulier). En revanche, les points principaux de la thèse et son déroulement concret (alternances régulières entre phases de réflexions théoriques, design et évaluation) sont très clairements introduits. Le chapitre 2 présente une synthèse des travaux utilisés par l'auteur. Il s'appuie sur une critique, de plus en plus partagée, d'une approche trop techno-centrée de la gestion documentaire (c'est à dire accordant plus d'importance aux moyens qu'aux fins). M. Tabard en analyse les spécificités dans le monde de la recherche ("extreme knowledge workers") et souligne très bien la faillite du workflow ordinaire dans la partie exploratoire du travail du chercheur. La différence faite entre information "personelle" et "familière" (utilisée mais non maîtrisée) est soulignée. Les techniques d'hybridation papier/informatique sont ensuite passées en revue. Les travaux les plus récents sont analysés de manière assez détaillés, en particulier, la technique de cahier augmenté Anoto. Je trouve dommage que dans cet état de l'art, l'auteur n'accorde que peu d'importance aux travaux concernant la théorie du document, notamment francophones comme ceux du groupe Pédauque (RTP Document numérique, CNRS) ou E. Souchier, Y. Jeanneret, J. Le Marec (dir.) "Lire, écrire, ré-écrire. Objets, signes et pratiques des médias informatisés", Paris, BPI, Le chapitre 3 ("Beyond information management : reflection") est sans doute celui qui mobilise le plus de notions hors du champs de l'informatique classique. Il décrit un travail de terrain effectué avec 10 participants, biologistes à l'institut Pasteur, afin de mieux cerner leur pratiques documentaires. D'un point de vue méthodologique, l'auteur se base sur la "Grounded Theory" des sociologues Galser et Strauss (pp , et annexes), que je ne connaissais pas, mais qui me paraît fructueuse. Le chapitre se termine sur le résultat de cette analyse : le "codage axial" (p. 39) : un graphe d'interaction donnant les relations entre les concepts et les catégories mises en œuvre dans la pratique réflexive qu'autorisent les cahiers de laboratoire. Ce graphe (une deuxième version le complète p. 54) met en évidence le rôle central de l'hypomnemata (Stiegler), support de mémoire au sens le plus large, indiscociable de ses protocoles d'accès (un document, en somme...). En préambule à cette analyse, j'aurais apprécié plus de matière sur la taille et les contenus des 1/2

28 corpus de carnets, une analyse plus quantitative de leur typologie, des indications de fréquence des "liens" effectués entre cahiers papier et logiciels. Les quelques photographies présentées de ces carnets donnent vraiment envie d'en savoir plus. Les chapitres 4 et 5 présentent le logiciel Prism. Résultat d'une longue phase de design participatif (plusieurs réunions dont une regroupant 12 participants, puis 5 utilisateurs pendant 9 mois), Prism joue le rôle de "cahier maître", organisant sur une base quotidienne la production écrite du chercheur sur les différents médias : cahier de laboratoire sur papier augmenté Anoto, saisies de notes par ordinateur, état des documents manipulés dans la session (mail, pages web etc.). Prism est indirectement alimenté en documents par des extensions réalisées sur les navigateurs et éditeurs, mais aussi grâce à un analyseur d'activité basé sur le gestionnaire de "documents récents" du système d'exploitation (pp ). Prism a ensuite été modifié pour devenir un outil de travail collaboratif en ligne, en s'appuyant sur des mécanismes de flux et de syndication. Le chapitre se termine sur plusieurs remarques intéressantes pour l'évolution future du logiciel, qui témoignent d'une prise de recul de l'auteur (pp ). Sans doute des techniques de visualisations plus massives pour la navigation dans le cahier maître seraient aussi utiles. Je sais qu'un travail en ce sens a été effectué par l'auteur et d'autres membres de l'équipe (Streamliner, Yuan, Tabard et McKay, 2008) mais l'auteur a choisi de ne pas en faire état dans ce mémoire. Le chapitre 6 décrit PageLinker, un système de signets Web contextuel. L'auteur remarque à juste titre que les mécanismes d'historique de navigation et de signets (et leurs outils d'éditions associés dans tous les navigateurs web) n'ont pas su résister à l'explosion de la masse documentaire en ligne et à la diversité des modes d'accès. Plutôt que de chercher de nouvelles techniques de visualisation/édition, il propose de mieux prendre en compte le contexte qui motive le recours aux signets. Pour cela, il a réalisé une extension du navigateur Firefox qui archive automatiquement (et aussi à la demande) les actions de copier/coller de l'utilisateur entre pages Web. Ces "signets contextuels" sont présentés sur le côté de la page en cours de visite. On pourrait regretter la méthode d'affichage retenue, qui est très textuelle (cf la copie d'écran fig. 49, p. 86). Elle aurait pu être complétée par des techniques de visualisation moins textuelles, déjà industrialisées comme pour les favoris dans la dernière version du navigateur Safari. L'évaluation de PageLinker est très bien justifiée, décrite et discutée (pp ). Elle indique qu'avec ce procédé, la navigation parasite est réduite et que le taux de revisite des pages est amélioré. La conclusion s'organise comme de coutume en un bilan et des perspectives. Le bilan me paraît très positif : une bonne analyse des besoins en gestion documentaire (alternance capture / refléxion) des biologistes a permit la réalisation de deux logiciels, qui à mon avis sont tout à fait adaptables à d'autres contextes. Les perspectives évoquées en matière de gestion de l'oubli et de trcaes d'interaction sont intéressantes. En conclusion, s'il ne peut épuiser un sujet très riche, le mémoire présenté me paraît d'une grande valeur, tant du point de vue méthodologique que des contributions aux techniques d'interaction. Je donne donc un avis très favorable à la soutenance de thèse de doctorat d'aurélien Tabard. fait à Paris, le 4 novembre Pierre CUBAUD, professeur des universités cnam.fr> Responsable du groupe de recherche "interactivité pour lire et jouer" (ILJ) Centre d'étude et de recherche en informatique (CEDRIC) Conservatoire national des arts et métiers, 292 rue saint Martin, Paris. 2/2

