Utilisation des applications. Qlik Sense 1.1 Copyright QlikTech International AB. Tous droits réservés.

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1 Utilisation des applications Qlik Sense 1.1 Copyright QlikTech International AB. Tous droits réservés.

2 Copyright QlikTech International AB. Tous droits réservés. Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense et le logo Qlik sont des marques commerciales déposées dans plusieurs pays ou utilisées comme marques commerciales par QlikTech International AB. Les autres marques mentionnées dans ce document sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.

3 Sommaire 1 À propos de ce document 4 2 Familiarisation avec la création d'applications Création d'une application de base Création d'une application plus évoluée Partage d'une application avec des utilisateurs tiers Création d'une nouvelle application 7 Création d'une application à partir d'un document QlikView 8 Conversion d'un document en application 8 Limitations 9 Suppression d'une application Chargement de données à partir d'un fichier 9 Dépannage 10 Affichage des données chargées Ajout de visualisations 10 Édition de la feuille 11 Création d'une nouvelle dimension (principale) 11 Création d'une nouvelle mesure (principale) 12 Ajout d'un volet de filtre 12 Ajout d'un histogramme 12 Application prête à l'emploi pour effectuer des découvertes 13 Introduction aux dimensions et aux mesures 13 3 Préparation d'une application destinée à d'autres utilisateurs Suivi des données importantes 15 Création d'un favori 15 Modification du titre et de la description d'un favori 15 Recherche de favoris 16 Suppression de favoris Modification du titre et de la description d'une application Modification de la miniature d'une application 17 Utilisation des applications - Qlik Sense, 1.1 3

4 1 À propos de ce document 1 À propos de ce document Les sujets abordés dans la première partie vous permettront de découvrir les étapes requises pour créer une application composée de feuilles et de visualisations. La seconde partie vous présentera les étapes nécessaires à la préparation d'une application destinée à d'autres utilisateurs. Veillez à bien consulter le manuel Concepts utilisés dans Qlik Sense pour en savoir plus sur les applications. Ce document a été créé à partir de l'aide en ligne de Qlik Sense. Il est destiné aux personnes qui souhaitent consulter l'aide hors ligne ou en imprimer facilement certaines pages. Il ne comprend pas d'informations supplémentaires par rapport à la version en ligne de l'aide. Pour en savoir plus, consultez l'aide en ligne ou les autres documents mis à disposition. Les documents suivants sont disponibles : Concepts utilisés dans Qlik Sense Création de visualisations Découverte et analyse Chargement et modélisation de données Mise en récit des données Publication d'applications, de feuilles et de récits Guide sur la syntaxe des scripts et les fonctions de graphique Qlik Sense Desktop Vous trouverez ces documents et bien d'autres informations sur le site help.qlik.com. Utilisation des applications - Qlik Sense, 1.1 4

5 2 Familiarisation avec la création d'applications L'application est au cœur de Qlik Sense. Une application est chargée avec vos données. Les visualisations qu'elle contient vous permettent, à vous et à vos collègues, d'explorer les données. Vous devez commencer par créer et concevoir votre application. Cette section décrit la procédure de création d'une application de base à l'aide d'échantillons de données. 2.1 Création d'une application de base La création d'une application de A à Z nécessite quelques étapes de base, décrites dans cette section. Toutes les applications exigent des données. Nous vous avons fourni des échantillons de données que vous devrez utiliser en suivant les étapes de cette section. Bien entendu, vous pouvez parfaitement utiliser vos propres données. Si vous décidez de vous servir des échantillons de données fournis, copiez la table entière, y compris les entêtes de colonne, dans un fichier Excel vide situé sur votre ordinateur. Échantillons de données Cost Customer Date Item Description Sales Sales Sales Number Quantity Person Number -147, /31/2012 Landslide Salt -124, , /31/2012 Big Time Home Style French Fries -98, , /31/2013 Even Better String Cheese -8, /31/2013 Petits pois en conserve à l'étiquette bleue /31/2013 Frozen Mushroom Pizza /31/2013 Great Pumpernickel Bread /31/2013 Petits pois en conserve à l'étiquette bleue /31/2013 Imagine Ice Cream /15/2014 Petits pois en conserve à l'étiquette bleue /15/2014 Golden Lime Popsicles /15/2014 Petits pois en conserve à l'étiquette bleue , /15/2014 Petits pois en conserve à Utilisation des applications - Qlik Sense, 1.1 5