29 Report on Supporting Lightweight Reflection on Familiar Information by Aurélien Tabard From Abigail Sellen (Rapporteur) This thesis uses in-depth studies of the work of biologists to bring to the fore the important affordances of designing digital tools in order to support their work. Key to this is that the design process needs to consider not just the tools they already have to hand (including both paper and digital tools), but the ways in which they co-opt and adapt them, how they use them as resources and bring them together in that adaptive use, how they make choices about what tools to use and when, and how those choices depend on the properties of the tools. Above all, it calls for an understanding about the nature of the work that biologists engage in. Here, a key contribution of the thesis is pointing to the idea of reflection as a crucial part of the work that knowledge workers engage in. In other words, the work is important in showing how various tools and artefacts are used by knowledge workers to transform information, which in turn transforms their knowledge. Another important aspect of the research is to show how reflection is an ongoing and crucial part of knowledge work; something that happens not after the fact, but interweaved in artful ways as they carry out their work practices. These concepts are contrasted with more technologically-driven notions that focus on capturing, managing and finding information as the core processes that need to be supported in knowledge workers tools. In addition, the thesis challenges the notion that data are captured as records of experience. Rather, it proposes that data are captured and transformed by knowledge workers in order to provide the basis for reflective thought. Alongside these empirical findings, and theoretical explorations, the thesis also describes the iterative design of two digital systems inspired by the fieldwork, and extended through participatory design. These applications are the Prism prototype (or technological probe) a digital platform which helps integrate data originating both from paper and from the digital world; and also the PageLinker system which provides biologists with ways of connecting important or frequently used web pages together. Taken together, the thesis thus presents us with two strong examples of prototype systems developed from fieldwork, and through user-focused design and evaluation. I will now offer more specific comments on each chapter, summarising the main contribution of each chapter: Chapter 1: Introduction The opening chapter introduces the notion of biologists as special kinds of knowledge workers, and more particularly, knowledge workers who are essentially lead users in terms of their willingness to explore and adopt new techniques and methods for their work. This chapter sets this out well with an opening scenario. Here, too, the notion of reflection and what this means is then introduced, along with the idea that what knowledge workers already engage in, and need support for, is lightweight reflection. Here, M. Tabard discusses the fact that the fieldwork shows how the tools biologists already have to hand are used in such a way that reflection is interwoven with their activities, and not disruptive of them. This sets the thesis up well to foreshadow the requirements of the design of new digital technologies to augment these practices. 1 P age

30 There is also a theoretical contribution introduced here, which is to point out that a focus on reflective practices is different from how PIM tools are usually characterised. That is, PIM tools are often described as tools to help record, manage, maintain and retrieve information. This thesis questions the assumption that information is merely captured. Rather it describes how information is also transformed in the capturing, such as through filtering, processing it and reframing it. In this transformational process, the knowledge of the workers themselves is transformed. It further points out that an important aspect of these processes is that they are performed on familiar information. This further emphasises the fact that it is not the recording of new information, per se, which is important here, but rather the reworking and integration of known information which advances knowledge. Finally, this chapter presents an overview of the rest of the thesis, explaining its constituent parts and setting out how the argument will be developed. All in all, it is a well written and concise opening chapter, clearly outlining the main contributions of the work. Chapter 2: Related Work This chapter is a challenging one, since the thesis touches on so many different aspects of biologists work from issues of memory to note-taking, and from personal reflective activities to collaborative ones. As a result, there are many topics within the HCI literature, from PIM to memory support/ lifelogging, to many aspects of CSCW that are relevant here. Added to this, there are many systems and applications that have been developed which also must be cited, as they relate to the systems designed and developed in the thesis. This chapter makes a valiant attempt to cover most of these areas, and does a good job of pinpointing some of the seminal and most relevant work across many different areas. It is also well organised, moving as it does from studies of studies of information management to applications to more specific systems for supporting the knowledge workers in question scientists, and specifically biologists. M. Tabard has presented us with a clear overview of many different areas spanning user research to systems design which sets up the background for the thesis very well. Chapter 3: Beyond Information Management: Reflection This chapter further explores the important notion that information management by biologists is not so much about recording information, as it is about producing informational artefacts that enable and support reflection. In its detailed and rich analysis of the use of notebooks and digital tools by 10 people at the Institut Pasteur, it is a significant contribution to the research literature. There is a fascinating corpus of data here and the grounded theory analysis provides an important set of findings on the way in which paper and digital notebook tools are used in different ways. It also provides an interesting assessment of the different affordances of these tools, explaining why the researchers in question move between them. In total, this chapter provides a strong set of observations on an ecosystem of tools, and how these play into the work practices of these scientists. The chapter is insightful and makes a clear case for the central role of reflection. Here a framework for reflection is provided and a description of the processes that biologists undertake. The notion of reflective tools, or hypomnemata, is also expanded on, which provides a good foundation for the design of the tools described in later chapters. This is nicely summarized in a set of design implications at the end of the chapter. 2 P age

31 Chapter 4: Participatory Design of a Hybrid Notebook This chapter makes an important contribution in describing the design and implementation of a research probe that helps deepen our understanding of biologists work practices, and also how the design of tools can support the range of practices they engage in. The design process itself was both iterative as well as heavily dependent on the involvement of end users. This is an excellent model for how to develop new tools based on a deep understanding of work practices. There are clearly many different issues and problems that designers face in developing new applications. Some of these have to do with the legacy of data and tools biologists already use, others have to do with entrenched practices, and there are myriad other issues that the fieldwork in the previous chapter began to highlight as well. Because this chapter describes the design process with a different set of users from those studied in Chapter 3, the research reported here not only connects with the previous set of requirements, but also extends this to focus more on the issue of sharing and integration of information. As this chapter points out, the work practices at INRA are somewhat different from those at the Institut Pasteur. At INRA, project and teamwork, as well as the drawing together of information from distributed tools, represent some of the main challenges. This chapter not only describes the design process, therefore, but offers up a richer set of observations and design implications from a different organizational context. This is nicely summarized by the extended model of reflective practice presented at the end of the chapter. Chapter 5: Prism and Master Notebooks: A Place for Reflection Chapter 5 describes the process of developing Prism, a hybrid notebook, using the fieldwork and participatory design workshops as a foundation for its development. This chapter also introduces the important idea of a master notebook as a central place in which data can be transformed, brought together and reflected on. Lightweight capture and the bridging of the paper/digital divide are also key goals here. Five participants used the first version of the probe over the course of several months. Such a long term, in situ, deployment requires quite a robust technological system. After two months of use, some key limitations with the system were identified, and a new design developed on the basis of this. A further long term deployment then offered up new insights in response to two more iterations of the device. All in all, the iterative nature of the design, and the evolution of the system clearly represents a substantial and important contribution both technically, and in terms of user insights. This chapter confirms the importance of reflection, and presents the challenges of delivering a system which can both meet the requirement to support reflective practices, but also to support many of the other features that are needed in such tools. It is a tall order, but the thesis delivers on this in an impressive way. This chapter also presents more important insights into the ways in which these systems need to be designed in order to support reflection effectively. Here, there are interesting observations made about the ways in which redundancy acts a resource for reflection, and how researchers prefer manual, transformational capture of information to automatic recording. 3 P age