6 l'étiquette bleue 0, /15/2014 Blue Label Beef Soup , /15/2014 Club Sour Cream , /15/2014 Tell Tale Red Pepper , /15/2014 Nationeel Apple Fruit Roll , /23/2014 Nationeel Cheese Crackers , /23/2014 Nationeel Graham Crackers , /23/2014 Just Right Canned String Beans , /05/2014 Tell Tale Broccoli , /05/2014 Cutting Edge Turkey Hot Dogs , /05/2014 Ebony Fresh Lima Beans , /05/2014 Ebony Fresh Lima Beans , /05/2014 Tell Tale Limes , /05/2014 Just Right Regular Ramen Soup 206, /05/2014 Golden Frozen Cheese Pizza 0, /05/2014 Best Choice Sesame Crackers 0, /05/2014 Best Choice Sesame Crackers , , , /05/2014 Great Pumpernickel Bread 1, , /05/2014 Best Oatmeal 1, , /05/2014 Best Choice Sesame Crackers 0, /05/2014 Carlson Mild Cheddar Cheese 0, /05/2014 Big Time Fajita French Fries 1, , , , /05/2014 Best Choice Beef Jerky 2, , /05/2014 Ebony Plums 2, , /05/2014 Club String Cheese 2, Utilisation des applications - Qlik Sense, 1.1 6

7 1, /05/2014 Shady Lake Ravioli 3, , /05/2014 Golden Chicken TV Dinner 3, , /24/2014 Landslide Grape Jam 3, Commencez par lancer Qlik Sense. Une fois Qlik Sense lancé, suivez les étapes suivantes pour créer une application de base. Cliquez sur le lien de chaque étape pour accéder aux détails. 1. Créez une application vide. 2. Chargez des données dans la nouvelle application. 3. Ajoutez des visualisations pour afficher les données. 2.2 Création d'une application plus évoluée Si vous souhaitez créer une application plus complexe, plusieurs possibilités s'offrent à vous. Vous pouvez structurer votre application en y ajoutant des feuilles, chacune ayant un but précis. Vous pouvez créer des éléments réutilisables. De cette façon, vous-même, comme les autres utilisateurs chargés de développer l'application, pourrez facilement les réutiliser dans vos visualisations. Vous pouvez ajouter des favoris pour identifier des résultats importants ou insérer un texte descriptif dans les applications et les feuilles pour aider les utilisateurs de votre application à comprendre son but et comment s'en servir de façon optimale. Consultez l'aide en ligne de Qlik Sense pour en savoir plus sur la structuration à l'aide de feuilles. 2.3 Partage d'une application avec des utilisateurs tiers Si vous souhaitez que d'autres personnes utilisent et explorent votre application, vous devez d'abord publier cette dernière. Si vous utilisez Qlik Sense Desktop, vous pouvez partager votre application avec d'autres personnes en la téléchargeant vers le cloud. 2.4 Création d'une nouvelle application La première étape de la création d'une application consiste à définir un espace réservé vide à son intention. Pour créer cet espace réservé, vous procédez à partir du hub. 1. Dans le hub, cliquez sur Créer une nouvelle application. 2. Donnez un nom à votre application. Utilisation des applications - Qlik Sense, 1.1 7

8 3. Cliquez sur Créer. L'application a été créée. 4. Cliquez sur Ouvrir l'application. L'application s'ouvre en mode Aperçu de l'application. L'étape suivante consiste à charger des données dans la nouvelle application. Création d'une application à partir d'un document QlikView Si vous disposez d'un document QlikView, vous pouvez utiliser son script de chargement et son modèle de données lors de la création d'une application dans Qlik Sense. Les visualisations, les dimensions et les mesures doivent toutefois être créées dans Qlik Sense. Vous devez installer Qlik Sense Desktop avant de pouvoir migrer un document QlikView dans une application Qlik Sense. Un document QlikView (au format qvw) correspond à une application Qlik Sense (au format qvf). Conversion d'un document en application 1. Copiez le document QlikView (au format qvw) dans le répertoire contenant vos applications. Exemple de chemin d'accès : <user>\documents\qlik\sense\apps. L'emplacement du répertoire Apps dépend de l'endroit où vous avez installé Qlik Sense Desktop. 2. Démarrez Qlik Sense Desktop. Le document QlikView est désormais affiché dans le hub en tant qu'application, à l'instar des autres applications que vous avez pu créer dans Qlik Sense. Vous pouvez déplacer un fichier qvw d'un dossier vers le hub de Qlik Sense Desktop par simple glisser-déposer. Vous obtenez alors une application dans le hub. 3. Cliquez sur l'application pour l'ouvrir. 4. Créez une nouvelle feuille. 5. Enregistrez l'application. L'application est automatiquement enregistrée au format Qlik Sense, qvf ; vous pouvez y ajouter des visualisations, des dimensions et des mesures sans plus attendre. De même, le document QlikView (au format qvw) est automatiquement converti en fichier de sauvegarde (au format qvw.backup) dans le cas où vous auriez à nouveau besoin du fichier d'origine. Vous venez de migrer un document QlikView en application Qlik Sense. Vous pouvez continuer à manipuler l'application, la copier ou l'importer dans votre environnement serveur via la console Qlik Management Console (QMC). Utilisation des applications - Qlik Sense, 1.1 8

9 Limitations Certaines limitations s'appliquent lors de l'importation d'applications dans Qlik Sense : Votre ordinateur doit disposer de suffisamment de mémoire (32 Go dans le cas d'une importation de documents QlikView volumineux). Lorsque vous importez un document QlikView comprenant un script masqué, le script en question est ignoré. Il est impossible d'importer un document QlikView comprenant un accès de section dans Qlik Sense. Lorsque vous importez une application Qlik Sense comprenant un accès de section, ce dernier est ignoré et l'application s'ouvre sans restrictions. Suppression d'une application Vous pouvez supprimer une application de la console Qlik Management Console. Dans Qlik Sense Desktop, supprimez une application en appuyant longtemps/cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'application dans le hub, puis en sélectionnant Supprimer. 2.5 Chargement de données à partir d'un fichier Une fois l'application créée, vous devez y charger des données. Vous pouvez importer des données à partir de connexions de données, telles que des bases de données, des fichiers Web, des feuilles de calcul Microsoft Excel ou des fichiers texte délimités. 1. Dans l'aperçu de l'application, cliquez sur Chargement de données. 2. Cliquez sur l'icône ± d'une connexion de données. Les connexions de données s'affichent à droite dans l'éditeur de chargement de données. Vous pouvez uniquement visualiser les connexions de données qui vous sont propres ou pour lesquelles vous disposez de droits d'accès à des fins de lecture ou de mise à jour. Le cas échéant, contactez votre administrateur système Qlik Sense pour obtenir un accès. 3. Sélectionnez le fichier de données ou la base de données à charger. Une fois la source de données sélectionnée, la boîte de dialogue Sélectionner des données depuis s'ouvre. 4. Sélectionnez les tables et les champs à charger. 5. Lorsque vous avez sélectionné tous les champs requis, cliquez sur Charger les données. La boîte de dialogue Sélectionner des données depuis se ferme. Les données sont importées. La boîte de dialogue Progression du chargement de données affiche les résultats de l'opération. 6. Lorsque le chargement de données est terminé, cliquez sur Fermer. Utilisation des applications - Qlik Sense, 1.1 9