32 Chapter 6: PageLinker: Putting Traces in Context This chapter lays out a good rationale for the need for improved ways of navigating the web, developing a set of tools to do that, and evaluating the system in use. In addition, the description of the ways in which these biologists used the web shows how web use is increasingly diversifying, and this is another contribution of this chapter. The study finds an interesting set of problems that biologists face when using the web, including lack of transparency, formatting problems, anxiety about unknown methods, problems in refinding, and saving the results of routine actions. These motivate the design of PageLinker. The evaluation study too is well executed using an appropriate quasi-experimental method coupled with a longer term evaluation in situ. The study further introduces the concepts of implicit interactions as well as contextual traces as important aspects of web search. Chapter 7: Conclusions and Perspectives The closing chapter summarises the thesis itself, as well as drawing attention to its contributions. In doing so, it highlights many of the important concepts that have come from the work, including the concept of hypomnemata (tools to support reflection), the concept of a master notebook, and the need to intelligently capture aspects of interaction implicitly based on a deep understanding of what biologists do. The findings highlight the ways in which information, or data, are transformed, and in turn transform the user. It is not simply a case of filtering or offloading, but to do with the dynamic, adaptive and resourceful use of different tools with different affordances to create a set of resources to create knowledge. In addition to these theoretical notions deriving from rich observations, there are also the technological contributions, designed with fieldwork and participatory design, and evaluated both in the laboratory and the field. These are reflected on as well, including aspects of their design which link back to the original concepts which inspired them. Final Assessment In summary, M. Tabard has produced a first class thesis which more than meets the requirements for the Ph.D. The thesis makes a number of important contributions of a theoretical nature, adding to our understanding of the work practices of knowledge workers through fieldwork. Specifically, it contributes to our understanding of reflection and its central role in knowledge work. More than this, this central part of the argument calls into question some of the assumptions implicit in technological approaches to designing PIM and Lifelogging tools. This is a contribution in itself, yet the work goes on to show how a different focus can lead to new kinds of design implications for tools for knowledge workers. Not only does the research make these clear, but two different prototype systems are built on the basis of these implications. Further these are iteratively evaluated both experimentally and in the wild. The thesis demonstrates M. Tabard s skills and ability not only to conduct fieldwork and laboratory research which gives real insights into users, but also to design, construct and evaluate technological tools that build on those insights. All in all, this is an excellent thesis. 4 P age

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39 Copenhagen, Dec. 14, 2012 IT Universitetet i København Rued Langgaards Vej 7 DK-2300 København S. To whom this may concern. This is a letter of recommendation for Aurelien Tabard (AT). I know AT as a Post Doc who has been working with me from 2009 to 2012 in the Pervasive Interaction Technology Laboratory (PIT Lab) at the IT University of Copenhagen. AT was part of the interdisciplinary research project named Collaborative Mini-Grids for Prediction of Viral RNA Structure and Evolution, which was funded by the Danish Research Council. The project had three partners; the IT University of Copenhagen (coordinator), The Department of Molecular Biology at the University of Aarhus, and the privately owned company CLC Bio, which develops and sells advances software technology for bioinformatics analysis. In this project, AT has been the day-to-day project manager of the project which involved 2 PhD students and a number of programmers. He was absolutely fundamental to the daily progress of the project and to the overall success of it. His research was primarily directed towards novel user interface technologies for biology work. He was the main designer and architect behind the elabbench, which is an interactive laboratory workbench. AT has been working responsibly and independently with this research, and has shown great dedication for its success also during its deployment. He has worked diligently with the many scientific challenges; he has been the research manager of the students and programmer involved in the project; and he has been able to do research in the interdisciplinary setup together with the other partners of the project. The research done by AT has been published at top ACM conferences such as CHI, Ubicomp, and ITS. AT is an excellent scholar in both conducting, managing, and documenting research at the highest international level.