10 À présent que vous avez chargé des données dans l'application, vous pouvez commencer à créer des feuilles et des visualisations dans l'aperçu de l'application. Cliquez sur l'icône, puis sélectionnez Aperçu de l'application. Pour vérifier que les données sont bien chargées, cliquez sur et sélectionnez Modèle de données. Dépannage Si vous chargez plusieurs fichiers, il est possible qu'un avertissement s'affiche au terme du chargement de données. Qlik Sense crée automatiquement des liens entre les champs portant le même nom, ce qui, dans les cas où les deux champs contiennent des données sans rapport, peut entraîner l'établissement de liens inattendus. Les deux avertissements les plus courants sont les suivants : Clés synthétiques Références circulaires Si deux tables ont plus d'un champ en commun, Qlik Sense crée une clé synthétique, un mélange composite des champs communs, pour résoudre la liaison. Dans de nombreux cas, aucune action de votre part n'est nécessaire si la liaison est logique. Il est toutefois recommandé d'examiner la structure des données dans le visionneur de modèle de données. Si vous avez chargé plus de deux tables, les champs communs à plus de deux tables peuvent produire une boucle dans la structure des données. Il est recommandé d'examiner les liens dans le visionneur de modèle de données et de résoudre le problème dans l'éditeur de chargement de données. Affichage des données chargées Lorsque vous avez chargé des données dans une application, vous pouvez utiliser le visionneur de modèle de données pour juger de l'organisation et de la structure des données. Dans l'éditeur de chargement de données, l'aperçu de l'application ou en mode feuille, cliquez sur l'icône de la barre d'outils, puis sélectionnez Modèle de données. Le visionneur de modèle de données s'ouvre. Il présente une vue d'ensemble de toutes les tables de données et de tous les champs. Si vous remarquez des incohérences ou des problèmes, vous devez les résoudre dans l'éditeur de chargement de données et recharger les données jusqu'à ce que leur organisation et leur structure vous satisfassent. 2.6 Ajout de visualisations Après avoir chargé des données dans votre application, vous pouvez commencer à y ajouter des visualisations afin de présenter les données de manière compréhensible pour les utilisateurs. Les étapes suivantes vous aideront à ajouter deux visualisations différentes : un volet de filtre et un histogramme. Utilisation des applications - Qlik Sense,

11 Édition de la feuille Si la feuille est déjà ouverte et éditable, vous pouvez ignorer cette étape et commencer par créer une nouvelle dimension. 1. Dans l'aperçu de l'application, cliquez sur l'icône 4 pour ouvrir la zone des feuilles. 2. Cliquez sur une feuille pour l'ouvrir. 3. Cliquez sur de la barre d'outils. Un panneau comprenant des ressources s'ouvre à gauche. Création d'une nouvelle dimension (principale) 4. Dans le panneau gauche, cliquez sur l'icône - pour ouvrir la section Champs. Vous y trouvez tous les champs des tables que vous avez chargées à partir du fichier Excel. 5. Cliquez sur le champ Date. 6. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Ajouter aux éléments princ. et Comme dimension. La boîte de dialogue Créer de nouvelles dimensions s'affiche. Le nom de la dimension est déjà renseigné. Utilisation des applications - Qlik Sense,

12 7. Cliquez sur Ajouter une dimension. 8. Cliquez sur Terminer. La nouvelle dimension Date est enregistrée en tant qu'élément principal (é). Création d'une nouvelle mesure (principale) 9. Dans le panneau gauche, cliquez sur l'icône é pour ouvrir la section Éléments principaux. 10. Cliquez sur Mesures et sur Créer un nouvel élément pour ouvrir la boîte de dialogue Créer une nouvelle mesure. Saisissez une expression pour la mesure à l'aide de l'éditeur d'expression. 11. Cliquez sur 3 dans le champ Expression. La boîte de dialogue Ajouter une expression s'ouvre. 12. Dans la liste Champ, sélectionnez Sales. 13. Dans la liste d'agrégation située sous Sales, sélectionnez Sum. 14. Cliquez sur Insérer. L'expression est insérée dans l'éditeur d'expression. 15. Cliquez sur Appliquer. Vous revenez à la boîte de dialogue de mesure. 16. Saisissez Sales comme nom de la mesure. Cliquez sur Créer. La nouvelle mesure Sales est enregistrée en tant qu'élément principal (é). Ajout d'un volet de filtre 17. Dans le panneau gauche, cliquez sur 5 pour ouvrir la section Graphiques. 18. Faites glisser le type de graphique Volet de filtre sur la feuille. 19. Cliquez sur Ajouter une dimension et sélectionnez Date dans la section Dimensions de la liste. Le volet de filtre est terminé ; il affiche toutes les valeurs de la dimension Date. Ajout d'un histogramme 20. Faites glisser un second type de graphique, Histogramme, sur la feuille. 21. Cliquez sur Ajouter une dimension et sélectionnez Date dans la section Dimensions de la liste. 22. Cliquez sur Ajouter une mesure et sélectionnez Sales dans la section Mesures de la liste. L'histogramme est terminé ; les valeurs des données de la nouvelle dimension et de la nouvelle mesure sont affichées comme axe des abscisses et axe des ordonnées de l'histogramme. Utilisation des applications - Qlik Sense,

13 Application prête à l'emploi pour effectuer des découvertes Vous disposez désormais d'une application avec une feuille contenant deux visualisations, qui est prête à l'emploi. Introduction aux dimensions et aux mesures Pour fournir des données aux visualisations, vous utilisez une combinaison de dimensions et de mesures. Les visualisations sont dynamiques et sont actualisées en fonction des sélections que vous effectuez lorsque vous analysez vos données. Les dimensions servent à déterminer la méthode de groupement des données de mesure. Par exemple, le total des ventes par pays ou le nombre de produits par fournisseur. En général, les dimensions représentent les secteurs d'un graphique en secteurs ou se trouvent sur l'axe des abscisses dans un histogramme à barres verticales. Une mesure permet de définir les données à afficher dans la visualisation. Il peut s'agir, par exemple, du total des ventes ou du nombre de produits. Une mesure correspond à un calcul qui utilise un ou plusieurs enregistrements parmi les données chargées, conjointement à des fonctions d'agrégation, telles que sum ou max. En général, les mesures se trouvent sur l'axe des ordonnées d'un histogramme à barres verticales. Exemple1 : La source de données contient des informations sur les coûts de différents produits groupés par catégories. Pour déterminer l'objet pour lequel le coût doit être calculé, vous utilisez une dimension : Product Type. Pour calculer le coût, vous utilisez une mesure : sum (Cost). Exemple2 : Utilisation des applications - Qlik Sense,

14 La source de données contient des informations sur le chiffre des ventes dans le temps pour plusieurs pays. Pour catégoriser les ventes, vous utilisez des dimensions : Year et Region. Pour calculer le montant des ventes, vous utilisez une mesure : sum (Sales). Utilisation des applications - Qlik Sense,

15 3 Préparation d'une application destinée à d'autres utilisateurs 3 Préparation d'une application destinée à d'autres utilisateurs Dès lors que vous avez créé et conçu votre application en y définissant les feuilles et visualisations de données souhaitées, vous devez l'adapter aux destinataires afin qu'ils puissent s'en servir de manière simple et efficace. Cette adaptation implique différentes actions telles que la création d'éléments principaux réutilisables (visualisations, dimensions et mesures), l'utilisation de favoris pour suivre les sélections et connexions de données importantes et intéressantes, et l'ajout d'un titre, d'une description et d'une miniature destinés à faciliter l'identification de l'application à partir du hub. 3.1 Suivi des données importantes Lorsque vous analysez des données, vous pouvez découvrir des éléments intéressants que vous souhaitez pouvoir consulter à nouveau ultérieurement ou partager avec d'autres utilisateurs. Utilisez les favoris pour retrouver facilement un certain état de sélection sur une feuille particulière. Création d'un favori 1. Procédez aux sélections voulues sur la feuille que vous souhaitez enregistrer comme favori. 2. Cliquez sur l'icône > de la barre d'outils. 3. Cliquez sur Créer un nouveau favori. Le titre du favori est prédéfini avec le nom de la feuille et un résumé des sélections. 4. Si vous souhaitez renommer le favori, modifiez le nom sous Titre. 5. Le cas échéant, vous pouvez saisir une description du favori sous Description. Le favori est automatiquement enregistré. Lorsque vous effectuez des recherches dans les favoris, les correspondances identifiées dans les titres et les descriptions seront affichées. Modification du titre et de la description d'un favori Vous pouvez modifier le titre et la description d'un favori. 1. En mode feuille, cliquez sur l'icône > de la barre d'outils. 2. Cliquez sur l'icône ] située en regard du favori à modifier. 3. Cliquez 4. Apportez les modifications souhaitées aux champs Titre et Description. Utilisation des applications - Qlik Sense,