40 AT has also been part teaching and student supervision at the IT University of Copenhagen. AT has been teaching several lectures as part of the Pervasive Computing course, and has developed at whole part of the course where students work with interactive tabletop technology and Arduino toolkits. He has supervised several student projects, including bachelor and master thesis projects. AT is a dedicated teacher who creates a very good teaching environment for students. I can only provide AT with the very best of my recommendations. welcome to contact me for further information You are Yours sincerly, Jakob E. Bardram Professor, PhD. [email protected] 2

41 in situ 16 December 2012 Subject: Recommendation for Aurelien Tabard Qualification aux fonctions de mai tre de confeŕence I have known Aurelien Tabard since he was the top student in my Design and Evaluation of User Interfaces course during his Master s degree in Artificial Intelligence at the Unversity of Paris VI. He conducted the research phase of his Master s thesis in my lab, under the supervision of Nicolas Roussel (Asst. Prof, U. Paris-Sud) and Catherine Letondal (Senior Researcher, Institut Pasteur). Based on the excellence of his work, he won a full scholarship from the French government and was accepted into the Ph.D. program at the University of Paris-Sud. As his advisor, I worked with Aurelien to extend his early research at the Institut Pasteur. He created PageLinker, a contextual bookmark system that solves a recognized problem, i.e. to provide users with bookmarks where they need them. Results of a controlled, month-long field test showed PageLinker was significantly better on multiple measures, and Aurelien presented PageLinker as a full paper at CHI 07. Aurelien is now working on the ReActive Notebook, a hybrid notebook that links three streams of a biologist s activity: the paper lab notebook (captured via Anoto technology), an electronic notebook, and various traces of on-line activity. The system is currently being field-tested with six biologists and we just submitted a paper for CHI 08. Aurelien has also been active on several other projects, including a system he created with a design student, called Sticky Chat, which was chosen as a finalist in a design competition, and a home tabletop system for exploring distributed communication among family members. He is also collaborating on a project with composers at IRCAM, in Paris. Aurelien s work is highly multi-disciplinary: He works closely with users, interviewing them and running participatory design workshops to understand their needs. He also taught a 2-day intensive version of the HCI course for biologists working on a Bioinformatics degree a the Institut Pasteur. Aurelien is also an accomplished programmer: PageLinker and the ReActive Notebook have been iteratively developed far beyond simple prototypes, to working systems that busy biologists can use successfully for weeks and months at a time. Aurelien is also able to perform diverse types of evaluation, from quantitative analysis of controlled studies to qualitative analysis of users in the field. Multi-disciplinary research is always difficult, but Aurelien has proven adept at each facet of the work. Aurelien has also shown an impressive ability to combine intellectual rigor with creativity in his research. This enables him to go beyond the immediate results of his studies to address a thesis topic of much greater depth: His thesis explored how to create reflective interfaces that help users reflect upon and interact with their past activity to improve future activity. INSTITUT NATIONAL DE RECHERCHE EN INFORMATIQUE ET EN AUTOMATIQUE Centre Inria Saclay Île-de-France Bâtiment Alan Turing 1 rue Honoré d'estienne d'orves Campus de l'école Polytechnique Palaiseau, FRANCE Établissement public national à caractère scientifique et technologique - Décret n du 2 août 1985

42 in situ I have followed Aurélien s work at his postdoc at the University of Copenhagen, where he has continued to publish at excellent conferences, including a Best Paper award at ACM s ITS conference, and more recently at the University of Munich. Aurélien was a major asset when I taught my course on the design and evaluation of interactive systems at the Université Paris-Sud and he has continued to teach extensively at his two post-doc positions. It was a pleasure to have Aurélien as a Ph.D. student and I am convinced that he will have a long and successful career as a researcher and professor. I recommend that Aurélien be granted the qualification aux fonctions de maître de conférence, with no reservations. Yours sincerely, Wendy E. Mackay Research Director, in situ INRIA Futurs Phone : +33 (1) Fax : +33 (1) [email protected] INSTITUT NATIONAL DE RECHERCHE EN INFORMATIQUE ET EN AUTOMATIQUE Centre Inria Saclay Île-de-France Bâtiment Alan Turing 1 rue Honoré d'estienne d'orves Campus de l'école Polytechnique Palaiseau, FRANCE Établissement public national à caractère scientifique et technologique - Décret n du 2 août 1985