16 3 Préparation d'une application destinée à d'autres utilisateurs Les modifications sont automatiquement enregistrées. Vous pouvez également modifier des favoris depuis l'aperçu de l'application en utilisant la même procédure. Recherche de favoris 1. En mode feuille, cliquez sur l'icône > de la barre d'outils. 2. Saisissez vos critères de recherche dans le champ de recherche. La liste est filtrée à mesure que vous tapez. 3. Cliquez sur le favori à utiliser. Les sélections du favori sont appliquées à toutes les feuilles et visualisations contenues dans l'application. La fonction de recherche cherche des correspondances dans le titre et dans la description. Suppression de favoris 1. En mode feuille, cliquez sur l'icône > de la barre d'outils. 2. Cliquez sur l'icône ] située en regard du favori à supprimer. 3. Cliquez 4. Cliquez sur Ö. Le favori est supprimé. Vous pouvez également supprimer des favoris depuis l'aperçu de l'application en utilisant la même procédure. 3.2 Modification du titre et de la description d'une application Vous pouvez modifier le titre et la description de vos applications. Lorsque vous créez une application, son nom est utilisé comme titre. Lorsque vous modifiez le titre, le nom de l'application reste inchangé. 1. Dans l'aperçu de l'application, cliquez sur dans la zone des détails de l'application. 2. Éditez les champs Titre et Description. Utilisation des applications - Qlik Sense,

17 3 Préparation d'une application destinée à d'autres utilisateurs 3. Cliquez à nouveau Les modifications apportées sont enregistrées. Vous pouvez uniquement modifier le titre et la description des applications non publiées. 3.3 Modification de la miniature d'une application Vous pouvez remplacer la miniature par défaut d'une application par une autre miniature afin de distinguer plus facilement les applications dans le hub. Vous pouvez utiliser une des images par défaut ou une de vos images. 1. Dans l'aperçu de l'application, cliquez sur dans la zone des détails de l'application. 2. Cliquez sur l'icône 0 de la miniature par défaut. Un dossier contenant des images s'ouvre. 3. Sélectionnez l'image à utiliser comme miniature pour l'application, puis cliquez sur Appliquer. 4. Cliquez à nouveau L'image que vous avez sélectionnée est désormais utilisée comme miniature pour l'application. Les proportions optimales d'une miniature sont de 8:5 (largeur:hauteur). Pour Qlik Sense : si le dossier est vide ou si vous souhaitez ajouter vos propres images, vous devez utiliser la console Qlik Management Console pour télécharger des images dans le dossier. Pour Qlik Sense Desktop : si le dossier est vide ou si vous souhaitez ajouter vos propres images, vous trouverez le dossier à l'emplacement suivant : <user>\documents\qlik\sense\content\default Les formats suivants sont pris en charge :.png,.jpg,.jpeg et.gif. Si vous souhaitez rétablir la miniature par défaut, cliquez sur l'icône E dans le coin supérieur gauche lorsque vous éditez les détails de l'application. Vous pouvez uniquement modifier la miniature d'une application non publiée. Utilisation des applications - Qlik Sense,